13 SEMINARIO TALLER GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO EN LAS ENTIDADES DEL ESTADO COLOMBIANO

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1 13 SEMINARIO TALLER GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO EN LAS ENTIDADES DEL ESTADO COLOMBIANO HERRAMIENTAS PRÁCTICAS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL DECRETO 1443 DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PEDRO EASTMAN MOLINA SANABRIA ING INDUSTRIAL E.S.O.. BOGOTÁ, JUNIO DEL 2015

2 OBJETIVO Presentar a los asistentes estrategias, instrumentos y herramientas que les permitan orientar el desarrollo e implementación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, según lo establecido en el Decreto 1443 de Julio de 2014 de Ministerio del Trabajo y demás guías de aplicación nacional e internacional que sobre este mismo tema se apliquen en Colombia

3 DESARROLLO TEMÁTICO LA IMPORTANCIA DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN TÉRMINOS LEGALES Y HUMANOS. IMPLEMENTACIÓN DEL DECRETO SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. HERRAMIENTAS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL DECRETO SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

4 Sistema de Gestión es un conjunto de etapas unidas en un proceso continuo, que permiten trabajar ordenadamente una idea hasta lograr mejoras y continuidad en el tiempo. Un sistema de gestión es una estructura probada para la gestión y mejora continua de las políticas, los procedimientos y procesos de la organización.

5 REQUISITOS LEGALES COLOMBIANOS PARA SG-SST LEY 1562 DE 11 DE JULIO DE 2012 Programa de Salud Ocupacional: en lo sucesivo se entenderá como el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. DECRETO 1443 DE JULIO DE 2014 Define las directrices de obligatorio cumplimiento para implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, que deben ser aplicadas por todos los empleadores.

6 SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST (Decreto 1443 Julio 2014) Consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora, continua y que incluye la política, la organización, la' planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.

7 DECRETO 1443 DEL 31 DE JULIO DE 2014 El SG-SST debe ser liderado e implementado por el empleador o contratante, con la participación de los trabajadores y/o contratistas, Garantizar a través de dicho sistema, la aplicación de las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo, el mejoramiento del comportamiento de los trabajadores, las condiciones y el medio ambiente laboral, y el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo. El SG-SST debe estar basado en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar). Puede ser compatible con los otros sistemas de gestión de la empresa y estar integrado en ellos. Dentro de los parámetros de selección y evaluación de proveedores y contratistas, el contratante podrá incluir criterios que le permitan conocer que la empresa a contratar cuente con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

8 DECRETO 1443 DE JULIO DE 2014 ALCANCE DE LA NORMA Empresas Servicios Temporales Sector Publico Sector Privado CONTRATACIÓN LABORAL ADMINISTRATIVO CIVIL COMERCIAL DEPENDIENTES Sector Cooperativo Economía Solidaria COBERTURA TRABAJADORES CONTRATISTAS SUBCONTRATISTAS COOPERADOS EN MISIÓN

9 REQUISITOS LEGALES COLOMBIANOS PARA SG-SST Política Cap II Mejoramient o Cap VII Auditoria Revisión por la dirección Cap VI COMPONEN TES DEL SG- SST Aplicación Cap V Organización Cap III Planificación Cap IV DECRETO 1443 CICLO MEJORA CONTINUA SG

10 GUÍAS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SG- SST

11 GUÍAS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SG-SST REGISTRO UNIFORME DE EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE SSOA PARA CONTRATISTAS RUC es la herramienta de evaluación del desempeño en SSOA, aplicada en empresas contratistas del sector hidrocarburos y de otros sectores contratantes, con el objetivo principal de impulsar el desempeño y la mejora continua en la gestión del riesgo y el cumplimiento de los aspectos legales y de otra índole. El RUC es el referente en seguridad, salud y ambiente de las compañías contratantes para invitar a participar y adjudicar contratos.

12 GUÍAS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SG- SST Este estándar NORSOK está desarrollado con una amplia participación de la industria petrolera por las partes interesadas en esta industria en Noruega y que pertenecen a ella y está representada por OLF (Asociación de la Industria Petrolera Noruega) y TBL (Federación de la Industria Manufacturera de Noruega). Estándares de Noruega es responsable de su administración y publicación.

13 POLÍTICA DE SST Es el compromiso de la alta dirección de una organización con la SST, expresadas formalmente, que define su alcance y compromete a toda la organización. HERRAMIENTAS PRACTICAS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL SG-SST Capitulo II Decreto 1443 Alcance para todos sus centros de trabajo Alcance para todos sus trabajadores independiente de la forma de contratación o vinculación POLÍTICA DE SST El Alcance desde incluir contratistas y subcontratistas Comunicada al COPASST O Vigía.

