Master en Aplicaciones Informáticas y Contables de Gestión de Empresas

Transcripción

1 UNIDAD DIDÁCITCA 5 Presentación En esta unidad didáctica vamos a registrar y a controlar aquellas situaciones atípicas que alteran la actividad profesional del trabajador. Entre ellas cabe destacar: bajas por enfermedad (I.T.), vacaciones, absentismo o huelga, así como conceptos salariales liquidables para un solo mes. Temporalización 3 horas Objetivos de la Unidad Didáctica Registrar bajas temporales ( I.T.) en el correspondiente archivo. Registrar incidencias por otras ausencias ( huelgas, Vacaciones, ). Introducir conceptos salariales no habituales en otros meses. Registrar bajas por maternidad parcial.. Contenidos de la Unidad Didáctica 1. Introducción. 2. enfermedad. 3. Otras ausencias. 4. Otros conceptos. 5. Maternidad Parcial. Resumen. Ejercicios de repaso y autoevaluación. Solucionario ejercicios de repaso y autoevaluación. INSTRUCTORA: LAURA ORTIZ JIMENEZ EDICION

2 INTRODUCCIÓN Para poder acceder a la opción Incidencias contamos con dos posibilidades. Seleccionar el menú Nóminas/ Incidencias; o bien, con el icono de acceso directo denominado Incidencias. Tanto si se hace de una forma como si se hace de otra, la ventana que nos aparece es la que sigue: Para el mantenimiento y actualización de esta ventana contamos con las siguientes opciones. Añadir, Modificar, Eliminar, Zoom, etc. Cuando debamos registrar cualquier incidencia de uno de los trabajadores debemos hacer clic sobre el icono Añadir; así abriremos la ventana donde verdaderamente registraremos dicha incidencia. Una vez realizado este paso la pantalla que aparecerá en el monitor será la que mostramos seguidamente: INSTRUCTORA: LAURA ORTIZ JIMENEZ EDICION

3 En ella aparecen (además de cuatro pestañas distintas donde será posible anotar las incidencias: Enfermedad, otras Ausencias, Otros Conceptos y Maternidad parcial) los datos propios del trabajador, como son sus código identificativo, el nombre el año y el mes en que se producen los hechos. En los próximos párrafos vamos a ir viendo cada una de las pestaña por separado. En posible la anotación conjunta de incidencias que afecten a varios trabajadores de la empresa, pero esta opción sólo permite acceder a las pestañas Otras Ausencias y Otros Conceptos. Para poder activar la anotación de incidencias masivas debemos activar el icono Añadir varias, de la ventana principal de trabajo de incidencias. Cuando se aditiva esta opción aparece una ventana donde podemos seleccionar a los trabajadores, indicar el año y el mes en que se produce la incidencia y marcar la incidencia en sí. INSTRUCTORA: LAURA ORTIZ JIMENEZ EDICION

4 A lo largo de esta unidad didáctica veremos como se pueden reflejar este tipo de incidencias. ENFERMEDAD Cuando un trabajador causa baja temporal por causa de enfermedad, es necesario deja reflejada dicha baja en un archivo para que posteriormente el programa realice los cálculos oportunos para confeccionar su nómina. Como se ha comentado anteriormente, disponemos de una opción denominada Incidencias donde dejar reflejadas estas situaciones. Para poder acceder a ella debemos activar el icono Incidencias y posteriormente hacer clic sobre el icono Añadir para activar la ventana que aparece a continuación: INSTRUCTORA: LAURA ORTIZ JIMENEZ EDICION

5 En esta ventana registraremos las incidencias ocasionadas por bajas médicas que tengan consideración mensuales. Como ya sabrás, se pueden producir bajas medicas por cinco motivos: - Enfermedad común y accidente no laboral.(nolab). - Accidente de trabajo y accidente profesional(aclab) - Maternidad (MATER). - Maternidad parcial (MATTP). - Riesgos durante el embarazo( RIESG). Las abreviaturas que aparecen al lado de cada tipo de baja, son las que utiliza el programa para registrarlas. Una vez introducidos los datos del trabajador y el año y mes en que se produce la baja, debemos seleccionar la pestaña Enfermedad, aunque ésta, aparecerá normalmente activada una vez entremos en la ventana de Incidencias. Esta pestaña tiene una barra de herramientas con la que podemos añadir, modificar o eliminar registros. Para reflejar la baja tendremos que hacer clic en el icono Añadir. Inmediatamente se activará el campo de la tabla denominado Tipo I.T donde INSTRUCTORA: LAURA ORTIZ JIMENEZ EDICION

