DIRECCIÓN JURIDICA LONABOL 2010 MANUAL DE PUESTOS Nº DE PAG. DIRECCIÓN JURIDICA. Elaborado por : Revisado por : UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

Transcripción

1 DIRECCIÓN JURIDICA

2 DENOMINACION DEL Director (a) Jurídico CARGO: DESCRIPCION DEL CARGO Prestar asesoría jurídica a los niveles de decisión de Lotería Nacional, para que se opere permanentemente dentro del marco de las leyes del Estado Plurinacional, velando, además por que los derechos y beneficios que esas leyes le otorguen, sean utilizadas en el cumplimiento de los objetivos de Lotería Nacional. Organizar y dirigir la Dirección Jurídica, con el propósito de prestar el asesoramiento correcto y oportuno, en la aplicación de las disposiciones legales relacionadas con las actividades que desarrolla Lotería Nacional. DEPENDENCIA Dirección Ejecutiva AUTORIDAD Responsable Gestión Jurídica I, II Asistente Legal I, Asistente Legal Secretaria FUNCIONES Elaborar proyectos de Resoluciones en Procedimientos Administrativos, Reglamentos e instructivos procedimentales. Elaborar informes legales. Elaboración informes sobre peticiones de Diputados, Senadores y otras autoridades Realizar el seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones de auditoria interna. Elaborar Resoluciones. Elaborar contratos en general inherentes a la institución. Revisar y aprobar los contratos de servicios. Asesorar en las solicitudes de licitación pública. Proyectar resoluciones dentro de los procesos administrativos (recursos de revocatoria y jerárquicos). Elaborar informes para remitir al directorio. Asistir y verificar el guillotinado de los billetes de la Lotería. Asistir al sorteo de la Lotería. Coordinar con el SICOES, SNAP y Dirección de Servicio Civil. Asistir a audiencias en los juzgados de los casos relevantes.

3 Realizar el seguimiento permanente a los casos que cuentan con procesos judiciales. Elaborar informes de gestiones trimestrales y anuales. Coordinar con la Dirección Administrativa Financiera y la Dirección de Juegos, Sorteos, Fiscalización y Planificación. Asistencia a reuniones semanales convocados por la Dirección Ejecutiva para seguimiento a tareas. Asesoramiento permanente a Dirección Ejecutiva, Dirección de Juegos, Sorteos, Fiscalización y Planificación. DEBERES Cumplir: Constitución Política de Estado Plurinacional, Ley 1178 de Administración y Control Gubernamental; Responsabilidad por la Función Pública, Ley 2027 Estatuto del Funcionario Público, Reglamento Interno de Personal de Lotería Nacional y Manual de Funciones y Normativa vigente. RESPONSABILIDAD Por la conducción y los resultados de los juicios civiles, penales, sociales y administrativos llevados a cabo por Lotería Nacional o contra ella. Sobre la conducción de los juicios de carácter económico iniciados por Lotería Nacional o dirigidos contra ella. Por la absoluta reserva del manejo de la información y documentación confidencial a la que tiene acceso. Sobre materiales, muebles, equipos de oficina, computadora y otros. Por el normal desempeño de sus funciones. REQUISITOS DEL PUESTO FORMACION Abogado con título en Provisión Nacional Programas del CENCAP EXPERIENCIA ÁREA DE EXPERIENCIA Administración Pública en cargos similares CUALIDADES PERSONALES TIEMPO EN AÑOS 5 años

4 Alto grado de responsabilidad en el manejo de la documentación. Facilidad de expresión y comunicación Motivación hacia el trabajo Organización e iniciativa Capacidad para trabajar bajo presión Buenas relaciones humanas Profesionalidad con un espíritu alto en principios éticos. Responsabilidad y puntualidad. Eficiente y Solidario. Compromiso con la institución.

