Administración de Recursos Humanos y Nómina

Transcripción

1 Administración de Recursos Humanos y Nómina SerSoft, S. A. de C.V. (55) hcanton@sersoft.com.mx

2 La administración el personal se vuelve más importante en un entorno creciente y competitivo, los especialistas en RRHH son indispensables no sólo en el entorno laboral sino en la sociedad proactiva alineada a la alta dirección, Se debe tener la seguridad de que el área de RRHH esta totalmente integrada a la estrategia corporativa de manera tal que el personal pueda crear el cambio de manera efectiva. Ser es sinónimo de PERSONA y la persona, las personas, forman las organizaciones. Conseguir identificar y valorar a la persona aún antes de pertenecer a la empresa, identificar sus puntos fuertes y débiles, capacitar, evaluar y mejorar su rendimiento y contribución a la empresa, es el desafío que SerSoft y el área de Administración de personal deben afrontar.

3 SerSoft proporciona un sistema de información para la administración de Personal y nómina, sus módulos permiten establecer, identificar y reconocer el verdadero lugar de las personas permitiendo a la empresa ser competitiva y lograr sus metas y resultados

4 SerSoft nos permite diseñar el modelo organizativo de la empresa con toda flexibilidad, estableciendo Misión, Visión, Competencias, Niveles Salariales, Puestos, estructuras departamentales, jerárquicas y organigramas. Organización

5 Organización Competencias SerSoft es un sistema de administración por competencias y permite definir las competencias, habilidades, actitudes y conocimientos requeridos por la empresa y crear matrices relacionales que permiten un manejo claro con cinco niveles de calificación, Cada puesto esta relacionado a un número de competencias. Permite definir categorías y sus puestos relacionados. Cada puesto está directamente relacionado con su nivel salarial, sus prestaciones, sus habilidades y competencias.

6 Organización Definición de Puestos SerSoft permite definir todos los puesto de la empresa, calificar sus competencias, hacer la descripción de sus actividades principales y secundarias, su nivel salarial, prestaciones y características especificas

7 Organización Estructura de la Organización SerSoft permite establecer la estructura de la empresa en forma jerárquica o por áreas/ departamentos. Generar el organigramas de las dos diferentes estructuras exportándolos a Excel en forma horizontal o vertical seleccionado los niveles.

8 Organización Directorio de Empleados Facilita la identificación física y jerárquica del empleado en una base de datos corporativa y actualizada. Se puede localizar rápidamente Edificios, Despachos, Salas, oficinas, su ubicación, teléfonos y responsables. Guía Telefónica Directorio de Lugares de trabajo Listados de personas Búsquedas dinámicas Organigrama

9 Reclutamiento y Selección Reclutamiento y Selección es un módulo rápido y flexible que simplifica el proceso de selección, mantiene una base de aspirantes, con la que se puede conseguir los mejores profesionales donde y cuando más se necesitan.

10 Reclutamiento y Selección Pizarrón de Vacantes El pizarrón de Vacantes nos permite visualizar todas las requisiciones de personal pendientes de cubrir. Nos muestra la información de los aspirantes, la requisición y nos permite hacer una evaluación del aspirante contra el puesto solicitado.

11 Reclutamiento y Selección Registro y selección de aspirantes Reclutamiento y Selección es un módulo rápido y flexible que simplifica el proceso de selección, mantiene una base de aspirantes, con la que se puede conseguir los mejores profesionales donde y cuando más se necesitan. Toda la información se registra una sola vez, valida datos como RFC, IMSS, CURP, se pueden registrar históricos de entrevistas, experiencia laboral, Referencias, Computación, idiomas, Cursos, certificaciones y Estudios.

12 Reclutamiento y Selección ELABORACION DE DOCUMENTOS Elabora todo tipo de documentos tomando la información de la base de datos de SerSoft, contratos, invitaciones, memos. Se puede seleccionar una o varias personas.

13 Administración de Personal La administración del personal ocupa el lugar central de la aplicación y es aquí en donde se efectúa la actualización de la persona; sus datos personales, laborales y sus cambios en la organización así como el seguimiento de sus competencias, evaluación y formación.

