RESOLUCION DE JEFATURA Nº J-OCMA/PJ LA JEFATURA SUPREMA DE LA OFICINA DE CONTROL DE LA MAGISTRATURA DEL PODER JUDICIAL:

Transcripción

1 Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación RESOLUCION DE JEFATURA Nº J-OCMA/PJ Lima, 05 de agosto de LA JEFATURA SUPREMA DE LA OFICINA DE CONTROL DE LA MAGISTRATURA DEL PODER JUDICIAL: CONSIDERANDO: PRIMERO: La Jefatura Suprema de la Oficina de Control de la Magistratura OCMA ejerce la dirección del desarrollo institucional investida de las facultades establecidas en su Reglamento de Organizaciones y Funciones ROF OCMA, aprobado mediante Resolución Administrativa Nº CE-PJ. SEGUNDO: La Oficina de Control de la Magistratura, tiene como principal función investigar y sancionar a los magistrados y auxiliares jurisdiccionales que incurran en supuestos de responsabilidad funcional, excepto los jueces supremos; así como planificar, organizar, dirigir y evaluar las políticas de gestión del Órgano de Control. TERCERO: En tal sentido, teniendo en consideración la labor que desarrolla este Órgano de Control a través de sus dependencias, la cual es sensible y reservada debido a la Información y documentación que se maneja, por lo que resulta necesario se establezca un Acuerdo de Confidencialidad que delimite toda información susceptible de ser revelada por escrito, de palabra o por cualquier otro medio o soporte, tangible o intangible, actualmente conocido o que posibilite el estado de la técnica en el futuro.

2 CUARTO: De igual forma, debido a que el uso de un teléfono celular y/o dispositivos móviles puede disminuir la productividad o generar distracción en los trabajadores dentro de la jornada de trabajo, resulta pertinente y en aplicación del Acuerdo de la Presidencia de la Corte Suprema de Justicia de la República de fecha 9 de setiembre de 2003, establecer el uso restringido de los equipos celulares, teléfonos inteligentes y/o dispositivos móviles (Tablet) dentro de la sede laboral y mientras dure su permanencia en la misma; exceptuándose aquellos casos en que por el desarrollo de sus funciones o por necesidad de servicio, los equipos celulares y análogos deban estar operativos dentro de la jornada laboral y que se encuentran asignados a los Funcionarios y personal de la OCMA, los cuales será para el uso exclusivo para el que le fue asignado, así como los utilizados con ocasión de las visitas, operativos, campañas, entre otras situaciones que requieran su uso de ser el caso. QUINTO: Asimismo, y a fin de dar cumplimiento a la normatividad que rige respecto al Uso del Carnet de Identidad (Fotocheck) y al Uso Adecuado del Uniforme asignado a los trabajadores del Órgano de Control, establecer su uso obligatorio y apropiado conforme a lo dispuesto en el Reglamento Interno del Trabajo del Poder Judicial, slavo las excepciones previstas por ley. Por lo expuesto, de conformidad con el Artículo 105 del Texto Único Ordenado de la Ley Orgánica del Poder Judicial, Artículo 4 y 11 del Reglamento de Organización y Funciones de la Oficina de Control de la Magistratura del Poder Judicial, aprobado mediante Resolución Administrativa Nº CE-PJ. SE RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO: APROBAR el Acuerdo de Confidencialidad y de No Divulgación de Información, Uso Restringido del Equipo celular y Dispositivos móviles, Cumplimiento de las Obligaciones y Normas de Seguridad e Higiene Ocupacional del Personal de la Oficina de Control de la Magistratura del Poder Judicial que consta de ochos (8) Capítulos. ARTICULO SEGUNDO: DISPONER la difusión de dicho Acuerdo, para su total cumplimiento por parte de todo el personal (judicial y administrativo) que labora en la Oficina de Control de la Magistratura; Sede Central.

3 ARTICULO TERCERO: ENCARGAR a la Unidad de Desarrollo de la OCMA, la suscripción del mismo por parte del personal de la OCMA, anexando dicho Acuerdo al legajo personal de cada trabajador. ARTICULO CUARTO: Hacer de conocimiento la presente resolución a la Presidencia del Poder Judicial, al Consejo Ejecutivo del Poder Judicial y a la Gerencia de General del Poder Judicial. Regístrese, comuníquese y cúmplase.