5 DENOMINACION DEL Secretaria de la Dirección Jurídica CARGO: DESCRIPCION DEL CARGO Apoyar, coordinar coadyuvar a la Dirección Jurídica en la elaboración de notas, registro de correspondencia. Asistir en el suministro de documentación interna y externa requerida por la Dirección Jurídica. DEPENDENCIA Director (a) Jurídico AUTORIDAD No ejerce autoridad FUNCIONES Asistir a la Dirección Jurídica en el suministro de documentación externa e interna. Elaboración de notas internas. Elaboración de informes internos. Encargada del manejos de caja chica. Elaboración de recibos, valores de caja chica. Elaboración de resumen de gastos de caja chica. Sistematización de Resoluciones. Registro cronológico de correspondencia de la Dirección Jurídica. Clasificar y Archivar la documentación en forma cronológica. Envió de Fax. Atención de llamadas telefónicas. Otras funciones inherentes a la Dirección Jurídica. Otras actividades inherentes al cargo DEBERES Cumplir: CPE, Ley 1178 de Administración y Control Gubernamental; Responsabilidad por la Función Pública, Ley 2027 Estatuto del Funcionario Público, Reglamento Interno de Personal de Lotería Nacional y Normativa Vigente. RESPONSABILIDAD Por la absoluta reserva del manejo de la información y documentación confidencial a la que tiene acceso.

6 Sobre materiales, muebles, equipos de oficina, computadora y otros. Por el normal desempeño de sus funciones. REQUISITOS DEL PUESTO FORMACION Secretaria Ejecutiva Ley 1178 EXPERIENCIA ÁREA DE EXPERIENCIA Secretariado Ejecutivo Manejo de Paquetes de Computación Experiencia en apoyo administrativo CUALIDADES PERSONALES Alto grado de responsabilidad en el manejo de la documentación. Facilidad de expresión y comunicación Motivación hacia el trabajo Organización e iniciativa Capacidad para trabajar bajo presión Buenas relaciones humanas Responsabilidad en el manejo de documentación Puntualidad y Buena redacción TIEMPO EN AÑOS 2 años

7 DENOMINACION DEL Responsable I de Gestión Jurídica CARGO: DESCRIPCION DEL CARGO Apoyo Jurídico y Asesoramiento permanente, trámite y seguimiento de procesos laborales y analista legal. DEPENDENCIA Director (a) Jurídico AUTORIDAD Ninguna FUNCIONES Elaboración proyecto de Resoluciones. Revisión y elaboración de proyectos de contratos. Elaboración de documentos legales. Seguimiento de procesos laborales, penales, administrativos y arbítrales. Presentación de informes periódicos sobre avance de los procesos. Asesoramiento jurídico de acuerdo a los requerimientos de las Direcciones de la entidad. Otras funciones a requerimiento de la Dirección Ejecutiva. DEBERES Cumplir: Constitución Política del Estado Plurinacional, Ley 1178 y sus reglamentos, Ley 2027 y sus reglamentos, Ley 2341 Procedimiento Administrativo, Ley 583, D.S de 1996, Reglamento interno de, Código Civil, Código Penal, Código de procedimiento Civil, Ley General de Trabajo, Código de Procedimiento de Trabajo y Normativa vigente. RESPONSABILIDAD Por la documentación de los procesos que esta a su cargo. Por la absoluta reserva del manejo de la información y documentación confidencial a la que tiene acceso. Sobre materiales, muebles, equipos de oficina, computadora y otros. Por el normal desempeño de sus funciones. REQUISITOS DEL PUESTO FORMACION

8 Abogado con título en Provisión Nacional Programas en el CENCAP EXPERIENCIA ÁREA DE EXPERIENCIA Administración Pública en cargos similares CUALIDADES PERSONALES TIEMPO EN AÑOS 2 años Alto grado de responsabilidad en el manejo de la documentación. Facilidad de expresión y comunicación Motivación hacia el trabajo Organización e iniciativa. Buenas relaciones humanas. Compromiso con los objetivos institucionales. Trabajo en el marco de la ética, respeto, eficiencia, responsabilidad y solidaridad. Puntualidad y esmero. Capacidad para trabajar bajo presión.

