SOLICITUD PÚBLICA A OFERTAR No DOCUMENTO BASE DE LA INVITACIÓN. Villavicencio, octubre de 2013

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1 SELECCIÓN DE INTERMEDIARIO DE SEGUROS PARA EL ASESORAMIENTO EN LA EVALUACIÓN DE RIESGOS CON EL FIN DE CONTRATAR Y GESTIONAR LAS PÓLIZAS DE SEGUROS DE LA ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP SOLICITUD PÚBLICA A OFERTAR No DOCUMENTO BASE DE LA INVITACIÓN Villavicencio, octubre de

2 TABLA DE CONTENIDO 1 CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN FUENTES DE FINANCIACIÓN OBJETO GENERAL OBJETO ESPECÍFICO PÓLIZAS OBJETO DE LA INTERMEDIACIÓN PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS CALIDAD DE LOS PROPONENTES EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES NÚMERO DE PARTICIPANTES ASPECTOS GENERALES MODIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS FORMA DE PRESENTACIÓN VIGENCIA DE LA PROPUESTA DOCUMENTOS Y REQUISITOS A PRESENTAR CON LA PROPUESTA PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS SOLICITUD DE ACLARACIONES A LOS OFERENTES CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS ADJUDICACIÓN DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA INVITACIÓN CONDICIONES DE CONTRATACIÓN PARA EL ADJUDICATARIO ESPECIFICACIONES DOMICILIO TÉRMINO DE DURACIÓN DEL CONTRATO OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA EN CASO DE ADJUDICACIÓN FORMA DE ADJUDICACIÓN ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS: 200 PUNTOS CAPACIDAD TÉCNICA: 400 PUNTOS EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL INTERMEDIARIO DE SEGUROS EN EL SECTOR ELÉCTRICO: 400 PUNTOS ANEXOS

3 ANEXO NO. 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA (INTERMEDIARIO DE SEGUROS) ANEXO NO. 2 FORMULÁRIO DE PROVEDORES

4 1 CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN La presente invitación se regula por lo dispuesto en el Régimen Interno de Contratación de la EMSA, publicado en la página Web y el contrato que celebre la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP., se regirá por las disposiciones del derecho privado, de conformidad con lo previsto en el Parágrafo del Artículo 8 de la Ley 143 de 1994 y en el Artículo 76 de la misma Ley y el Título II, Capítulo 1 de la Ley 142 de 1994 y de las normas que las modifiquen o reformen y demás reglas vigentes sobre contratación que sean aplicables. Es entendido que todos los PROPONENTES que participen en el presente procedimiento de selección ante la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP, conocen y se someten a lo establecido en el Régimen Interno de Contratación mencionado, el cual formará parte integral del contrato que se celebre. 2 FUENTES DE FINANCIACIÓN La EMSA E.S.P. no requiere la disponibilidad de recursos presupuestales para pagar el servicio del intermedio de seguros que se contrate, por cuanto de acuerdo con la disposición legal contenido en el artículo 1341 del Código de Comercio, la comisión del Intermediario de Seguros será cancelada por la(s) Compañía(s) Aseguradora(s), con quien(es) se contrate(n) las pólizas de seguros. Por lo anterior, la EMSA E.S.P., no asume la responsabilidad del pago por concepto de los servicios que se contratan mediante el presente proceso. 3 OBJETO GENERAL LA ELECTRIFICADORA DEL META S. A. E.S.P., está interesada en recibir propuestas de INTERMEDIARIOS DE SEGUROS para asesorar a EMSA en el análisis de sus riesgos y la contratación del programa de seguros más adecuado para proteger sus intereses patrimoniales y realizar todas las actividades relacionadas con la intermediación del mismo y aquellas que contractualmente deba asumir como responsabilidad suya 5