4 ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD Y DE NO DIVULGACION DE INFORMACION, USO RESTRINGIDO DE EQUIPOS CELULARES, Y DISPOSITIVOS MOVILES, CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES, NORMAS DE SEGURIDAD E HIGIENE OCUPACIONAL DEL PERSONAL DE LA OFICINA DE CONTROL DE LA MAGISTRATURA DEL PODER JUDICIAL Conste por el presente documento, el Acuerdo de Confidencialidad y de No Divulgación de Información, Uso Restringido de Equipos celulares y Dispositivos móviles, Cumplimiento de las Obligaciones, Normas de Seguridad e Higiene Ocupacional de los Funcionarios y personal de la OCMA 1, quienes suscriben y manifiestan conocer su contenido, ACEPTANDO expresamente la totalidad de las condiciones que a continuación se señalan. Para los efectos de este acuerdo, tendrá la consideración de información confidencial, toda la información susceptible de ser revelada por escrito, de palabra o por cualquier otro medio o soporte, tangible o intangible, actualmente conocido o que posibilite el estado de la técnica en el futuro, como consecuencia de este acuerdo. I. DURACIÓN Este acuerdo tendrá una duración indefinida desde el momento de su firma. Al respecto es de necesidad precisar que el personal de la OCMA se compromete a mantener el compromiso de confidencialidad en relación a la información y material entregado, de forma indefinida, así cese o renuncie a su cargo o labor que desempeña. Asimismo, se compromete a devolver a sólo el requerimiento del superior inmediato o de ser el caso a la Jefatura de la OCMA, toda la información y/o documentación remitida, independientemente del soporte o formato en el que se encuentre almacenada. II. CONFIDENCIALIDAD El personal de la OCMA se obliga a entregar todo el material asignado en caso de rotación, renuncia o cese en el cargo y se compromete a: a. Utilizar la información de forma reservada. b. No proporcionar copia o revelar información alguna a terceros (persona natural o jurídica), salvo que gocen de aprobación escrita de la Jefatura de la OCMA, y/o Jefe Inmediato; y únicamente en términos de tal aprobación. 1 Acuerdo de Confidencialidad aplicable a los trabajadores contratados bajo el Régimen del Decreto Legislativo 728, 1057 y Decreto Ley Nº 276.

5 c. No utilizar la información o fragmentos de ésta para fines distintos de las labores que desarrolle. d. Mantener la reserva de los detalles (Distritos judiciales y/o dependencias judiciales, fechas, lugares) en una visita judicial extraordinaria y en los operativos programados a fin de garantizar el éxito de los mismos, y de ser el caso en las visitas judiciales ordinarias. e. Mantener en reserva todos los informes que se generen a consecuencia de una visita judicial tanto ordinaria como extraordinaria o en el marco de un operativo realizado en los Distritos Judiciales a nivel nacional. f. Mantener en reserva toda la información, tales como: Registros, documentos, procesos, procedimientos, números telefónicos, direcciones, nombre de investigados, quejosos, comunicaciones electrónicas y toda aquella documentación, contenida tanto en equipos y sistemas informáticos como en soporte material; salvo que gocen de aprobación escrita de la Jefatura de la OCMA, y/o Jefe Inmediato, y únicamente en términos de tal aprobación. III. DERECHOS DE PROPIEDAD Toda información contenida en los equipos y sistemas informáticos de la OCMA, es de propiedad exclusiva de la Oficina de Control de la Magistratura. El personal no podrá utilizar dicha información para su beneficio independiente. IV. PROTECCIÓN DE DATOS El personal de la OCMA, asume la obligación de guardar secreto profesional sobre toda información y/o documentación que reciba (escritos, procedimientos, quejas, investigaciones, denuncias, oficios, etc.), no pudiendo comunicarlos a terceros salvo las excepciones antes señaladas, debiendo para ello efectuar todas las medidas de seguridad necesarias. V. DEL USO RESTRINGIDO DE LOS TELEFONOS CELULARES Conforme al Acuerdo de Sala Plena del 9 de Setiembre de 2003, el personal de la OCMA, asume la obligación de no utilizar su teléfono celular, teléfonos inteligentes y/o equipos móviles o análogos, dentro de la sede laboral y mientras dure su permanencia en la misma, pudiendo hacer uso libre de dichos dispositivos en el horario de refrigerio. La supervisión del cumplimiento de esta disposición estará a cargo del Jefe inmediato superior. En forma excepcional el personal podrá hacer uso del equipo celular en los casos de necesidad y urgencia, previo conocimiento del Jefe inmediato superior. Tratándose de los equipos móviles asignados a los Funcionarios y al personal de la OCMA que para el desarrollo de sus labores y por necesidad de servicio (visitas, operativos, campañas, mesas de trabajo y casos análogos) deban estar operativos dentro de la jornada laboral, los mismos deberán ser utilizados para el uso exclusivo para el que le fue asignado.

6 El incumplimiento de la presente disposición, deberá ser comunicada por el Jefe inmediato superior a la Unidad de Desarrollo para que proceda de acuerdo a las disposiciones legales y Reglamentarias. VI. DEL USO OBLIGATORIO DEL CARNET DE IDENTIDAD Es obligatorio el uso del Carnet de Identidad (Fotocheck) el cual deberá ser portado por el personal de la OCMA, en lugar visible durante su permanencia en la Institución, en caso contrario deberá ser reportado por el Jefe inmediato superior a la unidad de Desarrollo para que proceda conforme a ley. VII. DEL USO OBLIGATORIO DEL UNIFORME DE TRABAJO Es obligatorio el Uso del Uniforme asignado al personal de la OCMA, dentro del horario de trabajo. No están comprendidos en los alcances del presente capítulo los trabajadores de dirección y de confianza; sin embargo, al personal de la OCMA sin excepción, se les requiere el uso apropiado y correcto de la vestimenta en atención a las labores que desarrolla. VIII. DE LA CONFIDENCIALIDAD DEL ACUERDO El presente acuerdo reviste el carácter de confidencial y por lo tanto queda prohibida su divulgación a terceros. En prueba de conformidad de cuanto antecede, firman el presente acuerdo por duplicado. Lima,.de del año Nombre completo: Nº de DNI Despacho Contralor:. Consignar Huella digital Dentro del recuadro Jefatura de Desarrollo