Recargos en TC: campos donde se introducen los % de recargos aplicados a la empresa por la no presentación de las liquidaciones en su tiempo.
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- Ángeles Acosta Casado
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1 Convenios (II) y empresa Contiene los siguientes apartados: Pagas Extras: activando cualquiera de estos registros, se descontará del importe de las pagas extras los días en los que los trabajadores no hayan tenido actividad laboral, por cualquiera de los motivos que recoge cada campo. También tiene dos campos que servirán para indicar que en la nómina de la paga extra se incluya la antigüedad correspondiente ese mes «Aplicar última antigüedad» y, para en el caso de producirse alta y baja en el mismo mes, se contemple el mes completo para el cálculo del importe proporcional de la paga extra «Mes completo (Altas/Bajas».Por defecto aparecen activados los dos primeros. Descontar IT s: en el cálculo de las pagas extras se tendrán únicamente en cuenta los días que el trabajador haya estado en las situaciones de IT que aquí selecciones. Cálculo en altas/ IT: ambos campos afectan sólo y exclusivamente a trabajadores que tengan salario tipo mensual. En el primero de ellos se puede indicar si el cómputo de los días, en el caso de alta inicial, serán por los días naturales del mes o bien el total de días 30 de cada mes. En el segundo apartado se hará posible que, en los meses en los que exista incapacidad temporal, el cálculo de las nóminas normalice los días de activo a múltiplo de 100. Por defecto aparecen activados. Recargos en TC: campos donde se introducen los % de recargos aplicados a la empresa por la no presentación de las liquidaciones en su tiempo. Liquidación de vacaciones en finiquito: campo donde se indica el número de días a liquidar por vacaciones y sus condiciones de cotización. Por defecto aparece relleno. Emisión de contratos: se puede especificar si el contrato se obtendrá en castellano o en catalán. 85
2 Unidad Didáctica 2 Otras aportaciones: estos campos sólo se activarán en el supuesto de que la empresa desee generar los correspondientes modelos de cotización ( LC y LC1). Imprimir nóminas por: apartado donde especificamos el formato de nóminas a utilizar (papel continuo, modelo oficial BOE, etc.) y el orden de salida de los documentos. Impresión TC1: en este apartado se indicará la forma de presentación del TC1. Junto a estos registros aparece otro campo denominado No mostrar trabajadores de baja, que lo activaremos si no deseamos que los trabajadores que hayan causado baja definitivamente en la empresa aparezcan en las distintas opciones del programa Conceptos Esta pestaña recoge las condiciones salariales de los trabajadores en la empresa. Si la empresa está sujeta a convenios, en esta ventana aparecerán los conceptos retributivos creados en dicho convenio. Si no está sujeta a convenios, esta ventana aparecerá vacía, debiendo crear los conceptos liquidables por la empresa a sus trabajadores, tal y como se explicó en la unidad didáctica anterior. Para poder introducir nuevos conceptos debemos hacer clic sobre el icono Añadir. La ventana que aparece ya fue debidamente explicada en la unidad didáctica 1. Es imprescindible que se definan, con total exactitud, aquellos campos que sean necesarios, puesto que van a determinar el cálculo de la nómina en cuanto a retribuciones salariales, bases de cotización, IRP y deducciones se refieren. 86
3 Convenios (II) y empresa Pestaña Conceptos del cuadro de diálogo Modificar Datos Nómina Empresa Cuadro de diálogo Añadir Concepto Retributivo 87
4 Unidad Didáctica Antigüedad Pestaña Antigüedad del cuadro de diálogo Modificar Datos Nómina Empresa Esta pestaña regulará la antigüedad que la empresa adjudica por el tiempo de permanencia en la misma a cada trabajador. Si la empresa está sujeta a un convenio colectivo, estos datos aparecerán automáticamente. Si no está sujeta se deberá crear. Para el mantenimiento y actualización de este fichero disponemos de una serie de opciones que nos permitirán añadir, modificar y eliminar los datos introducidos. Esta opción fue debidamente explicada en la unidad didáctica anterior Pagas Los datos introducidos en esta pestaña nos servirán para determinar cómo y cuándo serán abonadas las pagas extraordinarias. En ella podemos añadir, modificar o eliminar los registros introducidos en la misma. 88
