MANUAL DE USUARIO PANEL DE CONTROL Sistema para Administración del Portal Web.

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1 MANUAL DE USUARIO PANEL DE CONTROL Sistema para Administración del Portal Web

2 Sistema para Administración del Portal Web Este documento es una guía de referencia en la cual se realiza una descripción general del Panel de Administración del portal web, además de explicar de forma detallada el proceso de acceso y gestión de la información. NAVEGADOR WEB ÓPTIMO PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL PORTAL WEB Como parte de la implementación de buenas prácticas para la administración del Portal Web; es importante desde el punto de vista de la estabilidad y seguridad de la información el utilizar un navegador web confiable; en este sentido la recomendación es el navegador Mozilla Firefox en su última versión. En la siguiente imagen se tiene el sitio web de la fundación Mozilla para su descarga: 2

3 INGRESO AL PANEL DE ADMINISTRACIÓN DEL PORTAL WEB Para ingresar al Panel de Administración del Portal Web e iniciar una sesión de trabajo se debe ejecutar el navegador web Mozilla Firefox: El siguiente paso consiste en digitar la url del portal web de Parquearboleda seguida de la terminación Panel en el navegador web: dirección que cargará el acceso al sistema: 3

4 AUTENTICACIÓN DE USUARIO Al cargar la url de acceso al sistema se despliega un formulario de login, de modo que el siguiente paso consiste en autenticar los datos de la cuenta de usuario para ingresar al Panel de Administración. En este paso se requiere ingresar el nombre de usuario y contraseña en los respectivos campos y enviar la petición para acceder al sistema, como se indica en la siguiente imagen: 4

5 Posteriormente a la realización del login o autenticación del usuario en el sistema, se da inicio a la sesión; procediendo a la carga del escritorio con las opciones predeterminadas; dependiendo de la jerarquía del usuario y los permisos que tenga asignados se mostrarán los módulos respectivos. 5

6 BOTONES GENERALES DEL SISTEMA Botón de Inicio. Botón Cerrar Sesión. Botón de Edición de los datos del usuario en sesión. 6

7 BOTONES GENERALES DE CONTROL EN REPORTES Ejemplo reporte general Todos los reportes contienen algunos botones generales de control. En la parte superior derecha de los reportes se encuentran los botones de Filtros y Exportar los Resultados; algunos reportes contienen otros botones con funcionalidades específicas para el tipo de reportes en esta parte. Debajo del título de la opción a la derecha se encuentran los de Agregar Nuevo Registro, Edición y Borrado, en algunos casos también podemos encontrar otros botones con funcionalidades específicas para el tipo de reportes en esta parte. Cada columna en la parte de la información tiene al lado derecho de su respectivo titulo los botones para ordenar la información ya sea ascendente o descendentemente. Botón para filtros Los filtros se hacen por cada uno de los campos que se muestran en el reporte. 7

8 Cuando se está en el reporte se da click en el botón de Filtros, se escoge o escribe la opción de filtrado y se envía en el reporte se verá la información que cumpla con los datos enviados en el filtro. Botón para agregar registros Al dar click en el botón Agregar se abre el formulario para agregar un nuevo registro dependiendo de la opción en la que se esté ubicado. Todos los formularios tienen los botones de enviar y cancelar. 8

9 Botón de edición Para editar un registro se da click sobre la fila a editar, con lo cual la fila queda resaltada, y se escoge el botón Editar. Al dar click en el botón de edición se despliega un formulario con los datos actuales del registro seleccionado para ser editados. Los formularios de edición contienen los botones para enviar y cancelar. Si se cambian datos en el formulario al hacer click en la opción Enviar, los datos serán actualizados con la nueva información. En el eventual caso que no se quiera modificar o actualizar la información del registro y se desee salir de la edición del mismo, se hace click en la opción Salir. 9

10 Botón para borrar registros Al hacer click en el botón Borrar se muestra una ventana emergente que solicita confirmar el borrado del registro al confirmar el borrado automáticamente se borra la información del registro seleccionado de la base de datos y se muestra un mensaje de confirmación. 10

