ACTA COMITÉ DE LICITACIONES Y COMPRAS SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA

Transcripción

1 FECHA: 17 Y 18 de Septiembre de HORA: LUGAR 10:00 am. Oficina del Servicio Médico Asistencial OBJETIVO DE LA REUNION: Dar cumplimiento a lo ordenado por el Director Regional del SENA Quindío, mediante Resolución No.015 de 2012 y 2039 de 2004, donde designa a los miembros del Comité Asesor y Evaluador Regional; para que se evalúen las propuesta económicas de la Invitación Pública N DR-MC 244 de 2012 para contratar a través de la modalidad de Selección de Mínima Cuantía, los servicios de suministro y aplicación de vacunas a los beneficiarios del Servicio Médico Asistencial de la Regional Quindío y de otras Regionales radicados en el Departamento del Quindío, dentro de las actividades de P y P según estimado: 138 vacunas contra la Influenza H1N1, 174 contra el Neumococo, 291 contra la Hepatitis B y 150 contra el VPH Virus del Papiloma Humano y que sean remitidos por el médico asesor del SENA Regional Quindío. DESARROLLO DE LA REUNION: En cumplimiento de lo ordenado en la citada Resolución, en la fecha y hora en referencia se dio inicio al proceso de evaluación de las propuestas presentadas dentro de esta Invitación Pública, estando presentes las personas arriba designadas. El comité inicia el proceso con la revisión de las propuestas, teniendo en cuenta la fecha y hora de entrega en la oficina de Administración de Documentos Regional, en los siguientes términos: Propuestas presentadas: CONVOCATORIA PÚBLICA No. 244 DR MC DE 2012 PROPUESTAS PRESENTADAS No. EMPRESA REPRESENTANTE VALOR DE LA PROPUESTA 1 PROMOSALUD ARMENIA Juan Farid Sánchez López $ No. DE FOLIOS HORA DE RECIBO 14/09/2012 Hora: 8:51 am. Página 1 de 7

2 2 COMFENALCO QUINDIO Julián Salazar Arias $ VACUNEMOS OVC.S.A.S Héctor Octavio Dávila Rojas Sobre si abrir 14/09/2012 Hora: 4:05 pm 14/09/2012 Hora:5.14 pm. Acto seguido y con el fin de dar cumplimiento con el lleno de uno de los requisitos, se procede a revisar que la empresa con el precio más bajo que para este caso y tal como se evidencia en el cuadro anterior es la empresa CONFENALCO QUINDIO, cuyo valor económico es de Cuarenta y Nueve Millones Once Mil Pesos M/cte ($ ) haya ofertado la totalidad de los ítems del ANEXO 1. ITEM DESCRIPCION POBLACION OBJETIVO TIPO DE VACUNA CANTIDAD SI NO Vacunación contra la INFLUENZA estacional y H1N1 (Una dosis) Vacunación contra el NEUMOCOCO con 13 serotipos prevenar 13 (Una dosis) Vacunación contra el NEUMOCOCO con 23 serotipos prevenar 23(DOS dosis) Vacunación contra el NEUMOCOCO (Dos dosis) Vacunación contra la HEPATITIS B. (Tres dosis) Beneficiarios de seis (6) meses en adelante Beneficiarios mayores de 50 años sin factores de riesgo respiratorio Beneficiarios mayores de dos (2) años con algún factor de riesgo respiratorio (ASMA, EPOC,BRONQUITIS) Beneficiarios Menores de 2 años (Entre 6 semanas y 11 meses) Beneficiarios mayores de 20 años INFLUENCIA TRAVALENTE NEUMOCOCO CON 13 SEROTIPOS PREVENAR 13 NEUMOCOCO CON 23 SEROTIPOS PREVENAR 23 a Nota: Se excluyen pacientes mayores de 90 años o con Sín drrodrome Postracional 138 X 102 X 28 x2=56 X NEUMOCOCO 8x2=16 X HEPATITIS B 97x3=291 X 6 Vacuna contra el VPH VIRUS del PAPILOMA HUMANO (Tres dosis) Beneficiarios Masculino entre 9 y 26 años Beneficiarias Femenina entre los 9 y los 45 años VPH VIRUS PAPILOMA HUMANO VPH VIRUS PAPILOMA HUMANO 20x2=40 X 55x2=110 X Página 2 de 7