14 Administración de Personal Administración de trabajadores Altas Bajas Cambios de Sueldo Reactivaciones Histórico de Vacaciones Reportes y catálogos

15 Escaneo y visualización de Documentos como actas de nacimiento, CURP, IFE, Etc. Programación de actividades por puesto / persona con fecha y día de entrega. Agenda de visualización y actualización de actividades programadas por el trabajador Orden del día: Permite al Supervisor visualizar las actividades programadas de su personal y certificar su realización. Control de Asistencia, justificaciones de ausencia, tiempos laborados, tiempos de comedor, tarjetas de asistencia. Plantilla de personal por área Control de herramientas y equipo por puesto / trabajador

16 Capacitación y Desempeño El módulo de Capacitación permite a la organización crear programas estratégicos para proporcionar a los empleados los conocimientos y competencias que necesitan para adaptarse a los requerimientos de la empresa.

17 Capacitación Cubre los complejos procesos de capacitación tanto internos como externos, proveedores, cursos, calendarios, define las necesidades de capacitación, organiza y evalúa los eventos. Las actividades son: Actualización de Proveedores Competencias y Habilidades Catalogo de capacitación Necesidades de capacitación por puesto Inscripción a capacitación por puesto o persona Impresión de invitación a capacitación Impresión de evaluación del evento para instructores Impresión de evaluación del evento para participantes Exportación de resultados sicométricos Comparativo por puestos Perfil del trabajador

18 Desempeño Los planes de evaluación permiten diferenciar dos tipos de procesos: evaluación del desempeño (valoración de objetivos) y evaluación del desarrollo (orientado a la valoración de habilidades y competencias) Establecer objetivos por departamento / área Definición de objetivos por colaborador Seguimiento y Evaluación objetivos Reportes Informativos

19 Ser Nómina LaNóminaesunprocesocritico,yaquesiempredebehacerseatiempo y sin errores. Ser / Nómina es una solución confiable, con motor de cálculo sólido, rápido y flexible y fácil de mantener. Permite satisfacer las necesidades de la organización y la legislación vigente. Tiene una arquitectura 100% configurable que permite adaptarse a cualquier empresa, sin necesidad de programación en forma rápida y sencilla, 30 años de experiencia trabajando en las empresas más importantes de México y centro América.

20 Ser Nómina Características Ser / Nomina es un sistema profesional de nómina que cubre con todos los requerimientos legales, fiscales y de seguridad social, fácil de administrar y de instalar para cualquier tipo de nómina por hora ó día. Es un sistema profesional que contempla todos los módulos necesarios para la elaboración y cumplimiento de obligaciones. Configurable: se adapta 100% a los requerimientos de su empresa. Le permite administrar múltiples empresas. Confiable: es utilizado actualmente por muchas importantes empresas Todos los pagos efectuados son registrados en históricos de movimientos Los conceptos son la columna vertebral de Ser Nómina y sus principales características son: Se pueden definir 100 conceptos de Percepción y 100 conceptos de deducción Cada concepto se define con características propias Existen 100 formas de cálculo pre-definidas. El usuario puede definir hasta 900 formas de calculo propias, A cada concepto se le puede asignar la forma de cálculo que el usuario requiera Una forma de cálculo puede ser utilizada por varios conceptos Se pueden definir sumarización de conceptos para calcular otros Se pueden utilizar acumulados de periodos anteriores para calcular un concepto

21 Ser Nómina Seguridad Claves de Acceso: Ser Nómina permite asignar una clave de acceso a cada usuario. Esta clave puede permitir ver todo el menú de actividades del sistema o sólo presentara las actividades autorizadas. Bitácora de acceso: Todos los accesos son registrados en una bitácora que guarda fecha, hora, clave de acceso, tareas utilizadas y cambios a trabajadores. Base de Datos Restringida: La base de datos es restringida y sólo se permite el acceso al administrador de Red.

22 Ser Nómina Captura de transacciones Descuentos fijos Ajustes Generación y cálculo de Nómina Reporte de Nómina Recibos de Pago Actualización de acumulados Transferencias bancarias BBVA, HSBC, Banamex, Santander Finiquitos Recibos de finiquitos CálculodeNómina

23 Ser Nómina Reporteador: Todos los reportes se pueden visualizar, imprimir por rangos de página o enviar a un archivo. En Ser Nómina, Están predefinidos gran cantidad de reportes que cubren los requerimientos básicos del usuario y en caso de necesitar más reportes, éstos se pueden definir por el reporteador. EL REPORTEADOR: El usuario puede definir sencillos reportes para cubrir toda clase de requerimientos, puede seleccionar la información, la clasificación y las columnas. Se hacen en forma rápida y se pueden copiar, modificar y borrar.

