HOSPITAL DE SALUD FAMILIAR DE BULNES SERVICIO DE SALUD ÑUBLE

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1 SUBDIRECCION DE RR.HH DEPTO. GESTION DE LAS PERSONAS SECCION DESARROLLO ORGANIZACIONAL BASES PARA LLAMADO A PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES CARGO ADMINISTRATIVO(a) CONTABILIDAD HOSPITAL DE SALUD FAMILIAR DE BULNES SERVICIO DE SALUD ÑUBLE Las siguientes bases regulan el proceso de llamado a selección de antecedentes del Hospital Comunitario de Salud Familiar de Bulnes, para proveer la vacante que se detalla a continuación I. IDENTIFICACION DE LA VACANTE 1) Nº de vacantes 1 2) Planta Administrativa 3) Calidad jurídica Contrata 4) Horas 44 5) Grado 23 EUS 6) Renta bruta $ aprox. 7) Unidad de desempeño Contabilidad y presupuesto 8) Lugar de desempeño Hospital Comunitario de Salud Familiar de Bulnes II. REQUISITOS LEGALES Cumplir con lo establecido en el Art. 11 de la Ley para ingreso a la Administración Pública; a) Ser ciudadano b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional, título profesional o técnico, que por la naturaleza del empleo exija la Ley e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por crimen o simple delito.

2 III. REQUISITOS 1) ESPECÍFICOS EXCLUYENTES Esta etapa hace alusión a la presentación de los documentos mínimos exigidos para acreditar la postulación al cargo. Estos son 1. Certificado de técnico de nivel medio en contabilidad otorgado por un establecimiento del Estado o reconocido por éste. 2. Experiencia laboral de 1 año en áreas de contabilidad o similar Importante mencionar que la presentación de estos documentos será excluyente para la siguiente etapa del proceso. Esta documentación será solicitada a quienes pasen a la etapa de evaluación psicolaboral y deberá ser remitida en la fecha señalada. 2) ESPECÍFICOS DESEABLES 1. Experiencia laboral en contabilidad pública (mínimo 6 meses) 2. Experiencia laboral en institución de salud (mínimo 6 meses) IV. PERFIL DEL CARGO Se encuentra en anexo Nº 01 V. PROCESO DE POSTULACIÓN Y RECEPCIÓN DE ANTECEDENTES Las personas interesadas en postular deberán hacerlo únicamente a través de la página web link TRABAJE CON NOSOTROS, desde el 22/08/2015 al 27/08/2015. No se recibirán antecedentes por correo electrónico, físico u otros medios. Al momento de concretar su postulación, los/las postulantes aceptan en forma íntegra las presentes bases, consintiendo que en la página web del Servicio de Salud Ñuble, link Trabaje con nosotros sean publicados sus apellidos en el estado de avance del presente proceso de selección de antecedentes. Toda la información que el/la postulante consigne en el formulario de postulación debe ser comprobable y fidedigna; cualquier información que sea ajena a la realidad será causal de eliminación del proceso de selección. Por lo tanto, es responsabilidad de cada postulante el correcto ingreso de información al formulario de postulación. Toda modificación, actualización, información adicional, cambios en el cronograma y estado de avance del proceso podrá ser publicado en la página web del Servicio de Salud Ñuble, link Trabaje

3 con nosotros. No obstante, los/las postulantes podrán ser notificados e informados, de ser necesario, vía correo electrónico o vía telefónica. Mientras dure el proceso de selección, será responsabilidad de cada postulante la revisión de la página web del Servicio de Salud Ñuble, link Trabaje con nosotros, y de su cuenta personal de correo electrónico consignada en el formulario de postulación, puesto que serán los mecanismos de contacto formales y oficiales del presente proceso, no pudiendo el/la postulante declarar desconocimiento de la información publicada y/o citaciones realizadas. El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, entendiéndose por éstos aquellos/as candidatos/as que no cumplan con el perfil y/o los requisitos establecidos. Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultad en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo al momento de ser citados a entrevista, para efecto de facilitar la aplicación de las herramientas de selección y adaptar las condiciones físicas del lugar, garantizando la no discriminación por este motivo. VI. DE LA COMISIÓN DE SELECCIÓN Para el desarrollo del proceso existirá una comisión de selección que estará integrada por las siguientes personas relacionadas con el desempeño del cargo 1) Jefatura directa o quien designe 2) Subdirectora de Recursos Humanos o quien designe 3) Funcionario de recursos humanos, quien actuará como secretario del proceso 4) Referente técnico 5) Representante gremial de la planta correspondiente al cargo La comisión de selección podrá funcionar siempre que concurran más del 50% de sus integrantes. Los acuerdos de la comisión se adoptarán por simple mayoría y se dejará constancia de ellos en un acta. VII. FACTORES DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN La evaluación constará de etapas que se llevarán a cabo de forma sucesiva, por lo que para pasar a la etapa siguiente es necesario aprobar la etapa anterior. FACTOR PONDERACIÓN 1 ANÁLISIS CURRICULAR 30% 2 PRUEBA DE CONOCIMIENTOS TÉCNICOS 20% 3 ENTREVISTA PSICOLABORAL 20% 4 ENTREVISTA DE EVALUACIÓN GLOBAL 30%

