CONCURSO DE OFERTAS 218-PAM EP SERVICIOS DE TRANSPORTE TERRESTRE Y FLUVIAL DE PASAJEROS EN PETROAMAZONAS EP

Transcripción

1 CONCURSO DE OFERTAS SERVICIOS DE TRANSPORTE TERRESTRE Y FLUVIAL DE PASAJEROS EN PETROAMAZONAS EP Septiembre, 2013

2 ÍNDICE PÁGINA TÉRMINOS Y CONDICIONES DEL CONCURSO DE OFERTAS : 1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ACLARACIONES Y EXCEPCIONES RECEPCIÓN Y APERTURA DE OFERTAS EVALUACION TÉCNICA Y ECONÓMICA ADJUDICACIÓN RECLAMOS PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO INHABILIDADES PARA CONTRATAR DISPOSICIONES GENERALES... 8 FORMULARIOS FORMULARIO NO. 1A CARTA DE PRESENTACIÓN, COMPROMISO Y PROPUESTA TÉCNICA... 9 FORMULARIO NO. 1B CARTA DE PRESENTACIÓN, COMPROMISO Y PROPUESTA ECONÓMICA FORMULARIO NO. 2 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN JURAMENTADO FORMULARIO NO. 3 PRECIO DEL SERVICIO FORMULARIO NO. 4 EVALUACIÓN DE LOS TÓPICOS DE SSA PARA CONCURSO DE OFERTAS FORMULARIO NO. 5 MATRIZ DE EVALUACIÓN PROYECTO DE CONTRATO CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES CLÁUSULA SEGUNDA: DEFINICIONES CLÁUSULA TERCERA: OBJETO CLÁUSULA CUARTA: VIGENCIA Y PRÓRROGA... 35

3 CLÁUSULA QUINTA: ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO CLÁUSULA SEXTA: ÓRDENES DE TRABAJO CLÁUSULA SÉPTIMA: OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA CLÁUSULA OCTAVA: OBLIGACIONES DE PAM EP CLÁUSULA NOVENA: PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS CLÁUSULA DÉCIMA: PRECIO DEL CONTRATO CLÁUSULA DÉCIMO PRIMERA: FORMA DE PAGO CLÁUSULA DÉCIMO SEGUNDA: MULTAS CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: GARANTÍAS CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: SEGUROS CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: TRIBUTOS CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO CLÁUSULA DÉCIMO SÉPTIMA:RESPONSABILIDADES E INDEMNIZACIONES.. 53 CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: TERMINACIÓN CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: MODIFICACIÓN CLÁUSULA VIGÉSIMA: ENTREGA - RECEPCIÓN DEL CONTRATO CLÁUSULA VIGÉSIMO PRIMERA: CONCILIACIÓN DE MATERIALES CLÁUSULA VIGÉSIMO SEGUNDA: CONTROL Y SUPERVISIÓN CLÁUSULA VIGÉSIMO TERCERA: DERECHO DE AUDITORÍA CLÁUSULA VIGÉSIMO CUARTA: CESIÓN DE DERECHOS Y SUBCONTRATACIÓN CLÁUSULA VIGÉSIMO QUINTA: CONFLICTO DE INTERESES Y COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN CLÁUSULA VIGÉSIMO SEXTA: DOMICILIO Y SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS CLÁUSULA VIGÉSIMO SÉPTIMA: TÉRMINOS DEL CONTRATO E INTERPRETACIÓN CLÁUSULA VIGÉSIMO OCTAVA: NOTIFICACIONES CLÁUSULA VIGÉSIMO NOVENA: NATURALEZA DEL CONTRATO CLÁUSULA TRIGÉSIMA: LEY APLICABLE CLÁUSULA TRIGÉSIMO PRIMERA: DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE DEL CONTRATO... 67

4 ANEXOS ANEXO NO. 1 OBJETO DEL CONTRATO ANEXO NO. 2 OBLIGACIONES DE PETROAMAZONAS EP ANEXO NO. 3 OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA ANEXO NO. 4 EQUIPO MÍNIMO ANEXO NO. 5 PRECIOS DEL SERVICIO ANEXO NO. 6 CONFLICTO DE INTERESES ANEXO NO. 7 APLICACIÓN DE MULTAS ANEXO NO. 8 SEGUROS ANEXO NO. 9 ORDEN DE CAMBIO Y ORDEN DE TRABAJO POR RUBROS NUEVOS ANEXO NO. 10 GUÍAS DE SALUD OCUPACIONAL, SEGURIDAD INDUSTRIAL, CONTROL AMBIENTAL, SEGURIDAD FÍSICA Y RELACIONES COMUNITARIAS PARA CONTRATISTAS ANEXO NO. 11 ESTANDAR DE EQUIPOS DE ESCRITORIO PARA CONTRATISTAS ANEXO NO. 12 PREGUNTAS Y RESPUESTAS DEL CONCURSO DE OFERTAS ANEXO NO. 13 DOCUMENTOS HABILITANTES

5 CONCURSO DE OFERTAS No. 218-PAM-EP TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN EL CONCURSO DE OFERTAS PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE TRANSPORTE TERRESTRE Y FLUVIAL DE PASAJEROS EN PETROAMAZONAS EP PETROAMAZONAS EP PAM EP invita a participar en el concurso de ofertas para la selección de la empresa con la que se contratará la PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE TRANSPORTE TERRESTRE Y FLUVIAL DE PASAJEROS EN PETROAMAZONAS EP 1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN El objeto del contrato es la Prestación de Servicios de Transporte Terrestre y Fluvial de Pasajeros en PAM EP e incluye: Actividad logística en el Aeropuerto Francisco de Orellana (Coca). Servicios de recepción y despacho de pasajeros desde el muelle suministrado por la CONTRATISTA. Transporte fluvial entre el puerto de la CONTRATISTA ( Francisco de Orellana Coca) y los muelles de PAM EP: Puerto Santa Elena (Pañacocha) Puerto Chiru Isla (Bloque 31) Puerto Itaya (Bloque 15) Puerto Edén (Bloque 15) Puerto San Miguel / San Pedro (Bloque 7/21) Otros Puertos de PAM EP Operaciones Especiales y/o Servicios Adicionales. 2. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA La oferta deberá ser presentada en sobre único, el cual deberá identificarse en la parte exterior de la siguiente manera: CONCURSO DE OFERTAS No. PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIO DE TRANSPORTE TERRESTRE Y FLUVIAL DE PASAJEROS EN PETROAMAZONAS EP, con las debidas seguridades que impidan conocer su contenido antes de la apertura oficial, debidamente sellada, rubricada, numerada y foliada. Dentro del sobre único de la oferta se incluirá dos sobres cerrados con las debidas seguridades que impidan conocer su contenido antes de la apertura oficial, conforme el siguiente detalle: Página 1

