CONVOCATORIA DE JOVENES 2013

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1 CONVOCATORIA DE JOVENES 2013 PREGUNTAS FRECUENTES FAQ- Clasificación por temas 1. Aplicación 2. Solicitud: Entidad solicitante/áreas prioritarias. 3. Plazos de ejecución del proyecto. Comunicaciones de inicio. 4. Comunicaciones al Servicio Público de Empleo Estatal. 5. Ejecución de la formación. 6. Justificación y Reintegro. 7. Preguntas diversas. 1. Aplicación a) Los datos del Representante Legal en el apartado de Entidades y Usuarios aparecen Pendientes de Validar, tiene alguna consecuencia? Le informamos que no supone incidencia alguna que los datos del Representante legal aparezcan pendientes de validar, ya que pueden seguir grabando los datos del proyecto de formación en la aplicación. Dicha firma digital será verificada con las escrituras de poder anexadas al proyecto de formación presentado. Así mismo, le indicamos puede encontrar más información al respecto en el botón de ayuda? situado en el margen superior derecho de la aplicación de subvenciones. b) Si una entidad beneficiaria de un Proyecto en el ejercicio 2012, cambia de Representante Legal cómo se comunica en la aplicación? La entidad debe acceder a la aplicación con el nuevo certificado digital y acceder al bloque de Entidades y usuarios en concreto al apartado Gestione la información de la entidad. En él deberá cumplimentar los datos de la misma y pulsar registrarse. Posteriormente cumplimentará los datos del apartado Administre la información de los usuarios. FAQ CONVOCATORIA JÓVENES

2 c) Este año dentro del apartado de entidades, no aparecen las entidades subcontratadas, dónde pueden darse de alta? En solicitud tan solo deberán cumplimentarse los datos de las entidades asociadas y agrupadas. La autorización previa del Órgano concedente en relación con la subcontratación se solicitará por beneficiario, tras la aprobación del Proyecto, momento en el que se deberán aportar los contratos. 2. Solicitud/Entidad solicitante/áreas prioritarias a) Cuándo finaliza el plazo de presentación de solicitudes? El plazo de presentación de solicitudes finaliza el 12 de agosto de b) La plantilla media de 2 personas de la entidad solicitante requerida en el art de la convocatoria, se entiende como empleados en régimen general, o se van a permitir cargos electos o contratos mercantiles con profesionales liberales? Se requiere expresamente tener una plantilla media de al menos dos trabajadores, es decir, asalariados. c) Si se presenta una agrupación que tienen un empleado en plantilla en cada una de las entidades que la conforman, cumpliría con el requisito del art. 11.6? No, el requisito lo tiene que cumplir cada una de las entidades de forma independiente. d) En el caso de solicitar un proyecto del tipo 4.3 por una agrupación de centros o entidades, es obligatorio que cada entidad/centro agrupado tenga implantación en más de una Comunidad autónoma o ciudad con Estatuto de Autonomía? En el caso de las agrupaciones descritas en el art 11.3b) párrafo 1, los centros/entidades que se agrupan deben cumplir con el requisito de implantación en más de una Comunidad Autónoma o ciudad con Estatuto de Autonomía. En el caso de las agrupaciones a las que hace referencia el art. 11.3b) párrafo 2, es la agrupación la que debe cumplir con el requisito de implantación descrito, y los centros/entidades agrupados deben estar vinculados entre sí, con anterioridad a 1 de enero de 2013, por una relación jurídica que acredite una titularidad común, tengan el mismo nombre comercial, la misma FAQ CONVOCATORIA JÓVENES

