Manual de Usuario INSCRIPCIÓN ALUMNOS

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Vicente Rubio Ávila
hace 6 años
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1 Manual de Usuario INSCRIPCIÓN ALUMNOS Elaborado por Equipo Funcional Banner Fecha de Elaboración: Septiembre 2010 Fecha de Modificación: Septiembre 2010 Versión 1.0

2 INDICE... 1 Objetivo del Proceso de Inscripción Descripción del Proceso Revisar en Moodle información de cursos a inscribir (Mallas, Requisitos, Nrc s y horarios, Cursos Teológicos, Prioridad Académica, etc.) Ingresar a Link toma de ramos para inscripción y/o eliminación de cursos Inscripción de cursos Inscripción de Nrc s según malla y Carrera Inscripción de Nrc s con Lista en Espera Inscripción de Nrc s con Ligas de Cursos Eliminación de cursos Verificar e identificar los posibles errores de Inscripción Envío de Solicitudes Especiales Inscripción de Nrc s con Lista Cruzadas Página 2 de 27

3 Objetivo del Proceso de Inscripción El objetivo general de este manual es orientar al Alumno en el proceso de Toma de Ramos vía Autoservicio (MiUandes). 1.- Descripción del Proceso El proceso de Toma de Ramos (NRC s) para los Alumnos tiene las siguientes etapas Revisar en Moodle la información de cursos a inscribir, correspondiente al semestre en curso (Mallas, Requisitos, NRC s y horarios, Cursos Teológicos, Prioridad Académica) 1.2- Ingresar al Link toma de ramos para inscripción y/o eliminación de cursos (autoservicio alumnos) 1.3- Inscripción de cursos Inscripción de NRC s según malla y Carrera Inscripción de NRC s con Lista en Espera Inscripción de NRC s con Ligas de Cursos 1.4- Eliminación de cursos 1.5- Verificar e identificar los posibles errores de inscripción 1.6- Envío de Solicitudes Especiales 1.7- Inscripción de NRC s con Listas Cruzadas Página 3 de 27

) Ingresar a la página de la Universidad www.uandes.

4 1.1- Revisar en Moodle información de cursos a inscribir (Mallas, Requisitos, NRC s y horarios, Cursos Teológicos, Prioridad Académica, etc.) Ingresar a la página de la Universidad y seleccionar pestaña alumnos. Seleccionar pestaña Alumnos En la parte inferior izquierda seleccionar Moodle. Seleccionar Moodle Página 4 de 27

Seleccionar Moodle 2 (nuevo); http://moodle 2.uandes.cl.

guión a usuarios registrados (si el rut termina en K debe ser

5 Seleccionar Moodle 2 (nuevo); 2.uandes.cl. Seleccionar Moodle 2 Ingresar con rut completo sin puntos ni guión a usuarios registrados (si el rut termina en K debe ser mayúscula), y presionar el botón enviar. Ingresar Rut y Contraseña Página 5 de 27

Si has olvidado tu contraseña debes volver a la página anterior de Moodle y presionar Olvidó su NIP? y el sistema te enviará la contraseña a tu correo @miuandes.

6 Si has olvidado tu contraseña debes volver a la página anterior de Moodle y presionar Olvidó su NIP? y el sistema te enviará la contraseña a tu Deberás crearla nuevamente, para eso debes ingresar como Contraseña anterior la que se te envió por correo e ingresar la nueva clave. Presionar: Olvido su NIP Página 6 de 27

1.2- Ingresar al Link toma de ramos para

7 1.2- Ingresar al Link toma de ramos para inscripción y/o eliminación de cursos Una vez revisada la información en Moodle, se debe salir y volver a la página para ingresar a MiUandes y seleccionar el link Toma de ramos. Cerrar Moodle Presionar 2 veces Ingresar al Link toma de Ramos Página 7 de 27

8 Llegarás a la siguiente pantalla Menú Principal, en ella debes seleccionar el Link Alumnos. Luego debes seleccionar el Link Inscripción. Página 8 de 27

9 Debes seleccionar el Link período. Aquí se debe seleccionar el período vigente a la inscripción de cursos y presionar el botón enviar. Página 9 de 27

10 Luego, para inscribir cursos, debes seleccionar el Link Agregar o Eliminar Ramos. Se mostrará la página donde deberás ingresar los NRC s a inscribir. Página 10 de 27

11 1.3.- Inscripción de cursos Inscripción de NRC s según malla y Carrera: En los casilleros en blanco deberás ingresar los NRC s que corresponden para el período académico correspondiente. Una vez ingresados, deberás presionar el botón Enviar cambios para que quedes inscritos en ellos. Como respuesta, te aparecerá la misma pantalla con la información agregada de los ramos inscritos. Ejemplo: Página 11 de 27

12 Inscripción de NRC s con Lista de Espera: Es cuando un Alumno intenta inscribir un NRC vía Web, y al no quedar cupos; este puede inscribirse en lista de Espera. Luego la Facultad abre cupos en el NRC y se da aviso vía correo al alumno, indicando que existe cupo para inscribir el NRC y que tiene un tiempo determinado para que este sea inscrito. El alumno debe volver a ingresar por autoservicio para inscribir NRC. Debes realizar el mismo procedimiento anterior para la inscripción de NRC s. El sistema indicará cual (es) son los NRC s que no has podido inscribir, ya que sus cupos estan completos. Cerrado 0 en Lista de Espera Página 12 de 27