6 El sobre número uno contendrá la propuesta técnica, la documentación legal y de SSA, y deberá identificarse en la parte exterior de la siguiente manera: CONCURSO DE OFERTAS No. PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE TRANSPORTE TERRESTRE Y FLUVIAL DE PASAJEROS EN PETROAMAZONAS EP SOBRE No. 1. PROPUESTA TÉCNICA / DOCUMENTACIÓN LEGAL y SSA; y deberá incluir: Documentación Legal: - Carta de presentación y compromiso (aplicar Formulario No. 1A). - Certificado otorgado por la Superintendencia de Compañías (o de la entidad de control respectiva en el extranjero, que justifique la existencia legal de la compañía oferente y su cumplimiento de obligaciones; así como copia de los Estatutos que acredite que está facultado para prestar los servicios requeridos. Los documentos de autoridades extranjeras deberán contar con la certificación ante el Cónsul del Ecuador respectivo, o quien haga sus veces, (o deberán estar debidamente apostillados) vigente a la fecha de presentación de la oferta, que justifique la existencia legal de la compañía oferente y su cumplimiento de obligaciones. - Nómina de socios o accionistas de la compañía oferente. (Documento de la Superintendencia de Compañías o entidad extranjera respectiva). - Documentos que acrediten la nacionalidad de la oferente. (Estatuto Social, documentación societaria, documentos de identidad). - Reporte Único de Central de Riesgos otorgado por la Superintendencia de Bancos y Seguros, y los Burós de Información Crediticia, en el cual consten expresamente que el oferente no tiene créditos castigados y calificados con E. - Certificado en el que conste que el oferente se encuentra al día en el pago de sus obligaciones con el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, IESS. - Declaración juramentada de no soborno suscrita ante notario público, conforme al texto constante en el Formulario No. 2, bajo prevenciones legales pertinentes en caso de incumplimiento. - Documento que acredite la calidad del representante legal de la CONTRATISTA, debidamente registrado. Documentación SSA - Cuestionario de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Protección Ambiental (Aplicar Formulario No. 4). Página 2

7 Documentación Técnica: - Especificaciones Técnicas de Instalaciones, Equipo, Herramientas, Vehículos, Personal, etc. para la prestación del servicio. (Ver Anexo No. 4). - Todos los requisitos técnicos que se requieren para poder evaluar las ofertas, conforme la matriz de evaluación (Formulario No.5). El sobre número dos contendrá la propuesta económica, y deberá identificarse en la parte exterior de la siguiente manera: CONCURSO DE OFERTAS No. PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE TRANSPORTE TERRESTRE Y FLUVIAL DE PASAJEROS EN PETROAMAZONAS EP, SOBRE No. 2. PROPUESTA ECONÓMICA; y deberá incluir: - Carta de presentación, compromiso y oferta comercial. (Formulario No. 1B) (Documentación Legal). - Detalle del precio del servicio, incluyendo un desglose y análisis de precios unitarios de la oferta (Formulario No. 3) (Documentación Legal). - La determinación del plazo de validez de la oferta, que no podrá ser menor a noventa (90) días contados desde la fecha de presentación de la oferta. La oferta deberá estar impresa en procesador de textos, en idioma castellano (en caso de existir documentos en idioma extranjero deberá acompañarse la traducción correspondiente). Todos los documentos se presentarán en original o copia notariada o certificadas por autoridad competente, vigentes a la fecha de presentación de la oferta. Las ofertas deberán ser entregadas personalmente por el oferente o su representante en PETROAMAZONAS EP (Av. Naciones Unidas E7-95 y Shyris, Edif. Banco del Pacífico) hasta las 10h00 del miércoles, 23 de octubre de Favor considerar que es responsabilidad de los proveedores entregar las ofertas en el lugar y hasta la hora indicada, por lo que se recomienda una planificación adecuada para ello. Por ningún motivo se recibirán ofertas presentadas fuera del día y hora señalados. No se aceptarán ofertas que se presente por otra vía. Página 3

8 Ninguna solicitud o documentación referente al trámite del proceso contractual que se presente fuera de los términos establecidos será recibida. 3. ACLARACIONES Y EXCEPCIONES Los oferentes podrán solicitar por escrito en la Jefatura de Contratos de PAM EP (Av. Naciones Unidas E7-95 y Shyris, Edif. Banco del Pacífico) cualquier aclaración y excepción sobre la invitación, Términos y Condiciones y Proyecto de Contrato. Las aclaraciones y excepciones se resolverán por escrito a través del Jefe de Contratos, y se hará llegar las respuestas a todos los oferentes. El plazo máximo para solicitar aclaraciones y excepciones será de hasta el 04 de octubre de 2013 y PAM EP deberá comunicar las respuestas no más de cinco días calendario previos a la recepción de las ofertas. Adicionalmente las respuestas y aclaraciones serán publicadas en la página Web de PAM EP y serán parte integrante de los términos de referencia. PAM EP se reserva el derecho de ampliar el plazo de entrega de las ofertas hasta que todas las aclaraciones y excepciones hayan sido resueltas, para lo cual notificará por escrito a todos los oferentes. 4. RECEPCIÓN Y APERTURA DE OFERTAS Salvo que existan razones para que la apertura de las ofertas se produzca en otro día y hora, la apertura del sobre número uno de las ofertas se realizará por parte del Jefe de Contratos y un representante del Comité de Contratos en sesión pública, inmediatamente de trascurrido el día y hora máxima señalada para la presentación de las ofertas. El sobre número dos de las ofertas se mantendrá cerrado hasta que se concluya con la evaluación del sobre número uno. PAM EP notificará por escrito o telefónicamente a los oferentes el día y hora para la sesión pública de apertura del sobre número dos de las ofertas que se realizará por parte del Jefe de Contratos y un representante del Comité de Contratos. Solo las ofertas que cumplan con los requisitos técnicos y legales serán consideradas para la apertura del sobre número dos y la evaluación económica de la ofertas. Página 4

