1 Objeto. 2 Trabajos a realizar. 2.1 Condiciones generales del Servicio.

Transcripción

1 Excmo. Ayuntamiento de Santa Cruz de Tenerife PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL DE APARATOS ELEVADORES, (ASCENSORES Y ESCALERAS MECÁNICAS) EN DEPENDENCIAS DEL EXCMO. AYUNTAMIENTO DE SANTA CRUZ DE TENERIFE 1 Objeto 1 2 Trabajos a realizar Condiciones generales del Servicio Inspección de las instalaciones (Mantenimiento preventivo) Mantenimiento correctivo y reparación de averías Medios adscritos al servicio Responsable del servicio Personal Uniformidad e identificación Gestión del servicio Planificación de los trabajos Ejecución del servicio Comunicaciones Horario... 5 ANEXOS 6 Anexo 1.- Inventario de aparatos elevadores Objeto El presente pliego tiene por objeto describir los trabajos y fijar las condiciones técnicas y económicas que regirán en la realización de los trabajos contemplados en la prestación del SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL, DE APARATOS ELEVADORES (ASCENSORES Y ESCALERAS MECÁNICAS), del Excmo. Ayuntamiento de Santa Cruz de Tenerife. 2 Trabajos a realizar El adjudicatario del servicio asumirá los trabajos correspondientes al mantenimiento integral de los ascensores, escaleras mecánicas y aparatos elevadores existentes en las oficinas y dependencias municipales que se detallan en el inventario del Anexo 1, y de todas aquellas que se den de alta durante la duración del contrato. 2.1 Condiciones generales del Servicio. Se deberán cumplir las siguientes condiciones generales: a) Entregar en soporte informático los partes de inspección y mantenimiento, según modelo propuesto por el adjudicatario, previamente aprobado por el Servicio de Control y Gestión de Servicios Públicos, en adelante SCGSP. 1

2 Excmo. Ayuntamiento de Santa Cruz de Tenerife b) Para atender las incidencias, el contratista habilitará un teléfono y ordenador con conexión con el Servicio Técnico Municipal. Las incidencias y su solución deberán quedar registradas en archivo informático. c) Elaborar todos los presupuestos solicitados por los Servicios Técnicos Municipales. d) Elaborar informes técnicos o reglamentarios así como asesoramiento en relación con el Servicio. e) Se seguirá un sistema de control de calidad y mejora continua del servicio prestado. f) El adjudicatario aceptará las instalaciones existentes en las condiciones actuales. Se hará cargo de las mismas prestando el servicio correspondiente de acuerdo con las especificaciones de este pliego. g) El adjudicatario elaborará y mantendrá actualizado en todo momento un inventario de las instalaciones sujetas al contrato, con esquemas y planos donde se indiquen las características principales de los equipos y materiales. Todo ello en modelo a concretar con los Técnicos Municipales y de forma que permita su tratamiento y archivo informatizado. Debiendo presentarlo antes de que finalicen los (6) primeros meses de contrato. 2.2 Inspección de las instalaciones (Mantenimiento preventivo) La prestación del servicio comprenderá los siguientes trabajos: a) Todos los ascensores incluidos en el presente contrato deberán ser revisados por la Empresa Conservadora, a través de una o varias personas encargadas del servicio ordinario, como mínimo una al mes, de acuerdo con lo prescrito en el artículo 11 del Reglamento de Aparatos de Elevación y Manutención, prestando especial atención a los dispositivos de seguridad y elementos vitales de los mismos: estado de cables de sujeción, enclavamiento mecánico y eléctrico, frenos, comunicación, etc. También se realizará engrase de las partes en movimiento, limpieza de los recintos y elementos propios de los aparatos elevadores. b) Será obligación de la empresa adjudicataria, proponer a este servicio la necesidad de pasar las inspecciones periódicas exigidas por la legislación cada dos años, tal y como recoge el art del al MIE-AEM-1, que se realizará por parte de una Organismo de Control Autorizado (OCA), en presencia de la empresa conservadora a la cual se le entregará copia del Acta de inspección y se comprobará que los elementos que no actúan en servicio normal están en condiciones de funcionar: estado mecánico de piso, garantía de cierre y condena posterior, dispositivos de enclavamiento, cables frenos, limitador de velocidad, amortiguadores, etc. Dicha copia del Acta debidamente supervisada o intervenida por el órgano competente de la Administración será entregada al Servicio. Los costes de dicha inspección serán asumidos por la empresa conservadora. c) Deberán se sustituidas las piezas y componentes que hayan alcanzado la vida útil según fabricante. 2

