Universidad de las Americas de Puebla Lilí Márquez Padreñan Coordinadora de Vinculación con Egresados

Transcripción

1 Universidad de las Americas de Puebla Lilí Márquez Padreñan Coordinadora de Vinculación con Egresados Apreciable Lilí Márquez Padreñan México DF Febrero 21, 2015 Asunto: Carta-Convenio Corporativo Tarifas 2015 Vigencia: Diciembre No Convenio : Por este medio Hoteles City tiene el agrado de informarle las tarifas Corporativas que ponemos a su alcance en todos nuestros hoteles para aquellos ejecutivos y/o colaboradores de las empresas pertenecientes a Universidad de las Americas de Puebla en sus viajes de negocio o placer, como a continuación se detalla por zona Geográfica: Centroamérica: Costa Rica: Hoteles City Express City Express San José Aeropuerto Más 13% IV TARIFAS EN USD Código Habitación Sencilla 1221 $77.00 Habitación Doble Sencilla Superior $84.00 $92.00 Sudamérica: Colombia: Hoteles City Express City Express Cali TARIFAS EN COP Código 1221 Habitación Sencilla $80.00 Habitación Doble $80.00 Sencilla Superior $95.00 México: Frontera Norte: City Express Mexicali $ $ $ City Express Tijuana Río $ $ $ City Express Tijuana Insurgentes $ $ $ City Express Ciudad Juárez $ $ $ City Express Nuevo Laredo $ $ $ City Express Reynosa $ $ $ City Express Nogales $ $ $ City Express Matamoros City Express Cananea $ $ $ $ $ $ Norte: City Express Hermosillo $ $ $ City Express Chihuahua $ $ $ City Express Mty. Sta. Catarina $ $ $ City Express Monterrey Aeropuerto $ $ $ City Express Plus Monterrey Nuevo Sur $ $ $1, City Express Monterrey Aeropuerto Norte $ $ $ City Express Saltillo Norte $ $ $ City Express Saltillo Sur $ $ $ City Express Los Mochis $ $ $ City Express San Luis Potosí Industrial City Express San Luis Universidad City Express Torreón City Express Culiacán City Express Ciudad Obregón City Express Durango City Express La Paz $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $830.00

2 Occidente: City Express Expo-Guadalajara $ $ $ City Express Tepatitlán $ $ $ City Express Mazatlán $ (T.B.) $ (T.B.) $ (T.B.) $ (T.A.) $ (T.A.) $ (T.A.) City Express Lázaro Cárdenas $ $ $ City Express Manzanillo $ (T.B.) $ (T.B.) $ (T.B.) $ (T.A.) $ (T.A.) $ (T.A.) Golfo: City Express Tampico $ (T.B.) $ (T.B.) $ (T.B.) $ (T.A.) $ (T.A.) $ (T.A.) City Express Coatzacoalcos $ $ $ City Express Veracruz $ (T.B.) $ (T.B.) $ (T.B.) $ (T.A.) $ (T.A.) $ (T.A.) City Express Poza Rica $ $ $ City Express Minatitlán $ $ $ City Express Xalapa $ $ $ City Express Ciudad Victoria $ $ $ Centro: City Express Querétaro y 2.5% ISH $ $ $ City Express Querétaro Jurica y 2.5% ISH $ $ $ City Express Toluca y 4% ISH $ $ $ City Express Tula y 2.6% ISH $ $ $ City Express Tepotzotlan y 4% ISH $ $ $ City Express Morelia $ $ City Express Aguascalientes $ $ $ City Express Plus Satélite $ $1, Centro - Ciudad de México: Hoteles City Express City Express EBC- Reforma City Express Plus Insurgentes Sur City Express Plus Reforma El Ángel City Express Buenavista City Express Plus Santa Fe City Express Plus Patio Universidad City Express Central de Abastos Código Habitación Sencilla Habitación Doble Sencilla Superior $ $1, $1, $1, $1, $1, $1, $1, $1, $ $ $1, $1, $1, $1, $1, $1, $1, $ $ $939.00

3 Bajío: Hoteles City City Express León City Express Silao City Express Irapuato City Express Celaya City Express Zacatecas City Express Salamanca City Express Irapuato Norte Código Habitación Sencilla Habitación Doble Sencilla Superior $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ Sureste: City Express Puebla Centro $ $ $ City Express Puebla Angelopolis $ $ $ City Express Puebla FINSA $ $ $ City Express Tuxtla Gutiérrez $ $ $ City Express Campeche $ $ $ City Express Villahermosa $ $1, $1, City Express Cancún $ (T.B.) $ (T.B.) $ (T.B.) $ (T.A.) $ (T.A.) $ (T.A.) City Express Playa del Carmen $ (T.B.) $ (T.B.) $ (T.A.) $ (T.A.) City Express Ciudad del Carmen $1, $1, $1, City Express Mérida $ $ $ City Express Chetumal $ $ $ City Express Oaxaca $ $ $ City Express Salina Cruz $ $ $ City Express Tehuacán $ $ $ City Express Paraiso $ $1, $1, City Express Apizaco $ $ $ Todas las Tarifas no Incluyen impuestos Favor de agregar. Tarifas en moneda nacional. City Express San José en USD. City Express Cali en COP.

