1.1 Gestión de cobros y pagos. Relación con los bancos

Transcripción

1 UD 5. Trtmiento contble de los instrumentos de cobro y pgo. Deterioro de créditos comerciles. UD 5. TRATAMIENTO CONTABLE DE LOS INSTRUMENTOS DE COBRO Y PAGO. DETERIORO DE CRÉDITOS COMERCIALES. 1.1 Gestión de cobros y pgos. Relción con los bncos Como consecuenci de l ctividd empresril, en ls empress se produce un continuo movimiento de dinero. Se efectún pgos por multitud de conceptos, como los relizdos por l dquisición de elementos de ctivo fijo, por comprs de productos, mercderís y mteris prims, por pgo de sueldos, impuestos, servicios exteriores, suministros, electricidd, teléfono y otros, todo lo cul implic slids de dinero. Y tmbién se relizn cobros, fundmentlmente por ls vents que se efectún, lo que se trduce en entrds de dinero. En est corriente de cobros y pgos puede ocurrir que se produzc un concentrción de pgos en pocos dís, o bien que hy que relizr un pgo importnte. Pero tmbién es probble que se concentren un serie de cobros en pocs fechs, o bien que teng lugr lgún cobro importnte. Por tnto, ls empress deben relizr un decud plnificción de l tesorerí pr poder prever con tiempo suficiente ests situciones y disponer del efectivo necesrio en los momentos precisos. L empres gestionrá su tesorerí e intentrá mntener l liquidez necesri, y vigilrá que se muev siempre entre unos márgenes decudos. L relción con ls entiddes bncris (bncos y cjs de horro) es importnte pr l empres, y que utilizrá sus servicios pr l relizción de cobros y pgos, y pr ls operciones de obtención de efectivo (descuento de efectos y préstmos). Ests operciones constituyen operciones corrientes de gestión de l tesorerí, que tienen lugr en el corto plzo, es decir, con vencimientos inferiores un ño. A continución vmos trtr con detlle ls operciones más hbitules pr ls empress: el descuento de efectos y l gestión de cobro de efectos. Anlizremos su problemátic contble y prenderemos relizr su registro contble. 1.2 Descuento de efectos A trvés de l operción de descuento de efectos l entidd finncier delnt l empres el importe de los efectos que est teng pr cobrr, generlmente pgrés crgo de sus clientes. L empres que necesite liquidez puede sí obtenerl fácilmente medinte l entreg l entidd finncier de los efectos pendientes de cobro pr su descuento, y disponer del importe de los mismos en culquier momento sin esperr su vencimiento. L entidd bncri se encrg, demás, de gestionr el cobro de los efectos cundo llegue el vencimiento. Pr ls empress l operción de descuento represent un préstmo que se recibe cuent de los efectos que se entregn, sí como un servicio de cobro de los mismos. Medinte est operción l entidd bncri no sume ni grntiz el cobro de los efectos, que siguen perteneciendo l empres, por lo que est no se desentiende del resultdo de su cobro. L empres mntiene ese riesgo, y que, si llegdo el vencimiento el efecto no fuer pgdo, serí devuelto por l entidd finncier y l empres tendrí que devolver l mism su importe. L operción de descuento supone tmbién un riesgo pr ls entiddes finnciers, y que pueden presentrse dificultdes l hor de recuperr de ls empress los importes de los efectos que resulten impgdos. 1