5 4 OBJETO ESPECÍFICO LA ELECTRIFICADORA DEL META S. A. E.S.P, notificará mediante comunicación a la firma intermediaria seleccionada para la contratación de las pólizas requeridas por la EMSA y preste asesoría integral en todo lo relacionado con la gestión del programa de seguros, cumpliendo con las condiciones de presente Documento Base de Invitación. 4.1 PÓLIZAS OBJETO DE LA INTERMEDIACIÓN Las pólizas de seguros de la ELECTRIFICADORA DEL META S. A. E.S.P. que estarán a cargo del INTERMEDIARIO DE SEGUROS que se contrate, son las siguientes: - TODO RIESGO DAÑOS MATERIALES COMBINADOS - RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL - RESPONSABILIDAD CIVIL DIRECTORES Y ADMINISTRADORES DE EMPRESAS DE SERVICIOS PÚBLICOS - RESPONSABILIDAD CIVIL POR FALLAS EN EL SUMINISTRO DEL SERVICIO 5 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS. Las ofertas deben ser entregadas en original y una copia, cada ejemplar en sobre independiente sellado debidamente foliado y firmado por el Representante Legal. La recepción de la oferta se realizara en el Centro de Documentación de la EMSA ESP, ubicada en el primer piso de la sede principal Barzal Alto, Vía Azotea de la ciudad de Villavicencio, antes de las 3:00 p.m. del día señalado en el cronograma de la presente invitación. Los sobres deben indicar claramente si son original o copia y deben estar marcados como oferta especificando el objeto de la invitación. El cronograma de la presente invitación es como se describe a continuación: ÍTEM ACTIVIDAD FECHA LIMITE 01 Publicación pagina WEB 25-Oct Fecha límite para solicitar aclaraciones 29-Oct Fecha límite de entrega de ofertas 08-Nov

6 Los interesados podrán solicitar aclaración a los términos de la invitación a través del buzón de correo electrónico citando el numero de la invitación a cotizar hasta las 6:00 p.m. del día señalado en el cronograma. Toda la correspondencia relativa a esta Invitación a Cotizar deberá dirigirse a: ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP Solicitud Pública de Ofertas No 057 de 2013 SELECCIÓN DE INTERMEDIARIO DE SEGUROS PARA EL ASESORAMIENTO EN LA EVALUACIÓN DE RIESGOS CON EL FIN DE CONTRATAR Y GESTIONAR LAS PÓLIZAS DE SEGUROS DE LA ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP GERENCIA GENERAL Villavicencio 6 CALIDAD DE LOS PROPONENTES Podrán participar independientemente, en Consorcio o en Unión Temporal, los intermediarios de seguros cuyo monto de comisiones causadas en el año 2012 sean superiores a $ y estén autorizados por la Superintendencia Financiera, de acuerdo con los artículos 1340 a 1351 y 1353 del Código de Comercio. 7 EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Las sociedades de intermediación que presenten su propuesta deben allegar el certificado expedido por la Superintendencia Financiera de constitución y representación, así como de la vigencia de la inscripción como intermediario de seguros. El certificado anteriormente mencionado debe haberse expedido dentro de los 45 días anteriores a la fecha de cierre de la presente invitación y constituye una obligación del oferente seleccionado mantenerlo vigente durante todo el término de ejecución del contrato. 8 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES No podrán celebrar el contrato que resulte de la Adjudicación de la presente Invitación Pública, las personas jurídicas, que se encuentren inhabilitadas de conformidad con la Constitución Política, la ley y el Estatuto de Contratación de EMSA E.S.P. 7

7 9 NÚMERO DE PARTICIPANTES Se entiende válido el proceso de selección cualquiera sea el número de participantes hábiles siempre y cuando permita hacer una selección que sea favorable a los intereses de EMSA E.S.P. 10 ASPECTOS GENERALES Los proponentes deben examinar cuidadosamente los documentos de la invitación pública e informarse de todas las condiciones y circunstancias que puedan afectar de alguna manera el cumplimiento del objeto de esta invitación pública. Es entendido que los diferentes documentos de la invitación pública se complementaran entre sí y que cualquier detalle que aparezca en uno de sus capítulos pero que no se encuentre mencionado en otro se tomará como especificado en ambos. La propuesta deberá ser elaborada de acuerdo con los requerimientos técnicos legales y económicos estipulados en los presentes términos de invitación. 11 MODIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS No se aceptarán propuestas complementarias o modificatorias, presentadas con posterioridad al cierre de la invitación. Una vez presentada la propuesta y antes del cierre solo se aceptarán las modificaciones o aclaraciones a que haya lugar por razón de las Adendas o aclaraciones a los términos de invitación. 12 FORMA DE PRESENTACIÓN La propuesta y sus documentos anexos se deben entregar totalmente diligenciados, redactados en idioma castellano y debe entregarse organizada y foliada, de tal forma que se facilite su evaluación. Los documentos de las propuestas no pueden presentar tachaduras, borrones o enmendaduras que den lugar a diferentes interpretaciones o inducir a error. 8

