Una nueva visión de los Recursos Humanos

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1 Una nueva visión de los Recursos Humanos EPSILON 3 Sistema Integrado de Gestión del Capital Humano

2 La gestión de su departamento de RR. HH. basada en un Sistema de Información le va a permitir hacer un análisis claro de la situación en tiempo real y mejorar su gestión Importancia de un sistema integrado de gestión del Capital Humano en su organización La evolución de las empresas en un entorno cada vez más competitivo exige tomar decisiones constantes y rápidas sobre el activo primordial en cualquier organización: el CAPITAL HUMANO. Más allá de las grandes instalaciones, incluso más allá de la tecnología, lo que realmente diferencia una empresa de otra es su capital humano. El ser humano, por definición, tiende a su satisfacción personal y autorrealización profesional. Cuántas personas conocemos que no pueden desarrollar su talento en la empresa donde trabajan y, o bien optan por cambiar de trabajo, o bien se acomodan sin sacar partido a todo su potencial? La información y la comunicación son vitales para cualquier empresa, pero sobre todo son cruciales para las mismas personas. La información y la comunicación son vitales para dirigir personas. Gestiona toda la información en una única base de datos. Evita duplicar tareas y facilita el acceso a toda la información. Le permite ganar tiempo para tomar las decisiones más adecuadas y aportar valor a la empresa. Una organización que invierte en la formación de sus empleados, que aplica técnicas de selección adecuadas, que tiene una política retributiva acorde a los objetivos estratégicos de la empresa, que prevé los planes de carrera para asegurar que el conocimiento se expanda, que consigue retener a las personas valiosas, que conoce los costes asociados a cada actividad, que limita los riesgos de los puestos de trabajo, que implica a todos los empleados en su gestión diaria... en definitiva, que apuesta por el CAPITAL HUMANO, es una organización que sin duda destacará sobre las demás. Para ello, es necesario un Sistema Integrado de Gestión del Capital Humano, una potente herramienta informática que gestione toda la información de la empresa en una única base de datos y que esté orientada a facilitar la tarea de los departamentos de Recursos Humanos a orientarlos hacia la toma de decisiones y la generación de valor para la empresa. * Nuestra intención es que nos permita hacerle una demostración in situ. Por ello, en este documento intentaremos sintetizar de una forma clara y precisa algunas de las utilidades que le ofrece nuestra solución y le mostraremos las ventajas de trabajar con Grupo Castilla.