5 Convenios (II) y empresa Pestaña Pagas del cuadro de diálogo Modificar Datos Nómina Empresa Al modificar cualquier registro aparecerá la siguiente ventana: Cuadro de diálogo Modificar Paga Si recuerdas ésta fue explicada en la unidad anterior. En ella es donde se establecen las condiciones de la paga. Si la empresa estuviese sujeta a convenio, esta ventana ya aparecerá rellena. 89
6 Unidad Didáctica I.T. (Incapacidad Temporal) En esta pestaña se regulan las condiciones para pagar el subsidio en caso de incapacidad temporal. Por defecto aparece cumplimentada por el programa. Para el mantenimiento y actualización de esta carpeta disponemos de las opciones añadir, modificar y eliminar. Como recordarás esta ventana también fue explicada en la unidad didáctica anterior. Pestaña I. T. (Incapacidad Temporal) del cuadro de diálogo Modificar Datos Nómina Empresa Cotización Especial En esta pestaña se indicarán aquellas condiciones especiales que condicionan la cotización de la empresa. Se divide en dos grandes apartados: 90
7 Convenios (II) y empresa Pestaña Cotización Especial del cuadro de diálogo Modificar Datos Nómina Empresa Contingencias excluidas de cotización: presenta las contingencias comunes por las que la empresa puede estar excluida de cotización. Se pueden seleccionar los siguientes registros: Protección a la familia. Jubilación e invalidez permanente, muerte y supervivencia derivadas de enfermedad común o accidente no laboral. I.T. derivada de enfermedad común o accidente no laboral. Asistencia sanitaria por enfermedad común, accidente y maternidad. Gastos derivados de prestación farmacéutica. 91
8 Unidad Didáctica 2 Empresas colaboradoras en la gestión de la Seguridad Social: si se activa alguna de las opciones que presenta este registro, a la empresa se le aplicarán unos coeficientes reductores de cotización a la Seguridad Social. Entre otras medidas colaboradoras contamos con: Honorarios médicos a cargo de la empresa. Honorarios médicos a cargo de la Seguridad Social. Exclusivamente en incapacidad temporal y maternidad. Para concluir con este proceso de creación de empresas y una vez introducidos todos los datos en sus pestañas correspondientes, debemos hacer clic sobre el botón Aceptar y automáticamente el programa grabará dichos datos. 4 Modificación y anulación de una empresa Si quisiéramos modificar algún dato de una empresa ya creada, deberemos proceder del siguiente modo: 1. Si la empresa está activada en esos momentos en la pantalla, debemos hacer clic sobre el icono Empresas (Nóminas). Si la empresa no está activada, debemos hacer clic sobre el icono Empresas, y seleccionar la empresa donde se desean realizar las modificaciones. 2. Seguidamente debemos activar la pestaña donde debemos realizar las modificaciones. 92
9 Convenios (II) y empresa Una vez realizadas las mismas, hacemos clic sobre el botón Aceptar e inmediatamente se producen las correcciones. Para borrar una empresa de nuestro ordenador debemos seleccionar el icono Empresas y, en la ventana que nos aparece activamos la empresa que deseemos eliminar, y posteriormente haremos clic con el puntero del ratón sobre el icono Eliminar. Debes saber que nunca podrá ser eliminada la empresa que esté activada en esos momentos en el ordenador. Para eliminarla debemos elegir otra empresa y posteriormente eliminar la anterior. Una vez realizado este proceso nos aparece un mensaje en pantalla advirtiéndonos del peligro que entraña esta operación, ya que con ella se perderían todos los datos de la empresa y de los trabajadores que la integran. Si estamos seguros haremos clic sobre el botón Aceptar. Seguidamente aparecerá un nuevo mensaje, con el fin de que nos aseguremos antes de borrarla. Si deseamos anular la empresa volvemos a hacer clic sobre el botón Aceptar y el programa dará de baja a la empresa. Ventana de confirmación del borrado de una empresa 93