8 13 VIGENCIA DE LA PROPUESTA Las propuestas deberán tener una vigencia mínima de dos (2) meses contados a partir de la fecha de cierre de la invitación. EMSA en caso que el proponente no indique en el texto de la propuesta el tiempo de validez de la misma o haya disparidad entre el término de la garantía de seriedad indicado en el texto de la propuesta y la póliza de garantía, se considerará válido el término de la póliza de seriedad de la oferta. 14 DOCUMENTOS Y REQUISITOS A PRESENTAR CON LA PROPUESTA La propuesta debe contener toda la información solicitada y los siguientes documentos: Índice de la información presentada. (Subsanable) Carta de Presentación de la propuesta, que deberá ser suscrita por el representante legal de la firma. Si el representante legal del oferente no está autorizado por estatutos para comprometer a la sociedad este deberá adjuntar acta de junta directiva o del organismo de administración competente, en el cual autoricen para presentar la oferta y firmar el contrato correspondiente, en caso de resultar favorecido con la adjudicación. Anexo No. 1 (No Subsanable) Original de la garantía de seriedad de oferta entre particulares, a favor de la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP, expedida por una Compañía de Seguros, legalmente establecida en Colombia y vigilada por la Superintendencia Financiera, adjuntando recibo o constancia de pago de la prima. Dicha garantía deberá ser constituida por un valor asegurado de cien millones de pesos ($ ) y con una vigencia de dos (2) meses a partir del cierre de la presente Invitación, la cual se obliga el oferente a prorrogar en caso de ser necesario y a solicitud de la EMSA E.S.P. (No subsanable) Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, en donde conste el objeto, duración, representante legal y facultades del mismo, con una vigencia no mayor a 45 días calendario anteriores a la fecha de cierre de la Invitación.(No subsanable) Certificado expedido por la Superintendencia Financiera, en donde conste existencia, representación y autorización para funcionar en el país, con una vigencia no mayor a 45 días calendarios anteriores a la fecha de cierre de la 9

9 Invitación. (No subsanable) Certificaciones de acreditación de experiencia y demás documentos fijados como requisito de presentación en el presente pliego de condiciones. (No subsanable). Formulario de creación de Proveedores debidamente diligenciado Anexo dos (2) (Subsanable) Boletín de Responsables Fiscales del representante legal y de la persona jurídica, expedido por la Contraloría General de la República. (Subsanable) Certificación de Antecedentes Disciplinarios del representante legal y de la persona jurídica, expedido por la Procuraduría General de la Nación. (Subsanable) Registro Único de Proponentes. ( No Subsanable) 15 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS En los casos en que la oferta no esté acompañada por todos los documentos solicitados, a excepción de los documentos que descalifican la oferta (No subsanables), La Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. requerirá por escrito al oferente quien deberá, dentro del plazo máximo de un (1) día hábil, suministrar los documentos; si no lo hiciere dentro del término establecido, la oferta no será considerada. 16 SOLICITUD DE ACLARACIONES A LOS OFERENTES EMSA E.S.P. dentro del término de evaluación de las propuestas y en todo caso antes de la adjudicación, podrá solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que se estimen indispensables, sin que por ello pueda el proponente adicionar o modificar las condiciones de su propuesta. El oferente deberá dar respuesta a estas solicitudes dentro del término señalado en la comunicación de solicitud que le dirija la EMSA, Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. y las respuestas del oferente se harán vía correo electrónico. No obstante lo anterior cuando se solicite la modificación o anexo de un documento, el oferente deberá remitirlo vía fax al número telefónico que para el efecto se le informe o radicarlo en la dirección anotada en el requerimiento. Si el oferente no responde dentro del término señalado en la solicitud y de conformidad con lo exigido, la oferta será descartada. 10

