Manual Interfaz de Usuario CLS Perú DATA WEB Manual de usuario. Manual de uso de la interfaz web de CLS Perú DATA WEB. Versión del Manual: 0.

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1 Manual Interfaz de Usuario CLS Perú DATA WEB Manual de usuario Manual de uso de la interfaz web de CLS Perú DATA WEB Versión del Manual: 0.74

2 Contenido 1. SOBRE CLS Perú DATA WEB REQUISITOS MÍNIMOS DEL SISTEMA EMPEZAR CON CLS Perú DATA WEB CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES INTERFAZ PRINCIPAL USUARIO LISTA DE MÓVILES CRITERIO DE BÚSQUEDA DATOS DE ÚLTIMA LOCALIZACIÓN MAPA TABLA DE DATOS TABLA DE EXCEPCIONES LINK KML REPORTES FUNCIONES DE USUARIO ACERCAR, ALEJAR Y MOVER EL MAPA CAMBIAR TIPO DE MAPA CENTRAR UN MÓVIL INFORMACIÓN DE POSICIÓN DEL MÓVIL SELECCIÓN DE PERÍODO DE TRACK MEDIR ÁREAS Y DISTANCIAS CREAR HITOS CREAR ZONAS CREAR GEOCERCOS CREAR ITINERARIOS CALCULAR ETA ZONAS OFICIALES Y PUERTOS VENTANA DE MENSAJES LINK KML ABRIR LINK KML CON GOOGLE EARTH Página 2 de 29

3 4. REPORTES DISTANCIA RECORRIDA CÁLCULO DE DETENCIONES CÁLCULO DE VELOCIDADES REPORTE DE EXCEPCIONES NOTIFICACIONES DE ALERTAS PREFERENCIAS DE USUARIO CAMBIAR CONTRASEÑA SALIR DEL SISTEMA Página 3 de 29

4 1. SOBRE CLS Perú DATA WEB REQUISITOS MÍNIMOS DEL SISTEMA La aplicación web de CLS Perú DATA WEB permite el acceso desde la mayoría de los navegadores (Mozilla Firefox, Safari, Google Chrome, Opera), a excepción de Internet Explorer, que no es compatible con esta aplicación. Para un rendimiento óptimo de DATA WEB se recomienda utilizar Google Chrome y que el sistema cumpla los siguientes requisitos. Sistema operativo: o Windows: XP Service Pack o superior, Vista, 7, 8. o Mac: OS X 10.6 o superior. o Linux: Ubuntu o superior, Debian 6+, OpenSuSE 11.3+, Fedora Linux 14 Procesador: Intel Pentium 4 o superior. RAM: 512. Una tarjeta Ethernet para una comunicación eficiente con los servidores de datos. EMPEZAR CON DATA WEB Para empezar a utilizar DATA WEB vaya a su navegador e ingrese a la página de CLS Perú (www.clsperu.pe), luego ingrese a Acceso Clientes SISESAT y finalmente cliquear en la primera opción. Se cargará la página de inicio de la interfaz donde tiene que ingresar el Nombre de Usuario y Contraseña entregada por CLS Perú. El Nombre de Usuario y la Contraseña son sensibles a mayúsculas. Página 4 de 29

5 2. CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES INTERFAZ PRINCIPAL USUARIO Esta es la interfaz principal del usuario de DATA WEB que contiene todas las funciones que permiten al usuario realizar el seguimiento de los móviles que tenga en su cuenta de usuario. La interfaz de usuario permite realizar un seguimiento en tiempo real de todos los móviles asignados a cada usuario, la interfaz cuenta con: Visualización de los track de los móviles en tiempo real, basado en el servicio cartográfico de Google Maps. Herramientas de mapa: medir áreas, medir distancias, calcular ETA, crear hitos, zonas, geocercos e itinerarios. Cargar track del móvil según criterios de búsqueda. Exportación de datos en formato KML (Google Earth) y en Excel. Visualización de Zonas Oficiales (sistema) y de usuario. Visualización y exportación de datos históricos en formato KML y EXCEL. Herramientas: Reportes: distancia recorrida, detenciones, velocidades, excepciones generadas por los dispositivos. Creación de links KML personalizados y auto-actualizables. Notificaciones de Alertas de excepciones configurables por el usuario. Página 5 de 29