3 EPSILON 3 EPSILON 3: Tomar decisiones nunca ha sido tan fácil Soluciones operativas en un entorno amigable Filosofía de dato único La aplicación Epsilon 3 está concebida como un Sistema de Información Integral de RR.HH., que engloba la gestión de Recursos Humanos y Nómina. Con ello se consigue la integración total de forma que no existe duplicidad en la información de entrada, ni discrepancias en la información de salida, ya que ésta se comparte a todos los niveles. Sólo es necesario entrar los datos una vez en el sistema, para que estén disponibles en el resto de los módulos, con independencia de que sean propios de RR. HH. o de Nómina. Personalizable Amigable Es una solución muy versátil, con apariencia y usabilidad basadas en Microsoft Outlook y Office. Está diseñada para entornos Microsoft Windows y siguiendo sus estándares gráficos y de interfaz. Operativa sencilla e intuitiva con menús y opciones claros para el usuario y de acceso rápido y configurable en función del tipo de instalación y usuario. Entorno Web Epsilon 3 dispone de dos tecnologías según el entorno de trabajo de los usuarios: Cliente/Servidor y Web. La primera es ideal para los usuarios que requieren realizar un uso intensivo de la aplicación, mientras que los módulos web facilitan el acceso a un volumen elevado de usuarios (Autoservicio del empleado, Centros remotos, Portal del candidato ) a los que les es suficiente disponer de un navegador para conectarse, y les permite gestionar solicitudes y trámites de datos al departamento de RR. HH., así como consultar sus respectivos estados de tramitación. Modular Evolución constante Fruto de la constante inversión en I+D+i, la aplicación Epsilon 3 está sujeta a una evolución continua, incorporando las mejoras sugeridas por los propios usuarios, así como los últimos avances tecnológicos, además de las modificaciones necesarias para adaptar las funcionalidades de los módulos adquiridos a las exigencias legales. Indicadores de gestión Epsilon 3 permite obtener la información automáticamente en forma de indicadores de gestión para que la dirección de RR. HH. tome las decisiones adecuadas. Los indicadores son totalmente parametrizables y permiten navegar por la información de una forma ágil e intuitiva, sin precisar técnicos informáticos para obtener los datos. Integración con otras aplicaciones GESTIÓN ECONÓMICA SALUD Y PREVENCIÓN Permite confeccionar la nómina de una forma ágil y fiable, dando la posibilidad de realizar simulaciones y presupuestos.. También dispone de soluciones sectorialetales como el régimen agrario, régimen del mar, cooperativistas, etc. y de soluciones complementarias tales como la gestión de profesionales y no residentes, préstamos y embargos, jubilación, representantes de comercio y de regulación de empleo. Posibilita la integración con su sistema contable. Mediante la Gestión de centros remotos vía web, permite la gestión de personal y contratación descentralizada sin otra necesidad que disponer de un gador. nave- Ayuda a gestionar la información que maneja en su labor diaria el médico de empresa mediante la vigilancia de la salud, así como confeccionar y enviar telemáticamente los partes oficiales de enfermedad profesional y accidente (sistema Permite minimizar los accidentes laborales mediante una adecuada gestión de la prevención de riesgos laborales, y llevar un adecuado control del vestuario y las herramientas, así como de equipos de protección individual necesarios en el puesto de trabajo. Herramienta que nos ayuda a la toma de decisiones y permite a los directivos de la empresa analizar y gestionar informes sobre indicadores clave y ratios provenientes del gran volumen de información de la aplicación. Permite gestionar toda la formación de los empleados según las necesidades de cada puesto de trabajo, realizar una gestión por competencias que nos permita adecuar los perfiles de los empleados a su puesto de trabajo, llevar a cabo la planificación del recorrido profesional dentro de la empresa y al mismo tiempo evaluar a los trabajadores en función del cumplimiento de sus objetivos (evaluación del desempeño). Permite realizar todo el flujo de selección de personal, desde la definición de las vacantes en la bolsa de trabajo, su publicación en el portal web del candidato para la entrada de currículos, la gestión de la bolsa de candidatos, la realización de todo el proceso de selección con todas las pruebas y entrevistas, y finalmente su contratación. Cuadro de mando de RR. HH. DESARROLLO DE PERSONAS SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN Altamente parametrizable en consultas y filtros de selección. Permite añadir nuevos campos personalizados y configurables gráficamente por el usuario. Sin necesidad de recurrir a modificaciones de programación o formulaciones excesivamente complicadas. La disposición modular permite una inversión y una implantación lo más escalada posible. Cada proyecto se ajusta a las necesidades reales del cliente. La puesta en marcha se realiza de forma paulatina, reduciendo el impacto del cambio que comporta el pasar a trabajar con un nuevo software. La aplicación permite integrarse con cualquier aplicación de gestión que el cliente tenga instalada en su organización, ofreciendo las herramientas de conexión necesarias: enlace contable, analítico, integración con intranets, controles horarios, etc. Portal y Autoservicio del empleado Los trabajadores pueden consultar sus propios datos, así como realizar solicitudes a sus responsables o al departamento de RR. HH., lo que permite descentralizar muchas gestiones diarias, facilitando la comunicación y mejorando enormemente la productivi- dad del departamento de RR. HH. Es el corazón central de la aplicación donde se concentra toda la información relevante de los empleados, la estructura y organigrama de la organización, la gestión del tiempo (ausencias, presencia, turnos ), la gestión de viajes y sus gastos asociados, las ayudas y beneficios sociales a los empleados y la gestión de las relaciones laborales. GESTIÓN DE PERSONAL