10 17 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Sin perjuicio de lo establecido por la ley aplicable, serán rechazadas las propuestas cuando por su contenido, impidan la selección objetiva, especialmente en los siguientes casos: Cuando el proponente o alguno de sus integrantes se encuentre incurso en las causales de inhabilidades o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley. Cuando la propuesta sea presentada después de la fecha y hora de cierre establecida y/o en sitio diferente al señalado en los términos de invitación. Cuando el intermediario de seguros que se presente de manera individual o como miembro de un consorcio o unión temporal, no cumpla con requisitos señalados como no subsanables. Cuando el proponente no de respuesta o no responda de manera satisfactoria los requerimientos y/o solicitudes de aclaración o precisión de la oferta, formulados por la EMSA, dentro del término perentorio señalado para tal efecto. Cuando el proponente no presente la Garantía de Seriedad de la oferta. Cuando el Objeto Social de la (s) firma (s), incluido en el Certificado de Existencia y Representación Legal no faculte a la sociedad para desarrollar la actividad de Intermediación de Seguros, materia de la futura contratación o no se tenga la autorización de la Superintendencia Financiera. Cuando el oferente sea persona jurídica y se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución o liquidación proferidas por Autoridad Competente. Cuando la oferta no cumpla con la totalidad de las especificaciones técnicas o condiciones obligatorias requeridas o exigidas el presente pliego. No estar inscrito en el registro único de proponentes. Toda otra causa contemplada en la Ley, en el Régimen de Contratación de la EMSA ESP y/o señalados en los presentes Términos de Invitación. 18 ADJUDICACIÓN EMSA E.S.P. adjudicará el objeto de la presente invitación mediante documento que se notificará al proponente favorecido. 11

11 La EMSA ESP aclara, que el hecho de invitar a presentar ofertas, no la obliga desde ningún punto de vista a contratar lo ofertado. En caso de optar por la contratación, la hará con el proponente que le resulta a la EMSA E.S.P. más conveniente, en cuanto a servicio ofrecido, experiencia específica, y demás condiciones establecidas en el presente pliego. 19 DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA INVITACIÓN EMSA, declarará desierta la invitación únicamente por los motivos o causas que impidan la escogencia objetiva del contratista. Procederá la declaratoria de desierta o cancelación del proceso de selección cuando a juicio de la EMSA ESP las ofertas presentadas sean inconvenientes técnica o jurídicamente para los intereses de la empresa, cuando se presente una justa causa o cuando no se hubiere presentado oferta alguna. La declaratoria de desierta o la cancelación del proceso de selección podrán realizarse hasta antes de la firma del contrato. 20 CONDICIONES DE CONTRATACIÓN PARA EL ADJUDICATARIO 20.1 ESPECIFICACIONES Harán parte integrante del contrato los ofrecimientos consignados en la propuesta presentada por quien resulte adjudicatario de la presente invitación DOMICILIO Para los efectos de esta invitación y de los contratos derivados de ella, se tendrá como domicilio la ciudad de Villavicencio, Departamento del Meta. 21 TÉRMINO DE DURACIÓN DEL CONTRATO El contrato que se celebre con el intermediario de seguros seleccionado tendrá un término de duración que inicia a partir del momento en que éste se suscriba, y se extenderá por la vigencia que tengan las pólizas de seguros contratadas con su intermediación. No obstante lo anterior, la EMSA E.S.P. podrá prorrogar por un año más el contrato de intermediación de seguros, si lo considera conveniente y favorable a sus intereses. 12

