TERMINOS DE REFERENCIA Consultoría Sistematización Proyecto Modelo de Desarrollo Sostenible del Café Peruano Actividad c)

Transcripción

1 TERMINOS DE REFERENCIA Consultoría Sistematización Proyecto Modelo de Desarrollo Sostenible del Café Peruano Actividad c) 1. ANTECEDENTES El 26 de septiembre del 2012 se firmó el Convenio de Cooperación Técnica No Reembolsable No. ATN/PE-M1082 Modelo de Desarrollo Sostenible para el Café Peruano, entre el Banco Interamericano de Desarrollo BID y la Junta Nacional del Café, proyecto a financiarse con cofinanciamiento del FOMIN. Este proyecto es el resultado de la integración de dos propuestas de proyecto presentadas al Banco Interamericano de Desarrollo: una presentada por la Junta Nacional del Café, y la otra por la Red de Asistencia para Productos Primarios Sostenibles (SCAN). Para el adecuado proceso de comunicación y divulgación del proyecto, se ha considerado la contratación de un(a) comunicador(a). Título del proyecto: Organismo Ejecutor: Beneficiarios: Financiamiento: Modelo de Desarrollo Sostenible para el Café Peruano. Junta Nacional del Café. El proyecto es ejecutado por la JNC en coordinación con SCAN Internacional. Los beneficiarios del programa son 37 organizaciones cafetaleras involucradas en la cadena del café, cooperativas y asociaciones de productores de café afiliadas a la Junta Nacional del Café, y empresas y grupos de productores articulados a la Cámara Peruana del Café y Cacao, con un total de aproximadamente pequeños productores pertenecientes a las mismas. FOMIN La Junta Nacional del Café JNC es una entidad gremial, conformada por más de 56 organizaciones de productores cafetaleros, que representa a los productores cafetaleros peruanos frente al Estado. Es una asociación sin fines de lucro, de derecho privado, creada el 06 de enero del año Sus fines específicos son: 1) Fortalecimiento de la capacidad negociadora y de influencia nacional e internacional. 2) Promoción del desarrollo territorial cafetalero, 3) Apoyo a la competitividad productiva y empresarial de las organizaciones cafetaleras, 4) Desarrollo de las capacidades internas. La Red de Asistencia para Productos Primarios Sostenibles - SCAN es una plataforma internacional de 19 organizaciones que promueven la agricultura sostenible. Desde el 2007, los miembros de SCAN trabajan conjuntamente en identificar las necesidades de asistencia técnica para apoyar las cadenas de valor articuladas a mercados diferenciados, así como en colaborar en el desarrollo de materiales de capacitación para la planificación y la ejecución de las actividades de formación a nivel de los países productores. La secretaría de SCAN es la Iniciativa de Productos Primarios Sostenibles (SCI por sus siglas en inglés), un programa de la Conferencia de Comercio y Desarrollo de las Naciones Unidas (UNCTAD) y el Instituto internacional para el desarrollo sostenible (IISD). SCAN ha conformado plataformas nacionales en Guatemala, Perú y Vietnam. En Perú, la plataforma está integrada por la Junta Nacional de Café, Cámara Peruana del Café y Cacao, Ministerio de Agricultura, Rainforest Alliance, Utz Certified, IFOAM, FLO y Solidaridad.