3 estructura accionarial, o consoliden sus cuentas o estén asociados o vinculados estatutariamente a una organización empresarial o sindical de ámbito estatal. e) Una misma organización empresarial puede dar cobertura a más de una agrupación de centros que estén vinculados a ella, cuando ninguno de estos centros se repiten en otra agrupación? No, un mismo vínculo solo puede ser utilizado una vez. f) En el caso de centros o entidades con vínculo estatutario a una organización empresarial o sindical de ámbito estatal, Hay que estar asociado a una organización de ámbito estatal directamente o estarlo a través de otra organización de ámbito inferior al estatal? En este caso, los centros o entidades deben estar asociados a una organización de ámbito estatal. g) Qué documentación deben presentar los centros que forman una agrupación para acreditar que están vinculados estatutariamente a una organización empresarial de ámbito estatal? El vínculo estatutario se acreditará presentando los estatutos correspondientes. h) Se considera solicitante válido una agrupación de interés económico entre centros de varias comunidades autónomas? No. Las agrupaciones de interés económico tienen personalidad jurídica propia por lo que no se trataría de una agrupación de las señaladas en el Art. 11 de la Ley General de Subvenciones. i) Se considera solicitante válido una UTE de centros de Formación? No, como agrupación tendría que disponer de un vínculo de los relacionados en el segundo párrafo del artículo 11.3.b) de la convocatoria. j) El volumen de negocio indicado en el art de la convocatoria, con relación a la capacidad económica y financiera de la entidades solicitantes en el caso de proyectos tipo 4.3 Se refiere solo al FAQ CONVOCATORIA JÓVENES

4 solicitante, a la suma de todos los centros de la agrupación incluido el solicitante o a cada uno de ellos individualmente? La convocatoria establece que los solicitantes previstos en el artículo 10.e) deberán garantizar, a través de una declaración responsable, que los potenciales beneficiarios disponen de los medios personales y materiales necesarios para llevar a cabo la actividad para la que se solicita la subvención, en proporción a la cuantía que se compromete a ejecutar. Por lo tanto, el solicitante deberá garantizarlo de todos los miembros de la agrupación. k) La facturación asociada a la formación realizada indicada en el art se refiere al total del plan o a lo que cada uno va a ejecutar? La facturación asociada se refiere a la cantidad a la que se compromete cada uno de los miembros de la agrupación, o a la totalidad del plan en caso de que se trate de un proyecto presentado por un centro o entidad de formación de ámbito estatal. l) En el supuesto de anular un centro de una agrupación, que continua siendo válida porque cumple todas las condiciones de solicitud se va a requerir al solicitante para que adecúe el proyecto a la nueva situación o se va a denegar? (tanto si todos hacen el mismo certificado, como si son distintos). Si la agrupación sigue siendo válida sin el centro anulado, se requiere al solicitante con el fin de que adecúe los compromisos de los beneficiarios en las cuantías a ejecutar. Si la agrupación ya no cumple con las condiciones de la convocatoria al anular un centro, se deniega el proyecto. Por otro lado, es importante tener en cuenta lo establecido en el artículo 11 de ambas convocatorias: Un mismo CIF o un mismo vínculo, de los señalados en el párrafo anterior, no podrá ser utilizado para más de una agrupación de centros o entidades de formación. De lo contrario se admitirá a trámite la solicitud de agrupación que vaya dirigida al mayor número de participantes. Si tuvieran el mismo número de participantes, se admitirá a trámite aquella que se haya presentado en primer lugar [ ] m) Se considera implantación estatal que una entidad tenga un centro en una comunidad autónoma y una oficina, o sede en otra Comunidad Autónoma? FAQ CONVOCATORIA JÓVENES

5 No, la entidad debe disponer de centros acreditados en más de una CCAA. Las oficinas o sedes son irrelevantes a efectos de esta convocatoria. n) Se considera implantación estatal que una entidad tenga dos centros en dos Comunidades Autónomas aunque solo uno este acreditado? No, el requisito es estar acreditado. Tiene que tener centros acreditados, en más de una CCAA, en alguno de los certificados del proyecto. o) Cómo se puede conocer si los certificados de profesionalidad se consideran acciones formativas vinculadas a las áreas prioritarias? En el caso de la convocatoria de jóvenes y para las acciones formativas vinculadas a certificados de profesionalidad la valoración del bloque A (adecuación de la oferta formativa) se realizará de acuerdo al volumen de participantes en acciones formativa priorizadas. p) Podrá un mismo CIF presentarse en más de una agrupación? No, un mismo CIF solo podrá usarse para una agrupación. q) Qué se entiende por mismo nombre comercial? De acuerdo a lo establecido en el art. 87 de la Ley 17/2001, de 7 de diciembre, de Marcas, 1. Se entiende por nombre comercial todo signo susceptible de representación gráfica que identifica a una empresa en el tráfico mercantil y que sirve para distinguirla de las demás empresas que desarrollan actividades idénticas o similares. 2. En particular, podrán constituir nombres comerciales: a) Los nombres patronímicos, las razones sociales y las denominaciones de las personas jurídicas. b) Las denominaciones de fantasía. c) Las denominaciones alusivas al objeto de la actividad empresarial. d) Los anagramas y logotipos. e) Las imágenes, figuras y dibujos. FAQ CONVOCATORIA JÓVENES