11 Botones de ordenamiento Cada columna al lado derecho de su respectivo titulo tienen los botones para ordenar la información ya sea ascendente o descendentemente. 11

12 Botón de Paginación Todos los reportes cuentan con un sistema de paginación, si el número de registros encontrados sobrepasa los 50 registros por página. En la paginación se puede navegar por cada una de las páginas, haciendo click en el número de página que se desee revisar. MÓDULOS DEL MENÚ PRINCIPAL CONFIGURACION: En éste módulo se administran los usuarios, grupos, permisos para acceder a los diferentes módulos del sistema y los parámetros generales del sistema. La lógica de la administración de usuarios es la siguiente: Se crean grupos de usuarios, se le asignan permisos a los grupos para acceder a los diferentes módulo y se crean usuarios los cuales deben pertenecen a un grupo, dependiendo del grupo al que pertenece el usuario y a los permisos asignados a dicho grupo, el usuario podrá acceder a los diferentes módulos del sistema. Grupos: Módulo en el cual se administran los grupos de usuarios en los cuales se distribuirá la administración del sistema. 12

13 Los campos solicitados para crear un grupo son: Nombre, Jerarquía y Descripción (Opcional). El reporte consta de todos los botones de control antes mencionados con los cuales se puede: agregar un nuevo grupo, editar los ya existentes o borrar alguno que se desee. Además se tienen un botón para modificar los permisos de cada grupo y otro para ver los usuarios pertenecientes a cada grupo. El grupo Root tiene acceso a todos los módulos del sistema. El campo Jerarquía es importante en el momento de crear nuevos grupos ya que si un usuario pertenece a un grupo con cierta jerarquía solo podrá crear grupos con jerarquías superiores. Ejemplo: Los usuario pertenecientes al grupo Root tienen jerarquía uno (1) por lo tanto pueden crear otros grupos con jerarquías 2, 3 y así sucesivamente. Asignar permisos a grupos: En el reporte de grupos escoge el grupo al cual se le van a dar/modificar los permisos dándole click encima, con lo cual éste se resalta, y se da click en el botón Modificar Permisos. 13

14 Al dar click en el botón se muestran todos los módulos existentes en el sistema. Para asignar los permisos se deben escoger los módulos a los que tiene acceso el grupo escogido y dar click en el botón Modificar Permisos. Al llenar seleccionar los permisos; para guardar los cambios en el sistema se hace click en el botón Modificar. 14

15 Usuarios: Módulo en el cual se administran los usuarios que tendrán acceso al sistema. El reporte consta de todos los botones de control antes mencionados con los cuales se puede: agregar un nuevo usuario, editar los ya existentes o borrar alguno que se desee. En el formulario para agregar o editar un usuario se solicitan los datos personales del usuario, nombre, cédula, teléfonos, , los datos de ingreso al sistema, usuario, contraseña; y el grupo al que pertenece el usuario dependiendo del rol que desempeña dentro del sistema. Al llenar todos los datos del formulario se hace click en el botón Enviar. Parámetros Generales: En este módulo se administra la configuración general del aplicativo como información general de contacto, titulo del aplicativo en la barra del explorador, entre otros parámetros. Éste módulo no tiene las opciones de borrado y adición de parámetros, sólo se pueden modificar los parámetros ya existentes. 15

16 Los parámetros están divididos en pestañas: General: Administración de parámetros de correo y contacto. Apariencia: Administración de títulos a mostrar en la barra del explorador, al pie de página del aplicativo. Redes: Administrador de los links a las redes sociales. Concurso: Administrador de parámetros generales de los concursos. Al llenar todos los datos del formulario click en Enviar 16