6 LISTA DE MÓVILES Panel donde se encuentra la lista de todos los móviles habilitados para monitoreo de su cuenta de usuario. Columna Descripción Permite seleccionar un móvil. Al hacer clic en la cabecera de esta columna se seleccionarán/deseleccionarán todos los móviles. Nombre Indica el nombre con cual se identifica el Beacon Ref móvil. Indica el identificador del dispositivo. Centra en el mapa el móvil seleccionado. Permite seleccionar 2 Puertos Base para el móvil. CRITERIO DE BÚSQUEDA Panel que permite cargar el track de uno o varios móviles en el mapa según el periodo de horas o rango de fechas seleccionado. Último: Puedes seleccionar desde la última posición. Hasta las últimas 72 horas. Rango: Puedes seleccionar un rango de fechas. En las primeras casillas la fecha y hora de inicio. Y en el segunda la fecha y hora de término. El último campo es para limitar la cantidad de posiciones que se mostrarán en el mapa. Por defecto siempre se muestran todos. Por ultimo cliquear en el botón de Aplicar para que se genere el track deseado Página 6 de 29

7 DATOS DE ÚLTIMA LOCALIZACIÓN Panel que muestra siempre la última localización de cada móvil y sus datos de ubicación de referencia, tales como localización y distancia/tiempo promedio a puerto base. Actualizar: Permite obtener de forma manual la última información recibida de cada móvil. Auto-Actualizar: Obtiene de manera automática la última información recibida de cada móvil. Mostrar en el mapa: Muestra u oculta los móviles en el mapa MAPA Panel donde está la cartografía digital y las distintas herramientas para interactuar con el mapa, aquí se puede controlar la ubicación de los móviles. Herramientas del mapa: Icono Acción Descripción Zoom Anterior Regresa al nivel de zoom anterior. Página 7 de 29

8 3.1.2 TABLA DE DATOS Zoom siguiente Se mueve al nivel de zoom siguiente. Zoom in / Aumenta el nivel de zoom (acerca), centrado en la vista acercar actual. Zoom out / Disminuye el nivel de zoom (aleja), centrado en la vista alejar actual. Acercar Permite realizar un zoom in (acercar) sobre un área Selección seleccionada del mapa. Alejar Selección Permite realizar un zoom out (alejar) sobre un área seleccionada del mapa. Medir Área Permite realizar la medición del área de un polígono dibujado. Medir Distancia Permite realizar la medición de la distancia entre puntos seleccionados. Mover Permite mover el mapa. Agrupar Landmark Zona Geocerco Itinerario Agrupa todos los móviles cercanos entre sí. Indicando cuantos se encuentran en la zona. Permite definir un punto referencial en el mapa. Permite crear una zona en el mapa. Permite crear un geocerco en el mapa. Permite crear un itinerario en el mapa. Panel que muestra un listado en formato de tabla de todas las posiciones obtenidas mediante el criterio de búsqueda y que están siendo visualizadas en el mapa incluyendo los detalles de cada una de estas. Permite realizar una exportación de estos datos a KML para visualizarlo en Google Earth o en formato Excel. Página 8 de 29

9 3.1.3 TABLA DE EXCEPCIONES Muestra una tabla con todos los eventos generados por los dispositivos, en base al criterio de búsqueda ingresado. Estos eventos cuentan con fecha y hora de su generación: inicio de viaje, término de viaje, exceso de velocidad, tiempo de detención, entrada o salida de zona, etc LINK KML Permite generar links para descargar archivos KML y ser visualizados tanto en Google Earth como en dispositivos móviles compatibles con este formato. Página 9 de 29