9 5. EVALUACION TÉCNICA Y ECONÓMICA El Comité de Contratos, con la aprobación del Gerente General, designará a los evaluadores de las ofertas. 5.1 En primera instancia se procederá con la evaluación del sobre número uno que se efectuará de acuerdo a los términos y condiciones de la Invitación, analizando y calificando el contenido de los diferentes componentes de las ofertas, en la forma y condiciones establecidas la Matriz de Evaluación adjuntada como Formulario No Inspección de Instalaciones, Equipos, Herramientas, Vehículos, etc. PAM EP, a través del Usuario del Servicio, durante la fase de análisis del Sobre 1, inspeccionará las instalaciones, equipos, herramientas, vehículos, etc. descritos en el Anexo No. 4 de los Oferentes, en el sitio en que se encuentren. En el evento de que los equipos, herramientas, vehículos, etc., ofertados sean considerados como elementos de cumplimiento obligatorio o mandatarios para PAM EP y los mismos no cumplan lo solicitado en los Términos de Referencia, las ofertas serán rechazadas y a los oferentes se devolverá el sobre No. 2, sin abrir. Para efecto de la inspección, los oferentes indicarán en su oferta el lugar para proceder a la inspección de los equipos, herramientas, vehículos, etc., ofertados, la misma que deberá efectuarse en coordinación con la Jefatura de Contratos de PAM EP y sobre la misma se deberá elaborar un acta firmada por las PARTES. Cuando el equipo fuere de propiedad del oferente, éste acompañará a su propuesta la matrícula y/o registro correspondiente. Para el equipo que haya arrendado o vaya a arrendar el oferente, adjuntará las matrículas y registros correspondientes y el compromiso firme de mantener el arrendamiento o efectuarlo. Si se propone equipo para ser adquirido, se presentarán las certificaciones correspondientes sobre el compromiso del proveedor para la venta de tal equipo, en caso de que el oferente resultare adjudicado. No se considerará condicionamiento cuando en dicho compromiso se establezcan fechas de entrega, características del bien o modalidad de financiamiento, ya que estas regulaciones obligan al proveedor y al oferente, quien de ser adjudicatario en este proceso deberá cumplir con los requerimientos de sus obligaciones mercantiles privadas. Página 5

10 El acta de inspección del oferente a quien se adjudique el Contrato, una vez cumplidos los requisitos establecidos, será un documento habilitante del Contrato. 5.3 Una vez concluida la evaluación del sobre No. 1 por parte de los evaluadores, se señalará día y hora para la apertura del sobre número dos de las ofertas que hayan cumplido favorablemente con los requisitos técnicos y legales, de acuerdo a lo indicado en la Matriz de Evaluación. Las ofertas que no hubieren cumplido con los requisitos técnicos y legales 1 (requisitos mandatorios y puntaje mínimo requerido) establecidos en los términos de referencia y condiciones de esta invitación (matriz de evaluación), serán rechazadas y a los oferentes se devolverá el sobre No. 2, sin abrir. 5.4 En segunda instancia se procederá con la evaluación económica, que se realizará a base del presupuesto referencial y los costos estándares de la industria. Los evaluadores presentarán su informe de evaluación al Comité de Contratos. 6. ADJUDICACIÓN El Comité de Contratos, con el informe presentado por los evaluadores, recomendará la adjudicación del Contrato o la declaratoria de desierto al Gerente General de PAM EP. El Comité de Contratos podrá recomendar la declaratoria de desierto del proceso de considerar que las ofertas presentadas son inconvenientes para los intereses de PAM EP. El Gerente General de PAM EP notificará la adjudicación al oferente seleccionado y la notificación correspondiente a los no seleccionados. Los evaluadores podrán recomendar las aclaraciones o modificaciones de forma que fueran de interés de PAM EP y que mejoren las estipulaciones del proyecto de Contrato a fin de que sean consideradas, previo a la firma del Contrato. 1 PAM EP podrá otorgar al oferente el término de cinco días para que subsane la no presentación de documentación legal que se detalla en el numeral 2 de los Términos de Referencia, ya sean Certificados o Declaraciones solicitados así como para que proceda a su presentación los presente corregidos, modificados o actualizados, según corresponda. Si vencido este término el oferente no efectuare tales subsanación o presentación se entenderá que no ha cumplido con los requisitos legales y su oferta será rechazada. Página 6

11 En caso de que el Oferente no pueda entregar en los plazos fijados las garantías, no celebrare el contrato o no cumpla con alguna de las condiciones establecidas, sin justificación aceptada por PAM EP, se procederá con la quiebra de la adjudicación y se eliminará hasta por tres años a la empresa adjudicataria del Registro de Proveedores y Contratistas. En este caso, PAM EP, de creer conveniente, podrá reanalizar las restantes ofertas y proceder a readjudicar siguiendo igual procedimiento, sin tomar en cuenta la oferta inicialmente adjudicada. 7. RECLAMOS Para el evento de que los Oferentes o adjudicatarios presenten reclamos relacionados con su oferta, respecto del proceso de contratación o con el resultado de la adjudicación, deberán presentar su reclamo ante el Gerente General de PAM EP, en el término de cinco (5) días contados a partir de la notificación de adjudicación, el cual será atendido en el término de quince (15) días contados a partir de la fecha de recepción del reclamo. En ningún caso la reclamación suspenderá los efectos de los actos reclamados, sin perjuicio de que los jueces competentes establezcan las responsabilidades a que hubiere lugar. 8. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO El plazo de prestación del servicio será de TRES (3) AÑOS, contados a partir de la Fecha Efectiva de haber sido definida, o en su defecto a partir de la fecha de suscripción del Contrato. 9. INHABILIDADES PARA CONTRATAR No podrán celebrar contratos, órdenes de servicios, órdenes de compra, ni mantener ningún tipo de relación contractual con PETROAMAZONAS EP: a) Quienes se hallaren incursos en las incapacidades establecidas en el Código Civil, o en las inhabilidades generales establecidas en la Ley; b) A título personal, el Presidente, el Vicepresidente de la República, los ministros y secretarios de Estado, los asambleístas, los presidentes o representantes legales de entidades y empresas del sector público, los prefectos y alcaldes, así como los cónyuges o parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad de dichos dignatarios, funcionarios y servidores; c) Los funcionarios y empleados que hubieren tenido directa o indirectamente vinculación, en cualquier etapa del procedimiento de Página 7

12 contratación o tengan un grado de responsabilidad en el mismo o que por sus actividades o funciones cuenten con información privilegiada; d) Quienes consten suspendidos en el Registro Único de Proveedores a cargo del Instituto Nacional de Contratación Pública. e) Los que al momento de celebrar el contrato estuvieren inmersos en alguna de las inhabilidades prescritas en estos procedimientos. f) Los deudores morosos del Estado o sus instituciones. g) Las personas naturales o jurídicas, incluidos sus representantes legales, que hubieren intervenido en la elaboración de los estudios de un proyecto, no podrán participar en la contratación, bajo ninguna modalidad contractual, para la ejecución del respectivo proyecto que le hubiese sido adjudicado y en la provisión de los correspondientes equipos o materiales, excepto en contratos de Ingeniería, Procura y Construcción I.P.C. ; h) Los miembros del Directorio, el Gerente General de PETROAMAZONAS EP, el Gerente General de EP PETROECUADOR, Gerentes de Área, Ejecutivos de la Empresa y demás ordenadores de gasto y demás trabajadores que hubieren intervenido en la etapa precontractual, así como sus cónyuges o parientes hasta el cuarto grado de consaguinidad o segundo de afinidad. i) Los funcionarios y trabajadores de la Empresa Pública de Exploración y Explotación de Hidrocarburos PETROAMAZONAS EP, hasta un año, después de la terminación de la relación de trabajo. Si se comprobare la participación de un oferente que se encuentre inmerso en una de las citadas inhabilidades, su oferta será rechazada del respectivo proceso precontractual, sin que exista la posibilidad de reclamo alguno. 10. DISPOSICIONES GENERALES La oferta será única y deberá ser presentada por el oferente, de acuerdo a lo establecido por PAM EP, en las especificaciones técnicas de esta invitación. Todos los demás términos y condiciones se establecen en el proyecto de Contrato, en los formularios y en los anexos adjuntos, que forman parte de la presente invitación. Página 8