2 UD 5. Trtmiento contble de los instrumentos de cobro y pgo. Deterioro de créditos comerciles. El descuento es un operción muy utilizd por ls empress pr obtener liquidez y solucionr desjustes de tesorerí. Pr poder utilizr este instrumento l empres puede ntes solicitr en el bnco lo que se conoce como un líne de descuento, que es un utorizción del bnco pr que l empres pued descontr efectos hst un cntidd prefijd, que es el límite de riesgo que el bnco está dispuesto sumir con cd empres como consecuenci de ests operciones. Además, debe firmr el correspondiente contrto de descuento, en el que se recoge este límite, sí como el resto de ls condiciones por ls que se regirán ests operciones. L empres puede posteriormente envir l bnco, lo lrgo del periodo de tiempo fijdo en el contrto, los efectos comerciles que considere oportunos hst lcnzr l cntidd máxim utorizd. Los efectos deben descontrse con un mínimo de quince dís de ntelción l fech de vencimiento. Los gstos de descuento comprenden: intereses, comisiones (con ls misms considerciones que hemos visto en el cobro de efectos) y correo. Pero estos gstos, l contrrio que los de gestión de cobro, no están sujetos l IVA. Ls entiddes bncris, los pocos dís de l entreg de los efectos pr su descuento, suelen prcticr un not de liquidción de gstos, medinte el ingreso en l cuent de l empres del importe líquido de los efectos, es decir, el importe nominl de los mismos menos los gstos de l operción. Alguns entiddes, sin embrgo, costumbrn desglosr est operción en dos puntes, bonndo primero el importe nominl de los efectos descontdos, y cobrndo los pocos dís los gstos de l operción de descuento. Identificción de ls cuents: 431. Clientes, efectos comerciles cobrr: Recoge los créditos con clientes, formlizdos en efectos de giro ceptdos Efectos comerciles descontdos. Nos indic ls letrs que hn sido envids l entidd bncri pr su descuento Deuds por efectos descontdos: registrrá ls deuds corto plzo con entiddes de crédito consecuenci del descuento de efectos Efectos comerciles impgdos: Donde notremos ls letrs de cmbio no tendidos su vencimiento Servicios bncrios y similres. Anotremos ls cntiddes stisfechs en concepto de servicios bncrios y similres, que no tengn l considerción de gstos finncieros, es decir, los gstos de negocición. Los gstos origindos en el descuento de efectos, según l Ley 37/1992 de 28 de diciembre del Impuesto sobre el Vlor ñdido, los gstos origindos en l operción de descuento de efectos son operciones exents de IVA Intereses por descuento de efectos y operciones de fctoring: Donde contbilizremos los intereses en ls operciones de descuento de letrs. 2

3 UD 5. Trtmiento contble de los instrumentos de cobro y pgo. Deterioro dee créditos comerciles. Ejemplos: Contbilizción de descuento de efectos tendidos su vencimiento: L empres EL APROBADO, SL vende mercderís l empres LOS SORIANOS, SL, el dí 2 de bril de 20XX según detlle: Emitid por: EL APROBADO, SL Destintrio: LOS SORIANOS, SL Fctur nº 28 Descripción Artículo A Bse imponible IVA 21% Totl fctur Form de pgo: Pgré 30 dís Cntidd Precio 3,50 Importe ,50 Asiento contble: 0 (430) Clientes (700) Vent de mercderís (477) HP, IVA Repercutido ,50 El dí 2 de bril de 20XX l empres LOS SORIANOS emite un pgré fvor de l empres ELL APROBADO, SL. Asiento contble: 0 (430) Clientes efectos comerciles cobrr (430) Clientes 3

4 UD 5. Trtmiento contble de los instrumentos de cobro y pgo. Deterioro dee créditos comerciles. El dí de bril de 20XX EL APROBADO, SL,, enví el pgré su descuento. El bnco le present el siguiente extrcto: Asiento contble: Por el envío del pgré l descuento, el siento de contbilizción es el siguiente: (4311) Efectos comerciles descontdoss (431) Clientes, efectos comerciles cobrr 1º Cmbimos de nombre los efectos Por l negocición del efecto, el siento de contbilizción es el siguiente: ,37 (570) Bncos 41,30 (626) Servicios bncrios y similres 68,83 (665) Intereses por descuento de efectos (5208) Deuds por efectos descontdos 2º Por el ingreso del importe del efecto menos los intereses de descuento. El dí 2 de myo el bnco BBVA, comunic l empres EL APROBADO, SL, que el pgré h sido tendido su vencimiento: Asiento contble: 0 (5208)) Deuds por efectos descontdos (4311) Efectos comerciles descontdos 3º Dmos de bj ls cuents relcionds 4

5 UD 5. Trtmiento contble de los instrumentos de cobro y pgo. Deterioro dee créditos comerciles. Contbilizci ión de efectos cundo no hn sido su vencimiento Supongmos el mismo ejemplo nterior, pero el dí 2 de myo de 20XX el bnco BBVA B nos comunic que el pgré p no h sido tendido su vencimiento (por LOS SORIANOS, SL) El bnco enví l siguiente informción: Asiento contble: Por el impgo del pgré: 0 (5208) Deuds por efectos descontdos 413,000 (626) Servicios bncrios y similres (570) Bncos ,50 En cso de impgo del pgré el bnco tomrá de l cuent corriente del vendedor el importe del pgré más los gstos derivdos del impgo. Por l reclsificción del pgré como impgdo: 0 (4315) Efectos comerciles impgdos (4311) Efectos comerciles descontdos El bnco remitee l empres el efecto impgdo, pr que pued proceder contr el cliente. A prtir de ese momento l empres puede intentr el cobro del pgré, volver girr un nuevo pgré, clsificrl como impgd y contbilizr l correspondiente pérdid por deterioro o considerrl como definitivmente e incobrble y llevrl pérdids. 5