12 22 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA EN CASO DE ADJUDICACIÓN Asesorar a la EMSA ESP en el análisis de los riesgos que puedan afectarla patrimonialmente, con el fin de definir las coberturas más adecuadas para protegerse y proponer el programa de seguros que resulten conveniente a sus necesidades. Como resultado del análisis de los riesgos, presentar un programa de administración de riesgos para prevenir pérdidas en el caso de los riesgos asegurables, y proponer los mecanismos alternativos para administrar los riesgos que no sean objeto de seguro y las metodologías más eficientes para asumir los riesgos que no puedan, o no deban, ser trasferidos a las compañías de seguros. Asesorar a EMSA ESP en todas las etapas del proceso de contratación de las pólizas de seguros, desde la elaboración de los pre-pliegos y hasta la adjudicación a la compañía de seguros seleccionada y en el evento que por las condiciones obtenidas y que sean favorables a la EMSA, presentar propuesta de renovación o prorroga del programa de seguros. Analizar y revisar las pólizas anexos y demás documentos expedidos por la(s) compañía(s) aseguradora(s) que resulte adjudicataria del presente proceso. Asesorar a EMSA ESP en el desarrollo y ejecución de los contratos de seguros en todas sus etapas, entre otras, en la solicitud de modificaciones y expedición de los certificados respectivos, en la reclamación de siniestros y valoración de la pérdida y, en general, en todo lo relacionado con la efectividad de las coberturas contratadas. Presentar y tramitar, en forma oportuna las reclamaciones de siniestros ante las aseguradoras y obtener las indemnizaciones que correspondan en las mejores condiciones posibles de modo, tiempo y cuantía. Presentar los informes que sean requeridos por EMSA ESP en relación con el programa de seguros. Colaborar con EMSA ESP con el fin de mantener actualizado y sistematizado el programa de seguros, llevar estadísticas, controlar vencimientos y facturación. Realizar estudios sobre nuevas tarifas y coberturas y valoración de los bienes muebles de EMSA ESP. Realizar periódicamente comités técnicos (mínimo cuatro en una anualidad) Prestar asesoría sobre medidas de protección adecuadas para minimizar riesgos. 13

13 Mantener a disposición de la empresa el personal de soporte ofertado para atender de manera inmediata los requerimientos de EMSA ESP. Prestar todos los demás servicios que emanen directamente de la naturaleza del contrato de intermediación de seguros. 23 FORMA DE ADJUDICACIÓN EMSA ESP adjudicará la presente Invitación Pública a la oferta que obtenga el mayor puntaje sobre un total de puntos. 24 ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS La evaluación de la propuesta de intermediario de seguros, se realizará con base en los siguientes criterios: a. Administración de Riesgos: 200 Puntos b. Capacidad Técnica: 400 Puntos c. Experiencia específica en el sector eléctrico: 400 Puntos Total: 24.1 ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS: 200 PUNTOS Propuesta de prevención de pérdidas: 100 puntos Puntos Se evaluará el plan diseñado específicamente para las pólizas de Todo Riesgo Daños Materiales y Responsabilidad Civil Extracontractual con recursos internos o externos ofrecidos por el intermediario de seguros para atender este servicio. Acompañada del respectivo cronograma de actividades. Este plan debe contemplar por lo menos cinco (5) actividades específicas sobre riesgos del sector eléctrico. Implementación del programa de administración de riesgos: 50 puntos. El oferente debe comprometerse con la EMSA con recursos internos o externos a realizar la asesoría en la implementación de su programa de administración de riesgos, para lo cual debe contar con una herramienta especializada (Software) para adelantar esta labor. 14

14 Se otorgarán 50 puntos al oferente que certifique por parte de una empresa del sector eléctrico la implementación de este programa. Valoración de bienes muebles: 50 puntos El oferente debe comprometerse con la EMSA ESP con recursos internos o externos realizar la actualización de la valoración de sus bienes muebles a valores de reposición. Si el intermediario se compromete a realizar este valoración mediante documento firmado por el representante legal, obtiene el máximo puntaje de cincuenta (50) puntos, si no lo realiza no obtendrá puntaje alguno CAPACIDAD TÉCNICA: 400 PUNTOS Se entiende como el recurso humano puesto a disposición de EMSA ESP para la atención del programa de seguros, para lo cual debe anexar tres (3) hojas de vida de los funcionarios del intermediario propuestos y comprende: 1) Tipo de vínculo con el intermediario de seguros: 15 puntos Del personal a ocupar (laboral, no laboral, permanente, ocasional). Puntaje que será concedido así: Laboral y con contrato a término indefinido: Laboral y contrato a término fijo: 2) Nivel de Formación: 185 puntos 5 puntos por cada uno. 2 puntos por cada uno. Se evaluará el nivel de formación académica de los funcionarios que el intermediario de seguros ofrece a la EMSA ESP. Un (1) Profesional Universitario con Especialización en seguros: 65 puntos. El ofrecimiento de un profesional universitario, con especialización en seguros obtendrá sesenta y cinco (65) puntos. Un (1) Profesional Universitario con Título en Ingeniería Eléctrica: 65 puntos. El ofrecimiento de un Profesional Universitario con Título en Ingeniería Eléctrica con especialización en seguros, obtendrá sesenta y cinco (65) puntos. Un (1) Técnico o Tecnólogo en seguros: 55 puntos. El ofrecimiento de un técnico o tecnólogo en seguros, obtendrá cincuenta y cinco (55) puntos. 15