13 Quito, D.M., FORMULARIO No. 1A CARTA DE PRESENTACIÓN, COMPROMISO Y PROPUESTA TÉCNICA Señor GERENTE GENERAL PETROAMAZONAS EP Presente.- REF: CONCURSO DE OFERTAS No. 218-PAM-EP PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE TRANSPORTE TERRESTRE Y FLUVIAL DE PASAJEROS EN PETROAMAZONAS EP En atención al Oficio No. de de mediante el cual me invita a participar en el concurso de ofertas para la Prestación de los Servicios de Transporte Terrestre y Fluvial de Pasajeros en PETROAMAZONAS EP, el suscrito:... (Nombres y apellidos) en calidad de:... (Representante Legal o Apoderado de la Compañía)... (Nombre de la Persona Jurídica) Presento esta oferta, sujeta en todo a los documentos de esta invitación y declaro: Que he estudiado, conozco bien y acepto incondicionalmente el contenido de todos los documentos de la Invitación. Que todos los documentos presentados como requerimiento de esta Invitación son genuinos, legales y actualizados, que en caso de que su contenido no corresponda a la verdad, asumo la responsabilidad de la descalificación y otras responsabilidades a que hubiere lugar. Que la oferta que presento es de buena fe, sin intento de colusión y me comprometo a no utilizar procedimientos vedados de presión o de cualquier índole para obtener la adjudicación del Contrato. Página 9

14 Que acepto las resoluciones que en cualquier sentido adopte PAM EP, y que renuncio a reclamaciones de cualquier índole, relacionadas con esta contratación. Bajo juramento manifiesto que no me encuentro inmerso en las inhabilidades establecidas para el presente proceso. Que conozco todas las condiciones favorables y desfavorables que puedan influir en la prestación del servicio y renuncio a cualquier reclamo posterior por este concepto. Que en caso de resultar favorecido en la selección, me comprometo a suscribir el Contrato en un plazo de treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha de la notificación de la selección; así como a presentar los documentos habilitantes; así como, las garantías pertinentes, a la orden de PAM EP y antes de la suscripción del mismo. Que la dirección a la que se enviará cualquier comunicación a la que haya lugar es:... (Ciudad, calle, número, teléfono) El Oferente... (Nombre de la compañía o persona natural) Nombre y función del representante legal... (Firma del Oferente) Página 10

15 Quito, D.M., FORMULARIO No. 1B CARTA DE PRESENTACIÓN, COMPROMISO Y PROPUESTA ECONÓMICA Señor GERENTE GENERAL PETROAMAZONAS EP Presente.- REF: CONCURSO DE OFERTAS No. 218-PAM-EP, PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE TRANSPORTE TERRESTRE Y FLUVIAL DE PASAJEROS EN PETROAMAZONAS EP En atención al Oficio No. de de mediante el cual me invita a participar en el concurso de ofertas para la Prestación de los Servicios de Transporte Terrestre y Fluvial de Pasajeros en PETROAMAZONAS EP, el suscrito:... (Nombres y apellidos) en calidad de:... (Representante Legal o Apoderado de la Compañía)... (Nombre de la Persona Jurídica) Presento esta oferta, sujeta en todo a los documentos de esta invitación y declaro: Que el valor total de esta oferta para cumplir con los requerimientos de PAM EP indicados en los documentos de la Invitación y de conformidad con el detalle constante en los formularios, sin considerar el Impuesto al Valor Agregado IVA, es de: US$ dólares de Estados Unidos de América, (en letras); y; US$,.(en números). Que he verificado cuidadosamente todas las cifras e información entregadas con esta oferta y declaro que PAM EP no asumirá ninguna responsabilidad por los compromisos que el suscrito pueda haber adquirido para la presentación de la misma. Página 11

16 Que la oferta que presento es de buena fe, sin intento de colusión y me comprometo a no utilizar procedimientos vedados de presión o de cualquier índole para obtener la adjudicación del Contrato. Que acepto las resoluciones que en cualquier sentido adopte PAM EP, y que renuncio a reclamaciones de cualquier índole, relacionadas con esta contratación. Bajo juramento manifiesto que no me encuentro inmerso en las inhabilidades establecidas para el presente proceso. Que conozco todas las condiciones favorables y desfavorables que puedan influir en la prestación del servicio y renuncio a cualquier reclamo posterior por este concepto. Que en caso de resultar favorecido en la selección, me comprometo a suscribir el Contrato en un plazo de treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha de la notificación de la selección; a presentar los documentos habilitantes; así como, las garantías pertinentes, a la orden de PAM EP y antes de la suscripción del mismo. Que la dirección a la que se enviará cualquier comunicación a la que haya lugar es:... (Ciudad, calle, número, teléfono) El Oferente... (Nombre de la compañía o persona natural) Nombre y función del representante legal... (Firma del Oferente) Página 12

17 FORMULARIO No. 2 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN JURAMENTADO El oferente presentará una Declaración Juramentada de no soborno suscrita ante Notario Público y bajo las prevenciones legales pertinentes en caso de incumplimiento, conforme al siguiente texto: En mi calidad de oferente me comprometo expresamente a no ofrecer ningún pago, préstamo o servicio, entretenimiento de lujo, viajes u obsequios al personal de PETROAMAZONAS EP, directa o indirectamente. Igualmente acepto que, en caso de violar este compromiso estoy dispuesto a que, observando el debido proceso, se dé por terminado en forma inmediata el Contrato que se suscribiere como resultado de este Concurso de Ofertas, y además me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen. Página 13