9 DENOMINACION DEL Responsable II Gestión Jurídica CARGO: DESCRIPCION DEL CARGO Apoyo Jurídico y Asesoramiento permanente dentro de la institución, tramitación y seguimiento de procesos judiciales, administrativos y arbítrales. DEPENDENCIA Director (a) Jurídico AUTORIDAD Asistente Legal FUNCIONES Elaboración proyecto de resoluciones. Revisión y elaboración de proyectos de contratos. Elaboración de documentos legales. Seguimiento de procesos laborales, penales, administrativos y arbítrales. Presentación de informes periódicos sobre avance de los procesos. Asesoramiento jurídico de acuerdo a los requerimientos de las demás direcciones de la entidad. Otras funciones a requerimiento de la dirección ejecutiva. DEBERES Cumplir: Constitución Política del Estado Plurinacional, Ley 1178 y sus reglamentos, Ley 2027 y sus reglamentos, Ley 2341 Procedimiento Administrativo, Ley 583, D.S de 1996, Reglamento interno de, Código Civil, Código Penal, Código de procedimiento Civil, Ley General de Trabajo, Código de Procedimiento de Trabajo y Normativa vigente. RESPONSABILIDAD Por la documentación de los procesos que están a su cargo. Por la absoluta reserva del manejo de la información y documentación confidencial a la que tiene acceso. Sobre materiales, muebles, equipos de oficina, computadora y otros. Por el normal desempeño de sus funciones. REQUISITOS DEL PUESTO

10 FORMACION Abogado con título en Provisión Nacional Programas en el CENCAP EXPERIENCIA ÁREA DE EXPERIENCIA Administración Pública en cargos similares CUALIDADES PERSONALES TIEMPO EN AÑOS 2 años Alto grado de responsabilidad en el manejo de la documentación. Facilidad de expresión y comunicación Motivación hacia el trabajo Organización e iniciativa. Buenas relaciones humanas. Compromiso con los objetivos institucionales. Trabajo en el marco de la ética, respeto, eficiencia, responsabilidad y solidaridad. Puntualidad y esmero. Capacidad para trabajar bajo presión.

11 DENOMINACION DEL Asistente Legal I CARGO: DESCRIPCION DEL CARGO Realizar el seguimiento de procesos en juzgados, coadyuvar al trabajo de Dirección Jurídica y Gestión Jurídica. DEPENDENCIA Responsable I Gestión Jurídica AUTORIDAD No ejerce autoridad. FUNCIONES Elaboración de Notas Internas Apoyo al Responsable I Gestión Jurídica Seguimiento de Procesos y Trámites en general de acuerdo a instrucciones superiores. Seguimiento de Procesos Judiciales en Juzgados. Coadyuvar al trabajo en Dirección Jurídica y Gestión Jurídica. Elaborar proyectos de informe, contratos y resolución. Elaboración de memoriales. Elaboración de proyectos de respuesta a requerimientos fiscales. Elaboración de proyectos de contratos de prestación de servicio. Otras funciones de acuerdo a instrucciones superiores DEBERES Cumplir: Constitución Política del Estado Plurinacional, Ley 1178 y sus reglamentos, Ley 2027 y sus reglamentos, Ley 2341 Procedimiento Administrativo, Ley 583, D.S de 1996, Reglamento Interno de, Código Civil, Código Penal, Código de Procedimiento Civil, Ley General de Trabajo, Código de Procedimiento de Trabajo y Normativa vigente. RESPONSABILIDAD Por la documentación de los procesos que esta a su cargo. Por la absoluta reserva del manejo de la información y documentación confidencial a la que tiene acceso. Sobre materiales, muebles, equipos de oficina, computadora y otros.

12 Seguimiento de Procesos Judiciales en Juzgados. Coadyuvar al trabajo en Dirección Jurídica y Gestión Jurídica. Elaborar proyectos de informe, contrato de licencia y resolución. REQUISITOS DEL PUESTO FORMACION Egresado de la Carrera de Derecho Cumplir con los Programas del CENCAP EXPERIENCIA ÁREA DE EXPERIENCIA Administración Pública en cargos similares. CUALIDADES PERSONALES TIEMPO EN AÑOS 1 años Alto grado de responsabilidad en el manejo de la documentación. Facilidad de expresión y comunicación Motivación hacia el trabajo Organización e iniciativa Capacidad para trabajar bajo presión Buenas relaciones humanas

