MANUAL PARA INTEGRAR LOS DATOS DE ABIES A ABIESWEB

Transcripción

1 MANUAL PARA INTEGRAR LOS DATOS DE ABIES A ABIESWEB En el presente manual se explican los pasos para INTEGRAR LOS DATOS DE ABIES A ABIESWEB y se van a estructurar en los tres programas con los que se va a realizar: 1º-. En Abies º-. Con el Integrador de Datos AbiesWeb. 3º-. En AbiesWeb Cantabria: cuenta del centro escolar. 1º-. Abrir el programa Abies con doble clic. Página 1

2 2º-. Comprobar el número de ejemplares que hay y hacer una copia de seguridad de los fondos de la manera habitual. Y archivarla en una carpeta bien nombrada y fácilmente localizable. Finalmente, GUARDAR LA COPIA DE SEGURIDAD y el PROGRAMA DE INSTALACIÓN DE ABIES a buen recaudo y en varios sitios: pendrive, cd-roms, otros ordenadores, Página 2

3 Primeramente, hay que ejecutar el instalador de la aplicación. Comienza así el asistente para la instalación del Integrador de Datos de AbiesWeb: Pulsar Siguiente. Página 3

4 Seleccionar la carpeta donde se instalará el programa: -. Si queremos instalarlo en la carpeta que viene por defecto, aceptamos pulsando Siguiente. -. Si queremos instalarlo en otra carpeta distinta, pulsamos en Examinar y buscamos su ubicación con el Explorador de Windows y elegimos la carpeta. Pulsamos Siguiente para confirmar la instalación. Página 4

5 Si la instalación se ha realizado adecuadamente, aparece una pantalla final como la siguiente: Y se crea el icono en el Escritorio. Antes de empezar, crear una carpeta nueva y renombrarla con exportación_abies2 donde se llevarán los datos integrados y recordar el directorio de su ubicación. Por ejemplo: C:\exportación_abies2 Hacemos doble clic en el icono para abrir el Integrador de Datos AbiesWeb e iniciar el proceso de exportación de los mismos. Página 5

6 En la primera pantalla, se selecciona el idioma. Por defecto, aparece seleccionado el idioma: balear, así que desplegamos para elegir castellano y pulsamos en Siguiente. Seleccionamos la opción desde la cual vamos a importar los Datos : Página 6

7 Seleccionar las casillas desde donde se quiere exportar los datos: catálogo y Depósito Auxiliar En la carpeta de instalación de Abies 2, seleccionamos el directorio donde está instalado Abies En la carpeta de exportación, seleccionamos el directorio donde hemos creado la carpeta para exportar los datos. P.ej. C:\exportación_abies2 Cuando hayamos finalizado estas opciones, pulsamos Siguiente. Comienza así la generación de ficheros de datos para AbiesWeb. Página 7

8 Cuando finaliza el proceso de exportación, se genera un fichero comprimido ExportAbies2.zip en la carpeta anteriormente indicada (en nuestro caso C:/exportación_abies2). La última parte del proceso, se realiza desde la página de AbiesWeb Cantabria: Página 8

9 En ella, se escribe directamente el nombre del centro: o se busca desplegando las ventanas y eligiendo los datos correspondientes. En la siguiente pantalla, se introducen los datos: usuario y contraseña. Página 9

10 Así, se entra con perfil de Administrador de la aplicación. (Pulsar en cambiar perfil, elegir el perfil y cliquear directamente sobre la palabra enlace del perfil elegido). 1º-. Administrador 2º -.Herramientas Luego, se activa la pestaña Herramientas para proceder a la integración de datos desde Abies El proceso de importación se realiza en varias fases y puede tardar varias horas, dependiendo del volumen de datos a importar, y de si se realiza únicamente la importación del catálogo o si también se importan los registros del Depósito Auxiliar. También depende de la velocidad de conexión a Internet pudiéndose realizar la importación en cualquier ordenador (no hace falta que sea el mismo en el que se tiene instalado Abies ) siempre y cuando se tenga el archivo ExportAbies2.zip en el mismo directorio. Página 10

11 Dentro de la pestaña Herramientas, seleccionamos la opción Importación La importación comienza solicitando al usuario, la elección del fichero del cual se van a importar los datos (en nuestro caso C:\exportacion_abies2\ExportAbies2.zip) Página 11

12 Pulsamos en Abrir y en Siguiente Inmediatamente, aparece la pantalla siguiente, solicitando la confirmación del proceso. Página 12

13 Para continuar con el proceso, se pulsa Importación. Y aparecerá el aviso de Y aparece otra pantalla, en la que la barra va reflejando el porcentaje importado. Éste es un proceso bastante rápido y ágil. Página 13

14 La importación de la CDU y de Auxiliares finaliza cuando aparece la siguiente pantalla. Y pulsamos: Vuelve a aparecer una pantalla donde se avisa que En 10 segundos se mostrará la barra de progreso. Y, efectivamente, así es. Página 14

15 Esta vez, el proceso es lento y más largo (dependiendo de la cantidad de ejemplares). Por eso, mientras tanto, podemos ir utilizando el resto de las opciones de AbiesWeb. El proceso de importación de datos habrá finalizado completamente cuando aparezca la siguiente pantalla: Página 15

16 Y pulsamos Así, cuando entremos en la plataforma con el perfil de Bibliotecario, podemos comprobar que los fondos han sido importados. Ahora bien, hay que tener presentes que el número de fondos y de ejemplares no tiene por qué ser el mismo (varios ejemplares pueden corresponderse con un mismo fondo). Página 16