4 Aportación de valor para toda la empresa Epsilon 3 aporta valor a la empresa y a todos y cada uno de los departamentos implicados, ya que toda la información está disponible en todos los niveles y puede consultarse desde cualquier ordenador. Dirección General La Dirección General comprobará que es rentable desde su puesta en marcha. Proporciona valor y seguridad, además de contribuir eficazmente a la competitividad y capacidad de reacción de su empresa. Dirección de RR. HH. La dirección de RR. HH. dispondrá de toda la información actualizada, lo que le permitirá tomar decisiones y gestionar el talento de sus colaboradores de forma rápida e intuitiva. Directores Departamentales Los Directores Departamentales obtendrán toda la información en tiempo real que precisen de la empresa para poder tomar las decisiones más rápidas y adecuadas ante incidencias en su equipo. Departamento de RR. HH. Epsilon 3 se ha diseñado especialmente para facilitar el trabajo del Departamento de Recursos Humanos. Su gran fiabilidad unida a la descentralización de tareas que otorgan los módulos web, le van a permitir agilizar su gestión diaria y reducir, las actividades mecánicas. Empleados de la empresa El módulo web Autoservicio del empleado está diseñado para que todos los empleados de la empresa dispongan de la información que precisen. Todo ello, además de facilitar y favorecer la comunicación interna, elimina todo el papeleo al Departamento de Recursos Humanos y le evita duplicar e introducir datos manualmente. Servicio al cliente Grupo Castilla es un fabricante de software que desarrolla e implanta sus productos. Ofrece los servicios necesarios de implantación, mantenimiento y soporte para sacar el máximo partido a su inversión y adaptar sus productos a las necesidades cada vez más amplias de sus clientes. Servicio de mantenimiento El servicio de mantenimiento permite mantener las aplicaciones constantemente actualizadas, adecuadas a los cambios tecnológicos y las nuevas disposiciones legales, a la vez que permite resolver dudas puntuales accediendo al Servicio de atención al usuario y acceder a la base de datos de consultas más frecuentes. Servicio de soporte Servicio de implantación El servicio de implantación contempla la instalación del software y la formación de los administradores de sistemas, el estudio de requisitos, la parametrización básica, el traspaso de datos, el desarrollo de pruebas y comparativas con la situación actual, la formación necesaria de los usuarios y la asistencia en la explotación. El Servicio de soporte permite eprovechar al máximo la aplicación, resolver las incidencias surgidas con el uso y obtener ayuda en la explotación de los datos, así como asesoramiento y formación tanto tecnológico como funcional. Grupo Castilla, amplia experiencia desarrollando software Confianza de más de clientes La legislación nacional ha hecho que Grupo Castilla tenga a los grandes grupos multinacionales como aliados y no como competencia. Las 19 delegaciones repartidas por todo el territorio permiten estar al lado de los clientes y darles respuestas ágiles, y un excelente servicio postventa. Prueba de ello es la fidelidad de más de clientes pertenecientes a diversos sectores. Servicio total y constante actualización de programas Grupo Castilla se actualiza constantemente, ya sea por exigencias legales, tecnológicas, aportaciones de los clientes o por la propia evolución del producto. A la vanguardia de las nuevas tecnologías Grupo Castilla lleva más de 28 años desarrollando proyectos tecnológicos, renovando constantemente sus soluciones en software de gestión. Ésta es la principal garantía de continuidad que debe ofrecerle una compañía de software que evoluciona al mismo ritmo que el entorno tecnológico. Una decidida apuesta por la innovación La facturación de Grupo Castilla ha evolucionado espectacularmente en los últimos años. La empresa ha duplicado su volumen de facturación en la última década. Fuerte inversión anual en I+D+i El Grupo invierte alrededor del 15% de su facturación en I+D+i, aproximadamente dos millones de euros anuales. La apuesta por los jóvenes talentos universitarios son la base de crecimiento y proyección de las soluciones en software que Grupo Castilla ofrece a sus clientes El 65% de los trabajadores de Grupo Castilla son titulados universitarios. La Universidad Rovira i Virgili (URV) de Tarragona es la principal fuente proveedora de talento para Grupo Castilla. El 95% de los titulados de la sede central del Grupo Castilla provienen de esta universidad.

5 EPSILON 3 Alicante Barcelona Badajoz Córdoba Granada Las Palmas de Gran Canaria Lleida Madrid Málaga Oviedo Palma de Mallorca San Sebastián Santa Cruz de Tenerife Sevilla Tarragona Valencia Valladolid Vigo Zaragoza Andorra Tel.:

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