24 Ser Nómina HISTÓRICOS: Acumulados por año y número de período de pago. Esto permite: Visualizar la información de cualquier pago de nómina. Generar reportes informativos Exportar información a Excel Generar fácilmente la Declaración anual de sueldos DEM Acumular por rango año-periodo, inclusive de varios años

25 Seguro Social Cumplir con obligaciones al Instituto Mexicano del Seguro Social es una de las tareas más importantes de para lo cual ofrecemos: Uso de diferentes registros patronales Registro de Incapacidades Registro de Ausentismo Reporte de validación de movimientos Ser Nómina Exportación de trabajadores y movimientos de altas, Bajas y modificaciones de salario al SUA Cálculo de salarios diarios integrados Fijos, Mixtos y Variables Exportación de información a IDSE (IMSS Desde su empresa) de cualquier proveedor de servicios.

26 Ser Nómina Póliza Contable Ser Nómina permite definir la estructura de departamentos o centros de costo y formar junto con los conceptos de percepción y deducción maestras contables para emitir la pólizadecadaperiodoomes. Registro de códigos contables Registro de códigos contables Generación de Póliza Contable Exportación de información a cualquier sistema contable

27 Ser Nómina Anuales Aguinaldo Calculo de Aguinaldo de acuerdo a la antigüedad del trabajador en la empresa o proporcional a su ingreso en el año. Reparto de Utilidades PTU Calculo de importe de PTU de acuerdo a los días y pesos acumulados por el trabajador en el periodo de PTU. Declaración Anual de Sueldos y Salarios Emite en forma automática la declaración anual de sueldos y salarios tomando la información de los históricos del sistemas Ajuste Anual de Impuesto Calculo anualizado de impuesto por trabajador para determinar diferencias entre el impuesto total del año y lo retenido y efectuar su ajuste.

28 Portal COLABORADOR El portal permite visualizar al colaborador: Datos Personales Datos Laborales Capacitación Desempeño Seguridad e Higiene Vacaciones Enviar mensajes Ver procedimientos Impresión de formatos comunes SUPERVISOR El Portal le permite visualizar su información y la de sus colaboradores: Puestos Orden del día Expedientes Objetivos por área Objetivos por trabajador Evaluaciones de desempeño Plan individual de desarrollo

29 Herramientas Ayudaen Línea: En todos los módulos del sistema en Microsoft Word. Generador de Reportes: En todos los módulos del Sistema en Microsoft Excel.

30 Interfaz Gráfica Uno de los objetivos más importante es el diseño gráfico tipo Office System 2007 que permite al usuario encontrar y utilizar las actividades en forma fácil en todos los módulos del sistema

31 Tecnología La tecnología mas moderna: Diseñado para Microsoft Windows Base de Datos MySQL C#

32 Ser Asistencia Control de Asistencia SerSoft también le ofrece Ser Asistencia: Innovación y alta tecnología para el registro de asistencia por huella digital: Ahorro y seguridad Diferentes tipos de lectores Registro de asistencia laboral y comedor Calendario de días Festivos Actualización de asistencia en tiendas Envío a oficinas corporativas Cálculo de tiempos a Nómina Reporte de Horas trabajadas Exportación de tiempos a Excel Impresión de tarjetas de reloj (Asistencia del periodo) Histórico de asistencia

33 Nuestros Clientes McDonald s 17 AÑOS Contribuyendo al éxito de McDonald s en México McDonald s Michoacán: ALIMENTOS SIGLO XXI, S. DE R. L DE C.V. McDonald s Querétaro: ARCOS AUREOS DE QUERETARO, S. DE R. L. DE C.V. McDonald s Guanajuato: CORPORATIVO ALMEX DEL CENTRO, S. A. DE C. V. McDonald s De Alba: EQCO, S. A. DE C.V. McDonald s Cuernavaca: REHGRILL, S.A. de C.V. McDonald s Oaxaca: McDonald s D.F.: McDonald s Durango: GRUPO MONSERRAT, S.A. DE C.V. NEGRECAR, S. A. DE C.V. NORTE ALIMENTOS Y SERVICIOS RAPIDOS, S.A. DE C.V. McDonald s Guadalajara: ORGANIZACIÓN FERPER, S. C. McDonald s Puebla: McDonald s Veracruz: McDonald s P. Vallarta VIVCO ALIMENTOS S. DE R. L. DE C.V. VERAFOOD, S. DE R. L. DE C.V. CORPORATIVO EMPRESARIAL DE LA COSTA, S.C.

34 Nuestros Clientes

35 Centro América

36 Hoy podemos iniciar!: La tecnología más moderna al alcance de sus manos SerSoft, S.A. de C.V. Teléfono