18

19

20 11 Transporte fluvial entre Puerto Edén al Puerto Chiru Isla (Bloque 31), ruta Río Napo. Capacidad entre 17 y 25 pasajeros y equipaje Cuatro (4) viajes a la semana, promedio de dieciséis (16) viajes redondos al mes. TARIFA POR MES 1 bote 12 Viajes adicionales a los dieciséis (16) mensuales de ida y vuelta para transportar entre 17 y 25 pasajeros y equipaje entre los muelles de Puerto Edén al Puerto Chiru Isla TARIFA POR VIAJE 4 viajes Se estima cuatro (4) viajes redondos al mes 13 Transporte fluvial entre Puerto Edén al Puerto en Rocafuerte, ruta Río Napo. Capacidad entre 17 y 25 pasajeros yequipaje, un (1) viaje a la semana, promedio de cuatro (4) viajes redondos al mes TARIFA POR VIAJE 4.viajes 14 Transporte fluvial entre Puerto Itaya al Puerto en Chiru Isla, ruta Río Napo.Capacidad entre 17 y 25 pasajeros y equipaje. (3) viajes a la semana, promedio de doce (12) viajes redondos al mes. TARIFA POR MES/BOTE 1 bote 15 Transporte fluvial entre Puerto Itaya al Puerto en Rocafuerte, ruta Río Napo. Capacidad entre 17 y 25 pasajeros y equipaje, un (1) viaje a la semana, promedio de cuatro (4) viajes redondos al mes. TARIFA POR VIAJE 4 viajes 16 Transporte fluvial entre Puerto Itaya a Ballesteros ruta Río Napo. Capacidad entre 17 y 25 pasajerosy equipaje, un (1) viaje a la semana, promedio de cuatro (4) viajes redondos al mes. TARIFA POR VIAJE 4.viajes Página 16

21

22 NOTAS: - Los servicios solicitados, se prestaran por tres (3) años. - Los servicios de transporte fluvial incluyen tripulación. - La actividad logística miscelánea se realizará en coordinación con la programación de vuelos charter de PAM EP y/o compañías comerciales aéreas - Solo el Ítem 5 paga el Impuesto al Valor Agregado - IVA 12%. - En el caso de los ítems 1, 3, 9 y 11, si no se utilizan los viajes mínimos garantizados al mes, los viajes no utilizado, serán mantenidos como crédito y podrán ser utilizados según sea requerido. - Para los botes: La CONTRATISTA proveerá el combustible y el aceite TCW3 para ligar. - Para las busetas: La CONTRATISTA proveerá el combustible. - La CONTRATISTA dispondrá de dos (2) días al mes para mantenimiento de las embarcaciones, en cuyos casos los reemplazará con un bote de igual o superiores condiciones al que presta el servicio, el mismo que previamente deberá ser inspeccionado por SSA. - Si la tripulación no se encuentra en óptimas condiciones para navegar por cualquier razón, se procederá al descuento del pago por ese o los días que no esté operativa la embarcación, considerando las multas y acciones establecidas en el Contrato. - Tanto los tripulantes como las embarcaciones podrán ser retirados de la operación en cualquier momento de producirse anomalías o incumplimientos a los procedimientos de PAM EP. - Se entenderá por viajes redondos, los viajes de ida y vuelta. PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA: Plazo de validez de la oferta al menos noventa (90) días contados desde la fecha de entrega de la oferta económica. ACLARACIONES PARA EL CÁLCULO DE LA OFERTA: a) Todos los precios que constan en el Formulario No. 3 serán totales y se entenderá que incluyen cualquier contribución, gravamen o impuesto de la naturaleza que fuere. Página 18

23 b) El presente contrato es de precios unitarios fijos y cantidades variables. PAM EP cancelará a la CONTRATISTA por los servicios efectivamente ejecutados. El monto del presente contrato es meramente referencial, calculado a base de las estimaciones y proyecciones efectuadas, pero no representa un compromiso de PAM EP para con la CONTRATISTA. REAJUSTE DE PRECIOS Los Oferentes para la elaboración de su oferta económica, considerarán el hecho de que durante la vigencia del Contrato no habrá ni se reconocerá reajuste de precios. IDENTIFICACIÓN Y FIRMA DE RESPONSABILIDAD DEL OFERENTE: Nombre Completo: Cargo: Firma: Fecha: (Hasta aquí el formulario No. 3) Página 19

24 FORMULARIO No. 4 EVALUACIÓN DE LOS TÓPICOS DE SSA PARA CONCURSO DE OFERTAS (EMPRESAS NACIONALES Y EXTRANJERAS) NOTA: La información debe ser colocada, tal cual se solicita y en los espacios respectivos de la matriz o formulario; cualquier adjunto podrá incluirse siempre y cuando sea solicitado como parte de la matriz. 1. La empresa tiene una Política de SSA (1 sola hoja) - (15 puntos) Debe: especificar el nombre de quién la aprueba, contar con la firma del Gerente General, tener fecha y periodo de vigencia y, hacer mención como mínimo al cumplimiento de la legislación, gestión de riesgos, capacitación, mejora continua y asignación de recursos asociados con SSA? Observaciones: Nota: Se requiere únicamente la presentación de la Política de SSA (1 sola hoja); no se aceptará más información que la solicitada. 2. La empresa tiene un área responsable de SSA (para el adecuado desarrollo del servicio requerido) - (20 puntos) 2.1 Organigrama del área de SSA (Quito - Campo) establecido para el desarrollo del servicio, con las posiciones claramente definidas (1 sola hoja). 2.2 Matriz asociada con el área de SSA 2.3 Número de trabajadores totales de la empresa? Trabajadores Página 20

25 Observaciones: Nota: 1. Si la empresa tiene hasta 9 trabajadores, deberá contar como mínimo con un Delegado de Seguridad y Salud, como Responsable de la Prevención de Riesgos. 2. Si la empresa tiene hasta 49 trabajadores, deberá contar como mínimo con un Responsable de la Prevención de Riesgos, con formación y experiencia en SSA. 3. Si la empresa tiene más de 50 trabajadores, deberá contar con una Unidad de Seguridad y Salud para la Prevención de Riesgos. El personal de la Unidad deberá tener formación y experiencia en SSA. 4. Si la empresa tiene más de 100 trabajadores, deberá contar con una Unidad de Seguridad y Salud para la Prevención de Riesgos. El personal de la Unidad deberá tener formación y experiencia en SSA. Adicionalmente, la empresa deberá contar con un Servicio Médico de Empresa, liderado por un Médico con formación en Salud Ocupacional. 3. La empresa tiene su Reglamento Interno de Seguridad y Salud aprobado por la Entidad de Control respectiva? - (25 puntos) Observaciones: Nota: 1. Para el numeral 3.3: Si la empresa tiene hasta 9 trabajadores, deberá contar como mínimo con un Plan de la Prevención de Riesgos. Página 21

