Sistema Integral de Administración Empresarial para Pymes

Transcripción

1 Sistema Integral de Administración Empresarial para Pymes

2 Alcance Administración Bancos Almacén Compras Ventas CRM Logística RH Pagos Clientes CXC Chequeras Productos Proveedores Documentos Fiscales y no Fiscales Prospectos y Clientes Flotilla de Vehículos Empleados Pagos Proveedores Almacenes Órdenes de Compra Devoluciones CXP Caja Chica Proyectos Correos Masivos Sucursales Tipos de Cambio Traspasos entre Chequeras Conciliación Movimientos Existencias Valuación Inventario Facturas Selección Facturas para Pago Compra Sugerida Cotizaciones Corte de caja Verificador de Precios Listas de Precios Agenda Estadísticas Prospección, Venta y Cobranza Embarques Monitoreo Rutas Recibos de Nómina Seguridad Módulo de Ventas Punto de Venta o Emisión de tickets, notas de venta, pedidos, facturas, devoluciones o Facturación Electrónica v3.2 o Control de Pagos Corte de caja por: o Empleado o Fecha o Turno o Caja Manejo de múltiples listas de precios y escalas de precios Control de Cotizaciones o Impresión de cotizaciones en múltiples monedas o Integración de condiciones comerciales para venta con obligatoriedad o Consulta de productos cotizados o Consulta de cotizaciones por status

3 Incremento de precios de venta por porcentaje o utilidad Reporte de ventas o Por periodo o Por cliente o Por producto o Por ruta Reporte de artículos vendidos por Familia Impresión de facturas y notas de venta Georeferenciación de dirección del cliente Impresión de listas de precios por familias Módulo de Cuentas por Pagar Proveedores Registro de Facturas de proveedores Registro de pagos Chequeras y/o Bancos Selección de facturas para pago y registro automático de pagos Registro de pagos por tipo Relación de Facturas Capturadas Facturas Programadas para Pago Facturas Vencidas Facturas por Vencer Facturas no aprobadas Estado de Cuenta Individual Estado de Cuenta General Antigüedad de Saldos Relación de Cheques Módulo de Cuentas por Cobrar Clientes Registro de pagos Registro de Facturas por cobrar de clientes Selección automática de documentos en base a vencimientos Reporte de cartera vencida y por vencer Estado de Cuenta Individual Estado de Cuenta General Antigüedad de Saldos Control de Ingresos Reporte de cobranza por ruta CRM de Cobranza o Identificación de cuentas con atrasos o Control de Gestoría de Abogados o Reportes de medición de cobranza

4 Módulo Compras Generación de órdenes de compra Envío de órdenes de compra por correo electrónico Administración xml y pdf de facturas de proveedores o Importación de xml y pdf de facturas de proveedores a partir de una carpeta o desde cuentas de correo electrónico o Selección y generación de pdf s y xml s de facturas de proveedores o Registro semiautomático de facturas de proveedores Módulo de Inventarios Productos y Servicios Marcas Colores Tipos de unidades Familias de artículos Movimientos de Inventario: o Entradas por recibos mercancía por parte de proveedores o Entradas por devoluciones de clientes o Salidas por facturación a clientes o Salidas por devolución a proveedores o Salidas por ajustes y mermas al inventario o Traspasos entre almacenes Administración de múltiples almacenes o Producto para venta o Productos caducados o Mermas o Promociones Cardex por almacén Cálculo de rotación de inventario Valuación de inventarios por costos promedios Análisis de clasificación ABC (Pareto) Control de reposición de stock de productos por punto de reorden Control de productos rezagados y obsoletos Identificación de lotes de productos por pedimento Control de números de serie de productos Módulo Gestión documental Catálogo de tipos de documentos Almacenamiento de evidencias o Expediente electrónico de empleados o Clientes o Proveedores o CXC o CXP

5 Módulo de Recursos Humanos Empleados o Registro de datos generales y datos de contrato o Identificación de vendedores o Control de objetivos o Registro de sesiones de coaching o Administración de líneas de crédito Administración de seguridad del sistema a través de roles y usuarios Áreas Puestos Generación automática de recibos de nómina y timbrado masivo Captura de incidencias Impresión de recibos de pago Módulo Logística Control de flotilla de vehículos o Datos del vehículo o Rutas realizadas o Control de verificaciones o Kilometraje o Consumo de gasolina / Diesel / Gas o Servicios y reparaciones o Control de días de circulación en la ciudad de México o Inventario de vehículos Herramienta, llanta de refacción, cuerdas, lámparas, etc. Control y mantenimiento Unidades y de otros activos fijos Registro de rutas Control de movimientos (viajes) programados, en proceso y cerrados Generación de estadísticas de viajes o Por fecha o Por cliente o Por unidad o Por destinos o Por operador o Concentrado Control de viáticos de transportistas

6 Módulo Administrativo Sucursales o Múltiples matrices o Configuración de cuentas de correo Bancos Chequeras Traspaso entre chequeras Parametrización del Sistema Registro de transacciones Envío masivo de correos y mensaje a celular Chat interno Módulo Directivo Indicadores de Negocio o Comparativo de ventas mensuales vs ejercicio anterior o Cuentas por Cobrar o Cuentas por Pagar o Valuación de Inventario Estado de Flujo de Efectivo o Configuración de reporte de estado de flujo de efectivo o Impresión de reporte de estado de flujo de efectivo (Facturado y pagado) o Detalle de composición de ingresos y egresos por familia Funcionalidad de Valor Agregado Diseño de interfaz gráfica amigable y sencilla Información centralizada y explotable a través de una base de datos Consultas de información multidimensionales a través de arrastre de columnas Seguridad y confiabilidad de la información Procesos de registro y modificación de información auditables Consulta de información a través de filtros dinámicos y flexibles configurables por el usuario Exportación de información a Excel