10 3.1.5 REPORTES Permite generar diferentes tipos de reportes, y en caso de ser requerido agregarse diversos reportes personalizados: Distancia recorrida: Entrega el total de la distancia recorrida y velocidad promedio de uno o más móviles dentro de un período de tiempo seleccionado. El tiempo puede ser selección entre dos fechas o selección de un mes. El reporte entrega la siguiente información: o Nombre del móvil. o Fecha y hora de inicio. o Fecha y hora de término. o Duración. o Distancia recorrida (nmi). o Velocidad Promedio. Cálculo de Detenciones: Entrega la cantidad de tiempo en que cada móvil estuvo detenido. Permite la selección de uno o más móviles y el tiempo que puede ser selección entre dos fechas o selección de mes. El reporte entrega la siguiente información: o Nombre del móvil. o Fecha y hora de inicio de la detención. o Fecha de término de la detención. o Duración de la detención. o Latitud o Longitud Cálculo de Velocidades: Entrega la velocidad promedio de un móvil. Permite la selección de uno o más móviles y periodo de tiempo, que puede ser selección entre dos fechas o selección de un mes. El reporte entrega la siguiente información: o Nombre del móvil. o Fecha y hora de inicio. o Fecha y hora de término. o Duración. o Velocidad. Reporte de Excepciones: Entrega todas las alertas emitidas por el dispositivo de uno o más móviles dentro de un período seleccionado que puede ser entre dos fechas o selección de mes. El reporte entrega la siguiente información: o Nombre del móvil. o Fecha de ocurrencia. Página 10 de 29

11 o Tipo de alerta que se generó. 3. FUNCIONES DE USUARIO ACERCAR, ALEJAR Y MOVER EL MAPA Existen distintas formas de aumentar o disminuir el zoom del mapa: Acercar mapa: o o Haga clic en la herramienta Acercar,, para aumentar el nivel actual de zoom del mapa. Si desea acercar el mapa en una zona en particular, seleccione la herramienta Acercar selección,, después haga clic en el mapa y seleccione la zona a la que desea acercarse. Alejar mapa: o Haga clic en la herramienta Alejar,, esto disminuirá el nivel actual de zoom del mapa. o Si desea alejar el mapa y dejarlo centrado en una zona en particular, seleccione la herramienta Alejar selección,, después haga clic en el mapa y seleccione la zona que desea dejar centrada cuando la vista se aleje. También puede utilizar la herramienta que se encuentra al costado superior izquierdo del mapa para acercar o alejar el mapa. Puede hacer clic en el signo más (+) para acercar el mapa, en el signo menos (-) para alejarlo o puede hacer clic en el botón azul del centro y arrastrarlo con el ratón para acercarse o alejarse. Otra forma de acercar el mapa es haciendo doble clic en la zona a la que desea acercarse. También puede utilizar la rueda del ratón para acercar o alejar el mapa. O usar el botón más (+) o menos (-) del teclado numérico. Para mover el mapa, haga clic en la herramienta Mover mapa,, después haga clic en el mapa y arrástrelo con el ratón. También puede utilizar la herramienta que se encuentra al costado superior izquierdo del mapa,. O utilizar las flechas del teclado,. Para deshacer la última acción realizada haga clic en la herramienta Zoom Anterior,, esto hará que el mapa vuelva a la vista anterior. Para rehacer la última acción realizada haga clic en la herramienta Zoom Siguiente,, esto hará que el mapa vuelva a la vista siguiente. Página 11 de 29

12 CAMBIAR TIPO DE MAPA La interfaz de DATA WEB permite el cambio entre 4 mapas distintos: Mapa, Satelital, Hibrido y Terreno. Para cambiar el tipo de mapa sólo debe hacer clic en cualquiera de las opciones que están en la parte superior del mapa. CENTRAR UN MÓVIL Para centrar la vista del mapa sobre un móvil haga clic en la herramienta Centrar,, en el vehículo que desea centrar. Página 12 de 29

13 INFORMACIÓN DE POSICIÓN DEL MÓVIL Puede hacer un clic sobre cualquier móvil y se desplegará una ventana mostrando información del móvil seleccionado, el nombre, el identificador del dispositivo, la fecha de la última posición recibida, latitud, longitud, velocidad y el rumbo. SELECCIÓN DE PERÍODO DE TRACK Utilizando la herramienta Criterio de búsqueda se puede cargar en el mapa el recorrido que ha hecho un móvil en un periodo de tiempo. Para utilizarla, debe seleccionar uno o varios móviles. Luego debe puede hacer clic en: Último: Puedes seleccionar desde la última posición. Hasta las últimas 72 horas. Rango: Puedes seleccionar un rango de fechas. En las primeras casillas la fecha y hora de inicio. Y en el segunda la fecha y hora de término. El último campo es para limitar la cantidad de posiciones que se mostrarán en el mapa. Por defecto siempre se muestran todos. Página 13 de 29