4 ETAPA I ANALISIS CURRICULAR El cual corresponderá a un 30% de la ponderación final, con un puntaje máximo de 25. Pasarán a la siguiente etapa las cinco personas que obtengan los mejores puntajes en este ítem. En caso de existir empate se considerarán ambos candidatos(as). Esta etapa comprende la evaluación de los siguientes factores Experiencia Laboral números de años desempeñándose en cargos similares, ya sea funciones o sistema público. Capacitación o Talleres se refiere a actividades de este tipo, que puedan comprobarse a través de un certificado o diploma, que se encuentren relacionadas y sean deseables para el cargo. Otros requisitos deseables se bonifica requisitos que favorecen el desempeño efectivo del cargo. SUBFACTOR EXPERIENCIA LABORAL Comprende la evaluación del nivel de experiencia laboral general y experiencia laboral específica y se considera desde la fecha de obtención del título profesional. Para el cálculo se aplicará la siguiente tabla de puntaje Experiencia laboral profesional (30%valor subfactor) 2 años de experiencia 25 PUNTOS 1 año de experiencia 20 PUNTOS Experiencia laboral atingente al cargo (35% valor subfactor) 1 año de experiencia en institución de salud o más 6 meses a 1 año de experiencia en institución de salud 25 PUNTOS 15 PUNTOS SUBFACTOR CAPACITACIÓN Se evaluarán los cursos de capacitación que tengan relación con las áreas de desempeño del cargo (20% valor subfactor) Posee 2 cursos atingentes 25 PUNTOS Posee 1 curso atingente 20 PUNTOS *Se considerará como capacitación atingente office, Excel u otro atingente a la función a desempeñar.

5 SUBFACTOR OTROS REQUISITOS DESEABLES Otros no específicos (15% valor subfactor) Experiencia en SIGFE o contabilidad pública (mínimo 6 meses para puntuar). 25 PUNTOS ETAPA II PRUEBA DE CONOCIMIENTOS TÉCNICOS La cual corresponderá a un 20% de la ponderación final con un puntaje máximo de 25 puntos. El puntaje de corte pasa acceder a la siguiente etapa, será mínimo obtener calificación 5.2 La prueba de conocimientos tiene el objetivo de evaluar las competencias técnicas o habilidades específicas en relación con el conocimiento requerido para el adecuado desempeño del cargo, con la finalidad de comprobar las destrezas técnicas y el grado de habilidad del candidato en la ejecución de procedimientos. Se establece que las preguntas de la prueba de conocimientos técnicos deberán ser de respuesta dicotómica o única (alternativa, verdadero/falso, términos pareados, etc.), a modo de mantener la objetividad en la corrección. Para aprobar la instancia de prueba técnica y continuar en el proceso de selección, el/la postulante deberá obtener nota igual o superior a 5.2 en la medición de este instrumento. Al momento de la citación, se solicitará al postulante envíe, en un plazo establecido, correo electrónico con todos los certificados que respalden lo indicado en formulario de postulación del proceso. En los casos en que el/la postulante no adjunte algún certificado por el cual haya recibido puntaje, éste le será descontado, pudiendo quedar fuera del proceso si el puntaje es insuficiente para aprobar la etapa de análisis curricular. Calificación Puntaje