6 UD 5. Trtmiento contble de los instrumentos de cobro y pgo. Deterioro de créditos comerciles. RESUMEN: (4311) Efectos comerciles descontdos (431) Clientes, efectos comerciles cobrr El bnco nos ingres el importe (el efectivo, (E = N-D) Bncos (572) 200 Servicios bncrios y similres (626) 10 HP IVA Soportdo (472) Deuds por efectos descontdos (5208) Llegdo el vencimiento puede ocurrir: ) Que los efectos sen tendidos por el librdo Deuds por efectos descontdos (5208) Efectos comerciles descontdos (4311) Qued finlizd l operción. b) Que los efectos sen tendidos por el librdo C.Efectos comerciles impgdos (4315) C. Efectos comerciles descontdos (4311) Cmbimos el nombre los efectos y Dmos de bj l deud y contbilizmos los gstos Deuds por efectos descontdos (5208) 10 Servicios y bncrios y similres (626) Bncos (572) Con los efectos impgdos podemos proceder igul que lo nteriormente indicdo pr los impgdos por gestión de cobro. 6

7 UD 5. Trtmiento contble de los instrumentos de cobro y pgo. Deterioro de créditos comerciles Gestión de efectos. L gestión de cobro de efectos trvés de entiddes bncris constituye el instrumento hbitul utilizdo por ls empress pr cobrr sus efectos cundo no existen problems de liquidez en su tesorerí. L empres debe entregr los efectos en l entidd bncri con un ntelción de tiempo suficiente pr que est pued presentrlos los librdos pr su cobro en ls fechs de sus vencimientos. El bnco cobr unos gstos por el servicio de cobro que prest, que comprende comisiones y gstos de correo. Ests comisiones pueden vrir en función de que los efectos estén o no domicilidos, sí como si se encuentrn ceptdos o sin ceptr. Además, hy que tener en cuent que ls comisiones por gestión de cobro están sujets l IVA, pero no los gstos de correo que cobre l entidd bncri. El bnco puede cobrr los gstos l recibir los efectos, o bien cundo ingrese en l cuent de l empres el importe de los efectos cobrdos, o devuelv los impgdos. Sin embrgo, en generl suelen cobrr los gstos por nticipdo los pocos dís de recibir los efectos, por su gestión de cobro, y según llegn sus vencimientos el bnco ingres en l cuent de l empres el importe nominl de los efectos según los v cobrndo. Identificción de ls cuents: (431) Clientes efectos comerciles cobrr, represent los créditos con clientes documentdos en efectos de giro ceptdos (Pgré, letr de cmbio). (4312) Clientes efectos comerciles en gestión de cobro, nos indic ls letrs o pgrés que hn sido envidos l entidd bncri pr su gestión de cobro. (4315) Efectos comerciles impgdos, donde notremos los efectos no tendidos su vencimiento. Ejemplo: Contbilizción de gestión de cobro de efectos tendidos su vencimiento: L empres EL APROBADO, S.L vende mercderís LOS SORIANOS, SL el dí 2 de bril de 20XX según fctur nº22 siguiente: Emitid por: EL APROBADO, SL Destintrio: LOS SORIANOS, SL Fctur nº 28 Form de pgo: Pgré 30 dís Descripción Cntidd Precio Importe Artículo A , Bse imponible IVA 21% 1.837,50 Totl fctur Asiento contble (430) Clientes (700) Vent de mercderís (477) HP, IVA Repercutido 1.837,50 7

8 UD 5. Trtmiento contble de los instrumentos de cobro y pgo. Deterioro dee créditos comerciles. El dí 2 de bril de 20XX l empres LOS SORIANOS emite un pgré fvor de l empres ELL APROBADO, SL. Asiento contble: (430) Clientes efectos comerciles cobrr (430) Clientes El mismo dí 2 de bril de 20XX EL APROBADO, SL, enví el pgré en gestión de cobro. (4312) Efectos comerciles en gestión de cobro (431) Clientes, efectos comerciles cobrr El dí 2 de myo de 20XX, el Bnco BBVA comunic El APROBADO, SL que el pgré h sidoo tendido su vencimiento, le reliz el ingreso del nominl del mismo, previ deducción de los gstos correspondientes. Le present l siguiente documentción n: 8