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11 Convenios (II) y empresa R Resumen Cuando los convenios colectivos son revisados, la mayoría de los conceptos retributivos que se abonan a los trabajadores sufren incrementos. Para poder registrar estos incrementos contamos en el menú Sistema/Convenio con una opción denominada Actualizar tablas salariales, donde con un simple proceso de selección y marcado de concepto, conseguimos el aumento de los importes. Este aumento puede ser lineal o porcentual. Una vez actualizado el fichero de las tablas salariales, con los incrementos que sufren los conceptos retributivos, debemos pasar estos datos del convenio a las empresas sujetas al mismo, y de éstas a los trabajadores. Para ello contamos con una opción, dentro del menú Sistema/Convenio denominada Paso de datos. Con esta opción es posible la actualización de los ficheros de una o de varias empresas. El proceso de creación de una empresa consiste en dos pasos bien diferenciados: uno la creación de la empresa en sí y otro la introducción de datos que harán posible el cálculo de las nóminas de nuestros trabajadores. Para la creación de la empresa activamos el icono Empresas de la barra de herramientas e introducimos los datos identificativos de la misma: nombre, representante, domicilio social, etc. Para la introducción de datos que posibiliten el cálculo de las nóminas debemos activar el icono Empresas (Nóminas) de la barra de herramientas. Esta opción está formada por 7 pestañas, donde entre otros datos contendrá: las cuentas de cotización de la empresa, el formato de nóminas, los conceptos retributivos, la antigüedad, condiciones de las pagas, etc. 95
12 Unidad Didáctica 2 La mayoría de estos datos no hay que introducirlos si la empresa está sujeta a convenios colectivos, ya que los datos del convenio pasarán automáticamente a la empresa. Cualquiera de los datos introducidos en las carpetas identificativas o relativas al cálculo de la nómina son modificables. Para eliminar una empresa, se debe tener en cuenta, que ésta nunca puede estar activada, ya que si es así, la opción Eliminar será cancelada por el programa. 96
13 Convenios (II) y empresa E Ejercicios de repaso y autoevaluación 1. Para qué sirve la opción Paso de datos? Para actualizar los ficheros de la empresa y trabajadores que se vean afectados por una revisión del convenio colectivo. Para pasar datos al programa ContaPlus. Sirve para controlar más a una empresa. Ninguna es correcta. 2. En qué apartado del registro Convenios se regula el incremento que experimentan los conceptos retributivos como consecuencia de la revisión del convenio? Paso de datos. Actualizar tablas salariales. Contratos. Convenios colectivos. 3. Qué opción permite crear una empresa en NominaPlus? La opción Empresas del menú Global. La opción Añadir del menú Sistema. El icono Empresas de la barra de herramientas. A y C son correctas. 4. Qué datos son necesarios introducir en la creación de una empresa? Identificación. Domicilio social y datos fiscales. 97
14 Unidad Didáctica 2 Datos fiscales. Todas son correctas. 5. Qué es la cuenta de cotización? Es el número identificativo de la cuenta bancaria. Es el código de la actividad profesional de la empresa, asignado por la Seguridad Social. Es la clave de acceso al programa. Es el código del usuario del programa. 6. Qué recoge el apartado de Incapacidad Temporal (IT)? El subsidio que le corresponderá a los trabajadores en caso de accidente o enfermedad. Es un concepto salarial especial. Son las obligaciones de pago que tiene la empresa con la Seguridad Social. Ninguna es correcta. 7. Qué condición es imprescindible para la eliminación de una empresa? Que se hayan borrado anteriormente todos sus ficheros. No existe una condición especial, se pueden eliminar cuando se quiera. Que la empresa esté activada. Que la empresa no esté activada. 8. En esta unidad didáctica vamos a dar de alta a la empresa TESELA, S.L. Éstos son sus datos. Código identificativo: El que corresponda según el ordenador. Nombre o Razón Social: TESELA, S.L. 98
15 Convenios (II) y empresa CI : B Representante: Luis Calvo Ortega. Cargo: Gerente. D.N.I.: Actividad: Enseñanza reglada. Convenio: Enseñanza reglada. Entidad: INSS. Adm. Hacienda: Antequera (29015). Calendario: 2003/AND. Domicilio: Avenida Sta. Marta 25, 1º A. Código Postal: Municipio: Teléfono y ax: Código cuenta cotización General: 29/ Código cuenta cotización tiempo parcial reducido: 29/ ormato nóminas:
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17 Convenios (II) y empresa S Solucionario ejercicios de repaso y autoevaluación 1. Para actualizar los ficheros de la empresa y trabajadores que se vean afectados por una revisión del convenio colectivo. 2. Actualizar tablas salariales. 3. La primera y la tercera opción son correctas. 4. Todas son correctas. 5. Es el código de la actividad profesional de la empresa, asignado por la Seguridad Social. 6. El subsidio que le corresponderá a los trabajadores en caso de accidente o enfermedad. 7. Que la empresa no esté activada. 101
18 Unidad Didáctica
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