6 introduciremos el tipo de la baja. En este momento el programa nos solicitará que introduzcamos la abreviatura correspondiente al tipo de incapacidad laboral, así que, debemos introducir: para enfermedad común/ accidente no laboral: NOLAB; para accidente de trabajo/ enfermedad profesional: ACLAB; para el periodo de incapacidad ocasionado por maternidad. MATER; para maternidad parcial: MATTP; y en caso de riesgo de embarazo: RIESG. Si no nos acordamos de la denominación dada al tipo de baja, pulsando el símbolo + del teclado se despliega una ventana con la relación de cichas abreviaturas. Sólo tendremos que hacer clic sobre alguna de ellas y quedará incorporada en este campo. Una vez introducidos estos datos el programa nos pregunta si esta baja es una recaída de otra anterior. Por defecto aparece marcada la opción No, pero cabe la posibilidad de poder introducir la partícula Sí. Si ocurriera este último caso, al activar esta opción, el programa abrirá una nueva ventana donde aparecerán las bajas anteriores del trabajador. Seleccionada una de ellas, se incorporarán en la ventana de incidencias las fechas de la baja de la que proviene la recaída. Si se hubiese elegido No, los dos siguientes campos no habrá que rellenarlos. Los tres últimos registros de esta ventana: Base CC, Base CP y H extras, los cumplimenta automáticamente el programa, tomando como base las nóminas del mes anterior. Sólo en el caso en que el trabajador sufra una baja en el mismo mes en que comenzó a trabajar debemos introducir manualmente los datos que aparecen en este campo, ya que el programa no los puede calcular automáticamente. Una vez completado los datos de esta ventana, ya estamos en condiciones de poder emitir las nóminas del mes, incorporando al programa las incidencias para el cálculo de dichas nóminas. OTRAS AUSENCIAS Para registrar cualquier incidencia relacionada con el absentismo, vacaciones o huelga debemos proceder igual que en el caso anterior. En primer lugar debemos hacer clic sobre el icono Incidencias Una vez dentro de la ventana de incidencias y habiendo seleccionado el icono Añadir para introducir la fecha y el código del trabajador que es causa de estas incidencias, debemos hacer nuevamente clic sobre la pestaña denominada Otras Ausencias. La ventana que aparece a continuación es la siguiente: INSTRUCTORA: LAURA ORTIZ JIMENEZ EDICION

7 En ella vemos cómo aparecen cuatro grupos distintos: Absentismo, Vacaciones, Sanción y Huelga. Cada uno de éstos está identificado con un color y compuesto por dos registros: Días y Marcar. Para seleccionar el tipo de ausencias debemos dirigir el puntero del ratón hasta el registro Marcar de la incidencias en cuestión. Posteriormente, y haciendo clic con el ratón, iremos marcando los días del calendario mensual que aparece en la parte inferior. Según vayamos marcando, se irá actualizando el registro Días. Si quisiéramos acotar un periodo largo de ausencia pulsaríamos la tecla <<Shift>> del teclado y sin soltarla, haríamos clic con el ratón en la primera casilla en que comenzará la incidencia, y posteriormente en la última casilla en que comenzará la incidencia, y posteriormente en la última casilla en la que terminará la incidencia. Automáticamente, el programa activará todos los días comprendidos entre ambas casillas. Sólo la opción Huelga cuenta con un campo más que el resto de opciones: Cotizan. Ésta se activará sólo en el caso de susbsistir la obligación de cotizar por estos días. Como se comentó en el párrafo primero, se pueden anotar incidencias masivas de las mismas condiciones para varios trabajadores. Para ello, y en la ventana principal Incidencias debemos activar el icono Añadir varias. INSTRUCTORA: LAURA ORTIZ JIMENEZ EDICION