15 3) Experiencia en seguros y en la actividad de EMSA ESP, relacionada con las pólizas a contratar: 200 Puntos Se evaluará la experiencia de los funcionarios propuestos en la intermediación de programas de seguros y en el manejo de empresas del sector eléctrico, así: Un (1) Profesional Universitario con Especialización en seguros: 75 puntos. Profesional que debe contar con más de diez (10) años de experiencia en intermediación de seguros y mínimo cinco (5) años en la atención de por lo menos tres (3) empresas del sector eléctrico, para lo cual debe adjuntar certificación de las empresas en la que se constate esta experiencia. Obtendrá setenta y cinco (75) puntos. Un (1) Profesional Universitario con Título en Ingeniería Eléctrica: 75 puntos. Profesional que debe contar con más de diez (10) años de experiencia en intermediación de seguros y mínimo cinco (5) años en la atención de por lo menos tres (3) empresas del sector eléctrico, para lo cual debe adjuntar certificación de las empresas en la que se constate esta experiencia. Obtendrá setenta y cinco (75) puntos. Un (1) Técnico o Tecnólogo en seguros: 50 puntos. Este técnico o tecnólogo debe contar con más de diez (10) años de experiencia en intermediación de seguro, este requisito se puede suplir si el funcionario ofrecido tiene más de veinte (20) años de experiencia en la intermediación de seguros. Y mínimo tres (3) años en la atención de por lo menos una (1) empresa del sector eléctrico, para lo cual debe adjuntar certificación de la empresa en la que se constate esta experiencia. Obtendrá cincuenta (50) puntos EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL INTERMEDIARIO DE SEGUROS EN EL SECTOR ELÉCTRICO: 400 PUNTOS. 1) Experiencia en manejo de programas de seguros: 200 Puntos Cuatro (4) certificaciones de empresas del sector eléctrico en las que el intermediario de seguros sea o haya sido intermediario con posterioridad al 1 de enero de 2005, cuyos programas de seguros hayan generado primas superiores a $ Se debe indicar el valor de las primas anuales y los ramos a que corresponden dichas primas. Obtendrá cuarenta (50) puntos por cada certificación que cumpla con los requisitos exigidos. 16

16 2) Experiencia en atención de siniestros. 200 puntos Cuatro (4) certificaciones de siniestros, expedidas por empresas del sector eléctrico en la que el intermediario de seguros demuestra haber atendido reclamaciones por siniestros ocurridos y aceptados después del 1 de enero de 2000, así: Tres (3) certificaciones cuyos montos de indemnización individualmente considerados sean superiores a $1.500' , en pólizas de Daños Materiales Combinados o en forma específica en las coberturas de Incendio y Rotura de Maquinaria. Estos siniestros deben corresponder a vigencia posterior al 1 de enero de Obtendrá treinta (30) puntos por cada una. Una (1) certificación exclusivamente de la cobertura de TERRORISMO de un siniestro presentado a partir del 1 de enero de 2000 y cuya indemnización sea superior a $1.000 millones. Obtendrá sesenta (60) puntos. Una (1) certificación de un siniestro que afecte la póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual presentado a partir del 1 de enero de 2000 y cuya indemnización sea superior a $100 millones. Obtendrá cincuenta (50) puntos. 25 ANEXOS Anexo No 1: Carta de presentación de la Propuesta Anexo No 2: Formulario Registro de Proveedores 17

17 Anexo No. 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA (INTERMEDIARIO DE SEGUROS) Ciudad y fecha Señores ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP EMSA Barzal Alto Vía Azotea Ciudad Referencia: Solicitud Pública de Ofertas No Estimados señores: De acuerdo con la Invitación en referencia, adjuntamos para su evaluación nuestra propuesta de INTERMEDIARIOS DE SEGUROS para asesorar a EMSA en el análisis de sus riesgos y la contratación del programa de seguros más adecuado para proteger sus intereses patrimoniales y realizar todas las actividades relacionadas con la intermediación del mismo y aquellas que contractualmente deba asumir como responsabilidad derivada del contrato Así mismo declaro que: 1. Tengo poder para firmar y presentar la propuesta. 2. Esta propuesta y el contrato que llegare a celebrar en caso de adjudicación, comprometen totalmente a la sociedad que legalmente represento. 3. Acepto los términos de la invitación y manifiesto que he estudiado cuidadosamente los documentos del mismo, no existiendo de nuestra parte observación alguna por lo cual renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos. 4. He revisado detenidamente la propuesta adjunta y declaro que no contiene ningún error u omisión. 5. La sociedad que legalmente represento no está impedida para contratar por causa de inhabilidades y /o compatibilidades establecidas en la ley 80 de 1993, ley 45 de 1990 y normas concordantes. 18