13 DENOMINACION DEL Asistente Legal CARGO: DESCRIPCION DEL CARGO Realizar el seguimiento de procesos en juzgados, coadyuvar al trabajo de Dirección Jurídica y Gestión Jurídica. DEPENDENCIA Responsable II Gestión Jurídica AUTORIDAD No ejerce autoridad. FUNCIONES Elaboración de Notas Internas Apoyo al Responsable II Gestión Jurídica Seguimiento de Procesos y Trámites en general de acuerdo a instrucciones superiores. Seguimiento de Procesos Judiciales en Juzgados. Coadyuvar al trabajo en Dirección Jurídica y Gestión Jurídica. Elaborar proyectos de informe, contrato de licencia y resolución. Elaboración de memoriales. Elaboración de proyectos a respuesta a requerimientos fiscales. Elaboración de proyectos de contratos de prestación de servicio. Otras funciones de acuerdo a instrucciones superiores DEBERES Cumplir: Constitución Política del Estado Plurinacional, Ley 1178 y sus reglamentos, Ley 2027 y sus reglamentos, Ley 2341 Procedimiento Administrativo, Ley 583, D.S de 1996, Reglamento Interno de, Código Civil, Código Penal, Código de Procedimiento Civil, Ley General de Trabajo, Código de Procedimiento de Trabajo y Normativa vigente. RESPONSABILIDAD Por la documentación de los procesos que esta a su cargo. Por la absoluta reserva del manejo de la información y documentación confidencial a la que tiene acceso. Sobre materiales, muebles, equipos de oficina, computadora y otros.

14 Seguimiento de Procesos Judiciales en Juzgado. Coadyuvar al trabajo en Dirección Jurídica y Gestión Jurídica. Elaborar proyectos de informe, contrato de licencia y resolución. REQUISITOS DEL PUESTO FORMACION Egresado de la Carrera de Derecho Cumplir con los Programas del CENCAP EXPERIENCIA ÁREA DE EXPERIENCIA TIEMPO EN AÑOS Administración Pública en cargos similares. 1 año CUALIDADES PERSONALES Alto grado de responsabilidad en el manejo de la documentación. Facilidad de expresión y comunicación Motivación hacia el trabajo Organización e iniciativa Capacidad para trabajar bajo presión Buenas relaciones humanas

15 DENOMINACION DEL Asistente Legal I CARGO: DESCRIPCION DEL CARGO Realizar el seguimiento de procesos en juzgados, coadyuvar al trabajo de Dirección Jurídica y Gestión Jurídica. DEPENDENCIA Responsable II Gestión Jurídica AUTORIDAD No ejerce autoridad. FUNCIONES Elaboración de Notas Internas Apoyo al Responsable II Gestión Jurídica Seguimiento de Procesos y Trámites en general de acuerdo a instrucciones superiores. Seguimiento de Procesos Judiciales en Juzgados. Coadyuvar al trabajo en Dirección Jurídica y Gestión Jurídica. Elaborar proyectos de informe, contrato de licencia y resolución. Elaboración de memoriales. Elaboración de proyectos a respuesta a requerimientos fiscales. Elaboración de proyectos de contratos de prestación de servicio. Otras funciones de acuerdo a instrucciones superiores DEBERES Cumplir: Constitución Política del Estado, Ley 1178 y sus reglamentos, Ley 2027 y sus reglamentos, Ley 2341 Procedimiento Administrativo, Ley 583, D.S de 1996, Reglamento Interno de, Código Civil, Código Penal, Código de Procedimiento Civil, Ley General de Trabajo, Código de Procedimiento de Trabajo RESPONSABILIDAD Por la documentación de los procesos que esta a su cargo. Por la absoluta reserva del manejo de la información y documentación confidencial a la que tiene acceso. Sobre materiales, muebles, equipos de oficina, computadora y otros.

16 Seguimiento de Procesos Judiciales en Juzgado. Coadyuvar al trabajo en Dirección Jurídica y Gestión Jurídica. Elaborar proyectos de informe, contrato de licencia y resolución. REQUISITOS DEL PUESTO FORMACION Egresado de la Carrera de Derecho Cumplir con los Programas del CENCAP EXPERIENCIA ÁREA DE EXPERIENCIA Administración Pública en cargos similares. TIEMPO EN AÑOS 1 año CUALIDADES PERSONALES Alto grado de responsabilidad en el manejo de la documentación. Facilidad de expresión y comunicación Motivación hacia el trabajo Organización e iniciativa Capacidad para trabajar bajo presión Buenas relaciones humanas