26 2. Para el numeral 3.3: Si la empresa tiene 10 ó más trabajadores, deberá contar con un Reglamento Interno de Seguridad y Salud. 3. Si no se presenta el documento de aprobación de la Entidad de gobierno respectiva, se pierde automáticamente todo el puntaje de la pregunta. En caso de que la empresa favorecida en el proceso de evaluación no disponga del Reglamento Interno de Seguridad y Salud, debidamente aprobado por el Ministerio de Relaciones Laborales, tendrá la obligación de: 1.- Presentar el documento de entrega-recepción de su Reglamento Interno de Seguridad y Salud, para revisión por parte del Ministerio de Relaciones Laborales, en un plazo de seis (6) meses a partir de la firma del contrato respectivo. 2.- Presentar el documento de aprobación de su Reglamento Interno de Seguridad y Salud, por parte del Ministerio de Relaciones Laborales, en un plazo de un (1) año a partir de la firma del contrato respectivo. 4. La empresa tiene una evaluación de riesgos en función de sus actividades y puestos de trabajo, para el servicio requerido? - (45 puntos) Observaciones: Página 22

27 5. La empresa tiene procedimientos escritos para el desarrollo de sus actividades de mayor riesgo, para el desarrollo del servicio requerido? - (20 puntos) Observaciones: 6. La empresa tiene un programa de capacitación en SSA, para sus trabajadores, para el desarrollo del servicio requerido, en función de los factores de riesgo más relevantes asociados con sus actividades? - (20 puntos) Observaciones: Página 23

28 7. La empresa tiene un programa para la dotación del equipo de protección personal (EPP) para el personal relacionado con el desarrollo del servicio requerido? - (15 puntos) Página 24

29 Observaciones: 8. La empresa tiene planes de respuesta a emergencias previstos para el desarrollo del servicio requerido? - (25 puntos) Observaciones: Página 25

30 Nota: Adjuntar con la matriz solicitada los flujogramas de respuesta con los que se cuenta para cada tipo de emergencia considerada. 9. La empresa tiene plan de vigilancia de la salud para sus trabajadores, para el desarrollo del servicio requerido? - (30 puntos) Página 26

31 Observaciones: 10. La empresa tiene un plan de manejo de desechos previsto para el desarrollo del servicio requerido? - (35 puntos) Observaciones: Página 27

32 FORMULARIO No. 5 MATRIZ DE EVALUACIÓN El Sistema de Evaluación tenderá a que se adjudique la oferta / propuesta técnicamente calificada, que sea económicamente más conveniente. Es decir, se seleccionará entre las ofertas técnicamente aptas, la que sea económicamente más conveniente. Evaluación técnica Elementos mandatorios serán los requisitos mínimos sin los cuales no se podría ejecutar el servicio o la obra. Todos estos requisitos serán obligatorios, por lo que se entenderá que el incumplimiento de uno o más de estos requisitos determinaría que la oferente o proponente no es apta para la ejecución del servicio u obra. Los requisitos legales y mandatarios del proceso deberán cumplirse en su totalidad. Elementos ponderables serán los que sirvan para determinar calificadamente la capacidad técnica y el cumplimiento de las prácticas, procedimientos y estándares requeridos por PAM EP. Se requerirá que las oferentes / proponentes, se ubiquen dentro del cuarto cuartil; es decir deberán superar el 75% de la puntuación asignada a los elementos ponderables. Solo las ofertas que cumplan con todos los elementos mandatorios y hayan superado el 75% de la puntuación asignada a los elementos ponderables serán consideradas para la evaluación de la oferta económica; las demás serán rechazadas. El puntaje mínimo para que el Oferente sea calificado Técnico y SSA se lo ha establecido de la siguiente manera: La parte Técnica tendrá un valor de 75% y la parte correspondiente a SSA tendrá un valor de 25% Página 28

33 FORMATO DE EVALUACION DE PROPUESTAS TECNICAS SERVICIOS DE TRANSPORTE TERRESTRE Y FLUVIAL DE PASAJEROS EN PETROAMAZONAS EP ELEMENTOS MANDATORIOS Alternativa 1 Alternativa 2 Alternativa 3 Contar con el equipo mínimo de acuerdo al Anexo 4 del Proyecto de Contrato. De todos los equipos deberá presentar documentos que acrediten la propiedad y/o compromiso de compra y/o compromiso de arrendamiento, así como el Certificado de cabotaje o de franco a bordo de cada embarcación, así como la capacidad de la buzeta. Certificado de operación de la empresa otorgado por la DIRNEA Certificado de operación y navegabilidad de cada una de las embarcaciones otorgado por la DIRNEA Certificado y/o licencia de todo el personal de las embarcaciones otorgado por la DIRNEA (carnet motorista o maquinista y carnet de timonel y marinero), en relacion al Anexo 4. del Proyecto de Contrato. Para el caso de la buzeta la licencia de conducción de chofer profesional Certificado de inspeccion técnica anual emitido por un verificador de la DIRNEA, vigente a la presentación de la oferta Puerto de Embarque/Desembarque de pasajeros en Francisco de Orellana (Coca) con capacidad de recibir hasta 4 botes, en río seco, que cumpla los parametros de seguridad de PAM EP, que sea cubierto. En caso de que el puerto sea propio debe presentar los documentos que acrediten la propiedad, de ser arrendado el contrato de arriendo respectivo. OB OB OB OB OB OB ELEMENTOS PONDERABLES 1.0 Perfil de Compañía / Organización ORGANIGRAMA GENERAL DETALLADO DE LA EMPRESA (DISTRITO AMAZÓNICO/ Y DE QUITO EN CASO DE TENERLO) POR DEPARTAMENTOS INCLUYENDO NOMBRES DE PERSONAS CLAVES. Organigrama nivel III General de la Empresa 50 Puntuación Nivel III = 50 puntos, Puntuación Nivel II = 30 puntos Puntuación Nivel I = 15 puntos (si la información no esta con nombres calificar al 50%) Organigrama nivel III Administracion y Finanzas 50 Puntuación Nivel III = 50 puntos, Puntuación Nivel II = 30 puntos Puntuación Nivel I = 15 puntos (si la información no esta con nombres calificar al 50%) Organigrama nivel III Operaciones y Mantenimiento 50 Puntuación Nivel III = 50 puntos, Puntuación Nivel II = 30 puntos Puntuación Nivel I = 15 puntos (si la información no esta con nombres calificar al 50%) 2.0. Experiencia Prestación del Servicio 2.1 Experiencia de la empresa minimo 5 años * a 7 años = 60 puntos 8 a 10 años = 80 puntos 100 > a 10 años = 100 puntos * El oferente deberá presentar certificados que acrediten la experiencia requerida 2.2. Experiencia de Personal clave del servicio 250 a.- Un (1) supervisor de operaciones, con experiencia de mínimo 5 años. Presentar certificados que acrediten 100 experiencia (100 puntos Cumple) (0 puntos No cumple) b.- Dos (2) Choferes profesionales, con experiencia de mínimo 3 años. Presentar certificados que acrediten 60 experiencia (30 puntos por cada chofer que cumple) (0 puntos No cumple) c. Seis (6) motoristas, con experiencia de mínimo 3 años. Presentar certificados que acrediten experiencia (15 puntos por cada motorista que cumple) (0 puntos No cumple) Infraestructura y Facilidades 3.1. Puerto de Embarque a.- Oficinas administrativas. El oferente deberá presentar la descripción y Fotografias de las oficinas (50 puntos Cumple) (0 puntos No cumple) 50 b.- Sala de espera y de video con capacidad mínima para 25 personas (50 puntos Cumple) (0 puntos No cumple) c.- Campamento para mantenimiento de motores en Coca y astillero para mantenimiento de embarcaciones (50 puntos si Cumple) (0 puntos No cumple) * El oferente deberá presentar en caso de que los talleres sean propios los planos y las fotografias; en el caso de que el servicio de talleres lo contrate de terceros deberá presentar las certificaciones correspondientes. d.- Sistema de radio- Presentar el permiso de comunicación de frecuencia. (50 puntos Cumple) (0 puntos No cumple) 3.3 Servicio de rastreo satelital instalado en cada una de las embarcaciones 100 El oferente deberá presentar el contrato de rastreo satelital o documento que acredite este servcio, o el compromiso de contratación. (100 puntos Cumple) (0 puntos No cumple) Plan de contingencia (50 puntos Cumple) (0 puntos No cumple) 50 Plan de mantenimiento preventivo de las embarcaciones y vehículos (50 puntos Cumple) (0 puntos No cumple) 50 Procedimiento de embarque y desembarque de pasajeros y carga (50 puntos Cumple) (0 puntos No cumple) 50 Programa de Manejo Logístico (50 puntos Cumple) (0 puntos No cumple) 50 Sistema de Gestión de Calidad del Servicio (50 puntos Cumple) (0 puntos No cumple) Máximo Puntaje Puntaje Mínimo para Análisis de Ofertas Comerciales: superar el 75% Notas: 1. La parte Técnica tendrá un valor de 75%, y la parte correspondiente a SSA tendrá un valor de 25% 2. Si el puntaje del Proponente no supera el (75%), éste será eliminado del proceso, y la propuesta económica no será analizada. Solamente en el caso de que el puntaje del Proponente después de la evaluación técnica supere el 75%, será considerado como apto para realizar el trabajo motivo del concurso y se procederá a la apertura y análisis de las propuestas comerciales *Toda la documentación de respaldo deberá ser presentada en original o copia notarizada Página 29

