2 D E O P E N O F F I C E. O R G W R I T E R ÍNDICE DE CONTENIDO

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1 5 FORMATO DE PÁGINA La unidad estructural más grande en un procesador de textos es el documento. Hasta ahora a la hora de trabajar con él se ha ido estudiando paulatinamente el carácter, el párrafo y, por fin, la unidad mayor. Este concepto se presenta desde la perspectiva de la página como hermana mayor y organizadora de todo el documento. En este tema se empezará con un breve repaso a la creación y eliminación de documentos, se recordarán los conceptos básicos de los diferentes formatos de un documento y se entrará a estudiar las ventanas de diálogo del formato de página así como de las áreas (o secciones). También se verán partes específicas que se pueden tratar en un procesador como son las columnas periodísticas, la inserción de campos (que se utilizan más en los encabezados y pies de página, que también se estudiarán) y finalmente se verán las notas al pie y al final del documento.

2 2 D E O P E N O F F I C E. O R G W R I T E R ÍNDICE DE CONTENIDO 1 CREACIÓN Y ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS CREACIÓN DE DOCUMENTOS ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS CONCEPTOS BÁSICOS EN EL FORMATO DE DOCUMENTOS FORMATO DE PÁGINA SECCIÓN O ÁREA CREACIÓN Y ELIMINACIÓN DE SECCIONES FORMATO DE SECCIÓN COLUMNAS ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA INSERTAR CAMPOS NOTAS AL PIE Y AL FINAL DEL DOCUMENTO ANEXO I. CAPTURAS DE PANTALLA DE FORMATO -> PÁGINA ANEXO II. CAPTURAS DE PANTALLA DE LAS OPCIONES DE LAS ÁREAS...16

3 F O R M A T O D E P Á G I N A - 3 D E CREACIÓN Y ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS Un documento es un conjunto de información que se almacena en un ordenador y puede ser identificado por su ruta completa. Los documentos facilitan una manera de organizar los recursos usados para almacenar permanentemente información dentro de un ordenador. Recordar que la creación y eliminación de archivos depende... del sistema operativo! No del procesador de textos, por lo que este procedimiento podrá ser diferente según qué sistema operativo tengamos. 1.1 CREACIÓN DE DOCUMENTOS Los documentos en OpenOffice.org Writer pueden crearse desde: La opción Archivo > Nuevo, (aquí se elegirá qué tipo de documento se quiere crear. En este caso se elegirá Documento de Texto). Desde el icono desplegable Nuevo de la Barra de Herramientas. 1.2 ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS Para borrar un documento en OpenOffice.org Writer, puede hacerse desde fuera de OpenOffice.org Writer (por medio del propio sistema) o desde la opción Archivo > Abrir, para lo que se deberán seguir los siguientes pasos: Hacer clic con el botón izquierdo del ratón sobre la opción Archivo > Abrir. Buscar el documento que se quiere borrar. Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el nombre del documento. Hacer clic con el botón izquierdo del ratón sobre la opción Eliminar del menú contextual. Cerrar la ventana de diálogo Abrir haciendo clic con el botón izquierdo del ratón sobre el botón Cancelar. 2 CONCEPTOS BÁSICOS EN EL FORMATO DE DOCUMENTOS En OpenOffice.org Writer se usan cuatro bloques que se organizan según la siguiente jerarquía: Carácter, que es cada uno de los símbolos gráficos que se teclean. Párrafo, que se compone de uno o más caracteres y está delimitado por el carácter de control no imprimible.

4 4 D E O P E N O F F I C E. O R G W R I T E R Sección o área, que se compone de uno o más párrafos a los que se pueden asignar un conjunto de propiedades comunes. Este tipo de bloque admite el anidamiento, es decir, una sección puede contener a su vez otras secciones. Página, que se compone de al menos un párrafo y cero o varias secciones. Hay que tener en cuenta que una única sección puede ocupar varias páginas, y una página puede tener varias secciones o ninguna. 3 FORMATO DE PÁGINA La página es la entidad mayor a la que OpenOffice.org Writer permite dar formato. Los documentos de OpenOffice.org Writer están formados por páginas cuyos atributos se pueden modificar accediendo a la opción Formato > Página (Figura 1): Figura 1: Formato de página. La ventana de diálogo para la gestión del formato de página está compuesta por diferentes pestañas especializadas en los diferentes aspectos que se deben tener en cuenta: (Para no saturar en esta página los apuntes, las capturas de las pantallas de todas estas pestañas están al final de este tema en un anexo). Administrar: Permite seleccionar y adoptar estilos de página ya existentes o bien modificarlos y crear nuevos (ver el tema 7 Estilos de párrafo, carácter y página). (Figura 8 ) Página: En esta pestaña se puede establecer el tamaño físico virtual sobre el que se trabaja, es decir, permite indicar cuál es el tamaño de papel sobre el que posteriormente se imprimirá la página. Además de su tamaño físico también se podrá establecer los márgenes y algunos aspectos de diseño como el formato numérico para la numeración de páginas (Figura 9).