17 Artículos Los artículos son la base del contenido del sitio. Los artículos son ítems que pueden tener un título descripción, un álbum fotográfico ligado y unos archivos adjuntos. Un artículo siempre debe pertenecer a una categoría, esta categoría es la que define la ubicación o el uso del artículo. El reporte tienen las todos los botones de control de reportes además tiene una opción para administrar las categorías en las que se pueden agrupar los artículos. Categorías de artículos: En este modulo se administran las categorías en las que se agruparan los artículos. Para administrar las categorías de artículos se escoge la opción de categorías desde el reporte de artículos y con ello se queda ubicado en el reporte de categorías en el cual se puede agregar una categoría, editar o borrar las ya existentes, también se puede adicionar artículos a cada categoría independientemente. 17

18 Los campos solicitados para crear un nuevo artículo son Titulo, Categoría, Texto, Archivo (Opcional) y Autor (Opcional). Cuando se agrega un nuevo artículo por medio del panel administrador este automáticamente podrá ser visto en la web en el vinculo de Artículos, en este vinculo se tiene la opción para ver todos los artículos al dar click directamente en el vinculo o ver los artículo de cada una de las categorías. Comentarios: Módulo en cual se administran los comentarios realizados por los usuarios del Portal Web en los artículos. Cuando se realiza un comentario a un equipo por el portal Web este comentario puede ser administrado por el centro comercial, puede ser desactivado si se requiere. Publicar: Si se desea publicar un comentario o dejarlo de publicar se escoge el comentario a publicar y dar click en Publicar/No Publicar. 18

19 Contacto En este módulo se administran los comentarios, solicitudes, quejas o reclamos que se hayan recibido por la página web en el modulo de contacto. Además de ser recibidas por un correo que se configura por la opción de parámetros también se recibe acá. Al enviar un comentario, solicitud, queja o reclamo mediante el portal web; estos se pueden leer, enviar respuesta por medio del panel de control del aplicativo. Galería Fotográfica: Administración de imágenes a mostrar en el álbum fotográfico del portal web y de las imágenes a utilizar en las diferentes secciones. 19

20 El reporte tienen las todos los botones de control de reportes además tiene una opción para administrar álbumes en los que se pueden subir imágenes y posteriormente ser ligados a artículos. Menú Principal (Menús) En esta opción es posible estructurar varios menús con los que cuenta el sitio, los menús permiten derivaciones y hacer links a artículos, categorías de contenido y opciones externas: 20

21 Publicación de Artículos Para la publicación de nuevas entradas se ingresa al módulo de artículos, en el menú de opciones hacer click en el botón Nuevo Artículo; como se describe en la imagen: Posteriormente se carga el formulario de publicación que contiene todas las opciones de configuración para la nueva entrada. El primer paso consiste en seleccionar la categoría que tendrá el artículo, del campo desplegable que contiene todas las categorías predeterminadas. El 21

22 siguiente campo contiene el título principal para la entrada y a continuación el campo para adjuntar la imagen principal. A continuación se encuentra la sección Contenido; la cual contiene un editor de texto avanzado, para la generación de los contenidos de la entrada, el cual permite utilizar sus herramientas para la edición de los textos. La sección Configuración Adicional contiene las opciones para la fecha de publicación de la entrada, la opción para vincular un enlace interno o externo al artículo, la opción para vincular un álbum de imágenes prexistente, contiene el campo para publicar el autor de la entrada y por último un campo para agregar palabras clave para la optimización de la entrada en los buscadores. La sección Archivos Adjuntos contiene las opciones para agregar archivos a la entrada; los formatos que se pueden adjuntar son.doc y.docx de Microsoft Word y archivos de documento portable.pdf. Se debe ingresar el nombre del archivo y su descripción, además se pueden seleccionar de categorías predeterminadas. El sistema permite adjuntar varios archivos al artículo, los cuales se publicarán a manera de lista en el Portal Web. Por último cuando la información se ha cargado se hace click en el botón Enviar para guardar la entrada en el sistema y el artículo estará listo para publicarse en el Portal Web. A manera ilustrativa se describe en la siguiente imagen una secuencia de pasos para la publicación de entradas de los artículos: 22

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