SISTEMA UNIFICADO VERIFICACIÓN TECNICA VEHICULAR. Manual de Uso - FLOTAS-

Transcripción

1 SISTEMA UNIFICADO VERIFICACIÓN TECNICA VEHICULAR Manual de Uso - FLOTAS-

2 Contenido Contenido... 2 Introducción... 3 Ingreso... 4 Registrarse... 5 Inicio... 7 Gestión de Flotas Solicitar Turno Confirmación de Reservas Pago del Trámite Turnos y Reservas Vigentes Gestión datos de Facturación Gestión datos de Contacto Cambiar la Contraseña

3 Introducción El objetivo de este documento es explicar en detalle las funcionalidades del sistema de flotas para la Verificación Técnica vehicular de CABA. A continuación, te mostraremos el paso a paso, para que puedas crear, gestionar e utilizar la plataforma. Con este manual podrás observar e aprender paso a paso las distintas características del servicio, de manera de aprovechar al máximo todo su contenido. Al terminar de leer este manual podrás cargar toda tu flota de manera rápida y sencilla, a la vez que tendrás un constante control de toda tu flota de vehículos. 3 26

4 Ingreso Ingresa a la sección de Flotas. Te encontraras con la página de inicio. Una vez en la página de Inicio, ingresa el Nº de CUIT y la contraseña utilizada para registrase. Luego presiona el botón Ingresar para poder acceder al sitio. En caso de no poseer una cuenta registrada, presiona el botón Registrarse. Imagen2 Imagen 2 1. Ingresa el Nº de CUIT. 2. Ingresa la CONTRASEÑA. 3. Presiona el botón INGRESAR 4. En caso de no poseer una cuenta presiona el botón REGISTRARSE 4 26

5 Registrarse Si ya posees un usuario registrado salta este paso y ve a la sección INICO. Para registrar un nuevo usuario, presiona el botón REGISTRARSE como se observa en el punto 4 de la Imagen2. Esto te llevará a la página de registro Imagen3. Este registro se encuentra dividió en 3 partes en las que tendrás que ingresar tanto tus datos personales como los de la institución/organización. En la Imagen 3, Imagen 4, e Imagen 5 podrás observar las 3 pestañas del registro, mientras que en la imagen 5.1 se detallan todas las partes del formulario. Una vez completado el formulario este será enviado a nuestras centrales para su verificación, por lo cual tendrá que esperar un lapso de entre 24 y 72 hs. para su habilitación. Imagen 3 Imagen 4 Imagen5 5 26

6 Imagen Pestaña del formulario Completada (al tener borde negro se puede volver a la misma presionando sobre el círculo) 2. Pestaña del formulario en la que uno se encuentra 3. Pestaña del formulario aun no accesible. Su acceso será posible una vez completados los campos de la pestaña anterior (2) 4. Título de la pestaña en la que te encuentras. Detalla los datos de quien se pide 5. Formulario que tendrás que completar. Cada pestaña tiene su propio formulario, en la cual habrá que ingresar tanto datos personales como de la institución. 6. Una vez completado el formulario, presiona el botón CONTINUAR para terminar el registro. 7. En caso de que quieras cancelar el registro, o realizarlo nuevamente, presiona el botón SALIR, el cual te llevara a la página de Ingreso Imagen2 6 26

7 Inicio Al presionar ingresar en la imagen2 accederás a la página de inicio representada por la pestaña Vista General. En esta sección podrás observar la interfaz visual del sitio, la cual será una constante a lo largo de todas las secciones. Antes de continuar te recomendamos mires la imagen 6, en la que se puede observar esta vista general con una flota de vehículos ya ingresada. Imagen 6 1. Nombre de usuario de la cuenta ingresada. Estos se observan en todas las secciones del sitio, y al presionarlo despliega un menú ( imagen6.1.1 ) 2. Menú general del sitio. Al igual que el nombre de usuario (1), se encuentra en todas las secciones, lo que te permitirá desplazarte por todo el sitio. ( Imagen6.2.1 ) 3. Título de la sección. En este se puede observar el nombre de la EMPRESA, y el MES que se toma como referencial 4. Sección más importante dentro de este conjunto. Aquí podrás observar 3 tablas, separadas por la instancia que se encuentra el vehículo. Pendientes, Vencidas y En Regla 5. Tabla en la que se encuentra las unidades de la empresa. Estas tablas son desplegables, lo que te permitirá visibilizarlas o no, según tu conveniencia. ( Imagen ) 7 26

