RESUMEN CONTENIDO. Figura 1. Ventana principal de administración de familias

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1 RESUMEN El presente documento muestra cómo se administran los maestros de producción en SIMAFLOR, Estas opciones deben estar asignadas a algún administrador ya que se puede afectar la estabilidad del sistema. CONTENIDO Familias. Productos. Variedades. Tablas paramétricas FAMILIAS Esta opción sirve para administrar los las familias de productos del sistema. Las familias agrupan por especie a diferentes productos agrícolas. Figura 1. Ventana principal de administración de familias Simplemente presione el botón NUEVO para crear un nuevo objeto, se desplegará el formulario para la creación de una opción. HAROLD ARROYO Página 1 de 13

2 Figura 2. Formulario creación de familias. Una vez procesada la información es posible editar o eliminar los datos, siempre y cuando no se estén usando en otras opciones del sistema. Figura 3. Opciones para administrar familias. HAROLD ARROYO Página 2 de 13

3 PRODUCTOS Esta opción permite administrar los productos agrícolas de la compañía, los cuales deben relacionarse a una determinada familia, es importante tener en cuenta que esta opción debe configurarse adecuadamente para usarse en diferentes módulos del sistema. Figura 7. Ventana principal, administración de productos. Con el botón NUEVO se despliega el formulario para adicionar objetos de este tipo. Es importante configurar adecuadamente la información de Tallos x ramo, la cual corresponde al dato predeterminado de los procesos de clasificación. Figura 8. Formulario para nuevo producto. HAROLD ARROYO Página 3 de 13

4 Una vez ingresada la información, es posible editar o eliminar, habilitar o desactivar los datos de acuerdo a las necesidades de información. Figura 6. Opciones para administración de productos. Desde esta opción es posible realizar configuraciones como asignar grados, puntos de corte, tipos de empaque y edades de inventario al producto seleccionado. Figura 7. Opciones de configuración de productos. La configuración de grados asocia los grados que se pueden usar en determinado producto, normalmente esta configuración es usada en los registros de producción e inventarios. HAROLD ARROYO Página 4 de 13

5 Figura 8. Configuración de grados / producto. La configuración de puntos de corte asocia los puntos que se pueden usar en determinado producto, normalmente esta configuración es usada en los registros de inventarios. Figura 9. Configuración de puntos de corte / producto. HAROLD ARROYO Página 5 de 13

6 La configuración de tipos de empaque se usa en inventarios para predeterminar los valores de ramos por caja y tallos por ramo en la digitación de inventarios. Figura 10. Configuración de tipos de empaque / producto. Figura 11. Formulario para adicionar configuración de tipos de empaque. La configuración de edades de inventario permite categorizar de acuerdo al porcentaje de vida útil de almacenamiento es estado de un producto, esto se usa normalmente para los reportes de inventario y permite conocer el estado del producto. HAROLD ARROYO Página 6 de 13

7 Figura 12. Configuración de edades de inventario / producto. Figura 13. Formulario para adicionar configuración de rangos de inventario. HAROLD ARROYO Página 7 de 13

8 VARIEDADES Esta opción permite administrar el maestro de variedades, las cuales deben relacionarse a un determinado producto, es importante tener en cuenta que esta opción debe configurarse adecuadamente para usarse en diferentes módulos del sistema. Figura 14.Ventana principal de administración de variedades. Con el botón NUEVO se despliega el formulario para adicionar objetos de este tipo. Figura 15. Formulario para crear variedades HAROLD ARROYO Página 8 de 13

9 Una vez ingresada la información, es posible editar o eliminar, habilitar o desactivar los datos de acuerdo a las necesidades de información. Figura 16. Opciones de administración de variedades Desde esta opción es posible realizar configuraciones como asignar vencimientos en el sistema de inventarios y vencimientos en el sistema de plantas madres. Figura 17. Opciones de configuración de variedades La configuración de almacenamientos permites establecer la fecha de vencimiento de una variedad en el sistema de inventarios de acuerdo al tipo de almacenamiento (la forma en que se almacena el producto). HAROLD ARROYO Página 9 de 13

10 Figura 18. Configuraciones de almacenamiento inventario / Variedad. Figura 19. Formulario para crear almacenamiento inventario / Variedad La configuración de PM vencimientos permites establecer la fecha de vencimiento de una variedad en el sistema de inventarios de PM de acuerdo al tipo de material vegetal (estado vegetal de un producto). HAROLD ARROYO Página 10 de 13

11 Figura 20. Configuraciones de PM vencimientos / Variedad. Figura 21. Formulario para crear vencimiento PM / Variedad. HAROLD ARROYO Página 11 de 13

12 TABLAS PARAMETRICAS Esta opción permite descargar en formato Excel los datos maestros de las tablas principales del sistema, normalmente esta funcionalidad la usa el departamento de planeación para algunos procesos no sistematizados en SIMAFLOR que requieren de esta información (por ejemplo el cálculo de presupuestos). Figura 22. Ventana principal de tablas paramétricas. HAROLD ARROYO Página 12 de 13

13 REFERENCIAS Documentación SIMAFLOR: HAROLD ARROYO Página 13 de 13

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