1. ÍNDICES 1.1. Tipos de índice Writer 1.2. Índice de ontenido Writer Creación de un índice de contenido rápido Writer

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Ana Belén de la Cruz Castillo
hace 6 años
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1. ÍNDICES 1.1. Tipos de índice En Writer se pueden generar una cantidad variada de índices como: Índice de contenido Este índice agrega un listado de los títulos y subtítulos del documento.

1 1. ÍNDICES 1.1. Tipos de índice En Writer se pueden generar una cantidad variada de índices como: Índice de contenido Este índice agrega un listado de los títulos y subtítulos del documento. Índice alfabético El índice alfabético es una lista de palabras o frases clave utilizadas en el documento y están listadas alfabéticamente con números de página. Índice de ilustraciones Índice de tablas Índice del usuario Índice de objetos Bibliografía Una bibliografía es útil para mostrar las referencias utilizadas dentro de un documento. Estas referencias se almacenan en una base de datos bibliográfica Índice de ontenido Un rasgo del Writer es que puede generar índices automatizados de los títulos del documento. Antes de comenzar verifique que los títulos están asignados correctamente. Esta sección muestra cómo podemos: Crear un índice de contenido rápido, usando las opciones predeterminadas Personalizar un índice de contenido Creación de un índice de contenido rápido Aunque los índices de contenido pueden ser altamente personalizados en Writer. La creación de un índice rápido es fácil. Cuando elabore un documento, utilice los siguientes estilos de párrafo para los diferentes niveles de encabezado: Encabezado 1, Encabezado 2 y Encabezado 3. Esto hará que aparezcan en el índice de contenido. Es posible usar mas niveles de encabezamiento, pero las opciones por omisión solo utilizan estos primeros tres niveles en el índice de contenido Ubique el cursor donde aparecerá el índice de contenido Seleccione el menú Insertar Índices Índices... 1

Figura 84: Dando formato a texto para generar índice Sin mover nada más en la ventana Insertar Índice, haga clic en Aceptar. El resultado es el siguiente.

2 Figura 84: Dando formato a texto para generar índice Sin mover nada más en la ventana Insertar Índice, haga clic en Aceptar. El resultado es el siguiente. Figura 85: Así se muestra el Índice ya generado En caso de hacer cambios en el texto de los encabezados, se necesita actualizar el índice de contenido. Para hacer esto: Ubique el cursor dentro del índice de contenido Haga clic derecho y elija Actualizar Índice/Tabla en el menú emergente Personalización de un índice de contenido Para insertar un índice de contenido personalizado en el documento: Sitúe el cursor en el lugar del documento donde requiera insertar el índice de contenido De la barra de menús elija Insertar Índices Índices... la ventana Insertar Índice se despliega en pantalla 2

3 Figura 86: Cuadro de diálogo Insertar índice La ventana Insertar Índice tiene cinco pestañas. Algunas o todas pueden usarse cuando creemos o editemos un índice de contenido: La pestaña Índice se usa para ingresar los atributos del índice de contenido La pestaña Entrada y estilos se usa para dar formato a las entradas en el índice de contenido La pestaña Columna se usa para colocar el índice de contenido en más de una columna La pestaña Fondo se usa para agregar color o un gráfico en el fondo del índice de contenido Es posible tener una vista previa en la parte izquierda de la ventana activando la opción de Personalización en la esquina inferior derecha Base de datos bibliográfica Al crear una entrada en la base de datos bibliográfica puede utilizar esta referencia para cualquier documento Los pasos siguientes te ayudan a crear una entrada bibliográfica - Utilice el menú Herramientas Base de datos bibliográfica. Se mostrará una ventana similar a la siguiente. 3

Figura 87: Base de datos bibliográfica En la parte superior de la ventana encontraremos opciones que nos permitirán: Filtrar registros específicos contenidos en la base de datos Cambiar detalles de

Los campos adicionales pueden ser vistos desplazándose hacia la derecha de la tabla. En la parte de abajo de la ventana se muestra el contenido del registro seleccionado.

