CÓDIGO INSTRUCTIVO VENTA DE INMUEBLES PROPIEDAD DEL FSV

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1 SISTEMA NORMATIVO Gerencia de Procesos y Tecnología Área de Procesos y Normas AUTORIZADO: CÓDIGO INSTRUCTIVO VENTA DE INMUEBLES PROPIEDAD DEL FSV Incluye Modificaciones Aprobadas en Junta Directiva Punto VIII) del Acta de Sesión de JD No. 150/2006 del 15 de Diciembre de REVISADO: PUBLICADO POR: Lic. Francisco Antonio Guevara Gerente General Ing. Miguel Francisco Galdamez Gerente Administrativo RESPONSABLE DEL PROCESO: Ing. Oscar Quintanilla Mena Gerente de Procesos y Tecnología Ing. Miguel Francisco Galdamez Gerente Administrativo ANALISTA RESPONSABLE: Lic. Esmeralda Najarro de Artiga Fecha de Creación: 15 de Diciembre de 2006 Fecha de Última Modificación: 15 de Diciembre de 2006 Fecha de Vigencia: 01 de Enero de 2007 Este documento es conforme al original firmado

2 INDICE Página No. INTRODUCCION... 3 I. DISPOSICIONES GENERALES ADMINISTRATIVAS OBJETIVO GENERAL OBJETIVOS ESPECIFICOS... 4 II. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS FORMAS DE VENTA DE INMUEBLES PROPIEDAD DEL FSV PRECIOS DE VENTA DE LOS PARTICIPANTES FORMA DE PAGO ENTREGA FISICA DE INMUEBLES DESCARGO CONTABLE DEL INMUEBLE MODIFICACIONES REALIZADAS... 14

3 INTRODUCCION Con el propósito de contar con un instrumento que regule los términos y condiciones de la Venta de los inmuebles propiedad del FSV, así como de aspectos conforme a lo establecido por entes reguladores y políticas institucionales se dispone del. Este Instructivo se dicta en base al artículo 8, letra b) de la Ley del Fondo Social para la Vivienda. El presente INSTRUCTIVO podrá ser modificado y/o actualizado periódicamente con el fin de hacerlo expedito. Cualquier modificación deberá ser sometida por Gerencia Administrativa a consideración de la Administración Superior, para la posterior aprobación de Junta Directiva. La venta de los Activos Extraordinarios del FSV está regulada en el Instrumento Normativo correspondiente. 3

4 I. DISPOSICIONES GENERALES 1. ADMINISTRATIVAS La operatividad de la venta de los inmuebles será responsabilidad de: Junta Directiva a través de la aprobación de precio para venta directa y de precio base para pública subasta. La Gerencia Administrativa preparará toda la logística para la venta de los inmuebles. El Área de Recursos Logísticos y Dirección de Proyectos apoyará a la Gerencia Administrativa, para la realización de la venta de los inmuebles. 2. OBJETIVO GENERAL Proporcionar a la Institución un instrumento autorizado que regule la venta de los inmuebles propiedad del FSV. 3. OBJETIVOS ESPECIFICOS Regular la venta de los inmuebles. Mantener registros actualizados y confiables conforme a lo establecido por entes reguladores y políticas institucionales. 4

5 II. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS 1. FORMAS DE VENTA DE INMUEBLES PROPIEDAD DEL FSV 1.1. DIRECTA. Cuando sea esta forma de venta, el interesado deberá dirigir carta conteniendo oferta de compra a Junta Directiva y será ésta quien apruebe la venta; esta forma aplicará para los siguientes casos: En ventas a favor de Instituciones del Estado En ventas a terceros de aquellos inmuebles que no estén sometidos a un proceso de pública subasta PUBLICA SUBASTA: Esta se realizará bajo el sistema de sobre cerrado y se llevará a cabo de la siguiente forma: Mecánica de la subasta: a) Junta Directiva determinará el precio de venta del inmueble que se venderá en pública subasta. b) La Gerencia Administrativa obteniendo el precio base aprobado por Junta Directiva, determinará el lugar, fecha y hora donde se realizará la subasta c) La Gerencia Administrativa y el Área de Recursos Logísticos y Dirección de Proyectos, publicarán en 2 periódicos de mayor 5

