PRESENTACIÓN REGISTRO ONLINE DE PROVEEDORES.

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1 PRESENTACIÓN REGISTRO ONLINE DE PROVEEDORES. Portal Transaccional de las Compras y Contrataciones del Estado Dominicano. DGCP-LPN Fecha: 22/09/2016 Santo Domingo, Septiembre de 2016

2 INDICE 00 Introducción Objetivo Objetivos específicos 01 Compatibilidades 02 Recomendaciones Generales de Uso 03 Búsqueda de Procesos sin Registrarse 04 Acceso y Registro de Usuarios 05 Registrar Usuario 06 Solicitud de Membresía 07 Registrarse como nuevo proveedor (Crear Compañía ) 08 Área de Trabajo 09 Estado de mis Solicitudes

3 INTRODUCCIÓN INTRODUCCIÓN La siguiente presentación tiene como objetivo orientar a los proveedores en el uso del Portal Transaccional de Compras y Contrataciones del Estado Dominicano, dicho portal es una plataforma electrónica de contratación pública que permitirá al Estado Dominicano tener total control de las Compras y Contrataciones de Bienes o Servicios Públicos. Una plataforma Electrónica de contratación pública es un portal Transaccional logrado para que las instituciones del Estado obtengan la mayor transparencia y eficientización de sus procedimientos y licitaciones, además de ser una solución para disminuir el gasto público y modernizar la gestión de procedimientos. Este portal transaccional abarcara el proceso de compras desde la publicación o presentación de pliegos hasta la adjudicación y firma del contrato con el proveedor. Esta Herramienta no solo beneficia al Estado Dominicano sino también a los proveedores y ciudadanos en general, pues se gestiona a través de internet y estará disponible 24/7, de manera que el usuario podrá acceder desde cualquier parte del mundo.

4 Introducci OBJETIVO GENERAL Y OBJETIVOS ESPECÍFICOS OBJETIVO GENERAL. Presentar los pasos del registro online de Proveedor en la plataforma y las especificaciones del portal transaccional para la gestión de compras y contrataciones del Estado Dominicano con la finalidad de realizar un proceso en total control de los bienes y servicios públicos. OBJETIVOS ESPECÍFICOS. Facilitar al usuario los pasos para acceder de manera electrónica al portal transaccional de compras y contrataciones del Estado Dominicano. Dar las instrucciones al proveedor de como debe anexar las documentación requeridas para el registro electrónico.

5 INDICE 00 Introducción 01 Compatibilidades Requisitos Técnicos 02 Recomendaciones Generales de Uso 03 Búsqueda de Procesos sin Registrarse 04 Acceso y Registro de Usuarios 05 Registrar Usuario 06 Solicitud de Membresía 07 Registrarse como nuevo proveedor (Crear Compañía ) 08 Área de Trabajo 09 Estado de mis Solicitudes

6 COMPATIBILIDADES COMPATIBILIDADES El portal Transaccional es compatible con todos los navegadores importantes del mercado: Internet Explorer (8 o superior), Firefox, Google Chrome, Safari y Opera.

7 COMPATIBILIDADES REQUISITOS TÉCNICOS

8 INDICE 00 Introducción 01 Compatibilidades 02 Recomendaciones Generales de Uso 03 Búsqueda de Procesos sin Registrarse 04 Acceso y Registro de Usuarios 05 Registrar Usuario 06 Solicitud de Membresía 07 Registrarse como nuevo proveedor (Crear Compañía ) 08 Área de Trabajo 09 Estado de mis Solicitudes

9 RECOMENDACIONES GENERALES DE USO RECOMENDACIONES GENERALES DE USO Para garantizar la obtención de resultados óptimos en la utilización del Portal Transaccional de Compras y Contrataciones Públicas se recomienda: Paso 1. Comenzar a realizar el registro de usuario y de su empresa con tiempo. Paso 2. Siempre que sea posible, deberá convertir sus documentos a PDF. El Portal transaccional aceptará archivos de cualquier tamaño aunque no se recomienda que superen los 15 MB. Paso 3. En todos los archivos, y especialmente los Excel y DWF/DWG, deberá siempre definir el área de impresión para que el destinatario vea correctamente la información que quiere transmitir.

