Planificar citas de los Oferentes Postulados en las nóminas

Tamaño: px

Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "Planificar citas de los Oferentes Postulados en las nóminas"

Natalia Miguélez Carrasco
hace 8 años
Vistas:

1 SAGETH: Para que un proceso de resolución de nómina sea exitoso es importante realizar la planificación de las citas de los postulados en la nómina y el control de Asistencia y Aceptación de los oferentes de manera correcta en el Sistema Automatizado de la Gestión del Talento Humano (SAGETH), de lo contrario el desarme de la o las nominas en el sistema no se podrá concluir de manera correcta. Cuando la Dirección General de Servicio Civil envía una nómina a los diferentes Ministerios, es importante que las personas encargadas tengan claro el procedimiento a seguir para que el proceso sea operado de la forma correcta, a continuación se explica los pasos a seguir una vez que se recibe la nomina con los candidatos propuestos: Envío de nómina por parte de la DGSC Planificar citas de los Oferentes Postulados en las nóminas Control de Asistencia y Aceptación de postulados Escogencia de Candidatos y Resolución de la nómina 1

2 Veamos el uso correcto de estos dos módulos: I. Planificar citas de Postulado en las Nóminas En la pantalla principal ubíquese en la sección de nóminas, la planificación de citas se localiza en la esquina inferior izquierda del sistema SAGETH. La misma abrirá la interfaz relativa a la programación de citas: 2

3 Una vez que la persona ingrese al modulo, observará lo siguiente: 3

4 Para asignar cita se debe de realizar los siguientes pasos: 1. Seleccionar la nómina a la que se le asignará cita para la entrevista, las mismas se encuentran en la parte superior de la pantalla con el nombre NÓMINAS PARA PLANIFICACIÓN DE CITAS. 2. En la parte media de la pantalla aparece la información de la nómina, numero de nómina, estrato, clase, especialidad, institución y clase genérica. Es importante verificar que la información concuerde con la información del pedimento. 3. En la parte inferior aparece los oferentes que están integrando la nómina, únicamente se requiere que ahí indique el día, el mes y el año de la cita (dd/mm/yyyy) y seleccione la hora respectiva de la misma. Este paso lo ha de efectuar para cada uno de los candidatos en nómina (seleccionando uno a uno de la lista, completando los datos mencionados). Podrá observar como en la fila del oferente marcado se detalla en las columnas Fecha Cita y Hora de Cita la información que se indicó en los espacios ya detallados cuando cambie de candidato. 4

5 Es importante verificar que este paso se realice para todos los oferentes incluidos en la nómina, de lo contrario afectará el proceso. Un aspecto a tomar en cuenta es que la hora asignada a cada oferente debe de ser diferente. 5

6 4. Cuando asignemos la cita a cada uno de los candidatos y se incluyan las observaciones necesarias se debe SIEMPRE para poder pasar al modulo de Control de Asistencia y Aceptación de Postulados. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. II. Control de Asistencia y Aceptación de Postulados El apartado de Asistencia se encuentra en la sección de nóminas, y se accede al mismo una vez que se realicen las entrevistas programadas. En este modulo se indica si el oferente se presentó o está ausente, o bien si aceptó o no aceptó el puesto y sus condiciones. Es importante completar dicha información 6

debido a que si la persona está ausente o no acepta el puesto, se debe de excluir del Registro de elegibles en la clase y especialidad en la cual está participando, y al completar la información el

7 debido a que si la persona está ausente o no acepta el puesto, se debe de excluir del Registro de elegibles en la clase y especialidad en la cual está participando, y al completar la información el sistema automáticamente realiza la exclusión. 1. Como en los procesos anteriores se debe de Seleccionar la nómina con la que se desea trabajar. Una vez que la seleccionemos, aparecerán los candidatos que la conforman en la parte media de la pantalla, además de un espacio para anotaciones y la opción de condición de aceptación Se debe de seleccionar a cada uno de los candidatos e indicar si se presentó o no, o si aceptó el puesto o no. Al hacer clic en la parte de Condición de Aceptación se desplegaran varias opciones. 7

8 Como mencionamos anteriormente a cada uno de los integrantes de la nómina se les debe de indicar lo que seleccionaron en el formulario de la entrevista, además en el espacio asignado se incluye las observaciones necesarias. 3. Para finalizar se da clic en 8