6 circulación el aviso de pública subasta, indicando precio base, fecha, lugar y hora donde se realizará la subasta. d) La Gerencia Administrativa y el Área de Recursos Logísticos y Dirección de Proyectos, entregarán a los interesados los requisitos de participación en la subasta, indicados en este Instructivo. e) Al inicio de la subasta los ofertantes deberán entregar sobre cerrado conteniendo: Cheque certificado por un Banco del Sistema Financiero del país autorizado por la Superintendencia del Sistema Financiero a nombre del FSV, por un monto equivalente al 10% del precio base del inmueble a subastar. La Oferta Económica. Los documentos requeridos en este Instructivo, si es persona natural o jurídica. f) La subasta se iniciará cuando se terminen de recibir los sobres con las ofertas presentadas, de acuerdo al día y a la hora señalada. g) La Comisión de Recepción de Ofertas nombrada por Junta Directiva recibirá los sobres y los abrirá en presencia de todos los ofertantes, se levantará un Acta en la cual conste el nombre del 6

7 ofertante, las ofertas económicas y el contenido de cada sobre, la cual será firmada por todos los participantes. En el Acta se consignarán primero los datos de las Ofertas Económicas De Contado y luego las de A Plazo. Su orden será del mayor al menor precio. h) La Comisión presentará a Junta Directiva un informe sobre las ofertas recibidas y será ella quien determinará a quien se le adjudica la venta del inmueble, siempre y cuando convenga a los intereses del FSV. i) La Gerencia Administrativa notificará al ofertante ganador y demás participantes, en base al Punto de Acta de Junta Directiva. j) La Gerencia administrativa, a través de Recursos Logísticos y Dirección de Proyectos, devolverá los fondos depositados por los ofertantes que no ganaron en un plazo de 5 días hábiles, a todos los ofertantes excepto al que presentó la segunda mejor oferta, al cual se le devolverá después de haberse formalizado la compra venta del inmueble vendido a través de pública subasta. 7

8 2. PRECIOS DE VENTA 2.1 El precio de venta será establecido por Junta Directiva con base en el valúo que realice la Dirección General del Presupuesto del Ministerio de Hacienda sobre el Inmueble. 3. DE LOS PARTICIPANTES 3.1 DE LOS PARTICIPANTES Podrán participar todas aquellas personas naturales ó jurídicas, nacionales ó extranjeras interesadas en la adquisición del inmueble. 3.2 REQUISITOS DE PARTICIPACION a) Personas Naturales, deberán presentar: Fotocopia de DUI o Carnet de Residente o Pasaporte si es extranjero. Fotocopia de Tarjeta de NIT. b) Personas Jurídicas, deberán presentar: Fotocopia de DUI o Carnet de Residente o Pasaporte si es extranjero, del Representante Legal. Fotocopia de la Escritura de Constitución de la Sociedad, inscrita en el Registro de Comercio. Fotocopia de credencial vigente del Representante Legal. 8

9 Fotocopia del NIT de la Sociedad y del Representante Legal. Fotocopia de Tarjeta de Registro Fiscal (IVA) de la Sociedad. 4. FORMA DE PAGO 4.1 VENTA DE CONTADO a) El ofertante adjudicado en venta directa cancelará en el colector del Banco designado por el FSV, el 10% del valor del inmueble que determine Junta Directiva, en el plazo de 8 días hábiles a partir de la notificación de aprobación de su oferta económica, con el propósito de afianzar la compra venta; en los casos adjudicados en Pública Subasta se tomará el cheque del 10% del precio base que entregó al inicio de esta. b) Pago en efectivo ó cheque certificado a nombre del FSV del valor complementario del precio de venta fijado por Junta Directiva en venta directa ó el valor complementario del monto ofertado en Pública Subasta, en un plazo de 30 días hábiles a partir de la notificación de la adjudicación. c) Transcurridos los plazos anteriores y no realizados los pagos correspondientes, el ofertante ganador perderá los depósitos efectuados 9