10 INDICE 00 Introducción 01 Compatibilidades 02 Recomendaciones Generales de Uso 03 Búsqueda de Procesos sin Registrarse 04 Acceso y Registro de Usuarios 05 Registrar Usuario 06 Solicitud de Membresía 07 Registrarse como nuevo proveedor (Crear Compañía ) 08 Área de Trabajo 09 Estado de mis Solicitudes

11 BÚSQUEDA DE PROCESOS SIN REGISTRASE BÚSQUEDA DE PROCESOS SIN REGISTRARSE Si no está registrado en el portal transaccional podrá visualizar a simple vista los procesos de contratación que se hayan publicado y que sean de acceso público, el usuario deberá hacer clic en el menú Buscar Proceso de Compras. PRESENTACIÓN USUARIO PROVEEDOR 11

12 INDICE 00 Introducción 01 Compatibilidades 02 Recomendaciones Generales de Uso 03 Búsqueda de Procesos sin Registrarse 04 Acceso y Registro de Usuarios 05 Registrar Usuario 06 Solicitud de Membresía 07 Registrarse como nuevo proveedor (Crear Compañía ) 08 Área de Trabajo 09 Estado de mis Solicitudes

13 ACCESO Y REGISTRO DE USUARIOS ACCESO Y REGISTRO DE USUARIOS Acceso: Se realiza a través de la ventana de Login en la que se ofrecerá tanto la posibilidad de identificarse en el caso de tener una cuenta en el servicio, como la de solicitar nuevo registro en la opción Registro. Registro de un nuevo usuario: Registro de Datos Personales de su entidad para ser usuario en el Portal Transaccional. Búsqueda de Proceso sin registrarse: Si el usuario no está registrado en el Portal Transaccional podrá visualizar a simple vista los procesos de contratación que se hayan publicado. Dando clic en Buscar Procesos de Compras.

14 INDICE 00 Introducción 01 Compatibilidades 02 Recomendaciones Generales de Uso 03 Búsqueda de Procesos sin Registrarse 04 Acceso y Registro de Usuarios 05 Registrar Usuario 06 Solicitud de Membresía 07 Registrarse como nuevo proveedor (Crear Compañía ) 08 Área de Trabajo 09 Estado de mis Solicitudes

15 REGISTRO EN LÍNEA A LA PLATAFORMA REGISTRO EN LÍNEA A LA PLATAFORMA El usuario proveedor puede registrarse a la plataforma en línea desde la pantalla login seleccionando la opción REGISTRO. PRESENTACIÓN USUARIO PROVEEDOR 15

16 INDICE 00 Introducción 01 Compatibilidades 02 Recomendaciones Generales de Uso 03 Búsqueda de Procesos sin Registrarse 04 Acceso y Registro de Usuarios 05 Registrar Usuario Registrar Usuario Confirmar Registro Registro de primera sesión 06 Solicitud de Membresía 07 Registrarse como nuevo proveedor (Crear Compañía ) 08 Área de Trabajo 09 Estado de mis Solicitudes

17 REGISTRAR USUARIO REGISTRAR USUARIO Una vez dentro de la opción REGISTRAR USUARIO el proveedor podrá completar un formulario donde tendrá que rellenar los campos obligatorios. Completados todos los datos requeridos deberá dar clic en la opción Continuar PRESENTACIÓN USUARIO PROVEEDOR 17

18 REGISTRAR USUARIO CONFIRMAR REGISTRO El proveedor recibirá una notificación al correo electrónico registrado para Confirmar su Registro. PRESENTACIÓN USUARIO PROVEEDOR 18

19 REGISTRAR USUARIO REGISTRO PRIMERA SESIÓN Desde la pantalla de PRIMERA SESIÓN el proveedor tendrá la opción de registrar los datos de la información del usuario y cambiar su contraseña. Para acceder a está pantalla desde el link de acceso recibido al correo, accederá en el recuadro de login con el Usuario y Contraseña y procederá a llenar las siguientes informaciones: Información del Usuario Configuración Información del Contacto del usuario Información de Inicio de Sesión Seguridad de la información Términos y condiciones PRESENTACIÓN USUARIO PROVEEDOR 19

20 INDICE 00 Introducción 01 Compatibilidades 02 Recomendaciones Generales de Uso 03 Búsqueda de Procesos sin Registrarse 04 Acceso y Registro de Usuarios 05 Registrar Usuario 06 Solicitud de Membresía 07 Registrarse como nuevo proveedor (Crear Compañía ) 08 Área de Trabajo 09 Estado de mis Solicitudes

21 SOLICITUD DE MEMBRESÍA SOLICITUD DE ACCESO A UN PROVEEDOR YA REGISTRADO El Portal transaccional muestra una pantalla donde deberá confirmar que quiere asociarse a una empresa existente y hacer clic en Continuar. PRESENTACIÓN USUARIO PROVEEDOR 21