6 ETAPA III EVALUACION PSICOLABORAL El cual corresponderá a un 20% de la ponderación final, con un puntaje máximo de 25 puntos. El puntaje de corte pasa acceder a la siguiente etapa, será mínimo 16 puntos. La evaluación psicolaboral analizará el grado de ajuste al perfil de las competencias y características personales de los participantes, a través de la aplicación de una batería de pruebas adecuadas a las exigencias en esta materia, definidas para el buen desempeño del cargo y una entrevista personal. La fecha de la prueba de conocimientos técnicos y evaluación psicolaboral se informará de manera oportuna, dentro de los rangos de fecha establecidos en el cronograma del proceso. El/la postulante deberá considerar una mañana o tarde completa, dependiendo del horario en que se cite para rendirlos. El informe resultante de la entrevista psicolaboral es de uso exclusivo de la Institución, por lo tanto, no serán entregados a los/las postulantes. Criterio Recomendable Recomendable con observaciones No recomendable Ajuste al perfil Puntaje 91% a 100% 25 87% a 90% 22 79% a 86% 20 75% a 78% 18 67% a 74% 16 Menor a 67% 10 ETAPA IV ENTREVISTA DE EVALUACIÓN GLOBAL El cual corresponderá a un 30% de la ponderación final con un puntaje máximo de 25 puntos. Consta de una entrevista realizada por la comisión de selección compuesta por 3 personas con derecho a voto y 1 secretario (a) del proceso, los cuales realizarán diversas preguntas para evaluar y determinar el grado de ajuste del postulante al cargo vacante. La comisión de selección podrá solicitar las opiniones técnicas que estime necesarias a las personas o entidades que tengan competencia en la materia consultada, como así también podrá solicitar los antecedentes adicionales para aclarar algún punto en particular.

7 No podrán integrar la comisión de selección las personas que tengan la calidad de cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive, respecto de uno o más de los/las postulantes. Calificación Puntaje *Para el cálculo final, se pondera cada etapa del proceso según los puntajes obtenidos. En el caso de que ningún candidato iguale o supere el nivel de exigencia del concurso, éste se declara desierto por falta de candidatos idóneos. Una vez concluido el proceso de evaluación, y en el evento de que no haya un número suficiente de candidatos(as) idóneos(as) para conformar una terna, la comisión podrá proponer a Director(a) del establecimiento proveerlo con los/las postulantes que se presenten en nómina. Quedará a criterio del Director(a) aceptar propuesta realizada por comisión de selección o declarar desierto el cargo instruyendo se cubra la vacante mediante otro mecanismo, en base a las facultades que posee al respecto. ETAPA IV NOTIFICACIONES Una vez que el documento es visado y se aprueba la contratación de uno de los postulantes propuestos, se informa al seleccionado(a) y se le ofrece el cargo, mediante vía telefónica y correo electrónico. Quien resulte seleccionado(a) deberá manifestar su aceptación del cargo dentro del plazo de 1 día hábil desde la notificación. Si el/la postulante seleccionado(a) no responde dentro del plazo o rechaza el ofrecimiento, se seleccionará al postulante que fue indicado por el/la Director(a) como segunda prioridad y así sucesivamente. Por otra parte, al resto de los postulantes que pasaron la etapa de filtro curricular, se les enviará un correo electrónico comunicando la finalización del proceso de selección y su resultado. Además la información se actualizará en la página web del Servicio de Salud Ñuble, link Trabaje con nosotros, indicando los apellidos de los/las postulantes que aprueben cada etapa del proceso.

8 CRONOGRAMA DEL PROCESO Actividad Fecha estimada Recepción de antecedentes 22/08/2015 al 27/08/2015 Evaluación curricular 28/08/2015 Prueba de conocimientos técnicos 31/08/2015 Entrevista psicolaboral 31/08/2015 Entrevista de evaluación global 04/09/2015 Resultado final 07/09/2015 al 11/09/2015 Ingreso a la vacante 14/09/2015 *La Dirección podrá modificar los plazos señalados, por razones de buen servicio para asegurar el adecuado desarrollo del proceso de selección, cautelando la igualdad de oportunidades de los/as postulantes. En este caso, se comunicara a los/las postulantes las modificaciones realizadas al correo electrónico registrado en su postulación. FRESIA ORELLANA FUENTEALBA SUBDIRECTORA RECURSOS HUMANOS (S) SERVICIO DE SALUD ÑUBLE