18 6. En la eventualidad que nos sea adjudicado la Invitación en referencia me comprometo a suscribir el correspondiente contrato de intermediación de seguros dentro del plazo que fije la EMSA E.S.P. Cordialmente, NOMBRE Y FIRMA (Espacio para la firma del representante legal o persona autorizada) (Anotar nombres y apellidos completos de quien firma) C.C. No de 19

19 Anexo No. 2 FORMULÁRIO DE PROVEDORES 20

20 INSTRUCCIONES DILIGENCIAMIENTO: 1. INFORMACION GENERAL: NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: Si es persona natural, es necesario que enuncie apellidos y nombres completos tal como aparecen registrados en la cédula de ciudadanía. Si es establecimiento de comercio de una persona natural, debe indicar apellidos y nombres completos del propietario. Si es Persona Jurídica, su razón social completa como aparece descrita en el Certificado de Cámara de Comercio. RUT O NIT Y NUMERO RUT Para personas naturales o jurídicas, diligenciado ante la DIAN NIT para personas jurídicas DIRECCION, TELEFONO, FAX, CELULAR, , PAGINA WEB, CIUDAD, DEPARTAMENTO, PAIS: Es el domicilio del proveedor, lugar donde jurídicamente se puede localizar a una persona. A esta dirección se le enviaran la correspondencia y cualquier documento. REGISTRO DE CÁMARA DE COMERCIO: Código asignado por la Cámara de Comercio como comerciante y proponente. 1. NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: Persona autorizada según Certificado de Cámara de Comercio, para solicitar, tramitar y actualizar cualquier información ante EMSA. 2. CLASIFICACION DEL PROVEEDOR: Debe ir de acuerdo con la actividad principal que desempeña el proveedor. Para Personas Jurídicas debe coincidir con el Acta de Constitución o Escritura de la Empresa. 3. INFORMACION BANCARIA: Datos básicos para tramitar con oportunidad y seguridad, los pagos generados por sus servicios o suministros a EMSA. El suministro de una cuenta corriente o de ahorros nos facilita efectuar vía electrónica su pago. Es de carácter obligatorio anexar certificación bancaria en original, con expedición no mayor a treinta (30) días. Esta certificación debe contener como mínimo los siguientes datos: 1. Titular de la cuenta, su NIT o cédula. El primer titular de la cuenta debe ser la persona natural o jurídica que presta el servicio o suministro y que es quien suministra sus datos en este formulario. 2. Tipo y número de Cuenta. 3. Firma, nombre y sello del funcionario y Entidad que expide la certificación. Si desea tramitar una actualización de la información bancaria, anexe adicionalmente una carta de solicitud firmada por el Rep. Legal en donde indique la cuenta anterior y la nueva cuenta. 1. INFORMACION TRIBUTARIA Esta información hace referencia a todos los aspectos fiscales del proveedor, básica e indispensable para garantizar la correcta liquidación de los impuestos de las facturas o Cuentas de Cobro de acuerdo a las normas establecidas. 2. NOMBRE, FIRMA E IDENTIFICACION DEL REPRESENTANTE LEGAL Certifica la veracidad de la información suministrada. DOCUMENTOS A ANEXAR: Fotocopia del RUT, NIT o Cédula Certificado de Cámara de Comercio Certificación bancaria NO OLVIDE INFORMAR CUALQUIER CAMBIO EN LOS DATOS SUMINISTRADOS PARA EVITAR CONTRATIEMPOS Y FACILITAR UN OPORTUNO CONTACTO, ENVIO DE CORRESPONDENCIA Y TRAMITE DE PAGOS. 21

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