14 MEDIR ÁREAS Y DISTANCIAS Si desea medir un área en particular del mapa, haga clic sobre la herramienta Medir área,, después haga un clic en el mapa en el punto donde desea empezar a dibujar el área. Aparecerá una línea amarilla que le ayudará a dibujar el área que quiere medir. Y aparecerá una pequeña ventana sobre el mapa que le mostrará los resultados de la medición. La ventana puede ser movida al lugar que usted desee, sólo tiene que hacer clic en la parte superior de la ventana y arrastrarla. Cuando llegue a una esquina, haga un clic para dejar el punto actual fijo y seguir dibujando en otra dirección, haga esto hasta completar el área que quiere medir. Cuando haya terminado, haga doble clic en el último punto para detener el dibujado o para medir otra área. Para dejar de utilizar esta herramienta vuelva a hacer clic en. Si desea medir distancias, haga clic sobre la herramienta Medir distancia,, después haga un clic en el mapa, aparecerá una línea amarilla punteada que le ayudará a dibujar la distancia que quiere Página 14 de 29

15 medir. Y aparecerá una pequeña ventana sobre el mapa que le mostrará los resultados de la medición. La ventana puede ser movida al lugar que usted desee, sólo tiene que hacer clic en la parte superior de la ventana y arrastrarla. Cuando llegue a una esquina, haga un clic para dejar el punto actual fijo y seguir dibujando en otra dirección, haga esto hasta completar la distancia que quiere medir. Cuando haya terminado, haga doble clic en el último punto para detener el dibujado o para medir otra distancia. Para dejar de utilizar esta herramienta vuelva a hacer clic en. CREAR HITOS Para crear un hito, haga clic en la herramienta Agregar Hito,, luego haga clic en el punto del mapa donde desea crear esta referencia. Se abrirá una ventana donde tiene que completar con el nombre que se mostrará el hito. Opcionalmente puede ingresar una descripción al hito por crear. También puede marcar la opción Compartir, esto hará que todos los usuarios del sistema puedan ver el hito creado. Este punto ahora será visible cada vez que ingrese al sistema. Puede crear la cantidad de hitos que usted quiera. Para ver la lista de Hitos creados, haga clic en la pestaña Usuarios que se encuentra en la parte inferior del panel que se encuentra al lado izquierdo de la interfaz. Luego haga clic en el signo más (+) del panel Hitos para desplegar la lista de todos sus hitos. Página 15 de 29

16 Para centrar la vista del mapa sobre un hito, haga clic en la herramienta Centrar,, en el hito que desea centrar. Para editar la información de un hito, haga clic en la herramienta Editar,, se abrirá una ventana donde puede editar el hito. Para eliminar un hito, haga clic en la herramienta Eliminar,, se le pedirá que confirme la eliminación del hito. Si desea mostrar u ocultar uno o varios hitos, sólo tiene que hacer clic sobre el cuadro que está al costado izquierdo de la fila donde se muestra la información del hito. Si este cuadro está marcado, el hito se verá en el mapa. Si está desmarcado no se verá. Página 16 de 29

17 CREAR ZONAS Para crear una zona, haga clic en la herramienta Zona,, después haga clic en el mapa en el punto donde desea empezar a dibujar la zona. Aparecerá una línea celeste que le ayudará a dibujar la zona que quiere crear. Cuando llegue a una esquina, haga clic para dejar el punto actual fijo y seguir dibujando en otra dirección, haga esto hasta completar la zona que quiere crear. Cuando haya terminado, haga doble clic en el último punto para detener el dibujado. Se abrirá una ventana donde tiene que completar con el nombre de la zona. Opcionalmente puede ingresar una descripción a la zona por crear. También puede marcar la opción Compartir, esto hará que todos los usuarios del sistema puedan ver la zona creada. Y puede seleccionar el color que tendrá la zona. Esta zona ahora será visible cada vez que ingrese al sistema. Puede crear la cantidad de zonas que usted quiera. Página 17 de 29