9 1. IDENTIFICACIÓN SERVICIO DE SALUD ÑUBLE Subdirección de Recursos Humanos Seción Desarrollo Organizacional DESCRIPCIÓN DE CARGO FECHA 21/08/2015 NOMBRE DEL CARGO ADMINISTRATIVO CONTABILIDAD NÚMERO DE VACANTES 1 SUBDIRECCIÓN DEPARTAMENTO-CR UNIDAD O SECCIÓN DEPENDE DIRECTAMENTE DE DIRIGE A CONTABILIDAD Y PRESUPUESTOS JEFE DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTOS NO APLICA CALIDAD JURÍDICA GRADO Contrata 23 RENTA BRUTA PLANTA 2. PERFIL DEL CARGO $370,000 app. Administrativa Formación Se debe ingresar el grado que corresponde a los Conocimientos Formales del cargo. Nivel de Estudios Técnico De Nivel Medio Título de Conocimientos Específicos Contador General o licencia educación media nivel técnico. Conocimientos en plataforma de SII. Conocimientos en sistema Previred. Manejo office nivel medio. Conocimientos en módulos SIGFE. Conocimientos pago proveedores a través de Plataforma Banco Estado Experiencia Laboral Experiencia total mínima necesaria que habilita a la persona para desempeñar el cargo y que debe haberse adquirido antes de entrar a ocupar el puesto. Considerar el mínimo de experiencia que se le exigiría a una persona nueva para contratarla en ese cargo. Tener en cuenta el tiempo total de la experiencia que demanda el adquirir las destrezas y habilidades prácticas necesarias para desempeñar el cargo. Años de Experiencia Total Deseable 2 años. mínimo 1 año Años de Experiencia en el Área Salud Obligatorio 1 año. mínimo 6 meses Años de Experiencia en Contabilidad Publica Obligatorio 1 año. mínimo 6 meses

10 3. MISIÓN DEL CARGO Objetivo del cargo Recibir, revisar, despachar y registrar los documentos mercantiles de gastos relacionados con los subtítulos 21, 22 y 29 en SIGFE (Sistema de Información para la Gestión Financiera del Estado) y en los sistemas auxiliares. 4. FUNCIONES DEL CARGO Qué hace para cumplir los objetivos del cargo? Enuncie tareas, determine nivel de complejidad y luego señale la frecuencia con la que la realiza diariamente, semanalmente, quincenalmente, mensualmente, semestralmente, trimestralmente o anualmente. Indique sólo las PRINCIPALES tareas. Descripción de la Tarea Tipo de Tarea Complejidad Frecuencia Conciliación de Cuentas Corrientes mensualmente. Dar respuesta a proveedores, de situación actual facturas (telefónicamente, por mail y presencialmente) Media Mensual Baja Diariamente Confeccionar Nóminas de Facturas a Cancelar. Media Semanal Revisión Órdenes de Compra y ajustar si es necesario para su posterior devengamiento. Media Semanal Apoyar a tesorería en la contabilización de los pagos en SIGFE. Media Semanal Apoyo en el pago de los descuentos remuneraciones realizados a través del Módulo Tesorería SIGFE. Media Mensual Registro y llenado de maqueta Control de Programas. Media Semanal Modificación estado Licencias médicas en Sirh (Envío a recuperación, ingreso de licencias recuperadas y posterior envío a finanzas. Media Semanal Generación Ordinario de cobro Licencias Médicas para instituciones. Media Semanal Recepción, revisión y devengo Planillas de Recaudación y viáticos. Alta Diariamente Despacho de correspondencia. Baja Diariamente Registro de retenciones de los honorarios pagados en el mes. Media Semanal Ajustes contables. Alta Semanal Apoyo en certificación Órdenes de Compra Media Diariamente