10 a favor del FSV, y se le notificará al ofertante siguiente de acuerdo a los intereses del FSV, a fin de que proceda a cumplir con los procedimientos indicados en los literales anteriores. 4.2 VENTA A PLAZO Esta opción estará sujeta a aprobación de Junta Directiva, quien tomará en cuenta, la capacidad financiera del comprador, para aprobar o no la venta del inmueble. a) PRIMA: 15% mínimo del valor de la oferta adjudicada, debiendo el ofertante adjudicado cancelar en el colector del Banco designado por el FSV, la diferencia para complementar éste porcentaje, en un plazo de 8 días hábiles a partir de la notificación de aprobación de su oferta económica, con el propósito de afianzar la compra venta. Podrá obviarse la prima en la venta a plazo, si lo aprueba Junta Directiva, pero se incrementará la tasa de interés. b) FORMALIZACIÓN DE LA VENTA A PLAZO. Transcurridos los plazos anteriores y no realizados los pagos correspondientes, el ofertante ganador perderá los depósitos efectuados a favor del FSV, y se le notificará al ofertante siguiente de 10

11 acuerdo a los intereses del FSV, a fin de que proceda a cumplir con los procedimientos indicados en la venta a plazo. Posterior al pago de la prima se fijará fecha para el acto de la escrituración de la venta a plazo; en caso que no se escriture por causa imputable al Comprador, perderá el valor depositado en concepto de prima. c) PLAZO: Hasta 20 años. d) FORMA DE PAGO: Mediante cuotas mensuales fijas, vencidas y sucesivas de acuerdo al plazo aprobado, que comprendan capital, intereses y seguro de deuda (para personas naturales). e) TASA DE INTERES: Con Prima: Se establecerá como base la tasa TIBP promedio de los depósitos a 180 días en el Sistema Financiero, más 4 puntos porcentuales, publicados por el Banco Central de Reserva y vigentes a la fecha de aprobación de la venta a plazo, ajustable anualmente. Sin Prima: Se establecerá como base la tasa TIBP promedio de los depósitos a 180 días en el Sistema Financiero, más 5 puntos 11

12 porcentuales, publicados por el Banco Central de Reserva y vigentes a la fecha de aprobación de la venta a plazo, ajustable anualmente. f) GARANTIA: El inmueble vendido servirá de garantía, para respaldar la venta a plazo y en los casos que Junta Directiva determine, se requerirán garantías adicionales VENTA A INSTITUCIONES DEL ESTADO En caso de venta a plazo a Instituciones del Estado no se requerirá prima, ni será necesario establecer la capacidad financiera y la tasa de interés será determinada por Junta Directiva. 5. ENTREGA FISICA DE INMUEBLES El ofertante ganador presentará las facturas canceladas con 2 fotocopias en caso de ser el pago al contado, en Recursos Logísticos y Dirección de Proyectos, para hacer las gestiones de legalizar la compra venta con la Gerencia Legal e iniciar los trámites de traspaso. En el caso de venta a plazo el ofertante ganador presentará factura de cancelación del porcentaje aprobado por Junta Directiva, en Recursos 12

13 Logísticos y Dirección de Proyectos, para iniciar el proceso de trámite de la venta a plazo y coordinará con la Gerencia Legal los trámites de firma de la compra venta y del Mutuo Hipotecario. 6. DESCARGO CONTABLE DEL INMUEBLE El descargo contable se efectuará de la siguiente manera: VENTA AL CONTADO: Utilizando como documento de respaldo las copias de las facturas emitidas y pagadas en el Banco, con el visto bueno de Recursos Logísticos y Dirección de Proyectos. VENTA A PLAZO: Se registrará la operación contablemente, tanto la operación de descargo de inmuebles, como la activación como deudor del FSV, con la copia de las escrituras de compra venta y Mutuo Hipotecario. 13

14 MODIFICACIONES REALIZADAS INSTANCIA QUE REALIZA LA MODIFICACION NO. DESCRIPCION DE LA MODIFICACIÓN Junta Directiva CREACIÓN DEL DOCUMENTO Punto VIII) del Acta de Sesión de JD No. 150/2006 del 15 de Diciembre de

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