SISTEMA DE LIQUIDACIÓN DIRECTA SILTRA

Transcripción

1 SISTEMA DE LIQUIDACIÓN DIRECTA SILTRA Marzo 2015 LNÓMINAS Nóminas y Seguridad Social Página 1

2 Lo que pretendemos con esta guía, es explicar los distintos pasos a seguir en el nuevo Sistema de Liquidación Directa, SILTRA, sistema muy distinto al anterior Sistema Red. Con el nuevo sistema: La TGSS calcula la cuantía de la liquidación facturando a las empresas. El procedimiento está plenamente integrado en internet. El empresario comunica la información que varía. Coordinación entre organismos, INSS y SEPE. Se elimina por completo el formato papel, siendo la transmisión a través de medios electrónicos. Toda esta información la pueden ampliar desde la página web de la Seguridad Social/Sistema de Liquidación Directa. Por nuestra parte, y sabiendo que aún quedan cosas por ver y probar, lo que esperamos conseguir es que se entienda la operativa diaria desde nuestro programa. LNÓMINAS Nóminas y Seguridad Social Página 2

3 1- Qué es el SILTRA? Es un nuevo sistema de cálculo de liquidación de las cuotas de cotización a la Seguridad Social modelo de Facturación, individualizado por trabajador y no de manera global como hasta ahora, (Modelos TC2/TC1). Esta Facturación es el cálculo de las cuotas correspondientes a cada trabajador realizado por la TGSS, quien aplica las deducciones y compensaciones correspondientes en función de los datos recibidos de las Entidades Gestoras y Colaboradoras para generar un borrador de liquidación. Para que la TGSS pueda realizar el cálculo, empresarios y profesionales suministrarán las variaciones mensuales, de forma que la TGSS ya tiene toda la información por todas las partes. Las Empresas podrán ver el detalle de los importes y los cálculos realizados para cada trabajador para comparar con su propia información y, en caso de existir diferencias, corregirlas. Todo este nuevo sistema de Cotización viene regulado en la Ley 34/2014, de 26 de diciembre, Art. 1.2 (BOE 27 de diciembre de 2014). 2- Plazo de implantación. La TGSS está realizando de forma progresiva la selección de empresas desde el mes de Enero de este año. Mensualmente van notificando a las Empresas su inclusión en el nuevo sistema. Desde el mes siguiente a la notificación, las Empresas disponen de tres meses para realizar prácticas, debiendo trasmitir durante ese tiempo las liquidaciones por Red, tal y como se realizan actualmente para su cargo en cuenta y a través de la Liquidación Directa en Prácticas. La implantación se realiza únicamente a Empresas inscritas en el Régimen General, el resto se incorporarán paulatinamente. Para proceder a los envíos será necesario que la TGSS facilite a cada Empresa el programa SILTRA las claves y el certificado SILCOM son los utilizados hasta ahora en la WinSuite. 3- Información y TRAMOS A la TGSS, a través del programa SILTRA, se notificará únicamente los datos que ellos desconocen cómo son- Bases de Cotización, Horas Extras, Horas a Tiempo Parcial, Reducción de Jornada (guarda legal, Maternidad/Paternidad a Tiempo Parcial), Horas de Formación Teórica, Coeficientes del Tiempo Parcial del ERE, importe de las Compensaciones del Pago Delegado y Modalidad de Salario (grupos diarios con cotización mensual). Esta información al igual que altas, bajas, It, etc pasan a denominarse Tramos líneas de información por trabajador. LNÓMINAS Nóminas y Seguridad Social Página 3

4 Supongamos que un trabajador está de baja en Abril del 10 al 20, para ese trabajador existirán tramos de información diferentes: Primer tramo: al (Alta) y su base. Segundo tramo: al (It/Enfermedad) y su base. Tercer tramo: al (Alta) y su base. En los documentos TC2 presentados hasta ahora se agrupaban los días en alta en una sola línea y los días de baja en otra. En meses sin incidencias solo existirá un tramo. Trabajador que está en alta todo el mes de Abril. Único tramo: al (Alta) y su base. LNÓMINAS Nóminas y Seguridad Social Página 4

5 LNÓMINAS SILTRA LNÓMINAS está funcionando en pruebas desde hace tiempo, pero únicamente con clientes a los que la TGSS incluyó en WinCret@ - Beta y en WinCret@ - Prácticas y SILTRA (Programa definitivo). Pero lo que ahora queremos es explicarles la operativa que se deberá seguir en el programa para la nueva presentación de Liquidaciones. Algo muy importante y evidente es que Desaparecerán los impresos TC1 y TC2 cuando la presentación SILTRA ya sea en REAL. En versiones posteriores también aparecerán las opciones de Atrasos y Vacaciones con la presentación SILTRA. LNÓMINAS Nóminas y Seguridad Social Página 5

