ASISTENTE ADMINISTRATIVO 1 PARA SERVICIOS GENERALES

Transcripción

1 Programa de Apoyo a la Reforma del Sector Salud PARSALUD II PROCESO CAS N PARSALUD II CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE: ASISTENTE ADMINISTRATIVO 1 PARA SERVICIOS GENERALES I. GENERALIDADES: 1. Objeto de la convocatoria Contratar los servicios de un Asistente Administrativo para Servicios Generales a fin que brinde apoyo en el desarrollo de las actividades del área y asistencia al responsable de Servicios Generales. 2. Dependencia, unidad orgánica y/o área solicitante Financiera. 3. Dependencia encargada de realizar el proceso de contratación y Financiera del PARSALUD II UAF. 4. Base Legal: a. Decreto Legislativo N 1057, que regula el Régimen de Contratación Administrativa de Servicios. b. Reglamento del Decreto Legislativo N 1057 que regula el Régimen de Especial de Contratación Administrativa de Servicios, aprobado por Decreto Supremo N PCM, modificado por Decreto Supremo N PCM. c. Las demás disposiciones que resulten aplicables al Contrato Administrativo de Servicios II. PERFIL DEL PUESTO Experiencia REQUISITOS Formación Académica, Grado Académico y/o Nivel de Estudios Conocimientos para el puesto y/o cargo: mínimos o indispensables. DETALLE Siete (07) años de experiencia laboral en el sector público o privado. Al menos cuatro (04) años de experiencia laboral en áreas de administración y/o actividades referentes al cargo. Disponibilidad para prestar servicios los 7 días de la semana. Bachiller en administración, economía, ingeniería o carreras afines. Conocimiento de Informática: Office, Windows, Internet - Nivel: Dominio a nivel usuario.

2 III. CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO Y/O CARGO Principales funciones a desarrollar: a) Apoyar en la elaboración de los Términos de Referencia o Especificaciones Técnicas de los requerimientos que se programen o ejecuten en el Área de Servicios Generales. b) Apoyar en el seguimiento de la prestación de servicios, así como en el control de las vigencias y renovaciones correspondientes a todos los servicios contratados para todas las Sedes de la Unidad Ejecutora. (Servicios de alquiler, limpieza, seguridad y vigilancia, luz, cable, telefonía fija y móvil, internet, agua y desagüe, mantenimiento de aires acondicionados, mantenimiento vehicular, recarga de extintores, entre otros). c) Apoyar en el seguimiento del servicio y control de las vigencias de las suscripciones de diarios y revistas para la Unidad Ejecutora. d) Apoyar en el seguimiento y control de los plazos de vencimiento de los pagos de todos los servicios contratados en el ámbito del área de Servicios Generales, así como, los arbitrios municipales en todas las Sedes de la Unidad Ejecutora. e) Elaborar reportes de seguimiento periódico de gastos en servicios, para su presentación al responsable de Servicios Generales. f) Asistir en la supervisión del personal encargado de la mensajería institucional, a fin de garantizar la entrega oportuna de la documentación y sus respectivos cargos a las áreas involucradas. g) Asistir en la supervisión, control y distribución del combustible a la flota vehicular de la Unidad Ejecutora, incluyendo la distribución de las comisiones en la ciudad, así como también para el traslado de los funcionarios y consultores que soliciten el servicio por comisión. h) Asistir en la supervisión, control y distribución de los ambientes comunes designados como salas de reuniones en todas las Sedes de la Unidad Ejecutora, incluyendo la atención a éstas, si es requerida. i) Asistir en la supervisión, control y distribución de consumibles y bebidas para las reuniones en todas las Sedes de la unidad Ejecutora, según corresponda. j) Apoyar al responsable de Servicios Generales en las labores propias referidas a las funciones del presente contrato. k) Asumir otras actividades que le solicite el responsable del Servicios Generales y el Coordinador de la Financiera, en el campo de su especialidad. IV. CONTRATO REQUISITOS Lugar de prestación del servicio Duración del contrato Remuneración mensual PARSALUD II DETALLE Desde lo indicado en el contrato hasta el 31 de diciembre del 2015, renovable a criterio de la Entidad. El monto mensual es de S/.5, (Cinco mil con 00/100 Nuevos Soles) Incluye impuestos de Ley y retenciones. La forma de pago es mensual. Otras condiciones esenciales del contrato Ninguna.