8 OTROS CONCEPTOS A veces ocurre en las empresas que, a ciertos trabajadores, se le liquidan en un mes concreto unos conceptos salariales que sólo tienen vigor en el mes en cuestión. Por ello, no es conveniente introducir estos datos en su fichero personal como nuevo concepto, ya que éstos haría que se liquidasen para el resto del año si no tenemos la precaución de eliminarlos posteriormente. Para poder reflejar esta circunstancia, contamos con la opción Otros Conceptos, dentro del registro Incidencias. Para acceder a esta opción, realizamos los mismos pasos que en los párrafos anteriores, bien con el menú Nóminas/ Incidencias, bien con el icono Incidencias de la barra de herramientas. Una vez dentro de la ventana de incidencias y de haber seleccionado el icono Añadir para introducir la fecha y el código del trabajador que es causa de estas incidencias, debemos hacer nuevamente clic sobre la pestaña denominada Otros Conceptos. La ventana que aparece a continuación es la siguiente: Para añadir un nuevo concepto hacemos clic sobre el icono del mismo nombre, apareciendo seguidamente la ventana donde se dan de alta los conceptos. En esta ventana debemos definir todos los parámetros del concepto: código y nombre, importe, tipo de concepto, tipo de cobro, indicadores y cotización. INSTRUCTORA: LAURA ORTIZ JIMENEZ EDICION

9 Una vez completados todos los datos y dada de alta la incidencia, estamos preparados para calcular las nóminas del mes. El programa incorporará el concepto creado en la nómina del trabajador seleccionado, pero lo hará sólo y exclusivamente para este mes. MATERNIDAD PARCIAL Los trabajadores y trabajadoras que sean padres o madres podrán compatibilizar trabajo ( en régimen de jornada parcial) y presentación por maternidad( en la parte que proporcionalmente corresponda), es lo que se denomina Maternidad parcial. Al término del periodo de descanso por maternidad, recuperarán el régimen de jornada existente al inicio del descanso. Con esta medida, que podrá ser ejercitada tanto por la madre con por el padre, se pretende potenciar, de nuevo, el reparto de las posibilidades familiares entre madres y padres. Así, posibilita que las mujeres mantengan la vinculación con su puesto de trabajo, de forma que la maternidad no sea nunca un obstáculo para su promoción profesional. INSTRUCTORA: LAURA ORTIZ JIMENEZ EDICION

10 En esta carpeta se introducirán las características de este tipo de I.T. ( Fecha desde, Fecha hasta, los porcentajes en los que se va a reducir la maternidad y la jornada de trabajo..). Deberá seleccionar como tipo de incidencia <<MATTP>>. El campo % Mat indicará el porcentaje en que se va a reducir la base reguladora de la maternidad. Al introducir dicho porcentaje, se rellenará automáticamente el campo % Jor, de forma que la suma de ambos porcentaje sea del 100%. La Fecha desde será aquella en la que comenzó el periodo de maternidad a tiempo parcial. Si el trabajador no tuviese cerrado el periodo de maternidad del que proviene dicha maternidad parcial, se mostrará un mensaje indicando la obligación de su cierre (debes cumplimentar el campo F.Final de la MATER en la pestaña Enfermedad). El campo Fecha hasta podrá permanecer vacío siempre que no produzca un nuevo registro en esta carpeta, dando a entender que el periodo de maternidad a tiempo parcial no ha finalizado. Los campos Bases CC, Base CP y Horas Extras mostrarán automáticamente la base diaria a tener en cuenta para el cálculo del subsidio de maternidad a tiempo parcial. La base diaria vendrá reducida en el porcentaje que figure en el campo % MAT. Todos ellos podrán modificarse si así lo deseas. Los conceptos que componen la nómina del trabajador/a se reducirán en la proporción que se haya determinado para la jornada laboral, siempre que no se haya marcado la casilla de verificación. No afecto a maternidad parcial dentro de los datos de dichos conceptos. INSTRUCTORA: LAURA ORTIZ JIMENEZ EDICION