6 f) Cualquier combinación de los signos que, con carácter enunciativo, se mencionan en los apartados anteriores. r) Cómo se acredita el vínculo del nombre comercial? Este vínculo se acredita con el contrato suscrito entre las partes donde se regula específicamente el uso del nombre comercial. (ej: contrato de franquicia). 3. Plazos de ejecución del proyecto. Comunicaciones de Inicio a) En el caso de acciones formativas vinculadas a certificados de profesionalidad, cuándo ha de iniciarse la formación? Las acciones formativas vinculadas a los certificados de profesionalidad deberán iniciarse a partir de la notificación de la resolución de concesión de la subvención firmada por la Directora General del Servicio Público de Empleo Estatal. (art. 2 de la Resolución de 17 de julio de 2013). b) En los certificados de profesionalidad, se pueden impartir varios módulos a la vez, o es necesario finalizar uno para iniciar el siguiente? Los módulos de formación correspondientes a un mismo certificado se podrán impartir de forma simultánea o alterarse el orden de los mismos, siempre que no contravenga el real decreto que los regula y existan razones pedagógicas que lo justifiquen. (Art. 3.1c)4º). c) Cómo se mantiene la estatalidad en ejecución, en los proyectos tipo 4.2 de la convocatoria de jóvenes en el supuesto de empresas? Como en el resto de proyectos, formando a participantes de dos CCAA según los criterios establecidos en la propia convocatoria (domicilio del participante o del centro de trabajo, según se trate de desempleados o trabajadores). d) Para que el alumno sea válido, es suficiente con que tuviera 29 años el 24/07/2013 o es necesario que tenga menos de 30 años el día de inicio de la acción formativa? Es necesario que sea menor de 30 años en la fecha de inicio del curso. 4. Comunicaciones a los Servicios Públicos de Empleo. FAQ CONVOCATORIA JÓVENES

7 a) Qué información debe contener la solicitud de candidatos que se realice a los Servicios Públicos de Empleo? La solicitud contendrá al menos la siguiente información: a. Acción formativa, modalidad y duración en horas. b. Fechas de inicio y fin previstas. c. Lugar de impartición (dirección postal completa o al menos la localidad de impartición). d. Nombre y apellidos de la persona de contacto responsable de la entidad y modo de contacto. e. Requisitos de acceso de los candidatos. f. Competencias básicas de los candidatos. En todo caso, la entidad beneficiaria será la responsable de la selección, así como de comprobar que los participantes disponen de los requisitos de acceso o de las competencias básicas para realizar la acción formativa en función de los requerimientos de la misma. b) Se debe informar a los desempleados de la situación de su demanda de empleo? Al inicio de la acción formativa, las entidades beneficiarias deberán remitir a los Servicios Públicos de Empleo correspondientes la relación de personas desempleadas participantes con el objeto de que, si procede, suspendan la demanda de empleo. Las citadas entidades entregarán a los demandantes de empleo una hoja informativa del Servicio Público de Empleo Estatal, disponible en la página web de la Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo, sobre la situación en que puede quedar su demanda de empleo durante su participación en la acción formativa. Documento informativo desempleados 2013 c) Qué información se debe facilitar a los Servicios Públicos de Empelo en el caso de bajas de participantes en la formación? Durante el transcurso de la acción formativa, la entidad beneficiaria deberá comunicar a los Servicios Públicos de Empleo las incidencias en cuanto a altas y bajas de los participantes desempleados en el momento en que éstas se produzcan. En el caso de las bajas se deberá indicar además la causa del abandono. FAQ CONVOCATORIA JÓVENES