4 Hoteles City Junior City Junior Mexicali City Junior Tijuana Otay City Junior Chihuahua City Junior Juárez Consulado Más 11% IVA y 3% ISH City Junior Toluca Aeropuerto y 4% ISH City Junior Guadalajara Periférico Sur y 4% ISH City Junior Veracruz City Junior Tuxtla Poliforum City Junior Cancún City Junior Puebla Autopista City Junior Ciudad del Carmen Código Habitación Sencilla Habitación Doble Habitación Triple $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ (T.B.) $ (T.B.) $ (T.A.) $ (T.A.) $ $ $ $ (T.B.) $ (T.A.) City Junior Ciudad del Carmen (Isla de $ $ City Junior Villahermosa $ $ Todas las Tarifas no Incluyen impuestos Favor de agregar. Tarifas en moneda nacional. $ $ $ $ $ $ City Suites City Suites Anzures - Polanco Código SUITE SENCILLA $1, JUNIOR SUITE $2, (M.S.) MASTER SUITE $2, (P.H.) City Suites San Luis Potosí $ $1, City Suites Queretaro $ $1, $1, City Suites Código SUITE ESTUDIO SUITE JUNIOR QUEEN SUITE JUNIOR MASTER SUITE City Suites Santa Fe y 4% ISH $1, $1, $1, $2, City Suites Toluca y 4% ISH $ $1, $1, City Suites Puebla F y 2.5% ISH $ $1, $1, $1, Todas las Tarifas no Incluyen impuestos Favor de agregar. Tarifas en moneda nacional..) Temporada Baja (T.A.) Temporada Alta Temporalidades Fecha Inicio Fecha Termino Tipo Hoteles 20-dic ene abr abr-15 18/07/201 17/08/ dic-15 0/01/ abr abr jul-15 16/08/201 19/12/ ene-16 BAJA BAJA BAJA City Express Mazatlán City Express Manzanillo City Express Tampico City Express Veracruz City Express Cancún City Express Playa del Carmen City Junior Cancún