4 Figura 87: Base de datos bibliográfica En la parte superior de la ventana encontraremos opciones que nos permitirán: Filtrar registros específicos contenidos en la base de datos Cambiar detalles de las columnas Seleccionar una fuente alternativa de datos En la parte media de la ventana se muestra cada uno de los registros contenidos en una tabla muy similar a una hoja de cálculo. Los campos adicionales pueden ser vistos desplazándose hacia la derecha de la tabla. En la parte de abajo de la ventana se muestra el contenido del registro seleccionado. Cómo filtrar registros Para instalar un filtro para registros específicos de la base de datos bibliográfica, elija Herramientas Filtrar de la barra de menú de la base de datos bibliográfica. En el cuadro de diálogo Filtro Estándar elija los campos, condiciones y valores para el filtro y haga clic en Aceptar. Figura 88: Filtro estándar 4

longitud de los campos): 1. En el documento principal (no en la pantalla de base de datos bibliográfica), pulse F4 o haga clic en el menú Ver Fuente de datos para abrir la ventana de fuente de datos.

5 Cambio de detalles de columna Para cambiar los detalles de las columnas en la base de datos bibliográfica, elija el botón Asignar columnas. Figura 89: Asignación de columnas para base de datos bibliográfica Cambio de detalles de campos Es posible hacer cambios a la base de datos bibliográfica (por ejemplo cambiar campos o cambiar la longitud de los campos): 1. En el documento principal (no en la pantalla de base de datos bibliográfica), pulse F4 o haga clic en el menú Ver Fuente de datos para abrir la ventana de fuente de datos. 2. Verifique que la base de datos bibliográfica esté seleccionada en la tabla correcta. Figura 90: Ver fuente de datos en Writer 3. Haga clic derecho en la tabla y elija Editar el archivo de la base de datos del menú emergente. Esto muestra el menú principal de Base, el componente de base de datos de OpenOffice.org. 5

Figura 92: Vista en modo diseño de la base de datos bibliográfica 7. Al finalizar de editar la tabla Base, Writer preguntará si desea guardar los cambios.

6 Figura 91: Interfaz OpenOffice.org Base 4. Si la tabla (a la vista en la base de datos) no está seleccionada, selecciónela ahora. 5. Haga clic derecho en la tabla y después izquierdo sobre Editar en el menú emergente. 6. Ahora es posible seleccionar el registro y editar cualquier campo. Figura 92: Vista en modo diseño de la base de datos bibliográfica 7. Al finalizar de editar la tabla Base, Writer preguntará si desea guardar los cambios. Adición de entradas a la base de datos Para agregar entradas a la base de datos: 1. Se pueden agregar registros directamente en la parte baja de la ventana Base de datos bibliográfica. 6

7 2. Llene cada uno de los campos requeridos. Emplee la tecla TAB para pasar de un campo a otro. 3. Se recomienda utilizar un nombre único en el campo, ya que éste se emplea cuando se insertan referencias en los documentos Bibliografía Cómo agregar una referencia (citaciones) al documento Writer soporta dos formas de mostrar referencias (citaciones) en el texto de un documento: Usando los nombres de los autores y fechas de los documentos referenciados Por número de documentos referenciados Para agregar referencias de la base de datos bibliográfica en un documento: 1. Sitúe el cursor donde requiera ubicar la referencia. 2. Del menú principal elija Insertar Índices Entrada bibliográfica En el cuadro de diálogo Insertar entrada bibliográfica elija De la base de datos bibliográfica (es posible insertar una referencia a un texto del mismo documento seleccionando la opción Del contenido del documento). Figura 93: Insertar entrada de bibliografía 4. Seleccione la referencia mediante la Abreviatura, el autor y el título se muestra dentro del cuadro de diálogo, para verificar que sea el correcto. 5. Para insertar la referencia en el documento simplemente se pulsa Insertar. 6. Puede volver al cuadro de diálogo e insertar otra referencia, no es necesario cerrarlo antes y volverlo a abrir. 7. Al concluir la inserción de todas las referencias simplemente haga clic en el botón Cerrar. Cómo insertar la Bibliografía Para crear una bibliografía: 1. Localice el cursor en el lugar donde se desee insertar. 2. Utilice el menú Insertar Índices Índices... y modifique el tipo a bibliografía. 7

8 Figura 94: Selección del tipo Bibliografía en el cuadro de diálogo Insertar índice 8

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