5 F O R M A T O D E P Á G I N A - 5 D E 1 8 Fondo: La opción Fondo permite establecer colores e incluso imágenes como fondo de página (Figuras 10 y 11). Encabezamiento: Permite activar o desactivar la existencia de encabezamiento en la página, además de modificar su configuración física e incluso establecer bordes y fondos específicos del encabezamiento (Figura 12). Pie de página: Esta opción es idéntica a la de encabezamiento pero destinada a configurar el pie de página (Figura 13). Bordes: Permite establecer diferentes estilos de borde y sombreado de éstos en la página (Figura 14). Columnas: Establece el número de columnas que van a ser utilizadas en la página, así como algunos aspectos de diseño de éstas: anchura de columnas, espacio entre ellas, líneas de separación (Figura 15). Nota al pie: Establece el formato físico que adoptarán las notas a pie de página, en caso de utilizarlas (Figura 16). 4 SECCIÓN O ÁREA Una sección es cualquier parte de un documento que presenta unas características de formato diferenciadas del resto del documento, por lo que se considera diferenciada del resto. Figura 2: Insertar Área. 4.1 CREACIÓN Y ELIMINACIÓN DE SECCIONES Las secciones pueden ser creadas de dos formas:

6 6 D E O P E N O F F I C E. O R G W R I T E R Manualmente: Mediante la opción Insertar > Área, como se puede ver en la Figura 2. Si previamente se ha seleccionado uno o varios párrafos, estos pasarán a formar parte de la nueva sección. Si por el contrario no se ha seleccionado ningún párrafo, la sección se insertará en el lugar en que se encuentre el cursor de inserción de texto. Automáticamente: Al definir, para uno o más párrafos (que formarán la futura sección) un formato de columnas diferente al del conjunto. Las secciones pueden ser eliminadas mediante la opción Formato > Secciones, se selecciona la sección a eliminar y se elige la opción Quitar (Figura 3). Mediante esta ventana de diálogo se pueden hacer también todas las modificaciones a un área ya creada al hacer clic en el botón de Opciones... Figura 3: Modificar Áreas 4.2 FORMATO DE SECCIÓN Se puede acceder al formato de sección en el momento de su creación, si ésta es manual, o bien una vez ya está creada a través de la opción Formato > Secciones. En este último caso se debe seleccionar la sección que se quiere editar y pulsar sobre el botón Opciones... para activar la ventana de diálogo Opciones que permitirá modificar el formato de la sección escogida. En la Figura 4 puede verse la pestaña de la columnas de esa sección. La ventana de diálogo Opciones dispone de cuatro pestañas: (Cuyas imágenes de ventana también veremos en el Anexo del final) Columnas: Permite establecer el número de columnas de la sección, así como la anchura, y la separación entre columnas. Ver a continuación el apartado 5 de este mismo tema (Figura 18. Sangrías: Permite establecer sangrías específicas para la sección (Figura 19). Fondo: Al igual que la opción Fondo del formato de página, permite establecer diferentes tipos de fondo basados en relleno o en imágenes (Figura 20).

7 F O R M A T O D E P Á G I N A - 7 D E 1 8 Notas al pie/finales: Permite establecer un bloque de notas al pie de las páginas que ocupe la sección, o bien agruparlas en un bloque de notas al final de la sección (Figura 21). Figura 4: Opciones de una sección en concreto. 5 COLUMNAS OpenOffice.org Writer permite incluir columnas de tipo periodístico en un documento. Si se configura un texto con el Formato > Columnas, cuando el cursor llegue al final de la columna, subirá para situarse al principio de la siguiente columna. Puede aplicarse el formato columnas a todo el documento o sólo a una parte del mismo. Para aplicar el formato Columnas a una parte del documento, puede hacerse de varias formas: Escribiendo primero el texto y después de seleccionarlo darle el Formato > Columnas. En este caso OpenOffice.org Writer creará automáticamente una sección que incluirá el texto seleccionado. Creando primero la sección de forma manual y configurando la opción de Columnas, escribiendo finalmente el texto. En este caso el fin de las columnas quedará asociado al cambio de sección. En caso de no seleccionar previamente el texto y acceder directamente a la opción Formato > Columnas, el nuevo modelo de columnas afectará por defecto a la totalidad de la página (aunque se podría cambiar si tenemos más opciones para elegir en el apartado Aplicar a). Las columnas, como se ha dicho, pueden crearse desde la ventana de diálogo Columnas, que se activará haciendo clic con el botón izquierdo del ratón sobre la opción Formato > Columnas (Ver Figura 5).