6 PASOS A SEGUIR A PARTIR DE LA IMPLANTACIÓN DE ESTE SISTEMA. - Realizar las nóminas de todos los trabajadores. - Dentro de SILTRA, las distintas opciones que nos permitirá el programa. - Fichero de Solicitud de Trabajadores y Tramos. En esta opción se pide a la TGSS la información que ellos tienen, tanto de trabajadores como de TRAMOS de cada cuenta de cotización de la autorización desde la cual se solicita. A través de SILTRA se recibirá de la TGSS un fichero de respuesta a la Solicitud de Trabajadores y Tramos. En él se relacionan las cuentas de cotización y sus trabajadores con la información que dispone la TGSS en el FGA (Fichero General de Afiliación). Si todo coincide seguiremos con el siguiente paso. En el caso de no coincidir el motivo puede ser por bajas o altas no comunicadas, periodos de IT no informados, variaciones de contratos, etc. LNÓMINAS Nóminas y Seguridad Social Página 6

7 - Fichero de Bases. Es el fichero más importante de todo el proceso. Figuran los trabajadores con sus tramos y por cada tramo su base de cotización. En el caso de existir incidencias también aparecerán en este fichero. Los datos incluidos en este Ficheros son los calculados en la Emisión de Recibos. LNÓMINAS diferenciara distintos datos por colores. El color morado, trabajadores declarados. El color amarillo, los distintos tramos que tenga el trabajador (incidencias). El color verde, nos indica el tipo de liquidación y la cuenta de cotización a generar. La color rosa, el período que se genera, y si se Aceptan Bases Anteriores o no. Dando a Generar el programa crea el fichero para su envío a través de la SILTRA. La respuesta que recibiremos por parte de la TGSS, será que todo es coincidente o no. En el caso de que la Empresa informe de algún dato desconocido o no coincidente, la TGSS ignorará ese dato y se informará de ello, quedando ese trabajador no consolidado, pero el resto de trabajadores sí, sería una liquidación consolidada parcialmente y no en su totalidad. Deberemos de mandar un nuevo Fichero de Bases marcando solo al trabajador o trabajadores cuyas bases no coinciden. A partir de que la respuesta de la TGSS sea coincidente se continuaría con el proceso anteriormente señalado. LNÓMINAS Nóminas y Seguridad Social Página 7

8 Cuando toda la información sea coincidente y hasta el día 28 de cada mes, recibiremos dos ficheros: RNT - Borrador de la Relación Nominal de Trabajadores. En este documento aparecen los datos de la Empresa y la relación de trabajadores con sus Tramos y sus bases de Cotización, el antiguo TC2. En este documento ya no aparecen ni bonificaciones ni reducciones. LNÓMINAS Nóminas y Seguridad Social Página 8

9 DCL - Documento de Cálculo de Liquidación. En este documento aparecen los datos de la Empresa y el resultado de la liquidación, el antiguo TC1. Estos documentos son borradores y no tienen ninguna validez ante terceros. LNÓMINAS Nóminas y Seguridad Social Página 9

10 - Confirmación y Cierre. Desde el programa generaremos el Fichero de Solicitud de Confirmación, dando por buena la información recibida a través de su fichero RNT enviado por TGSS. A partir del día 28 de cada mes la TGSS nos enviará tres ficheros. RNT- DCL pero ya no son borradores se trata de documentos definitivos y válidos ante terceros. RLC Recibo de Liquidación. Es el documento definitivo con la totalidad de las cuotas realizadas en la liquidación. Este documento incluye la huella y tiene validez ante terceros. En el caso de no enviar este fichero, la TGSS cerrará de oficio los días 28, 29 o 30 de cada mes. LNÓMINAS Nóminas y Seguridad Social Página 10

11 Las modalidades de pago principales siguen siendo dos: - Pago Electrónico - Cargo en Cuenta Para empezar a trabajar en REAL, previamente y a través de la página de la Seguridad Social, tendremos que informar de la cuenta a la que la TGSS realizará los cargos. Si siempre va a realizarse el abono por la misma cuenta solo se indicará una vez, pero si la cuenta varía tendremos que comunicarlo por el mismo proceso tantas veces como sea preciso. LNÓMINAS Nóminas y Seguridad Social Página 11