3 VALOR DE LA PROPUESTA ECONOMICA: $ SUBTOTAL 753 VALOR IVA 0 VALOR TOTAL $ Con base en la lista de chequeo, se pudo verificar que la propuesta de la empresa CONFENALCO QUINDIO, cumple con todos los ítems y en las cantidades solicitadas en la Invitación Publica.. Una vez verificado que la propuesta económica de la empresa CONFENALCO QUINDIO, cumplió con este primer requisito (habilitante) se procede a constatar que la oferta cumpla con el resto de requisitos habilitantes (capacidad jurídica- documentación-, experiencia, capacidad técnica y financiera). Documentación (Requisito Habilitante)- PERSONA JURIDICA Observaciones SI NO a) Propuesta Económica (anexo 1). x Folio 15 y 16 b) Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal de la persona jurídica. Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada integrante deberá presentar cada uno de los documentos relacionados. c) Certificado de existencia y representación legal con fecha de expedición no superior a 30 días a la fecha de presentación de la propuesta. x folio 1 x Folio 2 y 3 d) En el caso en que el representante legal de la firma proponente NA NA. tenga alguna limitación para suscribir la oferta o el contrato, se deberá anexar copia certificada del Acta de la Junta o Asamblea de Socios por la cual se le exima o levante la limitación aludida. e) Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT) x Folio 4 f) Certificación del cumplimiento de sus obligaciones con el Sistema General de Seguridad Social en salud, pensiones, riesgos profesionales. x folio 5,6 y7 Página 3 de 7

4 g) Certificado de Paz y Salvo de aportes parafiscales (Sena, ICBF, y Cajas de Compensación), así como en el pago de multas impuestas por cualquier concepto (Ministerio de Protección Social) durante los últimos 6 meses, suscrita por el representante legal ó el revisor fiscal. h) Certificación del cumplimiento del Contrato de Aprendizaje. Se deberá acreditar paz y salvo del cumplimiento sobre el Contrato de Aprendizaje, mediante certificación expedida por revisor fiscal, cuando este exista o por el representante legal. i) Certificado de antecedentes expedido por la Contraloría del Representante Legal j) Certificado de antecedentes expedido por la Procuraduría del Representante Legal folio 8 x x Folio 8 x folio 8 x Folio 10 y 11 Una vez verificado el cumplimiento de los requisitos habilitantes (documentación) por parte del proponente, se da continuidad con el proceso de a la evaluación económica, técnica y financiera. Condiciones Técnicas: Se procede a realizar la verificación del cumplimiento de las condiciones técnicas, la cual cumple con todos ítems en las calidades y cantidades exigidas en la Invitación pública. Condiciones Económicas: Se hace la verificación del valor de la propuesta económica presentada por la empresa CONFENALCO QUINDIO por valor de Cuarenta y Nueve Millones Once Mil Pesos M/cte ($ ) la cual se ajusta al presupuesto oficial estimado. Se hizo igualmente la verificación de la sumatoria total, teniendo cuenta el valor de cada uno de los ítems. Las cifras y valores consignados en la propuesta están correctamente. Capacidad Financiera: Se hace la verificación de los indicadores de liquidez y de capital de trabajo, arrojando como resultado que la empresa CONFENALCO QUINDIO, cumple con este requisito. Indicador de liquidez: El indicador de Liquidez del Proponente debe ser Igual o Mayor a 1.0; el cual es el resultado de dividir el Total del Activo Corriente entre el Total del Pasivo Corriente. Página 4 de 7