8 8 D E O P E N O F F I C E. O R G W R I T E R Figura 5: Ventana de diálogo Formato > Columnas. Hay muestras con diferentes números de columnas. Una: Es la opción predeterminada. Si se selecciona esta opción, OpenOffice.org Writer distribuirá el texto en una única columna, es decir, como un texto normal. Dos: Si se selecciona esta opción, se crearán dos columnas del mismo ancho. Tres: Si se selecciona esta opción, se crearán tres columnas. Izquierda: Si se selecciona esta opción se crearán dos columnas, pero el ancho de la columna de la izquierda será la mitad de la columna de la derecha. Derecha: Si se selecciona esta opción se crearán dos columnas, pero el ancho de la columna de la derecha será la mitad de la columna de la izquierda. Si se quieren poner más de tres columnas, habrá que indicárselo en el cuadro combinado Columnas. En la sección Ancho y espacio se puede personalizar el ancho de cada columna, así como el espacio que se debe dejar entre ellas. En la caja de lista Aplicar a se especificará si el Formato > Columnas deberá aplicarse a todo el documento o a partir del punto de inserción. 6 ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA Un encabezado de página es cualquier información que aparece en la parte superior de la página de un documento. Aquí hay que aclarar que en la mayoría de procesadores de texto se llama a esta parte de las páginas encabezamientos (aunque éstos suelen ser la fórmula con que se empiezan algunos escritos y, en especial, las cartas).

9 F O R M A T O D E P Á G I N A - 9 D E 1 8 De la misma forma, un pie de página es cualquier información que aparece en la parte inferior de la página de un documento. Para activarlos, se seguirán los siguientes pasos: Hacer clic con el botón izquierdo del ratón sobre la opción Insertar > Encabezamiento o Insertar > Pie de página. Aparecerá el cursor en el Encabezado del documento. El encabezado estará listo para ser escrito. A la hora de configurar los encabezados y los pies de páginas se puede hacer escribiendo como se haría en cualquier párrafo. Hay que tener en cuenta que en la opción Predeterminado el párrafo viene con tres tabulaciones preestablecidas: una al principio del párrafo de izquierdas, una a mitad del párrafo centrada y una al final a derechas; lo que facilita su uso con simples tabulaciones. Para completar estas configuraciones se suelen utilizar una serie de campos predefinidos que se verán en el siguiente apartado. 7 INSERTAR CAMPOS Los campos son unas opciones automáticas (o semiautomáticas) de las que se dispone a lo largo de todo el documento. Es decir, se pueden utilizar en cualquier párrafo, pero es en los Encabezados y en los Pies de página donde más utilidades se les encuentra. Para insertar un Campo (predeterminado) se debe ir al menú Insertar > Campo, y en esta opción elegir el campo que se quiera insertar (ver Figura 6). Dentro de este menú el usuario puede encontrar las siguientes opciones: Fecha: El usuario colocará el punto de inserción donde quiera insertar la fecha pulsando con el botón izquierdo del ratón sobre la opción Insertar > Campos > Fecha. Aparecerá la fecha en que se está escribiendo el documento. Hora: El usuario colocará el punto de inserción donde quiera que aparezca la hora en la que se está escribiendo el documento. Se consigue pulsando con el botón izquierdo del ratón sobre la opción Insertar > Campos > Hora. Número de página: El usuario colocará el punto de inserción donde quiera que aparezca el número de página en la que está escribiendo. Se consigue pulsando con el botón izquierdo del ratón sobre la opción Insertar > Campos > Número de página.

10 1 0 D E O P E N O F F I C E. O R G W R I T E R Figura 6: Menú Insertar -> Campos. Contar páginas: El usuario colocará el punto de inserción donde quiera que aparezca el número de páginas que ocupa el documento que está escribiendo. Se consigue pulsando con el botón izquierdo del ratón sobre la opción Insertar > Campos > Contar páginas. (Como dato aclaratorio a veces se encuentra en los encabezados o pies de páginas la leyenda página X de Y donde X hace referencia a la página en la que se está del documento e Y al total de páginas que tiene el documento como se puede ver en el encabezado de este documento. Esto se consigue utilizando el campo Número de página, escribiendo los caracteres de y utilizando el campo Contar páginas). Asunto: El usuario colocará el punto de inserción donde quiera que aparezca el asunto del que trata el documento. Al insertar el Asunto saldrá en la pantalla el cursor con un fondo gris donde el usuario debe escribir el asunto del documento. Se consigue al pulsar con el botón izquierdo del ratón sobre la opción Insertar > Campos > Asunto. Título: El usuario colocará el punto de inserción donde quiera que aparezca el título del documento. Al insertar el Título saldrá en la pantalla el cursor con un fondo gris donde el usuario debe escribir el título del documento. Se consigue pulsando con el ratón izquierdo del ratón sobre la opción Insertar > Campos > Título. Autor: El usuario colocará el punto de inserción donde quiera que aparezca el nombre del autor del documento. Al insertar el autor saldrá el cursor para que el usuario escriba su nombre o si las propiedades del ordenador incluyen su nombre aparecerá su nombre directamente. Se consigue pulsando con el ratón sobre la opción Insertar > Campos > Autor.