34 Evaluación económica El parámetro de evaluación económica estará basado exclusivamente en los costos ofertados (Costo Total Formulario No. 3) y en la preferencia para empresas ecuatorianas. La oferta / propuesta más económica se ubicará en primer orden de prelación y así sucesivamente. Sin embargo, en los procesos en lo que exista participación de empresas ecuatorianas, en el caso de que una empresa ecuatoriana no se ubique en el primer lugar del orden de prelación, y siempre y cuando su oferta haya presentado una variación en los costos ofertados de hasta un quince por ciento (15%), la empresa ecuatoriana podrá ser adjudicada. De existir más de una empresa ecuatoriana en el orden de prelación con una variación inferior al quince por ciento (15%) de la mejor oferta, se seguirá el mismo orden de la prelación para ejecutar la opción de que sea adjudicada. Página 30

35 CONTRATO No. XX-PAM-EP-20XX PROYECTO DE CONTRATO DE PRESTACIÓN DE LOS SERVICIO DE TRANSPORTE TERRESTRE Y FLUVIAL DE PASAJEROS EN PETROAMAZONAS EP COMPARECIENTES: Por una parte: la Empresa Pública de Exploración y Explotación de Hidrocarburos PETROAMAZONAS EP, la misma que en adelante se denominará simplemente PAM EP, por intermedio de Oswaldo Madrid Barrezueta, en su calidad de Gerente General y como tal representante legal, de conformidad con la copia certificada del nombramiento que se adjunta; y por otra parte en adelante referida como la CONTRATISTA, representada legalmente por el señor(a) de conformidad con la copia certificada del documento que se adjunta; quienes en forma libre y voluntaria, convienen en celebrar el presente Contrato contenido en las siguientes cláusulas y Anexos: En lo posterior, los comparecientes se denominarán individualmente como Parte: PETROAMAZONAS EP o PAM EP y CONTRATISTA o conjuntamente las PARTES. CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES 1.1 Mediante Decreto Ejecutivo No. 314 de 06 de abril de 2010, publicado en el Registro Oficial Suplemento No. 171 de 14 de abril de 2010, y al amparo de la Ley Orgánica de Empresas Públicas, se creó la Empresa Pública de Exploración y Explotación de Hidrocarburos PETROAMAZONAS EP, dedicada a la gestión de las actividades asumidas por el Estado en el sector estratégico de los hidrocarburos y sustancias que los acompañan, en las fases de exploración y explotación; con patrimonio propio, autonomía presupuestaria, financiera, económica, administrativa y de gestión. 1.2 PETROAMAZONAS EP asume la gestión de exploración y explotación de las áreas y campos: Bloque 7, Bloque 12, Bloque 15, Bloque 18, Bloque 21 y Bloque 31, así como los bloques, áreas y/o campos que le sean asignados por la Secretaría de Hidrocarburos (SH). 1.3 El Comité de Contratos de PAM EP en sesión No. 283 del 14 de octubre de 2011, autorizó el inicio del proceso de contratación del presente proceso. 1.4 Mediante Oficio Circular No. -PAM-EP-CON-2011 de de de 2013, PAM EP invitó a participar en el Concurso de Ofertas No. 218-PAM Página 31