8 5. Ejecución de la formación. a) Si en una agrupación de dos centros, en dos CC.AA, uno de ellos no ejecuta, bastaría con que el otro centro formase al menos un desempleado de la comunidad del centro que no ejecuta? A efectos de justificar la estatalidad en la fase de ejecución, sí. b) En relación con la acreditación de la experiencia profesional para la exención del módulo de formación práctica en centros de trabajo, Qué documentación se debe de aportar? Al respecto, el art. 6.1 de la convocatoria establece que la exención del módulo de formación práctica en el centro de trabajo se realizará en las condiciones y con los requisitos establecidos en el artículo 5.bis del Real Decreto 34/2008, de 18 de enero, por el que se regulan los certificados de profesionalidad. 6. Justificación y Reintegro. a) Se permite justificar como coste una factura de una empresa en el concepto de formador, en el caso de proyectos tipo 4.3? En la Instrucción de justificación de la subvención se indica que las entidades subcontratadas y las entidades proveedoras no podrán, a su vez, subcontratar la actividad formativa, si bien por grupo se podrá contratar un servicio. Si se aporta contrato con persona jurídica se considera un servicio y, por lo tanto, se considera subcontratación. En cambio si la contratación es de una persona física en concepto de formador no se considera servicio a estos efectos. b) El informe del auditor: puede ser uno por cada entidad beneficiaria que pertenece a la agrupación de centros a la que le han concedido la subvención, o uno para el total del proyecto? No. El R.D. 887/2006, de 21 de julio, en su art establece la posibilidad de justificar la subvención mediante la aportación del Informe Auditor, esto es, para justificar el total de la ayuda concedida. c) El pago del seguro lo tiene que hacer la entidad solicitante? FAQ CONVOCATORIA JÓVENES

9 Se deberá disponer de una póliza de seguro de accidentes, con carácter previo al inicio de la acción formativa, que se ajustará tanto al período de duración teórico-práctico de la acción formativa, como a su horario diario, debiendo cubrir los gastos de accidente «in itinere», los riesgos derivados de las visitas de los alumnos a empresas u otros establecimientos que se organicen en apoyo al desarrollo de las acciones formativas. d) Qué cobertura sanitaria debe estar incluida en el seguro de accidentes? La póliza de seguro de accidentes deberá contener como mínimo las siguientes coberturas: Fallecimiento por accidente. Invalidez absoluta y permanente por accidente. Invalidez permanente parcial por accidente, que será la que corresponda según baremo. Asistencia sanitaria por accidente con cobertura equivalente a la del seguro escolar. e) Se podrá subcontratar la gestión del proyecto en el caso de proyectos tipo 4.3? Se podrá subcontratar la gestión administrativa del proyecto cuando dicha gestión no conlleve funciones de programación y coordinación del mismo, de conformidad con lo establecido en el artículo 17.2 de la Orden TAS/718/2008, de 7 de marzo, modificada por la Orden ESS/1726/2012, de 2 de agosto. Se entiende como gestión administrativa, a los efectos del artículo 11.3 de la Convocatoria, la actividad relacionada con la cumplimentación de datos y manejo de documentación relativos a: la solicitud, comunicaciones de las acciones formativas y justificación del proyecto siempre y cuando no incluya las funciones de diseño, planificación y coordinación de la ejecución de los proyectos de formación. En el caso de que se subcontrate esta gestión administrativa, los costes asociados, para el proyecto en su conjunto, no podrán superar el 10 por ciento de los costes de la actividad formativa, salvo para las acciones vinculadas a las áreas prioritarias de internacionalización de la empresa, emprendimiento, innovación, desarrollo tecnológico de los procesos productivos, logística y eficiencia energética, a las que se les aplicará el 15%. f) Los costes de gestión se pueden imputar como gastos de formación o impartición? FAQ CONVOCATORIA JÓVENES

10 No, se trata de costes asociados. FAQ CONVOCATORIA JÓVENES

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