11 RESUMEN En las empresas pueden ocurrir, en ocasiones, que la actividad laboral de los trabajadores se vea interrumpida por varias circunstancias: enfermedad, vacaciones, huelga, etc. Para reflejar estas faltas contamos con una opción denominada Incidencias. Se puede acceder a ella mediante el menú Nóminas/Incidencias, o bien con el icono de acceso directo Incidencias. En esta opción, una vez activada, presenta una ventana donde se debe introducir la fecha en que se produce la incidencia ( año y mes), el código del trabajador También debemos seleccionar, de las 4 pestañas que aparecen, la que corresponda para la anotación de dicha incidencia. En la pestaña Enfermedad debemos establecer el tipo de baja, la fecha de inicio y la fecha fin, e indicar, igualmente, si se trata de una recaída o no. En la pestaña Otras Ausencias se debe indicar qué tipo de ausencias se produce, pudiendo escoger entre: absentismo, vacaciones, sanción y huelga. Posteriormente se deben activar los días de ausencia en el calendario laboral que aparece en la misma ventana. En la pestaña Otros Conceptos se pueden crear nuevos conceptos salariales para los trabajadores, pero teniendo en cuenta que éstos sólo se abonarán en el mes que se indique. En la pestaña Maternidad Parcial se introducirán las características de este tipo de I.T.( Fecha desde, Fecha hasta, los porcentajes en los que se va a reducir la maternidad y la jornada de trabajo ). También será validad la posibilidad de poder establecer incidencias que afecten a varios trabajadores. Para ello, se utiliza el icono Añadir varias, de la ventana principal de Incidencias. Con ello conseguimos que un mismo tipo de incidencia quede reflejada en el fichero de varios trabajadores. Con esta opción sólo se activarán las carpetas Otras Ausencias y Otros Conceptos. INSTRUCTORA: LAURA ORTIZ JIMENEZ EDICION

12 EJERCICIOS DE REPASO Y AUTOEVALUACIÓN 1. Qué tipos de incidencias pueden existir Baja por enfermedad. Vacaciones. Absentismo o huelga. Todas son correctas. 2. En qué opción se registran las incidencias de los trabajadores? Dentro de los datos profesionales del trabajador. En el menú nóminas en su opción Incidencias. Dentro del menú Incidencias. Ninguna es correcta. 3. Qué dos grandes grupos de incidencias podemos registrar Las enfermedades comunes y las de accidente no laboral. Las Vacaciones y las incidencias por enfermedad. Las de índole laboral y las no laborales. Ninguna es correcta. 4. Qué datos son necesarios para registrar una incidencia? Tipo de incidencias. Fecha de comienzo. Fecha de finalización. Todas son correctas. INSTRUCTORA: LAURA ORTIZ JIMENEZ EDICION

13 5. Qué tipo de incidencias no se recogen en la pestaña Otras Ausencias? Sanción. Huelga. Enfermedad. Vacaciones. 6.En el caso de Maternidad parcial: No es necesario rellenar ninguna pestaña. Necesariamente antes de rellenar la pestaña de Mater. Parcial, hay que registrar la baja por maternidad. Hay que registrarlo lo en la pestaña Otras Ausencias. Ninguna es correcta. 6. A continuación deberás realizar dos ejercicios. Ya sabes que antes de hacerlos debes entender muy bien la Unidad Didáctica, y que si tienes alguna duda es mejor que la consultes con tu monitor. No olvides llevar un control del archivo I.R.P.F. y reflejar los acumulados producidos mensualmente. a. Confeccionar las nóminas de febrero de todos nuestros trabajadores, teniendo en cuenta que: Manuel Ruiz Batanás estuvo de baja 22 días por enfermedad común desde le día 3 al 25 de este mes. Ricardo Molina Alfagema estuvo de baja por accidente laboral 3 días, desde el 15 al 17 de este mes. b. Confeccionar las nóminas de marzo de todos nuestros trabajadores, teniendo en cuenta que no se han producido incidencias. Obtener asimismo los recibos de los salarios correspondientes al mes. INSTRUCTORA: LAURA ORTIZ JIMENEZ EDICION

14 SOLUCIONARIO EJERCICIOS DE REPASO Y AUTOEVALUACIÓN 1. Todas son correctas. 2. En el menú Nominas en su opción Incidencias. 3. Las de índole laboral y las no laborales. 4. Todas son correctas. 5. Enfermedad. 6. Necesariamente antes de rellenar la pestaña de Mater. Parcial, hay que registrar la baja por maternidad. 7. a. INSTRUCTORA: LAURA ORTIZ JIMENEZ EDICION

15 INSTRUCTORA: LAURA ORTIZ JIMENEZ EDICION

16 b. INSTRUCTORA: LAURA ORTIZ JIMENEZ EDICION