5 Capital de Trabajo: El indicador de Capital de Trabajo del Proponente debe ser superior a 1.0 veces el valor del Presupuesto oficial de la presente convocatoria, el cual es el resultado de restar el Activo Corriente entre el Pasivo Corriente. PROPONENTE : CONFENALCO QUINDIO VALOR VALOR CUMPLE Índice de Liquidez Razón Corriente = Activo Corriente/Pasivo Corriente $ ,00 1,49 SI $ ,00 Capital de Trabajo = Activo Cte Pasivo Cte. $ , SI $ ,00 Factor Experiencia: El proponente debe demostrar que cuenta como mínimo con doce (12) meses de experiencia en la prestación de los servicios objeto del contrato, demostrado a través de contratos y/o Certificados cuyo objeto social de la empresa o del establecimiento de comercio corresponda directamente con el objeto convocado. Nombre contratante SENA del Hospital de Misericordia de Calarcá Objeto del contrato Fecha inicio Fecha Terminación Prestación de servicios para atender actividades de bienestar para los aprendices del Centro de Comercio y Turismo Suministro de medicamentos y dispositivos médicos Plazo: 40 días. Valor del Contrato $ /03/ /07/2012 $ Al respecto el Comité expresa que teniendo en cuenta el Decreto 19 de 2012, el cual establece que no se puede exigir documentación que repose en los archivos de la Entidad, procede a consultar las evidencias de los contratos que la empresa CONFENALCO QUINDIO ha tenido con el SENA en la prestación de servicios de salud, tal como se muestra en la siguiente tabla. Página 5 de 7

6 Nombre del contratante SENA SENA Objeto del contrato Fecha inicio Fecha Terminación Servicio de Salud para beneficiarios del Servicio Médico Asistencial de la Regional Quindío. Prestar servicio de salud integral en los niveles 2º.3º. y 4º. Para beneficiarios del SMA. Quindío. Valor Contrato 30-11/2011 Vigente $ $ del Al respecto, el Gerente de la empresa CONFENALCO QUINDIO presenta constancia de que cuenta cabalmente con la capacitación técnica para la atención y prestación de los servicios para los usuarios del SENA, razón por la cual el comité considera que CUMPLE con esta condición. En virtud de lo anterior, el Comité de Evaluación expresa que la empresa CONFENALCO QUINDIO, cumple con la totalidad de los requisitos jurídicos (documentación) técnicos, financieros y económicos. REQUISITOS HABILITANTES CAPACIDAD JURÍDICA CONDICIONES DE EXPERIENCIA REQUISITOS HABILITANTES DEFINICIÓN Acreditación de existencia y representación legal: En el evento en que el oferente sea una persona jurídica deberá presentar acreditación de su existencia y representación Legal a través de certificación VIGENTE, y expedida por la autoridad u organismo competente de su domicilio principal, sucursal o agencia. En el caso en que el representante legal de la firma proponente tenga alguna limitación para suscribir la oferta o el contrato, se deberá anexar copia certificada del acata de la junta o asamblea de socios por la cual se le exima o levante la limitación aludida. El proponente debe demostrar que cuenta como mínimo con doce (12) meses de experiencia en la prestación de los servicios objeto del contrato, demostrado a través de contratos y/o Certificados cuyo objeto social de la empresa o del establecimiento de comercio corresponda directamente con el objeto convocado CALIFICACIÓN CONFENALCO QUINDIO Página 6 de 7

7 CAPACIDAD FINANCIERA CAPACIDAD DE TECNICA FACTOR ECONOMICO En este aspecto se evaluará con base a los estados financieros actualizados el último año (31 de diciembre de 2011) presentados para determinar las razones de liquidez y capital de trabajo que esté en consonancia con la propuesta presentada. Indicador de liquidez: El indicador de Liquidez del Proponente debe ser Igual o Mayor a 1.0. Capital de Trabajo: El indicador de Capital de Trabajo del Proponente debe ser superior a 1.0 veces el valor del Presupuesto oficial de la presente convocatoria. Este aspecto se evaluara así: Por la naturaleza del suministro, el proponente debe estar en capacidad de atender los requerimientos y esto será demostrando que cuenta con el personal necesario para la prestación del servicio, el cual será certificado por el Representante Legal. En caso de no contar con este requisito se debe certificar que el mismo oferente serán quien atenderá directamente el servicio. El incumplimiento de esta condición se considerará como NO CUMPLE. La Entidad seleccionará mediante comunicación de aceptación a la oferta con el Menor Precio siempre y cuando cumpla con las condiciones señaladas en esta invitación (requisitos habilitantes). Factor de Selección Para constancia se firma hoy 18 de septiembre de 2012, por quienes conformaron el Comité Asesor y Evaluador. NOMBRE CARGO FIRMA Coordinadora Proceso S.M.A Lucy Nelly Hernández Juan Carlos Vélez Saenz Karen Calderon Vásquez Médico Auditor Contratista Invitado Especialista Abogada Externa, Contratista Apoyo Jurídico Invitada Especialista Página 7 de 7