3 V. CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO ETAPAS DEL PROCESO CRONOGRAMA ÁREA RESPONSABLE Aprobación de la Convocatoria Publicación del proceso en el Servicio Nacional del Empleo Del al CONVOCATORIA 1 Publicación de la convocatoria en el Portal Institucional del PARSALUD II Del 14 al Presentación de la hoja de vida documentada en la siguiente dirección: Av. Javier Prado Oeste 2108-San Isidro SELECCIÓN 3 Evaluación de la hoja de vida documentada Comité CAS 4 Publicación de resultados de la evaluación de la hoja de vida documentada en el Portal Institucional del PARSALUD II Entrevista Personal Comité CAS 6 Publicación del resultado final en el Portal Institucional del PARSALUD II SUSCRIPCIÓN Y REGISTRO DEL CONTRATO 7 Suscripción del Contrato Inicio de actividades VI. DE LA ETAPA DE EVALUACION Consta de dos etapas, distribuidas de la siguiente manera: EVALUACIONES PUNTAJE PUNTAJE PESO MINIMO MAXIMO Evaluación Curricular % Entrevista Personal %

4 VII. DOCUMENTACION OBLIGATORIA A PRESENTAR Currículum Vitae documentado, considerando la forma de acreditación de requisitos indicado en el numeral II de los presentes términos. Formato de hoja de vida, ubicado en el Link, convocatorias Declaración Jurada de No contar con Inhabilitación Administrativa o Judicial para Contratar con el Estado, según Formato del Anexo 1 Declaración Jurada de No contar con Impedimento para ser Postor o Contratistas del Estado de acuerdo a la normativa de contrataciones del Estado, según Formato del Anexo 2. Declaración Jurada De no percibir otros ingresos del Estado, o de ser el caso, de dejar de percibirlos durante el período de vigencia del contrato CAS, derivado del presente proceso de selección, según Formato del Anexo. La presentación de los documentos antes mencionados preferentemente deben estar en un folder manila. Se presentará en sobre cerrado, en cuya parte externa deberá indicar el número de convocatoria y el cargo a la cual postula. VIII. DE LA DECLARATORIA DE DESIERTO O CANCELACION DEL PROCESO a. Declaratoria del proceso como desierto El proceso puede ser declarado desierto en alguno de los siguientes supuestos: i. Cuando no se presente postulantes al proceso. ii. Cuando los postulantes no cumplan con los requisitos mínimos. b. Cancelación del proceso de selección El proceso puede ser cancelado en alguno de los siguientes supuestos: i. Cuando desaparece la necesidad del servicio con posterioridad al inicio del proceso de selección. ii. Por restricciones presupuestales iii. Otros supuestos debidamente justificados.

5 ANEXO 01 DECLARACIÓN JURADA NO CONTAR CON INHABILITACIÓN ADMINISTRATIVA O JUDICIAL PARA CONTRATAR CON EL ESTADO Yo,..., identificado con Documento de Identidad N... ; declaro bajo juramento que, no cuento con Inhabilitación Administrativa y/o Judicial para Contratar con el Estado. En ese sentido, me someto a todas las fiscalizaciones posteriores que fueran necesarias realizar para verificar lo indicado. San Isidro, de del 2015 FIRMA: N DNI:

6 ANEXO 02 DECLARACIÓN JURADA NO CONTAR CON IMPEDIMENTO PARA SER POSTOR O CONTRATISTA DEL ESTADO DE ACUERDO A LA NORMATIVA DE CONTRATACIONES DEL ESTADO Yo,..,identificado con Documento de Identidad N....; declaro bajo juramento que no cuento con impedimentos para ser postor o contratista del Estado de acuerdo a la Normativa de Contrataciones del Estado. En ese sentido, me someto a todas las fiscalizaciones posteriores que fueran necesarias realizar para verificar lo indicado. San Isidro, de del 2015 FIRMA: N DNI:

7 ANEXO 03 DECLARACIÓN JURADA DE NO PERCIBIR OTROS INGRESOS DEL ESTADO, O DE SER EL CASO, DE DEJAR DE PERCIBIRLOS DURANTE EL PERÍODO DE VIGENCIA DEL CONTRATO CAS Yo,...., identificado con Documento de Identidad N.. ; declaro bajo juramento que no percibo otros ingresos del Estado; o de ser el caso, de dejar de percibirlos durante el período de vigencia del contrato CAS. En ese sentido, me someto a todas las fiscalizaciones posteriores que fueran necesarias realizar para verificar lo indicado. San Isidro, de del 2015 FIRMA: N DNI: Nota: Si recibe contraprestaciones del Estado que provienen de la actividad docente o por ser miembro de un colegiado, indicarlo en un párrafo adicional de la presente declaración.