8 Imagen Encabezado de la tabla. Aquí se observa en que instancia se encuentran los vehículos dentro de la tabla. Cada una de las tres se encuentra dividida por un color, siendo la Naranja pendientes, la Roja vencidas, y la verdad en Regla. Este encabezado tiene a su vez la función de botón, lo que te permitirá, al presionarlo, desplegar u ocultar la tabla que contiene (2). 2. Contenedor de toda la tabla. Este contenedor es el que se colapsa, o despliega al presionar el Encabezado (1). 3. Elemento que te permitirá seleccionar la cantidad de registro que deseas ver por tabla. 4. Buscador especifico de un dominio al ingresar el mismo dentro de este campo. 5. Cabecera de la tabla. Aquí se detalla que se muestra en cada columna de la tabla. Esto te permitirá seleccionar cualquiera de las columnas, ordenando su contenido a partir de esta. 6. Contenido de la tabla. En esta se muestra cada uno de los vehículos que vos posees en esa instancia. 7. Mediante este selector, podes elegir los vehículos de tu interés. 8. Paginas en las que esta dividía la tabla con los distintos vehículos. 9. Botón para solicitar un turno para los dominios seleccionados. 8 26

9 Imagen La imagen muestra el submenú que se despliega cuando presionas el nombre de usuario. Este te permite presionar el botón CAMBIAR CONTRASEÑA, el que te permite cambiar la contraseña ( imagen 14 ), y el botón DESCONECTARSE, el cual cierra tu sesión y te envía a la página de ingreso ( imagen 2 ). Imagen La imagen muestra el menú principal de la página. El (1) muestra uno de las secciones que se puede seleccionar. Aclaración: Puede haber más secciones que las observadas en la imagen. 9 26

10 Gestión de Flotas En la sección Gestión de Flotas, podrás subir tus flotas al sitio. Por esta razón, hay dos botones en la parte inferior de la pantalla, los que te permitirá cargar tanto una flota individual Cargar Dominio, como el cargar un documento Excel con un conjunto/flota de dominios Cargar Documento Excel. Una vez cargados los dominós, podrás observar dos tablas, una con tus dominios cargados, (la de la izquierda), y otra con los dominios pendientes de activación. Estos dominios pendientes son los vehículos que el sistema considera asociados a tu empresa, pero aún no se encuentran cargados en tu flota. Es por esta razón que al seleccionar uno/ varios de los dominios pendientes tendrás la posibilidad de aceptar, o remover los dominios seleccionados. Para tener un mejor entendimiento de lo recientemente detallado, te recomendamos ver la Imagen 7. Imagen 7 1. Título de la sección. 2. Tabla en la que se encuentra las unidades de la empresa. Se encuentra dividida en 2 tablas. La primera con los dominios cargados, y otra con los dominios pendientes de aceptación. ( imagen7.1.2) 3. Botón para cargar un documento Excel, conformado con un conjunto de dominós. ( imagen7.1.3 ) 4. Botón para cargar un solo dominio. ( imagen7.1.4 ) 10 26

11 Imagen Botón para seleccionar un dominio. Al seleccionar uno o más dominios se activarán los botones 2 y 3, los que te permitirán aceptar los dominios seleccionados o remover los mismos. (Cabe aclarar que el botón aceptar dominio seleccionado no se activara en la tabla de dominios Cargados, ya que estos se encuentran activados.) 2. Botón para remover los dominios seleccionados. 3. Botón para aceptar los dominios seleccionados. Los mismos pasaran a la tabla de dominios Cargados. RECOMENDAMOS veas la imagen6.5.1 del punto 1 al 8 para ver todos los elementos que conforman la tabla