18 Para ver la lista de Zonas creadas, haga clic en la pestaña Usuarios que se encuentra en la parte inferior del panel que se encuentra al lado izquierdo de la interfaz. Luego haga clic en el signo más (+) del panel Zonas de Usuario para desplegar la lista de todas sus zonas. Para centrar la vista del mapa sobre una zona, haga clic en la herramienta Centrar,, en la zona que desea centrar. Para editar la información de una zona, haga clic en la herramienta Editar,, se abrirá una ventana donde puede editar la zona. Para eliminar una zona, haga clic en la herramienta Eliminar,, se le pedirá que confirme la eliminación de la zona. Si al crear una zona, se da cuenta de que se equivocó en algún punto, debe eliminar dicha zona y volver a crearla. Si desea mostrar u ocultar una o varias zonas, sólo tiene que hacer clic sobre el cuadro que está al costado izquierdo de la fila donde se muestra la información de la zona. Si este cuadro está marcado, la zona se verá en el mapa. Si está desmarcado no se verá. Página 18 de 29

19 CREAR GEOCERCOS El sistema permite la creación de Geocercos, que generan alertas que se emiten cuando un vehículo entra o sale de una de estas. Estas alertas serán enviadas al correo electrónico configurado en su cuenta. Para crear un Geocerco, haga clic en la herramienta Agregar Geocerco,, después haga clic en el mapa en el punto donde desea crear el Geocerco y sin soltar el botón del ratón arrastre este para dibujarlo. Aparecerá un círculo celeste que le ayudará a dibujar el Geocerco que quiere crear. Cuando haya terminado, suelte el botón del ratón para detener el dibujado. Se abrirá una ventana donde tiene que completar con el nombre del Geocerco, seleccionar una fecha de inicio, seleccionar los vehículos que generarán la alerta, haciendo doble clic sobre el vehículo en el panel Móviles disponibles ; este se moverá al panel de Móviles seleccionados. Si desea quitar un vehículo debe hacer doble clic sobre el vehículo en Móviles seleccionados, esto hará que vuelva a la lista Móviles disponibles. Y escribir un mensaje que se enviará cuando se emita una alerta. Opcionalmente puede ingresar una descripción al Geocerco, así como una fecha de término. Cuando el Geocerco alcance la fecha de término, este dejará de funcionar. Puede seleccionar el color que tendrá el Geocerco desplegado en el mapa. Y También puede marcar la opción Compartir, esto hará que todos los usuarios del sistema puedan ver el Geocerco creado. Esta zona ahora será visible cada vez que ingrese al sistema. Página 19 de 29

20 Para ver la lista de Geocercos creados, haga clic en la pestaña Usuarios que se encuentra en la parte inferior del panel que se encuentra al lado izquierdo de la interfaz. Luego haga clic en el signo más (+) del panel Geocercos para desplegar la lista de todos sus Geocercos. Para centrar la vista del mapa sobre un Geocerco, haga clic en la herramienta Centrar,, en el Geocerco que desea centrar. Para editar la información de un Geocerco, haga clic en la herramienta Editar,, se abrirá una ventana donde puede editar el Geocerco. Para eliminar un Geocerco, haga clic en la herramienta Eliminar,, se le pedirá que confirme la eliminación del Geocerco. Si al crear un Geocerco, se da cuenta de que se equivocó, debe eliminar dicho Geocerco y volver a crearlo. Si desea mostrar u ocultar uno o varios Geocercos, sólo tiene que hacer clic sobre el cuadro que está al costado izquierdo de la fila donde se muestra la información de este. Si este cuadro está marcado, el Geocerco se verá en el mapa. Si está desmarcado no se verá. Página 20 de 29

21 CREAR ITINERARIOS Para crear itinerario, haga clic en la herramienta Itinerario,, después haga un clic en el mapa, aparecerá una línea celeste que le ayudará a dibujar el itinerario. Cuando llegue a una esquina, haga un clic para dejar el punto actual fijo y seguir dibujando en otra dirección, haga esto hasta completar el recorrido que tiene que hacer. Cuando haya terminado, haga doble clic en el último punto para detener el dibujado. Se abrirá una ventana donde tiene que completar con el nombre del itinerario, la velocidad por defecto, velocidad de tolerancia, ancho de línea, puerto de salida y de llegada, y el color de la línea. Opcionalmente puede marcar la opción Compartir, esto hará que todos los usuarios del sistema puedan ver el itinerario creado. Este itinerario ahora será visible cada vez que ingrese al sistema. Puede crear la cantidad de itinerarios que usted quiera. Página 21 de 29