9 UD 5. Trtmiento contble de los instrumentos de cobro y pgo. Deterioro dee créditos comerciles. Asiento contble: ,53 (570) Bncos 41,30 (626) Servicios bncrios y similres 8,30 HP IVA soportdo (4312) Efectos comerciles en gestión de cobro Contbilizci ión de gestión de obro no tendidos su vencimiento. Supongmos el mismo ejemplo nterior, pero el dí 2 de myo de 20XX el bnco BBVA B nos comunic que el pgré p no h sido tendido su vencimiento (por LOS SORIANOS, SL) El bnco enví l siguiente informción: Por l reclsificción del pgré como impgdo: 0 (4315) Efectos comerciles impgdos (4312) Efectos comerciles en gestión de cobro Por los gstoss origindos por el impgo: 41,30 (626) Servicios bncrios y similres 8,30 HP IVA soportdo (4312) Efectos comerciles en gestión de cobro Al igul que en el descuento de efectos el bnco remite l empres el efecto impgdo, pr que pued procederr contr el cliente. A prtir de ese momento l empres puede intentr el cobro del pgré, volver girrr un nuevo pgré, clsificrl como impgd y contbilizr l correspondiente pérdid por deterioro o considerrl como definitivmente incobrble y llevrl pérdids. 9

10 UD 5. Trtmiento contble de los instrumentos de cobro y pgo. Deterioro de créditos comerciles. RESUMEN: Clientes (430) Por l vent de mercderís Vent de mercderís (700) HP IVA Repercutido (477) 210 Cundo ncen los efectos Clientes efectos comerciles cobrr (431) Clientes (430) Tmbién pueden ncer en el momento de l compr. Gestión de efecto: En l gestión de efectos l cobro: l empres entreg los efectos l bnco pr que le gestione el cobro. El bnco no nticip cntidd lgun, sino que se limit cobrr los efectos en el momento del vencimiento, Un vez cobrdos los efectos l entidd bncri bon en l cuent del cliente el nominl menos: - L comisión por l gestión de cobro (que es un tnto por mil sobre el nominl) - Otros gstos (como el correo) - EL IVA de l sum de l comisión más los gstos. (Este servicio bncrio no está exento de IVA) (El bnco ctú como cobrdor y sus gestiones se limitn recibir el efecto pr cobrrlo l cliente su vencimiento después bonr el vlor líquido del efecto en l cuent corriente de l empres) Según l Ley 37/1992, de 28 de diciembre del Impuesto sobre el Vlor Añdido, los gstos origindos en l gestión de cobro de efectos, son operciones sujets l IVA. Desde el punto de vist contble, los sientos más frecuentes en relción l gestión de cobro son los siguientes: Cundo llevmos un efecto pr que gestione su cobro C. efectos comerciles en gestión de cobro (4312) C. efectos comerciles cobrr (431) En este momento el bnco no cobr nd. Cundo el Bnco cobr, llegdo el vencimiento 968 Bncos (572) 200 Servicios bncrios y similres (626) 42 HP IVA Soportdo (472) C. efectos comerciles en gestión de cobro (4312) Llegdo el vencimiento el Bnco cobr el importe nuestro cliente y nos bon en nuestr cuent bncri el importe del mismo menos los gstos por comisión y el IVA. 10

11 UD 5. Trtmiento contble de los instrumentos de cobro y pgo. Deterioro dee créditos comerciles. Cundo el Bnco no logr cobrr el efecto l venci imiento 200 Servicios bncrios y similres (626) 42 HP IVA Soportdo (472) Bncos (572) Me cobr igulmente los gstos y el efecto ps ser impgdo. El bnco unque no logre cobrr el efecto, noss crgrá en cuent l comisión, c los otros gstos y el IVA. Y el efecto, l no ser cobrdo l vencimiento debe de considerrse impgdo. Llegd l situción de impgo, se procederá intentr solventr l situción con el cliente, puede ocurrir: ) Que el cliente nos pgue, en cuyo cso lo norml será que nos bone el importe del nominl, más los gstos que nos ocsionó el impgo. (Cudre con l cuent ingresos de créditoss (762). b) Que el cliente cepte un nuevo efecto, en cuyo cso tmbién incluirá los gstoss ocsiondos por el impgo. c) Que se dé definitivmente porr perdido, en éste cso se drá debjo el efecto impgdo con bono l cuent Pérdids de créditos comerciles incobrbles (650) 11