36 EP para la Prestación de los Servicios de Transporte Terrestre y Fluvial de Pasajeros en PETROAMAZONAS EP. 1.5 El Comité de Contratos de PAM EP en sesión No. del de de 2013 y sobre la base del Informe de Evaluación de las ofertas correspondiente, recomendó la adjudicación del presente contrato a la compañía. 1.6 El Gerente General de PAM EP mediante sumilla inserta en el memorando No. -PAM-EP-CON-2013 de de de 2013 y sobre la base de la recomendación del Comité de Contratos adjudicó la contratación con para la prestación de los Servicios de Transporte Terrestre y Fluvial de Pasajeros en PETROAMAZONAS EP por un período de tres años. 1.7 Para este Contrato se contó oportunamente con la estimación de los costos de los servicios, y se ha verificado la existencia de los recursos necesarios para su ejecución, conforme consta en el Memorando No. xxxx-xx-xxxx -PAM-EP-FIN-2013 del xx de xxxxxx de CLÁUSULA SEGUNDA: DEFINICIONES Año Fiscal: Es el período comprendido desde el primero (1) de enero hasta el treinta y uno (31) de diciembre de cada año, ambos inclusive. ARCH: Agencia de Regulación y Control Hidrocarburífero. Áreas de Actividad / Área de Operación: Son las áreas y campos de operación de PETROAMAZONAS EP: los Bloques: 7, 12, 15, 18, 21, 31, 55, 1, 5, 6, 11, 20, 44, 48, 56, 57, 58, 59, 60 y 61, así como los demás bloques, áreas y/o campos que le sean asignados por la Secretaría de Hidrocarburos (SHE); y en las cuales la CONTRATISTA está autorizada en virtud de este Contrato, para ejecutar sus actividades y prestar sus servicios. Compañías relacionadas: Significa una persona o entidad que controla, es controlada por, o se encuentra bajo el control común de una Parte, para cuyo propósito "control" significa el poder de dirigir directa o indirectamente la administración y políticas de dicha persona mediante la titularidad de acciones con derecho a voto o mediante el derecho a elegir la mayoría de los directores o representantes similares de dicha entidad; y los términos controla y controlada tienen significados correlativos con los anteriores. Comunidad: Se entiende como Comunidad al conglomerado social indígena, población nativa, ciudadanos, Organización reconocida jurídicamente y/o Institución presente en la geografía administrativa-política de los Bloques: 7, 12, 15, 18, 21, 31, 55, 1, 5, 6, 11, 20, 44, 48, 56, 57, 58, 59, 60 y 61, y aquellos Página 32

37 otros bloques, áreas y/o campos que le sean asignados a PETROAMAZONAS EP por la Secretaría de Hidrocarburos de Ecuador (SHE). Día 1: Se refiere al día uno (1) del Contrato, que es la Fecha Efectiva. Dólares: La unidad monetaria de los Estados Unidos de América. Documentos Precontractuales: Son los documentos correspondientes a la Invitación, términos de referencia, preguntas, aclaraciones, así como los informes, presupuestos, estudios, recomendaciones, y demás documentos previos a la suscripción del contrato, donde se determinan las condiciones requeridas por PAM EP para la contratación respectiva. Equipo: Son el conjunto de equipos, herramientas, materiales, maquinaria miscelánea, instrumentos, suministros, etc., relacionados con la ejecución del Contrato. Estudios Ambientales: Consisten en una estimación predictiva o una identificación presente de los daños o alteraciones ambientales, con el fin de establecer las medidas preventivas, las actividades de mitigación y las medidas de rehabilitación de impactos ambientales producidos por una probable o efectiva ejecución del proyecto objeto de este Contrato, y en los que se incluyen Estudios de Impacto Ambiental, Diagnósticos Ambientales, Planes de Manejo Ambiental y Auditorías Ambientales. Fecha Efectiva: Es la fecha de inicio de las operaciones por parte de la CONTRATISTA, la que será el, sin perjuicio de la fecha de suscripción del presente Contrato. Fuerza Mayor o Caso Fortuito: Se entenderá por fuerza mayor o caso fortuito, la definición del Art. 30 de la Codificación del Código Civil. Este concepto comprende, pero no se limita a: terremotos, maremotos, inundaciones, deslaves, tormentas, incendios, explosiones, paros, huelgas, disturbios sociales, actos de guerra (declarada o no), actos de sabotaje, actos de terrorismo, acciones u omisiones por parte de cualquier autoridad, dependencia o entidad estatal; cualquier otra circunstancia no mencionada en esta Cláusula que igualmente fuere imposible de resistir y que esté fuera del control razonable de la Parte que invoque la ocurrencia del hecho que ocasione la obstrucción o demora, total o parcial, del cumplimiento de las obligaciones de tal Parte. No obstante, la Fuerza Mayor no incluirá hechos operacionales ni administrativos imputables a la CONTRATISTA y sus subcontratistas. Queda entendido y convenido que PETROAMAZONAS EP podrá invocar como actos constitutivos de Fuerza Mayor, cualquier acto u omisión de cualquier otro organismo o autoridad estatal ecuatoriano, solamente cuando dichos actos u omisiones sean causados por otros hechos o circunstancias que a su vez constituyan Fuerza Mayor o Caso Fortuito. Página 33

38 Ministerio del Ramo: Es el Ministerio de Recursos Naturales no Renovables. Negligencia Grave: Será el descuido imprudente, la falta total del deber de cuidado, atención o previsión de un hecho, o la indiferencia consciente con las consecuencias que por estos conceptos afecten la seguridad o bienestar de las personas, de la propiedad o del medio ambiente. OCP: Es el Oleoducto de Crudos Pesados. Oleoductos Principales: Son los ductos necesarios para evacuar el Petróleo Crudo desde la conexión con Oleoductos Secundarios hasta terminales de exportación o centros de industrialización. Oleoductos Secundarios: Son los ductos necesarios para transportar el Petróleo Crudo desde los Centros de Fiscalización y Entrega hasta los Oleoductos Principales. Operadora: Es la Empresa Pública de Exploración y Explotación de Hidrocarburos PETROAMAZONAS EP, a menos que exista una referencia distinta. Orden de Trabajo: Son las instrucciones escritas que PAM EP dirige a la CONTRATISTA en los términos y para la ejecución del presente Contrato. PAM EP: Es la abreviación de la Empresa Pública de Exploración y Explotación de Hidrocarburos PETROAMAZONAS EP. Personal de la CONTRATISTA: Son todos y cada uno de los empleados, ejecutivos, directores, agentes, representantes, etc. de la CONTRATISTA requeridos o provistos para la ejecución del Contrato. Petróleo Crudo: Es la mezcla de hidrocarburos que existe en fase líquida en yacimientos naturales y que permanece líquida a condiciones atmosféricas de presión y temperatura. Precio Contratado: Es el valor en dinero que PAM EP se obliga a pagar a la CONTRATISTA por los servicios prestados, en cumplimiento y de acuerdo con este Contrato. SHE: Secretaría de Hidrocarburos del Ecuador. Situaciones de Emergencia: Son las circunstancias que ocurran o que se prevé que puedan ocurrir, dentro o fuera de la República del Ecuador, que obliguen a la adopción de acciones inmediatas necesarias para evitar perjuicios que afecten o puedan afectar a las operaciones de la CONTRATISTA o PAM EP bajo este Contrato o a las personas que presten sus servicios a cualquiera de las PARTES o a los bienes de cualquiera de las PARTES o a terceras Página 34