3 Excmo. Ayuntamiento de Santa Cruz de Tenerife 2.3 Mantenimiento correctivo y reparación de averías. La prestación del servicio comprenderá los siguientes trabajos: a) Todas las averías que se pudieran producir, deberán ser reparadas en horario laboral de la dependencia afectada, salvo en el caso de las escaleras mecánicas, que deberá ser atendido en cualquier momento del día, salvo que las condiciones climáticas o de luz lo impidan o dificulten notablemente dicho trabajo. b) La empresa adjudicataria, deberá contar con un servicio de atención de averías 24h, al igual que de un encargado localizable entre las 7:00 y las 22:00. c) El servicio técnico del adjudicatario girará cuantas visitas de inspección y comprobación le sean solicitadas por los Técnicos municipales. d) En todos los casos, tendrá que acudir en un plazo no superior a 24 horas, a aquellas llamadas que se realicen por averías y parada de los aparatos elevadores. e) En los casos de averías graves deberá acudir inmediatamente. Garantizará la disponibilidad inmediata de los repuestos más usuales, normalizados y homologados. f) Estarán incluidas en el precio del contrato, las reparaciones o sustituciones de elementos deteriorados, o en mal estado, siempre que no se deban a un mal uso del aparato. g) Quedarán excluidos los trabajos o suministros motivados por reformas en la instalación a petición de la propiedad y por modificaciones o adaptaciones reglamentarias o actos vandálicos. Los cuales se realizarán previa aprobación por parte de SCGSP del presupuesto elaborado por el adjudicatario. 3 Medios adscritos al servicio Los licitadores propondrán todos los medios personales y materiales que considere necesarios para la correcta prestación de este servicio. 3.1 Responsable del servicio El adjudicatario deberá contar con un titulado superior o titulado de grado medio, de acreditada experiencia o formación en materia del mantenimiento contratado, que deberá asumir la dirección y organización de los trabajos, siendo el interlocutor con el Ayuntamiento. Los datos del responsable serán notificados al servicio en el momento del acta de inicio del servicio. Tendrá que estar localizable en el horario indicado en las condiciones generales, todos lo días del año, o en su defecto, un sustituto con capacidad de decisión. 3

4 Excmo. Ayuntamiento de Santa Cruz de Tenerife 3.2 Personal Cada equipo de trabajo deberá estar formado como mínimo por un técnico con carné vigente de instalador o mantenedor, según proceda, y un ayudante con formación acreditada. El Ayuntamiento podrá proponer el cambio de aquellos trabajadores que sean considerados como no idóneos para el trabajo objeto del presente contrato. 3.3 Uniformidad e identificación El contratista dotará de tarjeta de identificación, uniformes y prendas de protección individual al personal empleado. Tanto el modelo de tarjeta de identificación como del uniforme serán propuestos por el contratista y deberán contar con la aprobación del Ayuntamiento. El adjudicatario será el responsable de la falta de aseo en el mismo, carecer de él algún trabajador o de su mal estado de conservación, lo que deberá ser corregido de forma inmediata por el Adjudicatario. 4 Gestión del servicio 4.1 Planificación de los trabajos Dentro de los treinta días posteriores a la notificación de la adjudicación del contrato y en el último mes de cada año, durante los años de vigencia del contrato, el adjudicatario, de acuerdo a las indicaciones de los Técnicos Municipales, elaborará y entregará para su aprobación por el Ayuntamiento la planificación anual de los trabajos. En él deberá especificarse claramente los trabajos a realizar en dicho periodo, el horario en el que se realizarán y los medios empleados. El Ayuntamiento se reserva la facultad de variar o modificar la programación de tareas. 4.2 Ejecución del servicio Deberá presentarse al SCGSP, por correo electrónico, los partes que se generen en cada una de las inspecciones, mensualmente junto a la certificación correspondiente. Copia de dicha información será facilitada por el contratista en formato digital, mediante conexión directa con MODEM a los servicios técnicos Municipales, o mediante procedimiento alternativo aprobado por el Ayuntamiento. El contratista deberá disponer, a tal efecto, de los medios necesarios (ordenador, MODEM, línea telefónica, etc.) para establecer la conexión, así como asumir los costes de la configuración de los equipos. 4.3 Comunicaciones Las comunicaciones entre el contratista y Ayuntamiento se realizarán preferentemente por medio del programa informático con el que cuenta el Servicio Municipal y que facilitará al 4

