Universidad de Colima Nombre del

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1 Universidad de Colima Nombre del Fecha de Clave Revisiones procedimiento elaboración Cambio de escuela del Nivel Medio Fecha de Fecha: 2/julio/2013 Realizó: Dirección Superior (Trámite en implantación General de línea) Administración Escolar No. Responsable Actividad Plantel de procedencia Solicita en su plantel la información sobre el proceso de cambio de escuela. Informa al solicitante sobre el trámite de cambio y los criterios con que se asignarán los espacios disponibles. Del 23 al 31 de julio de 2013 el alumno ingresa a la página: siceuc.ucol.mx con su Número de cuenta (usuario) y contraseña, llena la solicitud de cambio en línea. Nota: la solicitud de cambio se hace una sola vez y sólo se activará si el alumno es regular. SICEUC inhabilita al alumno solicitante del cambio para el proceso de reinscripciones. 4 5 El Director del plantel Ingresa al SICEUC a la opción Autorización de cambios para registrar la cantidad de alumnos a aceptar para el ciclo agosto 2013/enero- 2014, teniendo como fecha límite 26 de julio de A más tardar el día 2 de agosto de 2013, el Director del plantel Ingresa al SICEUC a la opción Autorización de cambios para ver la lista de solicitantes de cambio, selecciona a los estudiantes a quienes va a autorizar el cambio, dando un click en la columna de: autorizado, asignando el grupo al que se va a integrar. Una vez completado las autorizaciones imprime una lista de aceptados, en la opción Reporte de cambios autorizados a inscribirse a mi plantel. Al finalizar el período para la selección de cambios, envía por correo electrónico, la

2 6 Dirección General de Administración Escolar notificación de cambio autorizado; los no aceptados respectivamente se liberan para su reinscripción. 7 Ingresa a la página: siceuc.ucol.mx con su número de cuenta (usuario) y contraseña para imprimir su formato de aceptación del cambio, lo firma y lo entrega al plantel receptor en tres tantos. 8 Firma de recibido en el formato de aceptación del alumno y recibe los tres tantos del formato de aceptación del cambio, los resguarda en su plantel, para distribuirlos de la siguiente manera: Copia1 para archivar en el expediente plantel que recibirá. Copias 2 y 3 para enviar por oficio al plantel de procedencia y a la Delegación Regional receptora. 9 Acude al plantel de procedencia a solicitar su formato de pago referenciado por cambio de escuela y enseguida al banco a efectuar el pago correspondiente. 10 Dirección General de Administración Escolar Informa a la Delegación emisora y transfiere por sistema al plantel receptor, los datos del alumno aceptado de cambio como son: datos personales, datos escolares, datos académicos y calificaciones (no incluye evaluaciones parciales, recibos de pago); ubicando al alumno en el grupo asignado y en el estatus de baja (BA).

3 11 Verifica en el sistema, en la opción Reporte de cambios autorizados los cambios de escuela aceptados, para dar seguimiento al proceso de cambio, (el grupo es asignado por el director al momento de aceptar el cambio). 12 Ingresa a la página: siceuc.ucol.mx con su número de cuenta (usuario) y contraseña, a la liga para imprimir su ficha de reinscripción y su formato de pago referenciado para tramitar su inscripción y de convalidación cuando se requiera. 13 Solicita por escrito el o (los) expediente (s): a) Si son de la misma delegación se solicita el expediente copia al plantel de procedencia, b) Si son de otra delegación se solicita a la Delegación de procedencia que corresponda, los expedientes original y copia Plantel de procedencia Delegación regional de procedencia Remite a su delegación el expediente copia (con documentación completa y debidamente requisitada) de los alumnos que fueron aceptados en el proceso de cambios y que se hayan inscrito, cuidando que lleve la boleta del ciclo escolar cursado y recibo de pago por el cambio en caso de tenerlo. Remite a Delegación Regional receptora los expedientes original y copia (con documentación completa y debidamente requisitado) de los alumnos que fueron aceptados en el proceso de cambios e inscritos, cuidando que lleve la boleta del ciclo escolar cursado y recibo de pago por el cambio en caso de tenerlo.

4 16 Remite el expediente copia al plantel receptor. 17 Recibe expediente copia y archiva en el expediente del plantel el formato de aceptación del cambio y remite por oficio a su Delegación Regional receptora y al plantel de procedencia la copia correspondiente a este formato, bajo su resguardo. 18 Recibe la copia correspondiente al formato de aceptación y archiva en el expediente de la delegación dicho formato. Elaboró Revisó Aprobó Página

5 Criterios para el procedimiento de cambio de escuela Los requisitos para tramitar un cambio de escuela son: a) Ser alumno regular. b) Llenar la solicitud electrónica para el cambio a un plantel. Los cambios de escuela se recibirán tomando en cuenta el cupo disponible en cada plantel. Los cambios de escuela se seleccionarán en función del promedio más alto obtenido en la lista de solicitantes Los alumnos que obtengan el cambio de escuela deberán inscribirse en el periodo de inscripciones de reingreso que marca el calendario escolar, de no hacerlo perderán su lugar. Los planteles que tengan más de 50 alumnos en grupo, no deberán recibir cambios de escuela. En caso de ser aceptado deberá pagar el arancel: solicitud de cambio de escuela en el plantel de procedencia. 7 A partir del Ciclo agosto 2013/enero-2014 se deberá realizar el pago del arancel de convalidación de estudios para los solicitantes que cambien de plan de estudios. El expediente escolar con documentación completa, deberá contener: Constancia de documentos para primer ingreso y reingreso Copia de la CURP. Ficha de inscripción de primer ingreso y de reingreso según semestres cursados y recibos de pago correspondientes. Boleta de calificaciones de primer semestre y de semestres subsecuentes si se cursaron. Recibo de pago de evaluaciones extraordinarias y de regularización (si fueron presentados). La documentación deberá estar debidamente requisitada, deberá contener firmas y sellos de validación. Para los alumnos que por alguna razón dejaron de estudiar y que solicitan cambio de escuela deberán acudir con el director del plantel donde estuvieron inscritos en las fechas oficiales señaladas para los cambios de escuela, para que se gestione la solicitud ante la Dirección General de

6 11 12 Educación Media Superior y su alta sea tramitada ante la Dirección General de Administración Escolar. El documento de un cambio de escuela que es aprobado y sirve como comprobante para el expediente escolar, en el caso de la solicitud en línea es el formato de aceptación. Los casos no previstos serán resueltos por la Dirección General de Educación Media Superior con el Vo. Bo. de la autoridad superior. El SICEUC estará al pendiente de dar avisos a los estudiantes a través de su página, para advertirles que no se inscriban hasta que conozcan la respuesta de su solicitud de cambio de escuela, para que su inscripción se registre en la escuela receptora, en caso de proceder el trámite.