22 Para ver la lista de Itinerarios creados, haga clic en la pestaña Itinerario que se encuentra en la parte inferior del panel que se encuentra al lado izquierdo de la interfaz. Para centrar la vista del mapa sobre un itinerario, haga clic en la herramienta Centrar,, en el itinerario que desea centrar. Para editar la información de un itinerario, haga clic en la herramienta Editar,, se abrirá una ventana donde puede editar el itinerario. Para eliminar un itinerario, haga clic en la herramienta Eliminar,, se le pedirá que confirme la eliminación del itinerario. Si al crear un itinerario, se da cuenta de que se equivocó en algún punto, debe eliminar dicha itinerario y volver a crearlo. Si desea mostrar u ocultar uno o varios itinerarios, sólo tiene que hacer clic sobre el cuadro que está al costado izquierdo de la fila donde se muestra la información del itinerario. Si este cuadro está marcado, el itinerario se verá en el mapa. Si está desmarcado no se verá. CALCULAR ETA Haga clic sobre la herramienta Cálculo ETA,, después haga un clic en el mapa, aparecerá una línea amarilla punteada que le ayudará a dibujar la distancia que quiere calcular. Y aparecerá una pequeña ventana sobre el mapa que le mostrará los resultados de la medición. La ventana puede ser movida al lugar que usted desee, sólo tiene que hacer clic en la parte superior de la ventana y arrastrarla. Cuando llegue a una esquina, haga un clic para dejar el punto actual fijo y seguir dibujando en otra dirección, haga esto hasta completar la distancia que quiere calcular. Cuando haya terminado, haga doble clic en el último punto para detener el dibujado o para medir otra distancia. Para dejar de utilizar esta herramienta vuelva a hacer clic en. Esto se calcula en base a la velocidad ETA configurada en sus preferencias de usuario. Página 22 de 29

23 ZONAS OFICIALES Y PUERTOS Las Zonas Oficiales y Puertos son creadas por los administradores de sistema. Estas no pueden ser editadas ni eliminadas, sólo pueden ser vistas. Para ver la lista de Zonas creadas, haga clic en la pestaña Zonas que se encuentra en la parte inferior del panel que se encuentra al lado izquierdo de la interfaz. Luego haga clic en el signo más (+) del panel Zonas Oficiales para desplegar la lista de todas las Zonas. Para ver la lista de Puertos creados, haga clic en la pestaña Zonas que se encuentra en la parte inferior del panel que se encuentra al lado izquierdo de la interfaz. Luego haga clic en el signo más (+) del panel Puertos para desplegar la lista de todas los puertos. Para centrar la vista del mapa sobre una Zona o Puerto, haga clic en la herramienta Centrar,, en la Zona o Puerto que desea centrar. Si desea mostrar u ocultar una o varias Zonas o Puertos, sólo tiene que hacer clic sobre el cuadro que está al costado izquierdo de la fila donde se muestra la información de este. Si este cuadro está marcado, la Zona o Unidad se verá en el mapa. Si está desmarcado no se verá. Página 23 de 29

24 VENTANA DE MENSAJES Puede que en algunas ocasiones le aparezca una ventana con el título Mensajes en la interfaz web. Esta ventana aparecerá cada vez que el administrador del sistema le quiera entregar algún tipo de información. Puede que se le haya enviado más de un mensaje. Para ir revisando todos sus mensajes puede hacer clic en el botón Siguiente o Anterior, que se encuentra en la parte inferior de la ventana para recorrer la lista de sus mensajes. Si no desea volver a ver algún mensaje, haga clic en el cuadro No volver a mostrar y cierre la ventana haciendo clic en la X en la parte superior derecha de la ventana. LINK KML KML es un formato de archivo que se utiliza para mostrar datos geográficos, en programas de visualización de mapas como Google Earth. DATA WEB tiene una herramienta para la creación de estos archivos. Para crear un link debe hacer clic en la pestaña Link Kml ubicado al lado derecho de la pestaña Tabla de Excepciones. Se mostrará una tabla con la lista de todos sus Links creados. Luego debe hacer clic en el botón Nuevo Link KML, ubicado en la parte superior del panel. Se abrirá una ventana donde tiene que completar con el nombre del Link, seleccionar un período de tiempo; esto cargará el recorrido que ha hecho un vehículo según el tiempo que usted seleccione. También debe seleccionar los vehículos que se verán en este link, haciendo doble clic sobre el vehículo en el panel Móviles disponibles ; este se moverá al panel de Móviles seleccionados. Si desea quitar un vehículo debe hacer doble clic sobre el vehículo en Móviles seleccionados, esto hará que vuelva a la lista Móviles disponibles. Y opcionalmente puede seleccionar una fecha de expiración; cuando el Link alcance la fecha de expiración, este dejará de funcionar. Página 24 de 29