5 Excmo. Ayuntamiento de Santa Cruz de Tenerife adjudicatario. Mediante dicho programa de transmisión de datos, se darán las órdenes para ser cumplidas de forma inmediata o, en su caso, en el plazo que oportunamente se fije. La empresa deberá comunicar mediante el mismo procedimiento, la confirmación de la ejecución de los trabajos. El trabajo no se considerará ejecutado si no ha habido confirmación de ello por parte del Ayuntamiento. Si no se habilitara dicho sistema de comunicación, por razones no imputables al adjudicatario, la comunicación de incidencias y demás, se realizará por correo electrónico o telefónicamente, quedando no obstante registrada dicha información digitalmente. Dentro del ámbito del presente contrato el adjudicatario estará obligado a efectuar los controles o seguimientos indicados en cada momento por la dirección facultativa, corriendo de su cuenta los gastos de formularios, impresos, etc., que originen dichas labores. 4.4 Horario El contratista propondrá el su oferta el horario que, en función de la organización de los trabajos prevista, se considere más operativo; no obstante, éste deberá ser aprobado por el Ayuntamiento en función de las necesidades para una mejor prestación. A criterio de los Técnicos Municipales y en función de la coordinación con el mismo, los horarios podrán sufrir modificaciones respecto a los inicialmente establecidos. El adjudicatario deberá contar con personal disponible fuera del horario habitual, incluso en fines de semana y días festivos, para asistencias en casos de urgencia o reformas. Santa Cruz de Tenerife, a 31 de enero de EL INGENIERO TÉCNICO EL JEFE DE LA SECCIÓN Antonio Manuel Jiménez Gutiérrez de Tena Juan González Martín 5

6 Excmo. Ayuntamiento de Santa Cruz de Tenerife ANEXOS 6

7 Excmo. Ayuntamiento de Santa Cruz de Tenerife Anexo 1.- Inventario de aparatos elevadores En los apartados siguientes se incluye el inventario de aparatos elevadores, existentes en dependencias municipales o cuya incorporación está previstas que se realice próximamente, y que estarán sujetas al presente contrato. AYUNTAMIENTO OFRA Modelo: SMART 002DE Nº Paradas: 3 Capacidad: 630 kg Velocidad: 1 M/S Potencia: 6.7 KW Tracción: ACVF-BUCLE CERRADO Recorrido: 6,9 Tipo puertas: AUTOMATICAS Maniobra: DUPLEX Modelo: SMART 002DE Nº Paradas: 3 Capacidad: 630 KG Velocidad: 1 M/S Potencia: 6.7 KW Tracción: ACVF-BUCLE CERRADO Recorrido: 6.7 Tipo puertas: AUTOMATICAS Maniobra: DUPLEX Modelo: 3300 Nº Paradas: 2 Capacidad: 535KG Velocidad: 1 M/S Potencia: 3.6 KW Tracción: ACVF-BUCLE CERRADO Recorrido: Tipo puertas: AUTOMATICAS Maniobra: BX 7