22 SOLICITUD DE MEMBRESÍA SOLICITUD DE ACCESO A UN PROVEEDOR YA REGISTRADO En este paso el usuario deberá confirmar si la empresa a la que desea solicitar membresía esta creada en el portal. PRESENTACIÓN USUARIO PROVEEDOR 22

23 SOLICITUD DE MEMBRESÍA SOLICITUD DE ACCESO A UN PROVEEDOR YA REGISTRADO En este paso deberá buscar el nombre de dicha empresa y hacer clic en seleccionar, una vez seleccionada la empresa hará clic en Crear PRESENTACIÓN USUARIO PROVEEDOR 23

24 SOLICITUD DE MEMBRESÍA SOLICITUD DE ACCESO A UN PROVEEDOR YA REGISTRADO La plataforma confirma el registro exitoso y deberá hacer clic en la opción enviar Una vez aprobada la solicitud de membresía, el usuario recibirá un aviso de aprobación vía corre electrónico. PRESENTACIÓN USUARIO PROVEEDOR 24

25 INDICE 00 Introducción 01 Compatibilidades 02 Recomendaciones Generales de Uso 03 Búsqueda de Procesos sin Registrarse 04 Acceso y Registro de Usuarios 05 Registrar Usuario 06 Solicitud de Membresía 07 Registrarse como nuevo proveedor (Crear Compañía) Validar el proveedor Confirmar Inscripción 08 Área de Trabajo 09 Estado de mis Solicitudes

26 CREAR COMPAÑIA REGISTRARSE COMO NUEVO PROVEEDOR El usuario deberá seleccionar la opción registrarse como nuevo proveedor y hacer clic en el botón continuar. PRESENTACIÓN USUARIO PROVEEDOR 26

27 Crear Compañía VALIDAR EL PROVEEDOR En este paso el usuario proveedor deberá completar las informaciones requeridas y pulsar la opción validar PRESENTACIÓN USUARIO PROVEEDOR 27

28 CREAR COMPAÑIA VALIDAR EL PROVEEDOR Una vez confirmada la no existencia de la compañía a crear, El usuario deberá hacer clic en la opción Registrar nueva empresa y completar la serie de datos relacionados con la nueva compañía. PRESENTACIÓN USUARIO PROVEEDOR 28

29 Crear Compañía CONFIRMAR INSCRIPCIÓN Una vez completados los datos del registro, el usuario proveedor deberá aceptar los términos y condiciones de uso, luego pulsar el botón Guardar. Aparecerá un recuadro con la confirmación del registro de inscripción y el código asignado a la solicitud. PRESENTACIÓN USUARIO PROVEEDOR 29

30 INDICE 00 Introducción 01 Compatibilidades 02 Recomendaciones Generales de Uso 03 Búsqueda de Procesos sin Registrarse 04 Acceso y Registro de Usuarios 05 Registrar Usuario 06 Solicitud de Membresía 07 Registrarse como nuevo proveedor (Crear Compañía) 08 Área de Trabajo 09 Estado de mis Solicitudes

31 Área de Trabajo. ÁREA DE TRABAJO Una vez su solicitud sea confirmada y aprobada por la Dirección General de Contrataciones Publicas, tendrá acceso al área de trabajo, donde podrá realizar todas las transacciones propias de su empresa. PRESENTACIÓN USUARIO PROVEEDOR 31

32 INDICE 00 Introducción 01 Compatibilidades 02 Recomendaciones Generales de Uso 03 Búsqueda de Procesos sin Registrarse 04 Acceso y Registro de Usuarios 05 Registrar Usuario 06 Solicitud de Membresía 07 Registrarse como nuevo proveedor (Crear Compañía) 08 Área de Trabajo 09 Estado de mis Solicitudes

33 Estado de mis solicitudes ESTADO DE MIS SOLICITUDES Desde el área de trabajo el usuario tendrá la opción Menú- Menú búsqueda-estado de mis Solicitudes este campo permite verificar el estado e histórico de las solicitudes realizadas. PRESENTACIÓN USUARIO PROVEEDOR 33

34 MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN.. Teléfono: Fax: Asistencia Técnica Correo Electrónico: Teléfono: , opción 2. Dirección: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodríguez Objío, Santo Domingo, D.N., República Dominicana Ingrid De Jesus Gustavo Mejía Ricart #93 Torre Piantini 7º piso local 701, Ensanche Piantini Santo Domingo, República Dominicana