11 Apoyo en vaciamiento de datos para pagos en Banco. Alta Mensual Apoyo en la contabilización de remuneraciones mensuales. Alta Mensual Recepción y revisión de facturas y boletas recibidas desde Abastecimiento. Media Semanal Devengar todas las facturas y boletas de proveedores en el módulo contabilidad SIGFE. Alta Diariamente 5. COMPETENCIAS ASOCIADAS AL CARGO Seleccione el nivel de desarrollo de las competencias principales para el buen desempeño del funcionario en el cargo. Competencias Nivel Definición según Nivel PREOCUPACIÓN POR LA CALIDAD DEL SERVICIO Preocupación permanente por comprobar y controlar la calidad del trabajo y de la información. Excelencia en el trabajo a realizar, de acuerdo a los estándares de calidad establecidos por el Servicio. COMPROMISO CON LA ORGANIZACIÓN Capacidad de hacer propios la visión, misión, valores y objetivos de la organización de salud, desarrollando un trabajo de calidad y optimizando los recursos disponibles, en un marco de transparencia y probidad, para el logro de los objetivos institucionales. ORIENTACIÓN DE SERVICIO A LOS USUARIOS 4 3 Monitorea la calidad de los procedimientos realizados, implementando formas para mejorar los procedimientos existentes y las formas de trabajar. Refuerza su compromiso alineando sus acciones con la misión del Servicio. Conoce los valores y objetivos de la Institución, aceptando las directrices y compromisos del Servicio, reconociéndolos como parte de su propio compromiso. Deseo de satisfacer las necesidades y exigencias de los usuarios de la RED, otorgándo un servicio humanitario, eficiente, cordial y émpatico. 3 Demuestra vocación y deseo por resolver las inquietudes del usuario. Brinda una atención amable, preocupándose por satisfacer las expectativas del usuario. Competencias Definición Nivel Descripción Nivel Tolerancia a la presión Mantiene la eficacia de sus capacidades bajo cualquier circunstancia. Sabe enfrentar simultáneamente más de un problema observando las prioridades reales, pudiendo responder y trabajar con alto desempeño en situaciones de mucha exigencia. 4 Muestra control de las propias emociones, garantizando una buena eficacia en el desempeño. Maneja situaciones adversas sin afectar el nivel del desempeño propio o del equipo. Orientación al orden en el trabajo Preocupación y disposición por mantener bajo control el orden en la realización del trabajo, organizando y estructurando tanto las tareas asignadas como el ambiente físico, de acuerdo a los estándares de calidad establecidos por el Servicio. 4 Se preocupa por mejorar el orden de todo lo que está bajo su responsabilidad. Presenta propuestas o desarrolla metodologías para mejorar el orden y la claridad de las tareas.

12 Ética y confiabilidad Sentir y obrar en todo momento consecuentemente con los valores y las buenas prácticas institucionales, respetando las políticas organizacionales. Estar comprometido con la honestidad y la confianza en el desempeño de las tareas asignadas. 3 Mantiene los niveles de confidencialidad necesarios para la información que maneja. Trabajo en equipo y en red Capacidad de participar activamente en la prosecución de una meta común, compartiendo conocimientos, esfuerzos y recursos. Implica alinear los propios esfuerzos y actividades con los objetivos del equipo y/o red asistencial. 3 Aporta sus conocimientos y experiencia a su equipo de trabajo, respetando al mismo tiempo las contribuciones de sus compañeros. Crea un buen clima de trabajo, alentando a sus compañeros cuando enfrentan dificultades en el desempeño. Manejo de tecnologías de información y comunicación Operar las herramientas tecnológicas y de comunicación requeridas para el desempeño de sus funciones. Implica el interés por conocer y utilizar de modo regular y eficiente los programas, aplicaciones y sistemas adoptados por la Institución. 3 Maneja la totalidad de las herramientas informáticas requeridas para el desempeño de sus funciones. Establece coordinaciones efectivas utilizando tecnologías de comunicación. Disposición al cambio Aceptar los cambios del entorno organizacional, modificando la propia perspectiva y comportamiento. Implica la disposición para integrar al desempeño nuevos escenarios tecnológicos, organizacionales y nuevos protocolos en la forma de realizar el trabajo. 2 Acepta positivamente los cambios que impactan la organización, a sus funciones y tareas. Expresa interés en capacitarse cuando no está preparado para enfrentar nuevas tareas y funciones. 7. COMPETENCIAS TECNICAS Conocimientos en plataforma de SII. Conocimientos en módulos SIGFE Conocimientos en sistema Previred. Conocimientos pago proveedores a través de Plataforma Banco Estado Manejo office nivel medio. 8. RIESGOS ASOCIADOS AL CARGO Riesgo psicosocial Exigencias psicológicas cuantitativas Caídas a un mismo nivel Accidente de tránsito Seleccione un riesgo Riesgo psicosocial Control sobre el tiempo de trabajo Seleccione un riesgo