II. Escogencia de Candidato y Resolución de Nóminas Es el paso final para las Oficinas de Recursos Humanos, aquí se indica si la nómina fue resuelta o fue declarada irresoluta, de ser resuelta se

9 II. Escogencia de Candidato y Resolución de Nóminas Es el paso final para las Oficinas de Recursos Humanos, aquí se indica si la nómina fue resuelta o fue declarada irresoluta, de ser resuelta se indica el oferente seleccionado y la fecha rige de su nombramiento. En la pantalla principal ubíquese en la sección de nóminas y luego diríjase al link Escogencia de Candidato y Resolución de Nómina 9

10 La interfaz de resolución de nóminas está compuesta por tres secciones: Nóminas pendites Se ubica en la parte superior de la pantalla, simpre estara a la vista del usuario. Tendrá la o las nóminas que están pendientes de resolver, Para seleccionar una nómina únicamente se debe de hacer clic en la nómina deseada. Detalle de la nómina Se ubica en la parte media de la pantalla. Refleja la información de la nómina: el número, estrato, clase, especialidad, institución y clase genérica. Candidatos a escoger Contiene a los oferentes que están participando para el puesto seleccionado. 10

11 A continuación, los pasos a seguir para seleccionar candidatos: 1. Seleccionar la nómina en la que se trabajara. 2. Como vimos anteriormente al seleccionar la nómina, aparecerá en la pantalla los candidatos que la conforman, el procedimiento para escoger el candidato es básicamente hacer clic en la opción Escoger que aparece en la primera columna: 3. Al seleccionar la opción de Escoger se despliega un cuadro en la parte inferior, para que el encargado ingrese: la fecha rige del nombramiento y las observaciones que considere pertinentes. 11

12 4. Al terminar de incluir la información del paso No. 3, se debe de Registrar la Información Adicional, opción que se encuentra en la parte inferior de la pantalla. 5. El sistema mediante un dialogo le informará que la Actualización fue Exitosa. Para deshacer la escogencia del candidato, solo debe hacer clic en link Quitar en la cuarta columna de la lista de candidatos. 12

6. Para finalizar el proceso se debe de seleccionar la opción Finalizar Resolución, opción que se encuentra debajo de la escogencia del candidato.

13 6. Para finalizar el proceso se debe de seleccionar la opción Finalizar Resolución, opción que se encuentra debajo de la escogencia del candidato. Básicamente en dicha interfaz se observa un resumen de la resolución de la nómina, que señalará él candidato seleccionado y la plaza o pedimento asociado, además de otros detalles, lo anterior basado en si se escogió candidato alguno o no y en las condiciones indicadas en los módulos previos y OBERVACIONES DE CIERRE. Una vez que se verifico la información se debe de marcar la opción que se encuentra en la parte inferior de esta página 13

el sistema detectara que la nómina está en condiciones de IRRESOLUTA, lo anterior siempre y cuando en el módulo de Control de Asistencia y Aceptación de Postulados se incluyera toda la información

14 Proceso para la resolución de Nóminas en el Dirección General de Servicio Civil. Cerrando la Nómina como IRRESOLUTA Si por algún motivo la nómina no se resuelve, se puede ir directamente a la opción Finalizar Resolución dejando de lado la escogencia de candidatos, de esta forma el sistema detectara que la nómina está en condiciones de IRRESOLUTA, lo anterior siempre y cuando en el módulo de Control de Asistencia y Aceptación de Postulados se incluyera toda la información necesaria. Es posible que observe la interfaz más o menos como esta imagen: Proceda si considera necesario efectuar su justificación en la sección OBSERVACIONES DE CIERRE y de clic en el botón Cerrar Nómina. El sistema mediante un dialogo le volverá a reiterar que la nómina está en condiciones de IRRESOLUTA, si responde afirmativamente otro dialogo se lo informara. 14

Documentos relacionados

GUÍA DE USUARIO Programación y Presentación Prueba de Selección Fase II

GUÍA DE USUARIO Programación y Presentación Prueba de Selección Fase II Este documento le indicará cómo realizar la PROGRAMACIÓN y PRESENTACIÓN de las pruebas de Selección Fase II de la Oferta Educativa