2 2. OBJETIVO DEL PROYECTO El fin del proyecto es contribuir a la sostenibilidad económica de los productores cafetaleros del Perú. El propósito del proyecto es implementar un sistema de mejoramiento integral de calidad y productividad, armonizado a nivel nacional, para las unidades productivas y organizaciones cafetaleras de nueve regiones de Perú. Para lograr dichos objetivos, el proyecto apoyará lo siguiente: 1. Desarrollo y adaptación de herramientas para la agricultura sostenible. 2. Asesoría técnica a las organizaciones cafetaleras en los temas productivos. 3. Fortalecimiento del sistema de abastecimiento para la caficultura sostenible. 4. Promoción de la Innovación Tecnológica para la Caficultura Sostenible. 5. Estrategia de aprendizaje, comunicación y evaluación para efectos catalizadores. 3. OBJETIVO DE LA CONSULTORÍA El objetivo de la presente consultoría es sistematizar la estrategia de intervención del proyecto, de implementar un sistema de mejoramiento integral de calidad y productividad, armonizado a nivel nacional, para las unidades productivas y organizaciones cafetaleras de regiones cafetaleras de Perú, considerando los resultados, impactos y cumplimiento de metas físicas, administrativas y financieras del Proyecto Modelo de Desarrollo Sostenible del Café Peruano. Objetivos específicos. Documentar y describir la estrategia metodología de intervención utilizada en el proyecto, sistematizando el modelo para un proceso de réplica, escala y/o transferencia, La sistematización profundizará las estrategias y métodos efectivos para promover la implementación de un sistema de mejoramiento integral de calidad y productividad, Se identificará las buenas prácticas para implementar mejoras en las unidades productivas y organizaciones cafetaleras de regiones cafetaleras de Perú, Se identificarán los resultados logrados, las lecciones aprendidas, y las recomendaciones para la implementación del modelo, considerando además las condiciones del entorno. 4. ALCANCE DE LA CONSULTORIA El/la Consultor(a) se dedicará a: Documentar la metodología de intervención utilizada por el proyecto, sistematizando el modelo de intervención para un mejor proceso de réplica, escala y/o transferencia del mismo. La sistematización del proyecto incluirá la identificación y análisis de los procesos críticos, y herramientas/metodologías necesarias para su implementación (entre ellas, implementación de convocatoria, modelos de asistencia técnica para fortalecimiento de capacidades de los productores, materiales, etc). Asimismo, profundizará en aspectos tales como competencias y roles institucionales incluyendo personal clave (roles y competencias) para la implementación del proyecto. Se incluirá un capitulo para revisar el cumplimiento de los indicadores y metas físicas y financieras, así como los productos más importantes del proyecto y su estrategia de sostenibilidad y escalamiento La sistematización profundizará aquellos aspectos propios del proyecto, orientados a generar mayor productividad en torno a la cadena de valor del Café. Se identificarán buenas prácticas que han tenido mayor acogida, interés y resultados

3 La sistematización extraerá lecciones aprendidas, los resultados concretos obtenidos y las recomendaciones para su implementación y transferencias del modelo. 5. ACTIVIDADES DE LA CONSULTORÍA Para el desarrollo de la sistematización el consultor trabajará en coordinación con la Unidad Ejecutora del Proyecto. La metodología contemplará al menos las siguientes etapas: Diseñar e implementar un plan de sistematización de la experiencia que implique la participación activa de todos los principales actores involucrados en la ejecución del proyecto: JNC, SCAN, Equipo del Proyecto, Consejo Directivo de la JNC, Filiales, Organizaciones, Revisión y recopilación de la documentación del Proyecto y los principales productos generados en el marco de su ejecución. Viajes a las regiones, y entrevistas: Se identificarán los principales actores beneficiarios, incluyendo organizaciones y los productores cafetaleros. El plan de trabajo precisará las visitas y el número de días necesarios en los países de la intervención. Identificación y sistematización de procesos críticos y herramientas. Análisis de las condiciones del contexto del proyecto, Identificación y documentación de lecciones aprendidas, y de las buenas prácticas 1. Identificación de los principales productos que requieren fortalecimiento y escalamiento. Elaboración y presentación del informe final. El consultor podrá incluir otras formas de presentación, tal como métodos audiovisuales, u otros. 6. PRODUCTOS El /la consultor(a) deberá entregar al Comité Directivo del Proyecto: Producto Tiempo entrega Monto. USD Producto 1. Propuesta metodológica y plan de trabajo, detallando la metodología a ser utilizada, actividades a ser implementadas y el cronograma correspondiente. En la metodología se debe describir la delimitación, la descripción, el análisis y la redacción de la sistematización. En función de la propuesta metodológica, el consultor deberá presentar una propuesta de estructura del informe, con los contenidos básicos. El informe será presentado mediante una reunión virtual a todas las partes (FOMIN- JNC-SCAN), que tendrán un plazo de 5 días hábiles para enviar comentarios Producto 2. Segundo Producto: informe Preliminar de la sistematización. En este informe preliminar se habrán identificado los procesos propios de proyecto, y aquellos que han resultado especialmente críticos. Este informe preliminar será compartido con las partes y representantes de los grupos objetivo para su análisis. El informe será presentado mediante una reunión virtual a todas las partes (FOMIN-JNC - SCAN), y tendrán un plazo de 5 días hábiles para enviar comentarios. 15 días de firmado el contrato 45 días de firmado el contrato Se sugiere utilizar la guía del BID u otra similar para documentar buenas prácticas y lecciones aprendidas. aprendidas.