12 Imagen La imagen muestra la alerta que se despliega al presionar el botón Cargar Documento Excel. En esta ventana tendrás que presionar Seleccionar archivo y elegir el documento Excel que quieras cargar de tu PC. Una vez seleccionado tendrás que presionar el botón Aceptar para cargar el documento. Imagen La imagen muestra la alerta que se despliega al presionar el botón Cargar Dominio. En esta ventana tendrás que ingresar el dominio que deseas incorporar. Una vez hecho esto tendrás que presionar el botón Aceptar para cargar el mismo

13 Solicitar Turno En la sección Solicitar Turno podrás seleccionar de tu flota las unidades que desees para realizar la Verificación Técnica Vehicular. Al igual que en secciones anteriores se pueden observar 2 tablas, la primera con los dominios para seleccionar y una segunda donde aparecerán los dominios seleccionados. Imagen 8 1. Título de la sección. 2. Tabla en la que se encuentra las unidades de la empresa. Se encuentra dividida en 2 tablas. La primera con los dominios para seleccionar, y otra con los dominios seleccionados. ( imagen ) 4. Cabecera de la tabla. En esta se detalla que se muestra en la tabla. Cada una de las tablas posee un color propio para diferenciarlas. 6. Dominio del vehículo (Su patente). 7. Mes de verificación. Mes en que se tiene que realizar la Verificación Técnica Vehicular. 8. Estado de la Verificación Técnica Vehicular. Este puede variar entre vencida (ya paso la fecha para realizar la Verificación), pendiente (tienes que realizar la Verificación en estos meses), y en regla (todavía no tienes que realizarla). 9. Al presionar el botón solicitar Turno, se pedirá el turno para todas las unidades que se encuentre en la Tabla Dominios Seleccionados, estén estas seleccionadas o no. ( Imagen ) RECOMENDAMOS vea la imagen6.5.1 del punto 1 al 8 para ver todos los elementos que conforman la tabla

14 Imagen La imagen el proceso para seleccionar uno/varios dominios. Como podes observar en la imagen, al seleccionar un dominio (1), se activará un botón en la parte inferior de la tabla (2). Este botón te permitirá, al ser presionado, pasar todos los dominios seleccionados a la tabla de Dominios seleccionados. A su vez y de manera inversa, en la tabla de Dominios seleccionados se podría hacer el mismo proceso, lo que te permitirá pasar los dominios seleccionados a la tabla de Dominios para seleccionar

15 Imagen La imagen muestra la alerta que se despliega al presionar el botón Solicitar Turno. En esta ventana tendrá que seleccionar el método que utilizaras para pagar, siendo las opciones Pago por internet (Online) o Centros de pagos habilitados (Presencial). Imagen La imagen muestra el nuevo campo que aparece una vez seleccionado el método de pago. Aquí tendrás que elegir un lapso de fechas en los que podrás realizar la Verificación Técnica Vehicular. Una vez seleccionadas las dos fechas, presione el botón Aceptar para confirmar y pasar al siguiente paso

16 Confirmación de Reservas Confirmación de reservas es el paso siguiente luego de solicitar uno/varios turnos. Esta sección se habilitará luego de que haya solicitado un turno, y muestra los turnos disponibles, los cuales se encuentran pendientes de confirmación. En esta sección podrás ver por primera vez la fecha, hora y planta que te fueron designadas para realizar la Verificación técnica Vehicular. (Aclaramos que fueron designadas" ya que estas no son seleccionadas por vos, sino que son otorgadas por nuestro sistema). En la Imagen 9 podes ver lo recientemente detallado. Es importante resaltar que vas a tener 10 minutos para confirmar y posteriormente pagar estas reservas, ya que en caso contrario y pasados los minutos estas serán eliminadas, por lo que tendrás que solicitarlas nuevamente. Imagen 9 1. Título de la sección. 2. Recordatorio sobre el tiempo que queda para confirmar y pagar las reservas. 3. Cabecera de la tabla. En esta se detalla que se muestra en la tabla. 4. Tabla en la que se encuentra las unidades de la empresa, junto con la fecha, hora y planta para realizar la Verificación Técnica Vehicular. ( imagen ) 6. Botón para confirmar las reservas pendientes. 7. Botón para cancelar las reservas pendientes y volver a la página de Solicitar un turno, donde podrá volver a pedir el/los turnos. RECOMENDAMOS vea la imagen6.5.1 del punto 1 al 8 para ver todos los elementos que conforman la tabla

