Manual de Usuario. Seguro Anual del Ministerio Joven. Seguro Anual del Ministerio Joven

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1 Manual de Usuario Seguro Anual del Ministerio Joven Seguro Anual del Ministerio Joven

2 Mensagem do Diretor Adventist Risk Management Sudamericana es una socia de la División Sudamericana en cuestión de administración de riesgos. Nuestro trabajo es identificar y eliminar riesgos que puedan impedir a la iglesia avanzar en sus objetivos. Por eso, fueron desarrollados programas de protección para áreas específicas, administrados por un equipo entrenado y especializado. Con esta intención elaboramos y compartimos este manual con informaciones y orientaciones relacionadas al programa de protección para Aventureros, Conquistadores y Jóvenes. Este material contribuye con el proyecto de administración de riesgos de la iglesia, buscando hacer todas las actividades con planificación, atención y seguridad, primeramente cuidando de usted y después de los demás a su alrededor, así como también del patrimonio de la iglesia. Nosotros, quienes hacemos parte de ARM Sudamericana, deseamos sinceramente que este material sea usado más para orientación y prevención que para necesidad de asistencia. Este manual confirma que nuestro ministerio es proteger su ministerio Cuente con nosotros! 2 Jabson Magalhães da Silva

3 Índice Qué es el Seguro Anual? Quién puede contactar? Actividades cubiertas Qué hacer para contratar el Seguro Anual? Vigencia Cuándo y cómo es la cobranza? Cuáles son las coberturas? Planes y valores de cobertura Qué hacer en caso de siniestro? Pago del Reembolso Casos en que el Seguro Anual no garantiza el reembolso Información General Entre en contacto

4 Qué es el Seguro Anual? 1 El Seguro Anual del Ministerio Joven proporciona a sus participantes el reembolso de gastos ocurridos por causa de accidentes personales cubiertos por este seguro, respetando los valores contratados y las condiciones derivadas de los riegos cubiertos, en conformidad con lo dispuesto en las condiciones y límites previstos en este resumen. 2 Quién puede contactar? Puede participar todo y cualquier miembro regular y activo, con registro actualizado en: Club de Conquistadores. Club de Aventureros. Club o Sociedad de Jóvenes organizada y aprobada por la Comisión de la Iglesia local. Grupo de Regionales del campo. EDAD De acuerdo al reglamento del Departamento del Ministerio Joven de la DSA, las edades para participar como miembro de cada club son: Club de Aventureros: 6 9 años Club de Conquistadores: años Club de Jóvenes: 16 años en adelante 4

5 Podrán contratar el Seguro Anual del MJ los Clubs de Aventureros que tengan niños inscritos con 5 años y que completen 6 años de edad en el año de la contratación. De la misma forma, podrán contratar el Seguro Anual del MJ los Clubs de Conquistadores que tengan niños inscritos con 9 años y que completen 10 años de edad en el año de la contratación. No pueden ser incluidos en este seguro: Miembros del equipo de apoyo tales como cocinera, seguridad, anciano, padres y otros. 3 Actividades cubiertas Las actividades cubiertas incluyen las reuniones semanales de los clubes, campamentos, entrenamientos, camporis, caminatas, congresos, campal de jóvenes, reuniones de planificación, etc. El asegurado que sea un miembro activo y regular del club tendrá cobertura para: Reuniones regulares y eventos autorizados por la iglesia. Participar y asistir a cualquier actividad del Club y/o Unidad. 5

6 Viajes para participar de actividades del club. El trayecto de su casa hasta el lugar de la actividad (exclusivamente con el propósito de participar de las reuniones planeadas por el Club y/o Unidad). Las actividades deben realizarse en conjunto con los otros miembros del Club y/o Unidad y bajo supervisión del líder o responsable. * Todas las actividades deben ser aprobadas por la Comisión de la Iglesia o Asociación / Misión. 4 Qué hacer para contratar el Seguro Anual? Este seguro tiene modalidad obligatoria, según el Reglamento del Ministerio Joven de la División Sudamericana. El Club o Sociedad deberá hacer los arreglos para el pago del seguro directamente en la Asociación o Misión a la cual el club pertenece. El Campo / Misión deberá contratar el seguro para los clubes y sus integrantes en el sistema de la página web 5 Vigencia El período de vigencia del seguro es a partir del 1º de abril hasta el 31 de marzo del siguiente año. 6

7 Cuándo y cómo es la cobranza? 6 El cobro del Seguro Anual será efectuado por medio de débito contable enviado directamente a las entidades contratantes, dos veces al año - semestralmente. No hay cobro por depósitos bancarios o boletos bancarios. 7 Cuáles son las coberturas? MUERTE ACCIDENTAL Indemnización por muerte accidental, en actividades del club debidamente autorizadas por la Comisión de la IASD local. INVALIDEZ PERMANENTE TOTAL POR ACCIDENTE Indemnización por invalidez total o parcial causada por accidente ocurrido en alguna actividad del club, debidamente autorizada por la Comisión de la IASD LOCAL, siguiendo la tabla de porcentajes con base en la cobertura total. Para saber los límites para cada tipo de indemnización, ingresar a la página web 7