8 Excmo. Ayuntamiento de Santa Cruz de Tenerife SOCIEDAD DE DESARROLLO Modelo: COMM HY Nº Paradas: 3 Capacidad: 600 KG Velocidad: 0,62 M/S Potencia: 12,5 KW Tracción: HY Recorrido: 8 MTS Tipo puertas: AUTOMATICAS Maniobra: ECOTRAFIC HY AYUNTAMIENTO PALACIO MUNICIPAL Modelo: COMM Nº Paradas: 4 Capacidad: 600 KG Velocidad: 1 M/S Potencia: 6,7 KW Tracción: FA Recorrido: 15 MTS Tipo puertas: AUTOMATICAS Maniobra: SIMPLEX C.P. LOS ALISIOS Modelo: COMM HY Nº Paradas: 3 Capacidad: 600 KG Velocidad: 0,62 M/S Potencia: 12,5 KW Tracción: HY Recorrido: 7,19 Tipo puertas: AUTOMATICAS Maniobra: MICROMATIC 8

9 Excmo. Ayuntamiento de Santa Cruz de Tenerife AYUNTAMIENTO GENERAL ANTEQUERA RAE 3367 Modelo: COMM Nº Paradas: 7 Capacidad: 300KG Velocidad: 1 M/S Potencia: 6,7 KW Tracción: FA Recorrido: 24 MTS Tipo puertas: SEMIAUTOMATICA Maniobra: DUPLEX EDIFICIO LA ROSETA AR385 OTIS Modelo: OTIS Nº Paradas: 2 Capacidad: 450KG Velocidad: 1,00 M/SEG Potencia: 5 KW Tracción: ELECTRICA Recorrido: 8,59 METROS Tipo puertas: AUTOMÁTICAS Maniobra: SAPB COLEGIO PÚBLICO LOS MENCEYES M7340 OTIS Modelo: OTIS Nº Paradas: 3 Capacidad: 630 KG Velocidad: 1,00 M/SEG Potencia: 5 KW Tracción: ELECTRICA Recorrido: 6,64 METROS Tipo puertas: AUTOMATICAS Maniobra: SAPB 9

10 Excmo. Ayuntamiento de Santa Cruz de Tenerife ASOCIACIÓN MAYORES EL TABLERO RAE COSECAN Modelo: ELECTRICO Nº Paradas: 2 Capacidad: 450 KG. Velocidad: 1/0,25 Potencia: 5,5 Kw Tracción: SALA DE MÁQUINAS Recorrido: 3800 MM. Tipo puertas: TT Maniobra: UNIVERSAL ESCUELA TARA OTIS Modelo: GEN2COMFORT Nº Paradas: 2 Capacidad: 630 KG (8 PERSONAS) Velocidad: 1 m/s Potencia: 5,2 KW Tracción: CINTAS PLANAS Recorrido: 4 MTRS Tipo puertas: AUT.APERTURA TELESC.LATERAL Maniobra: COLECTIVA EN BAJADA ESCALERAS BCO. SANTOS THYSSENKRUPP ELEVADORES S.L Modelo: TNE202 Desnivel: 8,8 Velocidad: 0,5 Potencia: 13,5 Inclinación: 30 Ubicación: EXTERIOR 10

11 Excmo. Ayuntamiento de Santa Cruz de Tenerife THYSSENKRUPP ELEVADORES S.L Modelo: TNE202 Desnivel: 8,8 Velocidad: 0,5 Potencia: 13,5 Inclinación: 30 Ubicación: EXTERIOR THYSSENKRUPP ELEVADORES S.L Modelo: TNE202 Desnivel: 8,4 Velocidad: 0,5 Potencia: 15 Inclinación: 30 Ubicación: EXTERIOR THYSSENKRUPP ELEVADORES S.L Modelo: TNE202 Desnivel: 9,4 Velocidad: 0,5 Potencia: 15 Inclinación: 30 Ubicación: EXTERIOR 11

12 Excmo. Ayuntamiento de Santa Cruz de Tenerife ESCUELA TARA OTIS Modelo: GEN2COMFORT Nº Paradas: 2 Capacidad: 630 KG (8 PERSONAS) Velocidad: 1 m/s Potencia: 5,2 KW Tracción: CINTAS PLANAS Recorrido: 4 MTRS Tipo puertas: AUT.APERTURA TELESC.LATERAL Maniobra: COLECTIVA EN BAJADA 12