25 Para editar un Link KML, haga clic en la herramienta Editar,, se abrirá una ventana donde puede editar el Link. Para eliminar un link, haga clic en la herramienta Eliminar,, se le pedirá que confirme la eliminación del link ABRIR LINK KML CON GOOGLE EARTH Primero tiene que copiar el Link que se genera al crear el KML, puede hacer clic en el botón Copiar enlace,. Se abrirá una ventana que le muestra el link, haga clic en el inicio o final del link y sin soltar el botón del ratón arrastre este para seleccionar todo el link. Luego haga clic derecho sobre la selección y haga clic en copiar. Ahora abra Google Earth, vaya al menú Añadir, que se encuentra en la parte superior del programa. Y luego haga clic en la opción Vinculo de red. Se abrirá una ventana donde tiene que completar con el nombre del vínculo y pegar el vínculo que acaba de copiar. Para pegar, haga clic con el botón derecho del ratón sobre el campo de texto Vínculo ; se desplegará un menú, y haga clic en la opción pegar. Página 25 de 29

26 Si desea que el link se actualice automáticamente, haga clic en la pestaña Actualizar, y seleccione Cuándo en la sección Actualización basada en la hora. Haga clic en la opción Periódicamente. Y seleccione cada cuanto tiempo quiere que se actualice. Para terminar haga clic en Aceptar. Este link puede ser utilizado con cualquier programa de visualización de mapas que acepte el formato KML. Página 26 de 29

27 4. REPORTES DISTANCIA RECORRIDA Para generar un reporte de distancia recorrida, debe hacer clic en la pestaña Reporte ubicado al lado derecho de la pestaña Link Kml. Luego debe hacer clic sobre el botón Distancia Recorrida. Se abrirá una ventana donde tiene que seleccionar la fecha. Puede seleccionar Mes y Año o Rango, donde se pueden seleccionar fechas específicas. Debe marcar el tipo de selección de fecha haciendo clic sobre el círculo de color blanco para que se marque; como se muestra en la imagen. Luego debe seleccionar los vehículos que estarán en el reporte. Haga doble clic sobre el vehículo en el panel Móviles disponibles ; este se moverá al panel de Móviles seleccionados. Si desea quitar un vehículo debe hacer doble clic sobre el vehículo en Móviles seleccionados, esto hará que vuelva a la lista Móviles disponibles. Haga clic en aplicar para generar el reporte. En la parte inferior, se encuentra un paginador que sirve para recorrer todos los resultados obtenidos. El reporte se puede exportar a Excel o en algunos casos a KML, esto generará un archivo descargable. Página 27 de 29

