MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE SERVICIOS A LA NAVEGACIÓN EN EL ESPACIO AÉREO MEXICANO

Transcripción

1 ÁREA RESPONSABLE: OBJETIVO ESTRATÉGICO: Garantizar el óptimo aprovechamiento de los recursos humanos, así como el suministro eficiente de los recursos materiales a las diferentes áreas para coadyuvar a la prestación de los servicios que se proporcionan. OBJETIVO Asegurar que los materiales y equipos se protejan mediante la utilización de los materiales adecuados y necesarios para que éstos lleguen a su destino final en óptimas condiciones. LINEAMIENTOS DE OPERACIÓN 1. Todos los embarques de materiales y equipos, deberán asegurarse ante la compañía de seguros autorizada. 2. La Subdirección de Almacenes e Inventarios, deberá considerar todos los trámites necesarios y seleccionar el tipo de transporte a contratar para el envío de los bienes. CÓDIGO MP-C00-PR06-P10 Rev.01 PÁGINA 1 DE 6

2 1. Subdirección de Almacenes e Inventarios Recibe del Área solicitante original y 2 copias de la Orden de Embarque (MP-C00-PR06-P10- F02) debidamente requisitada. 5 min. 2. Firma la Orden de Embarque (MP-C00- PR06-P10-F02) en original y 2 copias. 3. Entrega Orden de Embarque (MP-C00- PR06-P10-F02) a la Oficina de Operación del Almacén (Área de Empaque y Embarque) 4. Recibe el bien y empaca de acuerdo con sus características físicas, con el material necesario para su adecuada protección, determina la forma de envió y anexa al bien la 2ª. Copia de la Orden de Embarque (MP-C00-PR06-P10- F02) 5. Requisita la Nota de Envío (MP-C00-PR06- P10-F04) en original y el número de copias como cajas o paquetes sean. 6. Estampa sello con los datos de la compañía con la cual están asegurados los bienes. 7. Adhiere la(s) copia(s) de la Nota de Envío (MP-C00-PR06-P10- F04) correspondiente por cada caja o paquete. 8. Requisita el formato Traslado de Materiales (MP-C00-PR06-P10-F05) en original y 2 copias. 9. Distribuye formato Traslado de Materiales (MP-C00-PR06-P10-F05), de la siguiente 5 hrs. 1 hr. 15 min. 45 min. 15 min. CÓDIGO MP-C00-PR06-P10 Rev.01 PÁGINA 2 DE 6

3 manera: Original.- para Vigilancia 1ª. Copia.- Oficina de Operación del Almacén 2ª. Copia.- para consecutivo 10. Traslada los bienes a la empresa transportadora 3 hrs. 11. Deposita los bienes en la empresa transportadora para su documentación y recibe el número de guía con que se envía, efectuando el pago mediante crédito o efectivo según corresponda. 12. Anota los datos de la guía, carta porte o factura en el original de la Orden de Embarque (MPC00- PR06-P10-F02), en la copia de la Requisición de Material (MP-C00-PR06- P10- F01). 13. Efectúa el registro electrónico del Control de Embarques y transmite electrónicamente la relación con la que se informa el número de guía con la que se envió el bien, para seguimiento a la recepción, al remitente, destinatario, Área o Estación correspondiente, con copia a la Subdirección de Almacenes e Inventarios, para el pago de la Prima del Seguro. 14. Archiva el original de la Orden de Embarque (MP-C00-PR06-P10-F02) y el original de la Nota de Envío (MP-C00-PR06-P10 F04). 5 min. 30 min. 5 min. 15. Recibe lo siguiente: Por concepto de embarque Terrestre, pagadas CÓDIGO MP-C00-PR06-P10 Rev.01 PÁGINA 3 DE 6

4 en efectivo para su comprobación. Facturas o cartas porte Por concepto de embarque aéreo, pagadas a través de crédito para su trámite y liquidación. Guía Aérea. 16. Consolida mensualmente la información de los bienes embarcados para su envío a la compañía aseguradora a través de la Oficina de Administración del Almacén., verificando que los documentos contengan los siguientes datos: 1 día Nombre del destinatario Destino Descripción de los bienes Valor a declarar Número de guía Fecha de envío Nombre de la compañía transportista Sello de Asegurado TERMINA PROCEDIMIENTO En caso de recepción de bienes 17. Recibe notificación de las estaciones foráneas el número de guía con que ha sido enviado el bien. 18. Acude a la compañía transportadora (Área de ocurre) con los números de Guía de los embarques e identificación. 19. Traslada los bienes de la Oficina de Ocurre de la Compañía Transportadora a la Subdirección de 3 hrs. 1 hora CÓDIGO MP-C00-PR06-P10 Rev.01 PÁGINA 4 DE 6

5 Almacenes e Inventarios (Oficina de Operación del Almacén) para entrega en SENEAM. 20. Elabora Recibo de Embarque (MP-C00- PR06-P10-F06) en original y 2 copias. 21. Entrega al destinatario el bien y la 2ª. Copia del Recibo de Embarque (MP-C00-PR06-P10- F06) 22. Recaba firma de recibido en Original y Copia y distribuye. Original.- para expediente empaque y embarque 1ª. Copia.- consecutivo. 30 min. 1 hr. 15 min. TERMINA PROCEDIMIENTO CÓDIGO MP-C00-PR06-P10 Rev.01 PÁGINA 5 DE 6

6 CÓDIGO MP-C00-PR06-P10 Rev.01 PÁGINA 6 DE 6