11 F O R M A T O D E P Á G I N A D E NOTAS AL PIE Y AL FINAL DEL DOCUMENTO Este tipo de notas se usan para explicar, comentar o aportar referencias en un documento. Para insertar una nota, se activará la ventana de diálogo Nota al pie haciendo clic con el botón izquierdo del ratón sobre la opción Insertar > Nota al pie. Figura 7: Insertar Nota al pie. Hay dos posibles opciones a la hora de utilizar las notas. Se pueden crear notas al pie o notas al final: Se marca la casilla de verificación Nota al pie para añadir una nota al final de la página. Se marca la casilla de verificación Nota al final para añadir una nota al final del documento. Dentro de las opciones que ofrecen las notas podemos utilizar la numeración automática o personalizar la numeración. Se marca la casilla de verificación Automático si se quiere que OpenOffice.org Writer vaya asignando automáticamente números sucesivos a las notas. Se marca la casilla de verificación Caracteres si se quiere personalizar la numeración de las notas, en cuyo caso, se debe escribir la marca personal en el cuadro de texto adyacente o se selecciona un símbolo haciendo clic con el botón izquierdo del ratón sobre el botón ANEXO I. CAPTURAS DE PANTALLA DE FORMATO -> PÁGINA En este apartado aparecerán las imágenes de ventanas de las diferentes pestañas de la ventana de diálogo Formato > Página. Administrar:

12 1 2 D E O P E N O F F I C E. O R G W R I T E R Figura 8: Formato de página. Pestaña Administrar. Página: Aquí es donde se aplican el formato del papel, la orientación o los márgenes. Figura 9: Formato de página. Pestaña Página. Fondo: En esta opción las capturas de pantalla corresponden respectivamente a elegir en la sección Como Color (Figura 10 ) o Imagen (Figura 11 ). La opción de color de fondo es más fácil de entender. Sin embargo en la opción de Imagen es en la que se pueden variar más las posibilidades, aunque son bastante triviales. Con el botón de seleccionar se elige el archivo que importará la imagen a

13 F O R M A T O D E P Á G I N A D E 1 8 utilizar; y en el marco de abajo se pondrá si se quiere utilizar esta imagen como un mosaico, o en una posición concreta. Figura 10: Formato de página. Pestaña Fondo. Opción Color. Figura 11: Formato de página. Pestaña Fondo. Opción Imagen.

14 1 4 D E O P E N O F F I C E. O R G W R I T E R Encabezamiento: Figura 12: Formato de página. Pestaña Encabezamiento. Pie de página: Figura 13: Formato de página. Pestaña Pie de Página.

15 F O R M A T O D E P Á G I N A D E 1 8 Bordes: Como cualquier pestaña de bordes, pero esta vez aplicados a toda la página. Figura 14: Formato de página. Pestaña Borde. Columnas: Figura 15: Formato de página. Pestaña Columnas.

16 1 6 D E O P E N O F F I C E. O R G W R I T E R Nota al pie: Aquí se debe reseñar que es donde se puede configurar cómo será la línea de separación entre el texto y la nota que se utilice. Figura 16: Formato de página. Pestaña Nota al pie. 10 ANEXO II. CAPTURAS DE PANTALLA DE LAS OPCIONES DE LAS ÁREAS En este apartado aparecerán las imágenes de ventanas de las diferentes pestañas de la ventana de diálogo Insertar > Área, que son iguales excepto en el título de la ventana de diálogo que sí aparecen en la ventana de Opciones de Modificar Secciones. Área: Este es el equivalente al administrar de otros Ventanas. Figura 17: Insertar Área. Pestaña Área.

17 F O R M A T O D E P Á G I N A D E 1 8 Columnas: Figura 18: Insertar Área. Pestaña Columnas. Sangrías: Permite establecer sangrías específicas para la sección. Figura 19: Insertar Área. Pestaña Sangrías.

18 1 8 D E O P E N O F F I C E. O R G W R I T E R Fondo: Al igual que la opción Fondo del formato de página, permite establecer diferentes tipos de fondo basados en relleno o en imágenes. (Sólo se ha capturado una de las dos opciones). Figura 20: Insertar Área. Pestaña Fondo. Notas al pie/finales: Permite establecer las notas al final de la sección. Figura 21: Insertar Área. Pestaña Notas al pie/finales.