IT MANAGER para la Fundació Pasqual Maragall. Contexto

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1 IT MANAGER para la Fundació Pasqual Maragall Contexto La Fundación Pasqual Maragall busca una posición de IT Project Manager (IT) a tiempo completo con contrato estable, formando parte del equipo de Gerencia de la Fundación. Buscamos cubrir la posición de IT que se responsabilizará de liderar los procesos de mantenimiento de la infraestructura IT existente e implementación de necesidades futuras que pueda tener la Fundación. La Fundación está construyendo un edificio de m2 de 7 plantas en el campus de la Ciutadella Vila Olímpica con una ocupación prevista para enero La Fundación Pasqual Maragall es la promotora y propietaria del edificio y de los equipamientos interiores. En una Fase Inicial se habilitarán 4/7 plantas. La Fundación se creó en 2008 y su misión fundacional es la promoción y desarrollo de la investigación biomédica sobre Alzheimer y enfermedades neurodegenerativas relacionadas. Estamos decididos a contribuir con nuestra investigación de excelencia a un Futuro sin Alzheimer. El proyecto es joven y con un crecimiento anual de dos cifras, lideramos la investigación en la prevención de la enfermedad de Alzheimer. Desde un punto de vista organizativo, la Fundación desarrolla los proyectos de investigación a través del centro de investigación Barcelonaβeta Brain Research Center (BBRC, constituido por la Fundación Pasqual Maragall y con la participación de la Universitat Pompeu Fabra). BBRC ocupará el 85% del nuevo Edificio Pasqual Maragall. Por su parte, la Fundación Pasqual Maragall se responsabiliza de prestar los servicios centrales: Facility Management, IT, finanzas, legal, fiscal, compras, recursos humanos, comunicación, divulgación, marketing y captación de recursos. Actualmente la Fundación Pasqual Maragall y el BBRC suma más de 30 efectivos internos propios. Se espera que a partir del año 2016 trabajen un total de 70 efectivos en la nueva sede (propios y subcontratados). 1/5

2 Funciones IT Project Manager, Liderazgo de proyectos internos IT Asume como responsable máximo los procesos de implementación y actualización de las herramientas IT necesarias para dar servicio a la organización: sistemas de gestión tipo CRM o ERP, Gestores Documentales, App s, necesidades IT Plataforma Neuroimagen y Unidad Investigación Clínica. El IT Project Manager de la FPM, o Responsable de la elaboración del Business Blueprint del proyecto de manera que asegure que recoge adecuadamente la información referente a las Unidades Funcionales, Bases de Datos existentes, Escenarios y Procesos de negocio, entre otros. o La ejecución de los proyectos se llevará a cabo mediante colaboración con empresas de servicios externas. Se responsabilizará de realizar las tareas de prospección y selección de los colaboradores que mejor se adapten a las expectativas y necesidades de la Fundación, realizando su recomendación o Benchmark con organizaciones del tercer sector y/o empresariales para conocer las herramientas IT que se están utilizando. o Coordina la planificación general si coincidieran en el tiempo varios proyectos de implementación para su correcta integración y ejecución. o Coordina la elaboración de documentos estratégicos como as built, manuales de usuario, manuales de proceso. Organiza la cartera de páginas web y dominios contratados, asumiendo el liderazgo en futuras actualizaciones. Asume el liderazgo de la evolución en contenidos o tecnológica de las mismas. Se responsabiliza de la integración del parque de terminales móviles y tabletas de la organización. Definición de criterios de marca y modelo y estrategia de amortización. Se responsabiliza de la integración del parque de PC s, portátiles, equipos multifunción y otros periféricos. Definición de criterios de marca y modelo y estrategia de amortización. Gestiona y supervisa los protocolos de seguridad necesarios para la custodia de información altamente sensible: adquisiciones neuroimagen, historias clínicas, En general, supervisa el desarrollo de los estándares corporativos, arquitectura tecnológica, esponsoriza el proceso de planificación de la tecnología de los negocios, alinea IT con el negocio y desarrolla los sistemas informáticos de gestión y almacenamiento de grandes cantidades de información digital. Mantenimiento infraestructura del Edificio Pasqual Maragall en términos de IT Definición de criterios de mantenimiento, negociación con proveedores, estrategia de amortización de infraestructuras. Persona focal que coordinará el trabajo de los proveedores responsables del trabajo de campo. Responsabilidades 1. Proyecto Contrato Prestación de Servicios IT El nuevo edificio se encuentra en el Campus de la Ciutadella Vila Olímpica de la Universidad Pompeu Fabra. En ese sentido, la Fundación Pasqual Maragall tendría interés en establecer un 2/5