28 CÁLCULO DE DETENCIONES Para generar un reporte de detenciones, debe hacer clic en la pestaña Reporte ubicado al lado derecho de la pestaña Link Kml. Luego debe hacer clic sobre el botón Cálculo de Detenciones. Se abrirá una ventana donde tiene que seleccionar la fecha. Puede seleccionar Mes y Año o Rango, donde se pueden seleccionar fechas específicas. Debe marcar el tipo de selección de fecha haciendo clic sobre el círculo de color blanco para que se marque. Luego debe seleccionar los vehículos que estarán en el reporte. Haga doble clic sobre el vehículo en el panel Móviles disponibles ; este se moverá al panel de Móviles seleccionados. Si desea quitar un vehículo debe hacer doble clic sobre el vehículo en Móviles seleccionados, esto hará que vuelva a la lista Móviles disponibles. Por último ingrese una velocidad máxima para que sea tomado como detención, si la velocidad ingresada es menor o igual al ingresado; se tomará como una detención. Haga clic en aplicar para generar el reporte. Este reporte puede ser exportado a Excel. CÁLCULO DE VELOCIDADES Para generar un reporte de velocidades, debe hacer clic en la pestaña Reporte ubicado al lado derecho de la pestaña Link Kml. Luego debe hacer clic sobre el botón Cálculo de Velocidades. Se abrirá una ventana donde tiene que seleccionar la fecha. Puede seleccionar Mes y Año o Rango, donde se pueden seleccionar fechas específicas. Debe marcar el tipo de selección de fecha haciendo clic sobre el círculo de color blanco para que se marque. Luego debe seleccionar los vehículos que estarán en el reporte. Haga doble clic sobre el vehículo en el panel Móviles disponibles ; este se moverá al panel de Móviles seleccionados. Si desea quitar un vehículo debe hacer doble clic sobre el vehículo en Móviles seleccionados, esto hará que vuelva a la lista Móviles disponibles. Haga clic en aplicar para generar el reporte. Este reporte puede ser exportado a Excel. REPORTE DE EXCEPCIONES Para generar un reporte de excepciones, debe hacer clic en la pestaña Reporte ubicado al lado derecho de la pestaña Link Kml. Luego debe hacer clic sobre el botón Realizar Reporte de Excepciones. Se abrirá una ventana donde tiene que seleccionar la fecha. Puede seleccionar Mes y Año o Rango, donde se pueden seleccionar fechas específicas. Debe marcar el tipo de selección de fecha haciendo clic sobre el círculo de color blanco para que se marque. Luego debe seleccionar los vehículos que estarán en el reporte. Haga doble clic sobre el vehículo en el panel Móviles disponibles ; este se moverá al panel de Móviles seleccionados. Si desea quitar un vehículo debe hacer doble clic sobre el vehículo en Móviles seleccionados, esto hará que vuelva a la lista Móviles disponibles. Por último seleccione el tipo de alerta, por defecto se muestran todos los tipos de excepción. Haga clic en aplicar para generar el reporte. Este reporte puede ser exportado a Excel. Página 28 de 29

29 NOTIFICACIONES DE ALERTAS El sistema permite la creación de notificaciones, que se generan cuando ocurre una alerta de excepción. Estas alertas serán enviadas al correo electrónico ingresado al momento de crearlo. Para crear una notificación, haga clic en la pestaña Notificaciones de alerta ubicado al lado derecho de la pestaña Reportes. Se abrirá una ventana donde tiene que completar con el nombre de la notificación, seleccionar una fecha de inicio y una de término opcional. Luego debe seleccionar los vehículos que estarán en el reporte. Haga doble clic sobre el vehículo en el panel Móviles disponibles ; este se moverá al panel de Móviles seleccionados. Si desea quitar un vehículo debe hacer doble clic sobre el vehículo en Móviles seleccionados, esto hará que vuelva a la lista Móviles disponibles. Luego seleccione el tipo de alerta que sea se notifique. Por último ingrese uno o más correos electrónicos para que sean notificados cuando ocurran las alertas. Cada debe ir separado por una coma. Haga clic en aplicar para generar el registro. 5. PREFERENCIAS DE USUARIO Para acceder a sus preferencias de usuario haga clic en el ícono Mis Datos,, que se encuentra en la parte superior derecha de la página web. Se abrirá una ventana con tres pestañas para editar su información. CAMBIAR CONTRASEÑA Para cambiar su contraseña, haga clic en la herramienta Cambiar mi clave,, ubicada en la parte superior derecha de la página web. Cuando haga clic sobre la herramienta se abrirá una ventana en la cual puede editar los datos. Debe ingresar la contraseña actual, la contraseña nueva y confirmar esta nueva contraseña. Haga clic en aplicar para guardar los cambios. SALIR DEL SISTEMA Para salir del sistema haga clic en el ícono de Cerrar sesión,, que se encuentra en la parte superior derecha de la página web. Se le pedirá que confirme la salida del sistema. O simplemente puede cerrar el navegador para salir del sistema. Página 29 de 29

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