8 GASTOS MÉDICOS, HOSPITALARIOS Y ODONTOLÓGICOS Garantiza el reembolso, limitado al valor asegurado, para gastos médicos, hospitalarios y odontológicos efectuados por el asegurado para su tratamiento por causa de un accidente ocurrido durante una actividad del club, debidamente autorizada. El reembolso será limitado al valor asegurado en caso de gastos médicos, hospitalarios y odontológicos, efectuados por el asegurado para su tratamiento en consecuencia de un accidente. El tratamiento deberá desarrollarse bajo orientación médica. La cobertura es por incidente para:» Gastos médicos y hospitalarios;» Gastos odontológicos, cuando sean causados por un accidente, cubre solo dientes naturales; El tratamiento deberá ser bajo orientación médica. RESCATE DE EMERGENCIA Transporte de emergencia para la remoción en caso de accidente segun indicación médica. REPATRIACIÓN Cobertura para gastos, hasta el límite establecido, para transporte del fallecido (asegurado) hacia el lugar de su residencia y gastos diversos del funeral. 8

9 Planes y valores de cobertura 8 Tipo de Cobertura / Planes Plan I Plan II Plan III Plan IV Plan V Muerte Accidental Discapacidad Permanente Gastos Médicos y Hospitalarios Rescate de Emergencia/ Remoción Repatriación *Los valores y costos *Los pueden valores ser y costos encontrados pueden en ser la encontrados página web en la página web Qué h 9 Qué hacer en caso de siniestro? En caso de accidente el asegurado o líder responsable podrá entrar en contacto con ARM Sudamericana para esclarecer cualquier duda que pueda surgir. A continuación, se describe información de cómo proceder en caso de accidentes: MUERTE ACCIDENTAL Formulario de incidente debidamente llenado, firmado por el director o responsable por el club. Este formulario podrá ser obtenido en la página web en la sección de Descargas; 9

10 El incidente deberá ser comunicado por el director(a) del Club hasta 20 días (corridos) después de la fecha del accidente; Acta de Defunción; Parte Policial / Denuncia Policial; Informe del médico médico forense; Certificado de Nacimiento; Documento de Identidad de los responsables; Carta del Director o Responsable por el club, describiendo el hecho; Ficha de Registro de ser miembro del club; Informe del Evento INVALIDEZ PERMANENTE TOTAL O PARCIAL POR ACCIDENTE Formulario de incidente debidamente llenado, firmado por el director o responsable por el club. Este formulario podrá ser obtenido en la página web en la sección de descargas; El incidente deberá ser comunicado por el director(a) del Club hasta 20 días (corridos) después de la fecha del accidente; Parte o Informe Policial, cuando sea necesario; Laudo o informe médico; Certificado de Nacimiento del asegurado; Documento de Identidad de los responsables; Carta del Director o Responsable por el club, describiendo el hecho; 10

11 Ficha de Registro de ser miembro del club; Informe del Evento; La invalidez parcial es pagada conforme a la tabla de porcentajes. Para saber los límites para cada tipo de indemnización, obtener información con ARM o ingresar a la página web. GASTOS MÉDICOS, HOSPITALARIOS Y ODONTOLÓGICOS Aviso de incidente debidamente llenado, firmado por el director o responsable; El incidente deberá ser comunicado por el director(a) del Club hasta 20 días (corridos) después de la fecha del accidente; Laudo médico o expediente del primer tratamiento, firmado y sellado por el médico; Notas fiscales o recibos originales; Cuenta hospitalaria; Para reembolso de medicamentos y exámenes, adjuntar la receta médica; El reembolso será emitido a nombre del asegurado y será pagado por medio de la Asociación / Misión; Carta del Director o Responsable por el club, describiendo el hecho; Ficha de Registro de ser miembro del Club; Informe del Evento. 11

12 REPATRIACIÓN Aviso de incidente debidamente llenado, firmado por el director o responsable; El incidente deberá ser comunicado por el Director(a) del Club hasta 20 días (corridos) después de la fecha del accidente; Acta de defunción; Parte Policial / Informe Policial; Informe del médico médico forense; Certificado de Nacimiento; Documento de Identificación de los responsables; Carta del Director describiendo el hecho; Ficha de Registro de conquistador; Informe del Evento. 10 Pago del Reembolso Después de ser autorizado y analizados los valores de pérdida, ARM enviará el reembolso por medio de crédito contábil a la Asociación/Misión a la cual el club del asegurado pertenece. 12

13 11 Casos en que el Seguro Anual no garantiza el reembolso No poseen cobertura por el Seguro Anual, incidentes que ocurran en las siguientes situaciones: Suicidio; Enfermedades pre-existentes; Accidente aéreo; Transporte terrestre no reglamentado por la Entidad Reguladora de Transporte; Gastos con substitución de lentes y cualquier otra prótesis, aún cuando tenga recetas; Personas que no sean miembros regulares del club / sociedad; Persona asegurada que no esté en actividades autorizadas del club; El Seguro Anual no se extiende para otros departamentos de la IASD; Aún cuando el asegurado tenga el Seguro Anual, las coberturas sirven solo para las actividades del club. 13

14 12 Información General En caso de dudas sobre contratación o sobre incidentes, el asegurado deberá entrar en contacto con la Asociación / Misión o directamente con ARM. Este es solo un resumen de la póliza. Cualquier cobertura no especificada en este resumen será regida por la póliza maestra en todos los casos. Cualquier incidente no especificado anteriormente, no caracteriza accidente, y puede no atender las exigencias para la cobertura del seguro. 14

15 13 Entre en contacto Servicio de Atención al Cliente Horario de Atención Lunes a Jueves 8h - 17h (horario de Brasilia) Viernes 8h - 13h (horario de Brasilia) Teléfono: (55 61) VOIP:

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