13 Para inscribirte en lista de espera, debes seleccionar en campo Acción la opción Lista de Espera Web y presionar botón enviar. Página 13 de 27

14 Una vez que la carrera abra más cupos en el NRC y según en el lugar que te encuentres inscrito en Lista de Espera; llegará una notificación a tu correo personal indicando que ya puedes inscribir el NRC y que cuentas con un tiempo determinado para ello. Página 14 de 27

Puedes inscribirte en varios NRC s en Lista de Espera si lo deseas, o bien inscribir distintas secciones de un mismo curso

15 Si ya no deseas estar en Lista de espera, puedes dar de baja el curso en el campo Acción y presionar el botón Enviar Cambios para guardar. Puedes inscribirte en varios NRC s en Lista de Espera si lo deseas, o bien inscribir distintas secciones de un mismo curso en Lista de Espera Inscripción de NRC s con Ligas de Cursos: El objetivo de ligar cursos es para que el alumno pueda visualizar los horarios y salas de clases reales. Se utilizan para cursos con más de un Página 15 de 27

16 tipo de horario (Ej.: Teoría - Laboratorio), y ambos son obligatorios a inscribir por el alumno. El profesor ingresará las calificaciones en el NRC teórico. Ingresar al link Agregar o Eliminar Ramos Se debe ingresar en los casilleros en blanco, el o los NRC s a inscribir, y presionar el botón Enviar Cambios. Página 16 de 27

17 Si has olvidado inscribir el NRC ligado, el sistema indicará error en el curso correspondiente. Por tanto, deberás obligatoriamente, inscribir ambos y presionar el botón Enviar Cambios. Página 17 de 27

18 Quedando ambos cursos inscritos. Página 18 de 27

19 1.4.- Eliminación de cursos Debes seleccionar en el campo Acción, la opción Eliminado por Web, en el NRC que quieres eliminar, luego presionar el botón Enviar Cambios. Página 19 de 27

20 1.5.- Verificar e identificar los posibles errores de Inscripción Existen algunos errores que pueden suceder al inscribir los Cursos por Web, y el sistema indica cuál y qué tipo de error es: Falta de requisito: Este status indica que falta algún requisito que no ha sido aprobado o cursado por el alumno. Restricción de Escuela: Este Status indicará que no puedes inscribir este curso pues tiene una restricción de Escuela; es decir, que no está habilitado para ser cursado por estudiantes de tu carrera. Restricción de carrera: Este status indica que el NRC no se imparte para la carrera a la que pertenece el alumno. Sección Cerrada: Este Status te indicará que no puedes inscribir este curso, pues ya se llenaron los cupos, debes buscar otro NRC disponible para este mismo curso o enviar una Solicitud Especial. Tope de horario: Este Status te indicará que no puedes inscribir este ramo pues presenta un cruce de horario con otro Curso. NRC No existe: Este Status te indicará que no puedes inscribir este curso pues el NRC no existe. Reserva Cerrada: Este Status indica que los cupos asignados en el NRC para la Escuela están agotados, es decir, ya no queda disponibilidad. Curso ligado requerido: Este status indica que requiere inscribir el NRC ligado al curso que está inscribiendo. Créditos máximos excedidos: Este status indica que la cantidad de NRC s inscritos sobrepasan la cantidad de créditos permitidos. Prerrequisito sin calificar: Este status indica que el/los prerrequisitos no tienen una calificación final. Página 20 de 27

21 1.6- Envío de Solicitudes Especiales Ingresar al link Agregar o Eliminar Ramos. Ingresar, el o los NRC s a inscribir en los casilleros en blanco y presionar el botón Enviar Cambios. Página 21 de 27

22 Ej.: El sistema arrojará algún error de inscripción. Página 22 de 27

23 Devolverse al Link Inscripción. Seleccionar el Link Solicitudes Especiales. Página 23 de 27

24 Seleccionar el botón Agregar Ramo a solicitud especial, para poder ingresar el NRC al que se desea enviar una Solicitud. Página 24 de 27

25 Se muestra un campo en blanco para poder digitar el NRC. Digitar el NRC y seleccionar el tipo de sobrepaso a seleccionar (en este ejemplo es Restricción de Escuela); si se desea ingresar un comentario existe la opción y se deben grabar los datos en el botón grabar. Página 25 de 27

26 Los datos de la Solicitud Especial han sido guardados. Luego se presiona el botón enviar y el sistema muestra una ventana que dice: Envía Solicitud?, en la cual se debe presionar aceptar. Página 26 de 27

El sistema indica que la solicitud ha sido enviada, esta será analizada por la Escuela y enviará su respuesta de aceptación o rechazo a través del correo @miuandes del alumno.

27 El sistema indica que la solicitud ha sido enviada, esta será analizada por la Escuela y enviará su respuesta de aceptación o rechazo a través del del alumno. Observación: Inscripción de NRC s con Lista Cruzadas A raíz del cambio curricular 2011, se ha habilitado una nueva figura para inscribir ramos que será transparente para los alumnos. Cuando sea necesario y oportuno, la carrera podrá programar NRC s de las mallas anteriores a 2011 junto con NRC s de la malla 2011 y que sean homólogos. Estas secciones tendrán el mismo profesor, sala y horario. La ventaja es que cada alumno podrá inscribir el curso que corresponde a su malla y con el pre requisito requerido de acuerdo a ella. Deberás inscribir el correspondiente a tu malla de forma normal vía Miuandes ( Inscripción de NRC s según malla y Carrera ) indicados anteriormente en este manual. Página 27 de 27

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