4 Producto 3º.Tercer producto: Informe final de la sistematización El informe deberá realizarse la según la estructura aprobada por el FOMIN o los cambios que hayan sido acordados, en formato word y una presentación en ppt. Se deben incluir referencias (las fuentes de nuestra información), sea producida por nosotros mismos o consultadas. Anexos: se debe anexar información que pueda ayudar mejor las experiencias: gráficos, estadísticas, testimonios, trascripción de documentos, actas, fotos, etc. 60 días de firmado el contrato TOTAL 2 meses Cada informe debe incorporar los avances con respecto a los alcances y actividades del contrato y anexa: Registro fotográfico, Organización de eventos, Boletines mensuales, otros. 7. SUPERVISION, REVISION, y ACEPTACION DE LOS PRODUCTOS DE TRABAJO La supervisión, revisión y aceptación de los resultados del trabajo del consultor estará a cargo de la Coordinación General del Proyecto, quienes orientarán y evaluarán los productos entregados por el consultor o la consultora, pudiendo solicitar correcciones y ajustes conceptuales, estructurales y metodológicos. 8. APOYO ADMINSTRATIVO Y LOGÍSTICO El proyecto aportará elementos tanto logísticos como administrativos para el buen desarrollo de la consultoría, el apoyo administrativo y logístico para el cumplimiento del encargo incluye facilitación de equipos, información y relacionamiento con los grupos objetivo del recojo de información. 9. SUPUESTOS Y CONDICIONES La contratación se realizará bajo el supuesto que el o la consultor/a cuenta con la experiencia, capacidad, recursos materiales y humanos necesarios para la ejecución de todas las tareas programadas. Se presumen que el (la) consultor(a) realizará las actividades con adecuados niveles de autonomía dentro del marco del seguimiento brindador por el equipo de la Unidad Ejecutora. 10. PROPIEDAD INTELECTUAL y DIFUSIÓN DE RESULTADO Y PRODUCTOS La propiedad intelectual de los productos generados por la consultoría, sin perjuicio del reconocimiento de autoría corresponde al BID. Así mismo, la difusión de los resultados y productos generados por esta consultoría, deberán regirse y respetar las políticas y directrices del Convenio de Cooperación Técnica firmado entre la JNC y el BID en su calidad de administrador del FOMIN.

5 11. PERFIL DE LA CONSULTORA El consultor deberá ser profesional, proveniente de áreas sociales (sociología, economía, pedagogía, psicología, o similar), o del sector ambiental o productivo con comprobada experiencia en sistematización de experiencias, preferentemente en el área productiva. Se valorará su experiencia relacionada con cadenas de valor preferiblemente café. 12. LUGAR El/la Consultor(a) estará ubicado en Lima, Perú, en la sede de la Junta Nacional del Café y viajes a las 3 zonas del ámbito del Proyecto para los talleres. 13. COSTO ESTIMADO El presupuesto asignado para el/la Sistematizdor(a) es de máximo USD 10, (Diez mil con 00/100 dólares americanos). Los impuestos de ley están a cargo del consultor. Los costos de talleres y viajes estarán a cargo del Proyecto. El contrato laboral se hará de acuerdo a las políticas de contratación de la Junta Nacional del Café. 14. FORMAS DE PAGO Los pagos se realizarán a la aprobación de los entregables, por parte del supervisor detallado en el punto 7 del TDR. 15. CONTACTO Enviar carta y currículo vitae documentado, y la propuesta técnico económica al siguiente correo: zzavala@juntadelcafe.org.pe, consignando Sistematización Proyecto MDSC. 16. CRONOGRAMA Recepción de documentación vía correo electrónico Revisión de la documentación. Entrevistas a los candidatos pre seleccionados. Publicación y comunicación del resultado 27 de abril al 06 de mayo 07 de mayo 08 de mayo 09 de mayo

6 Anexo 1. Criterios de evaluación de candidato(a)s F A C T O R E S Formación Académica y Experiencia Propuesta técnico metodológica Propuesta económica CRITERIOS Profesional, proveniente de áreas sociales (sociología, economía, pedagogía, psicología, o similar) o del sector ambiental o productivo con experiencia en sistematización de proyectos productivos con enfoque de sostenibilidad. Experiencia: en gestión, evaluación y seguimiento de proyectos, preferiblemente productivos, y en sistematización de proyectos relacionados con cadenas de valor, preferiblemente Café Integralidad Pertinencia Desarrollo de la propuesta Alcance regional Todo costo Impuestos Alimentación y traslado Materiales INDICADORES Puntaje desagregado Profesional titulado 5 Con especialización + 10 Con Maestría +15 PUNTAJE MÁXIMO PUNTAJE TOTAL