14 REQUISITOS POLÍTICA DE SST Difundida a todos los niveles de la organización y estar accesible a todos los trabajadores y demás partes interesadas Concisa, clara, fechada y firmada por el Representante Legal Ser especifica para le empresa y apropiada para la naturaleza de sus peligros Establecer un compromiso de la empresa hacia la Implementación del SG- SST POLÍTICA DE SST Revisada Mínimo una vez al año y de requerirse actualizada

15 HERRAMIENTAS PRACTICAS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL SG-SST OBJETIVOS DE LA POLÍTICA DE SST Proteger la seguridad y Salud de los trabajadores mediante la mejora continua Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos controles. Cumplir la normatividad vigente en materia de riesgos laborales. POLÍTICA DE SST

16 ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SST Capitulo III FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Obligaciones de los Empleadores Obligaciones de las ARL Responsabilidades de los trabajadores CAPACITACIÓN EN SST Programa de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo DOCUMENTACIÓN Control de Documentos Conservación de los Documentos COMUNICACIÓN Comunicaciones Externas e Internas Relativas a la SST Dar a conocer el SG-SST Canales de recolección de inquietudes, ideas y aportes

17 ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SST Capitulo III FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: ASIGNACIÓN Y COMUNICACIÓN DE RESPONSABILIDADES Las funciones y responsabilidades en SST no pueden ser las mismas para todos los trabajadores. Se deben definir por niveles de la organización, inclusive la alta dirección. (Estructura Organizacional) Deben ser coherentes con los niveles de autoridad que tiene cada nivel de la organización. Deben ser incluidas en los perfiles de los cargos Deben existir un registro de cada persona de la organización en donde se le comuniquen las nuevas funciones y responsabilidades

18 PROGRAMA DE CAPACITACIÓN EN SST ALCANCE PARA TODOS LOS NIVELES DE LA ORGANIZACIÓN TODOS LOS TRABAJADORES, CONTRATISTAS, SUBCONTRATISTAS Necesidades de capacitación. Contenido de los cursos de formación (objetivo, alcance, temario). Competencia de los capacitadores. Registros de entrenamiento. Evaluación (inmediata y corto plazo). Mecanismo de verificación. Evaluación del Programa efectividad y cobertura. Análisis y Planes de acción. REVISADO UNA VEZ AL AÑO CON PARTICIPACIÓN DEL COPASST

19 CAPACITACIÓN EN SST Programa de Inducción y Reinducción ALCANCE PARA TODOS LOS TRABAJADORES INDEPENDIENTE DE SU FORMA DE CONTRATACIÓN Y VINCULACIÓN Y DE MANERA PREVIA AL INICIO DE LAS LABORES Identificación y Control de los Peligros y los riesgos en su lugar de trabajo. Cobertura Registros Evaluación de efectividad.

20 DOCUMENTACIÓN Procedimientos para asegurar: Que se puedan localizar. Sean actualizados anualmente. Se identifiquen los cambios. Sean revisados cuando sea necesario. Sean aprobados por personal autorizado. Las versiones estén disponibles en los sitios correspondientes. Control de obsoletos. Conserven con propósitos legales. Control de documentos externos. MANTENER DISPONIBLES Y DEBIDAMENTE ACTUALIZADOS LOS DOCUMENTOS DEL SG-SST LA CUSTODIA DEBE SER RESPONSABILIDAD DEL RESPONSABLE DEL DESARROLLO DEL SISTEMA CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS POR 20 AÑOS

21 COMUNICACIÓN Recibir, documentar y responder comunicaciones internas y externas del SG-SST Divulgación del SG Disponer de canales que permitan; Recolectar inquietudes Programa de participación Mecanismo de difusión de acciones y resultados en SSOA y RS (T-C-GI)

22 PLANIFICACIÓN Cap. IV REALIZANDO MEDICIONES AMBIENTALES CUANDO SE REQUIERA DOCUMENTADA Y ACTUALIZADA DE MANERA ANUAL CON PARTICIPACIÓN DE TODOS LOS NIVELES DE LA EMPRESA TODOS LOS CENTROS DE TRABAJO, TODOS LOS TRABAJADORES METODOLOGÍAS ADICIONALES ANTE PELIGROS: FÍSICOS, ERGONÓMICOS, BIOMECÁNICOS, BIOLÓGICOS, QUÍMICOS, PSICOSOCIALES ALCANCE PARA TODOS LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES RUTINARIAS Y NO RUTINARIAS IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE RIESGOS INFORMAR AL COPASST SOBRE LOS RESULTADOS DE LAS EVALUACIONES AMBIENTALES. IDENTIFICAR LAS ACTIVIDADES DE ALTO RIESGO

23 PLANIFICACIÓN DEL SG-SST Cap. IV RECURSOS: HUMANOS FINANCIEROS Y TÉCNICOS CRONOGRAMA OBJETIVOS REVISADOS MÍNIMO UNA VEZ AL AÑO PLAN DE TRABAJO ANUAL FIRMADO POR EL EMPLEADOR METAS INDICADORES: Definición del Indicador Interpretación del Indicador Limite para el indicador Método de Calculo Fuente de la información Periodicidad del reporte Personas que deben conocer el resultado ESTRUCTURA INDICADORES RESPONSABLES ACTIVIDADES RESULTADO PROCESO

24 APLICACIÓN DEL SG-SST Cap. V GESTIÓN DE LOS PELIGROS Y LOS RIESGOS ADQUISICIONES CONTRATACIÓN CAPITULO V MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y CONTROL ELIMINACIÓN SUSTITUCIÓN CONTROL DE INGENIERÍA CONTROLES ADMINISTRATIVOS EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL Y COLECTIVO GESTION DEL CAMBIO RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

25 AUDITORIAS Y REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN Cap. VI

26 MEJORAMIENTO Cap. VII

27 DATOS DE CONTACTO DEL CONFERENCISTA Nombre: Pedro Eastman Molina Sanabria Correo: Móvil CEF CONSULTORÍA, ESTRATEGIA Y FORMACIÓN- Website: Conmutador Bogotá: Móvil: FUNDASUPERIOR Website: Conmutador Bogotá: Móvil:

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