3 contrato de mantenimiento con los servicios de informática centrales de la Universidad. El IT Project Manager se responsabiliza de Toma de requerimientos FPM Definición y planificación del Paquete básico Helpdesk Planificación migración de Microsoft Exchange-Outlook a correo Gmail Coordina la migración de la situación actual colgando de los servidores del PRBB a los servidores UPF Coordina la migración hacia la Telefonía IP 2. Proyecto Contrato Mantenimiento Instalaciones IT De la misma forma, la Fundación Pasqual Maragall tendría interés en establecer un contrato de mantenimiento de la infraestructura IT del Edificio con la Universidad. El IT Project Manager se responsabiliza de definir las necesidades en cuanto a Rack de comunicaciones Sistema de accesos SALTO del Edificio Pasqual Maragall: conocimiento del sistema, definición de perfiles estándares de acceso, entre otros. Circuito cerrado de TV para la seguridad del edificio y circuito cerrado de la unidad de investigación. Sistema de gestión central de las instalaciones del edificio. 3. Proyecto CRM Microsoft Dynamics (versión 2011) La Fundación Pasqual Maragall adquirió en el año 2012 el CRM Microsoft Dynamics para aglutinar en un único repositorio distintas bases de datos existentes. Dado el crecimiento exponencial del número de socios y voluntarios en estudios clínicos de la FPM el IT Project Manager se responsabiliza de 3/5 Liderar la Fase II Microsoft Dynamics CRM versión Liderar futuras actualizaciones CRM y nuevos desarrollos: recoger requerimientos áreas funcionales, seleccionar proveedores, planificar y monitorizar proceso de implementación y arranque. 4. Proyecto externalización CPD Edificio Pasqual Maragall Persona focal realizando el análisis estratégico de las necesidades internas y posterior contratación, si fuera el caso, del proveedor más adecuado en términos de cloud computing. 5. Proyecto de Neuroimagen Persona focal para dar cobertura a las necesidades de servicios de IT de la plataforma de neuroimagen, Coordina y gestiona el mantenimiento de la plataforma de gestión de neuroimagenes. Recoge las necesidades de comunicación, almacenamiento y copia de seguridad de datos de neuroimagen y gestiona su realización Coordina el desarrollo de una plataforma online para la planificación de los slots de MRI Colabora en el costing de los componentes de IT asociados a los servicios de neuroimagen

4 Persona de contacto para cubrir las necesidades de servicios científicos de IT de la unidad de investigación en neuroimagen. Coordina y facilita el acceso a plataformas de computación de alto rendimiento. 6. Proyecto Unidad Investigación Clínica Persona de contacto para cubrir las necesidades de servicios de IT de la unidad de investigación clínica, Coordina y gestiona el mantenimiento de la base de datos OpenClínica del estudio ALFA. Coordina el desarrollo de una plataforma de historias clínicas. Coordina la implementación de una agenda para citar voluntarios que se sincroniza con la base de datos de historia clínica, CRM y neuroimagen. Titulación y Experiencia Grado en informática Cat/Cast lenguas maternas Inglés nivel Advanced o equivalente Debe aportar experiencia de mínimo 8 años en proyectos anteriores como Project Manager en implementaciones de bases de datos, ERP s o CRM s. Valorable conocimiento a nivel de integración e implementación bases de datos en entornos sanitarios. Valorable conocimiento de Microsoft Dynamics CRM 2011 o 2013 Aptitudes personales Debe valorar el proyecto de la Fundación Pasqual Maragall, su visión y valores Customer Centric: empatiza y realiza escucha activa de las necesidades de las áreas funcionales de la Fundación Orientado a la consecución de objetivos Excelente nivel de comunicación interpersonal Orientación a mejora y protocolización de procesos Capacidad de liderazgo Capacidades y voluntad de emprendimiento e iniciativa propia Características de la posición Incorporación inmediata Contrato indefinido, con 6 meses de prueba Nivel salarial acorde a la experiencia aportada 4/5

5 Para aplicar a la posición: En un único documento pdf, 1. Carta de interés justificando la motivación y la experiencia previa (max 1 f) 2. CV (max 2 f). Remitir a Asunto: IT PROJECT MANAGER Fecha límite: 10 septiembre /5

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