17 Imagen La imagen muestra los datos que hay dentro de la tabla Reservas pendientes de confirmación. La columna de Dominios (1) muestra los dominios/vehículos que se encuentran pendientes. La columna Fecha (2) detalla el día que ese dominio tendrá que realizar al Verificación técnica Vehicular. Mientras que la columna Hora (3) y Planta (4) detallan el horaria y el lugar respectivamente. Imagen La imagen muestra la alerta que aparece una vez presionado el botón Confirmar Reserva ( imagen9 ). Una vez aceptado pasara a la sección de pago, que se detalla a continuación

18 Pago del Trámite La sección pago de trámite es donde se realiza el pago de las verificaciones vehiculares solicitadas. Aquí podrás observar todos los dominios que fueron seleccionados para la verificación, junto con el precio total del trámite. También si lo preferís, podes observar en detalle cada uno de los dominios seleccionados, junto con su valor individual más las observaciones que estos tengan. Por otro lado, en esta sección tendrá que completar dos tablas con los datos de facturación y los datos de pago. Tenga en cuenta que estos últimos variaran según se haya elegido el medio de pago online o presencial, especificado anteriormente en la imagen Para tener un mejor entendimiento de lo descripto, podes ver la Imagen 10. Imagen

19 1. Título de la sección. 2. Recordatorio sobre el tiempo que queda para pagar el trámite. 3. Tabla en la que se muestra el monto del trámite. Presionando el botón +Detalle se despliega una sub-tabla con todos los detalles. (imagen ) 4. Tabla en la que se muestran los Datos de facturación. Estos datos ya se encuentran pre-establecidos, provenientes de la sección Gestión Datos de Facturación ( imagen 12 ). Estos pueden ser modificados para el pago. 5. En esta tabla se muestra un formulario que tendrás que completar con los distintos datos de pago. Este formulario varía según se trate de un pago Online ( imagen ), o un Pago Presencial ( imagen ). En la imagen se observa la versión de pago Online. 6. Botón para confirmar y de eta manera abonar el Tramite. Imagen Cabecera de la tabla. En esta se detalla que se muestra en la tabla. 2. Botón +Detalle Al presionar este botón se despliega una tabla (4) donde se muestra en detalle el monto y observaciones de cada vehículo. Al volver a presionarlo permite cerrar la tabla como se observa en la imagen Monto total a pagar de todos los dominios seleccionados para la verificación. 4. Tabal que se al presionar el botón +Detalle (2). En esta se detalla cada uno de los dominios a pagar, junto con su monto más observaciones pertinentes. 5. Dominios seleccionados para el pago. 6. Monto que se abonara por cada dominio seleccionado. 7. Observaciones de cada Dominio. Estas pueden variar en sin observaciones o en Tiene un pago Disponible. Este último se genera cuando has pagado anteriormente una verificación para un vehículo, pero no has utilizado el mismo, por lo que de esta manera se utiliza el pago que tenías disponible

20 Imagen La imagen muestra el formulario que se presenta en la sección pagos al seleccionar un método de pago Presencial. Imagen La imagen muestra el formulario que se presenta en la sección pagos al seleccionar un método de pago Online. Este formulario se ve aplicado en la imagen