5 Cláusulas Generales Impuestos En caso de que el IV, IVA o ISH sufra alguna modificación y/o exista un nuevo impuesto federal, bajo ninguna circunstancia podrá ser absorbido por Hoteles City Express, Junior, Suites. Asimismo, los colaboradores de su empresa podrán disfrutar durante su estancia en Hoteles City de los siguientes servicios y beneficios. Beneficios Especiales: Prioridad en reservaciones. Desayuno Buffet Continental en Cortesía.(City Express, City Suites; para City Junior es limitado) Transportación gratuita 10km a la redonda en interior de la República (no aplica en Ciudad de México, Cancún, Playa del Carmen, Hermosillo, Mazatlán y Morelia); previa reservación sujeta a disponibilidad, capacidad 8 pax máximo. Internet de Alta Velocidad en todas las habitaciones y áreas públicas (gratuito). Servicios Adicionales para el Viajero de Negocios Centro de Negocios: Horario de 8:00 a 23:00 hrs. con servicio de fax, computadoras, internet, impresoras, salas de juntas, copiadora y servicio de café. Estacionamiento gratuito (excepto Ciudad de México y Morelia, solicitar costos al reservar). Gimnasio gratuito de 6:00 a 22:00 hrs. Lavandería y Tintorería (solicitar horarios y condiciones en recepción). Salas de Juntas: Con capacidad desde 40 hasta 400 personas. (Varía según destino, información anexa en catalogo). Condiciones Generales: Para la validez de estas tarifas, la empresa deberá reservar al (desde México), al (desde Costa Rica), o bien a través de City@ccess* * en caso de que el huésped no realice la reservación por esta forma estará sujeto a disponibilidad y se aplicara tarifa pública. Programa City Premios. En caso de estar inscrito en el programa de lealtad favor de verificar vía Internet que la tarifa otorgada en este convenio sea válida en la acumulación de puntos y beneficios ( ). La tarifa aplica para reservaciones individuales, en caso de requerir reservaciones grupales (mayor de 10 habitaciones) favor de comunicarse al departamento de grupos corporativos en ciudad de México al teléfono (55) ext o 1441 y/o mail: grupos@hotelescity.com Persona Adicional deberá pagar $90.00 pesos más impuestos en habitación estándar y $ pesos en habitación sencilla superior (Excepto en City Junior). Niños menores de 12 años son en cortesía compartiendo la habitación con sus padres, un menor por cada adulto. Este convenio tiene una vigencia de 6 meses, sin embargo las tarifas serán revisadas de manera trimestral y podrán ser modificadas de acuerdo a la producción generada por la empresa (mínimo 50 cuartos mensuales) notificándoles cualquier cambio con 15 días de anticipación. Para mayor difusión de este convenio la empresa se compromete a comunicar al personal de su empresa y filiales por sus diferentes medios de comunicación internos. Estas tarifas no podrán ser dadas de alta para ningún tipo de globalizador. A la firma del convenio el ejecutivo de ventas inmediatamente notificara el registro de su empresa en nuestro sistema, para poder hacer validos dichos beneficios. El hotel no se compromete a recibir y respetar tarifas acordadas a ningún pasajero que llegue sin previa reservación. La tarifa convenio otorgada está sujeta a disponibilidad en temporada alta y temporadas de Expo en Guadalajara, aplica restricciones y estará sujeta a tener respaldo hasta las 18:00 hrs. La tarifas sufrirán un aumento cada inicio de año según la inflación publicada por el Banco de México. Políticas de pago: Todas las Habitaciones reservadas deberán ser prepagadas o garantizadas con tarjeta de crédito, las tarjetas aceptadas son: American Express, Master Card y Visa Las reservaciones realizadas con tarjeta de crédito deberán de tener el código de seguridad de la misma, en caso de no darlo o sea erróneo la reservación se tomará como no garantizada, y no habrá compromiso por parte de Hoteles City. En caso de prepago de reservaciones se deberá expedir el pago a nombre de la Razón Social del hotel al que se solicite la reserva (solicitar datos bancarios al momento de la reserva o bien con su ejecutivo de ventas) y enviar copia del depósito vía fax (55) y/o vía mail: centraldepagos@hotelescity.com y canales@hotelescity.com, a nuestra central de reservaciones con 24 hrs de anticipación. De lo contrario se solicitara forma de pago al Huésped. No se aceptan cheques como forma de pago en ninguno de los hoteles City Express, City Suites y City Junior. La tarifa convenio solo aplica en la vigencia de este convenio, de lo contrario se aplicará tarifa pública. Políticas de Cancelación: En caso de cambios o cancelación de la reserva, esta deberá realizarse antes de 24 hrs. en temporada baja y antes de 48 hrs. en temporada alta del día de la llegada al hotel, para evitar el cargo de una noche de No Show*, en la central de reservaciones con su clave de reservación. Reservaciones sin garantía estarán sujetas a disponibilidad y no habrá compromiso por parte de Hoteles City para esta reservación y no se podrá respetar tarifa convenio. En caso de temporada alta en los hoteles la reservación deberá estar garantizada con 72 hrs. de anticipación. En caso de que el huésped no se presente la primera noche se hará cargo de No Show y automáticamente se cancelara la reservación. No habrá cancelaciones o reembolsos durante la estancia en el hotel, se cargara No Show por noches no utilizadas. Todos los cambios o cancelaciones deberán ser solicitados por la empresa o persona reservante en nuestra central de reservaciones, no se harán cambios directamente solicitados por el huésped.

6 Cláusulas de Compromiso La Empresa no está autorizada a otorgar las tarifas y condiciones de este convenio a ningún otro proveedor o empresa; la Empresa y sus subsidiarias no están autorizadas a permitir el uso por terceros de estas tarifas. Este convenio podrá ser revocado por cualquiera de las partes, mediante un comunicado por escrito a la contraparte con 15 días de anticipación. El incumplimiento de alguna de las condiciones antes mencionadas, será causa de rescisión de convenio. Para reservar favor de contactar a nuestra Central de Reservaciones en la Ciudad de México al (55) del Interior sin costo CITY EXPRESS ( ), de Costa Rica sin costo al Horario: Lunes a Viernes de 7:30 a 21:30 hrs., Sábado de 7:45 a 21:00 hrs. y Domingo de 8:30 a 18:00 hrs. o bien Quejas y cometarios al Directo Cd. de México o ext horario de servicio: de 09:00 a 19:00 hrs. de Lunes a Viernes Agradeciendo su confianza y esperando sea el inicio de una relación comercial exitosa, estamos a sus órdenes. Atentamente, Alejandro Oseguera Subgerente de Promoción y Ventas Hoteles City Lilí Márquez Padreñan Coordinadora de Vinculación con Egresados Universidad de las Americas de Puebla Nota: * No Show Cargo correspondiente a una noche de estancia contratada, más impuestos cargado a la tarjeta de crédito en garantía o cuenta del depósito efectuado. **City@ccess Herramienta exclusiva para reservaciones en línea de empresas con convenio; para usar este sistema de reservaciones es necesario solicitar el registro a su ejecutivo de ventas.