PRESENTACION X FORO IBEROAMERICANO DE CONTABILIDAD PUBLICA URUGUAY, MONTEVIDEO 2010

Transcripción

1 DEL 8 AL 12 DE NOVIEMBRE DEL 2010 PRESENTACION X FORO IBEROAMERICANO DE CONTABILIDAD PUBLICA URUGUAY, MONTEVIDEO 2010

2 SUBSISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES NACIONALES

3 ARTICULO 352 DE LA CONSTITUCION DE LA REPUBLICA ARTICULO 3,4,104, 105,106, 108 DE LA LEY ORGANICA DEL PRESUPUESTO ACUERDO MINISTERIAL No.1292, QUE CONTIENE LAS NORMAS TECNICAS DEL SUB-SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIENES NACIONALES

4 SUBSISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES NACIONALES COMPRENDE EL CONJUNTO DE PRINCIPIOS, ELEMENTOS JURÍDICOS, TÉCNICOS Y ADMINISTRATIVOS QUE REGULAN EL MANEJO, SEGUIMIENTO, CONTROL Y DISPOSICIÓN DE LOS BIENES DE PROPIEDAD DE LAS INSTITUCIONES PÚBLICAS Y LOS QUE SE ENCUENTRAN BAJO SU CUSTODIA, DE TAL FORMA QUE SE PROPICIE LA PRODUCCIÓN DE LA MAYOR CANTIDAD DE SERVICIOS PÚBLICOS AL MENOR COSTO POSIBLE; EN UN AMBIENTE DE EFICIENCIA Y DE CONTROL INTERNO.

5 INTEGRACIÓN N DEL SUBSISTEMA DE BIENES NACIONALES CON EL SIAFI CONTABILIDAD SIGADE TESORERÍA Interfaz Compras y Contrataciones

6 CARACTERÍSTICAS GENERALES Integración con los Subsistemas del SIAFI; Sub-Sistema de Contabilidad, Sub-Sistema de Presupuesto, Sub-Sistema de Administración de Recursos Humanos; otros Sub-Sistemas; Compras y Contrataciones ONCAE Generación de Asientos Contables Automáticos Calculo Automático de la Depreciación de los Activos. Producción simultánea de Información financiera, contable y de gestión Generación de información gerencial para toma de decisiones

7 OBJETIVOS CONTAR CON EL CATÁLOGO DE BIENES, INSTRUMENTO BÁSICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES QUE PERMITE IDENTIFICAR TODOS LOS BIENES DE USO Y DE CONSUMO DE LAS INSTITUCIONES DEL SECTOR PÚBLICO. MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE LOS VALORES DEL INVENTARIO PERMANENTE DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES Y DE CONSUMO. OPTIMIZAR LA DISPONIBILIDAD, EL USO Y CONTROL DE LOS BIENES MINIMIZAR LOS COSTOS DE SUS OPERACIONES Y DE ALMACENAMIENTO.

8 SUBSISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES NACIONALES CATALOGO DE BIENES BIENES DE USO ALMACENES

9 BIENES DE USO SON AQUELLOS BIENES TANGIBLES E INTANGIBLES QUE SE UTILIZAN PARA DESARROLLAR LA ACTIVIDAD DE LA INSTITUCIÓN Y/O EMPRESA; DEBEN TENER UNA VIDA ÚTIL ESTIMADA SUPERIOR A UN AÑO Y NO ESTAR DESTINADOS A LA VENTA.

10 BIENES DE CONSUMO SON AQUELLOS INSUMOS REQUERIDOS PARA EL DESEMPEÑO DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y PRODUCTIVAS. INCLUYE MATERIALES DE ADMINISTRACIÓN, PRODUCTOS PARA ALIMENTACIÓN; MATERIAS PRIMAS Y MATERIALES PARA LA PRODUCCIÓN; PRODUCTOS QUÍMICOS, FARMACÉUTICOS Y DE LABORATORIO; COMBUSTIBLES; Y EN GENERAL TODO TIPO DE SUMINISTROS PARA LA REALIZACIÓN DE LOS PROGRAMAS PÚBLICOS.

11 CATÁLOGO DE BIENES SIAFI ES EL INSTRUMENTO BÁSICO DEL SUBSISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES NACIONALES, QUE PERMITE ESTABLECER Y UNIFICAR CRITERIOS PARA LA IDENTIFICACIÓN, DESCRIPCIÓN, CODIFICACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE LOS BIENES DE USO Y DE CONSUMO, PARA EL SECTOR PÚBLICO, A LOS FINES DE REGISTRO DE LOS INVENTARIOS.

12 TABLAS BÁSICAS CLASIFICADOR DE BIENES ONCAE TABLAS DEL CLASIFICADOR DE BIENES

13 CLASIFICADOR DE BIENES ONCAE LA OFICINA NORMATIVA DE CONTRATACIÓN Y ADQUISICIONES DEL ESTADO (ONCAE), HA ADOPTADO E IMPLEMENTADO EL CLASIFICADOR ESTÁNDAR DE BIENES Y SERVICIOS DE NACIONES UNIDAS, UNITED NATIONS ESTÁNDAR PRODUCTS AND SERVICES CODE (UNSPSC), COMO CLASIFICADOR OFICIAL PARA EL SISTEMA DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS, EN TODO EL ÁMBITO DEL SECTOR PÚBLICO.

14 TABLAS DE CLASIFICADOR DE BIENES TABLA DE UNIDADES DE MEDIDA TABLA DE MARCAS TABLA DE CÓDIGOS ERROR

15 TIPOS DE OPERACIÓN

16 ALTAS: TIPOS DE REGISTROS Inventario Inicial ALTAS FICHA DE BIENES Compra o Adquisición Donación Transferencia Recibidas

17 MODIFICACIONES: TIPOS DE REGISTROS Mejoras o Adiciones Responsable por Uso MODIFICACIONES Ficha de Bienes Reasignación de Bienes Actualización de Datos Documento de Respaldo Cambio de Ubicación Geográfica

18 BAJAS: TIPOS DE REGISTRO Donaciones Destrucción BAJAS Ficha de Bienes Perdida con Responsabilidad Perdida sin Responsabilidad Subasta Pública Trasferencias entre Instituciones

19 GRACIAS POR SU ATENCIÓN