PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TECNICAS PARA LA CONTRATACION DE LOS SERVICIOS DE ASESORÍA TÉCNICO-LABORAL PARA EL GRUPO SEPIDES

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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TECNICAS PARA LA CONTRATACION DE LOS SERVICIOS DE ASESORÍA TÉCNICO-LABORAL PARA EL GRUPO SEPIDES 1 - OBJETO El objeto del presente pliego es recoger las prescripciones técnicas particulares por las que se regirá la contratación del servicio de asesoría técnico-laboral del Grupo SEPIDES. 2 - FINALIDAD Se pretende contar con la asistencia de una empresa especializada que proporcione la asesoría que en materia laboral requiere la Empresa SEPIDES y las distintas sociedades que componen el Grupo. 3 - CONDICIONES DE EJECUCIÓN 3.1 PLAZO La prestación del servicio comenzará, previsiblemente, el 1 de enero de La duración de los trabajos es de un año prorrogable hasta cuatro LUGAR La empresa licitadora del servicio llevará a cabo el trabajo desde sus propias instalaciones y se encargará de suministrar la información necesaria para SEPIDES en tiempo y de la forma más ágil y segura, desplazándose a las oficinas de SEPIDES en Madrid si fuera necesario. 1

2 3.3 SISTEMAS DE COMUNICACIÓN La empresa adjudicataria proporcionará a SEPIDES, sin coste adicional, los sistemas y aplicaciones necesarias que le permita acceder a la información y gestionarla. 4. DESCRIPCIÓN DE LAS TAREAS Y CARACTERÍSTICAS DEL TRABAJO La entidad seleccionada deberá llevar a cabo las tareas que aparecen identificadas en el cuadro que se recoge a continuación, en permanente contacto con SEPIDES, a través del personal responsable del área: AUDITORÍA Y ASESORAMIENTO SOCIO- LABORAL Estudio Técnico Seguridad Social Nómina Salarios I.T. Estudio Legal Contratos Despidos Aplicación de Convenios GESTIÓN DE PERSONAL Administración de personal Transmisión electrónica (altas, bajas...): TGSS; INEM; AT Diseño de informes de gestión Proceso Nómina (posibilidad de nómina electrónica) Informes de gestión Documentos nómina 2

3 Como se desprende del cuadro anterior, el servicio de asesoría laboral a contratar no se limita a la parte más administrativa de la gestión de personal, como puede ser la confección de nóminas, sino que consistiría en un servicio de asesoramiento y consultoría que suministre a la Empresa el apoyo necesario para su gestión de los recursos humanos. Esto implica la prestación de un servicio integral que contemple los medios técnicos necesarios para que SEPIDES disponga de toda la información actualizada de sus trabajadores y que proporcione el sistema de información y comunicación adecuados, estando éste y todo el servicio de remisión de información a SEPIDES comprendido en la oferta. Además, la empresa adjudicataria deberá encargarse y asegurar un perfecto traspaso de toda la información del sistema actual al nuevo, en caso de que éste fuera distinto del que actualmente está utilizando SEPIDES (A3nom). A continuación se facilita una relación detallada de las principales tareas, características y plazos de las mismas: TAREA Cálculo y confección de nóminas mensuales y pagas extra. Elaboración de remesas y ficheros de banco Preparación de la información para el envío electrónico a los trabajadores de la nómina CARATERÍSTICAS Y PLAZOS En un plazo de 48 horas a partir del suministro de la información por SEPIDES y no más tarde del día 25 En los cinco primeros días del siguiente mes 3

4 Altas, bajas y variaciones de trabajadores en Seguridad Social y otros organismos según proceda Formalización de partes de baja de accidentes de trabajo y enfermedad y asesoramiento en la materia Comunicación de modificaciones, vigencia etc. de contratos Elaboración de contratos, informes... Resumen de nóminas con desglose de conceptos y costes y confección de informes sobre costes salariales y de personal Estudio y confección de los Boletines de cotización al Régimen General de la Seguridad Social: TC1 y TC2 Confección de declaraciones trimestrales de I.R.P.F. (modelo 110). Resumen anual de I.R.P.F. (modelo 190) Análisis y estudio de los convenios aplicables y asesoramiento en materia de En el momento de comunicarse por parte de SEPIDES En el momento en que se produzca Mínimo de 48 horas Plazo de 48 horas desde la fecha de comunicación En los dos días siguientes al último día del mes Las Declaraciones tributarias deberán ser remitidas con una antelación de 5 a 10 días a la finalización del periodo de presentación ante la Administración tributaria o Seguridad Social. Siempre que se publique cualquier variación o actualización o se requiera por SEPIDES 4

5 negociación colectiva. Certificado anual de retenciones de los trabajadores y profesionales Finiquitos y despidos Actualización del IRPF de cada trabajador Intervención y asistencia técnica ante inspecciones laborales o fiscales y preparación de documentación que pueda requerirse en procesos de auditoría Asesoramiento laboral, para la resolución de todo tipo de consultas en materia laboral, mediante teléfono, correo electrónico... Servicio legal continuo de asesoramiento jurídicolaboral Comparecencia y representación letrada ante la Inspección de Trabajo de Madrid y comparecencia por reclamaciones administrativas previas a reclamaciones judiciales. Pagos de Seguros Sociales (en los casos en que no En los primeros 15 días del año 48 horas desde la comunicación Siempre que proceda Siempre que se requiera 48 horas 48 horas Al menos 5 días antes de la finalización del mes 5

6 estén domiciliados) Asesoramiento sobre valoración de puestos Información periódica sobre normativa en materia de prevención de riesgos, igualdad o cualquier otro tema de relevancia Informe y comunicación de faltas y sanciones al personal Elaboración de recursos ante Organismos oficiales en materia laboral y de Seguridad Social y ante Tribunales Superiores Estudio de rendimiento e incentivos Apoyo y técnico en la elaboración de la información para la tramitación de las bonificaciones de formación de la Fundación Tripartita Mantenimiento y actualización de las bases de datos del personal Máximo 48 horas desde la comunicación por SEPIDES del motivo de la falta o sanción En caso de no disponer de plataforma del tipo de portal del empleado, esta información estará disponible on-line para SEPIDES o por un proceso de importación-exportación. 6

7 Se valorarán de forma especial las ofertas que contemplen la implantación de un portal del empleado en entorno Web. Aunque el asesoramiento ante la Inspección de Trabajo, los Juzgados de lo Social, etc. estaría comprendido dentro del contrato, se entiende que en caso de solicitarse la asistencia o representación ante cualquiera de estos órganos en casos especiales o que se vayan a prolongar en el tiempo, dicho servicio sería minutado aparte de conformidad por ambas partes. La empresa adjudicataria deberá contar con una plantilla que reúna las condiciones para llevar a cabo el servicio, debiendo ofrecer una persona especializada y con experiencia como responsable del servicio, que será quien atienda las consultas de SEPIDES. 5. OTRAS CONSIDERACIONES La composición actual del Grupo SEPIDES, al que deberá prestar servicio la empresa que resulte adjudicataria es la siguiente: Empresa Nº trabajadores Total 188 7

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