21 Turnos y Reservas Vigentes La sección Turnos/Reservas Vigentes es la sección donde pago de trámite es donde se realiza el pago de las verificaciones vehiculares solicitadas. Aquí podrás observar todos los Imagen Título de la sección. 2. Tabla en la que se encuentra las reservas que solicitaste, pero que todavía no han sido abonadas. ( imagen ) 3. Tabla en la que se encuentra las reservas que ya han sido abonadas. Por esta razón se han convertido en turnos confirmados. ( imagen ) RECOMENDAMOS vea la imagen6.5.1 del punto 1 al 8 para ver todos los elementos que conforman la tabla

22 Imagen La imagen muestra la Tabla de reservas pendientes. En el campo (2) se muestran los dominios con su fecha, hora y planta para realizar la Verificación Técnica Vehicular. Para más información de estos campos vea la ( imagen ) A su vez en el campo (1) se muestra el Estado de esas Verificaciones, teniendo que ser para esta tabla pendientes

23 Imagen La imagen muestra la Tabla de turnos confirmados. En el campo (2) se muestran los dominios con su fecha, hora y planta para realizar la Verificación Técnica Vehicular. Para más información de estos campos vea la ( imagen ) A su vez en el campo (1) se muestra el Estado de esas Verificaciones junto con las Acciones disponibles para cada vehículo. Estas acciones están marcadas por un icono el cual, al presionar, te permitirá ver las distintas acciones que tengas disponible para ese dominio

24 Gestión datos de Facturación En la sección Datos de facturación podrás ver los datos que se encuentran registrados y son utilizados para generar la factura de pago para la Verificación Técnica Vehicular. Estos datos están en varios campos, los que te permiten modificarlos en cualquier momento escribiendo sobre ellos el nuevo dato. Cabe aclarar que para que estos cambios sean efectivos tendrás que ingresar tu contraseña. Imagen Título de la sección. 2. Formulario donde se encuentran los datos para la facturación. Dentro de cada campo se encuentran los datos actuales, datos que podes modificar ingresando la nueva información. 3. Sección para validar los nuevos datos ingresados. Para que estos sean validados hay que ingresar la contraseña (4) y presionar el botón cambiar (5). 4. Campos donde se debe ingresar la contraseña. Esta contraseña es la misma que utiliza para ingresar a su sesión. 5. Botón que hay que presionar para aplicar los cambios realizados en los campos/datos de facturación. En caso de no querer aplicar los mismo, no presione el botón cambiar

25 Gestión datos de Contacto En la sección Datos de Contacto podrás ver los datos que se encuentran registrados y son utilizados para contactarnos con vos/alguien responsable en caso de surgir cualquier tema pertinente a la Verificación Técnica Vehicular o tu flota. Estos datos al igual que los datos de facturación imagen12 están en un formulario con varios campos. Estos campos pueden ser modificados en cualquier momento, escribiendo el nuevo dato sobre el que se muestra. Cabe aclarar que para que estos cambios sean efectivos tendrás que ingresar tu contraseña. Imagen Título de la sección. 2. Formulario donde se encuentran los datos de contacto. Dentro de cada campo se encuentran los datos actuales, datos que podes modificar ingresando la nueva información. 3. Sección para validar los nuevos datos ingresados. Para que estos sean validados hay que ingresar la contraseña (4) y presionar el botón cambiar (5). 4. Campos donde se debe ingresar la contraseña. Esta contraseña es la misma que utiliza para ingresar a su sesión. 5. Botón que hay que presionar para aplicar los cambios realizados en los campos/datos de facturación. En caso de no querer aplicar los mismo, no presione el botón cambiar

26 Cambiar la Contraseña La sección cambiar la contraseña como su nombre lo indica te permite modificar tu contraseña para ingresar a tu usuario. Dentro de esta, se encuentra un formulario en el que tengas que ingresar tu contraseña actual, y la nueva contraseña que deseas utilizar. Imagen Campo para ingresar la contraseña actual. 2. Campos donde debes ingresar la nueva contraseña que seas tener. 3. Botón para confirmar la modificación de la contraseña. 4. Botón para cancelar el cambio de la contraseña. No se aplicará ningún cambio y será re direccionado a la página de inicio de su flota ( imagen 6 )