MANUAL DE PREPARACIÓN FÍSICA DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO

Tamaño: px

Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "MANUAL DE PREPARACIÓN FÍSICA DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO"

María Luz Acuña Paz
hace 6 años
Vistas:

1 MANUAL DE PREPARACIÓN FÍSICA DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO

2 INTRODUCCIÓN La preparación física hace parte de los procesos técnicos en la biblioteca y constituye una serie de actividades que se deben realizar de manera uniforme para que se facilite la localización y la disposición del material para los usuarios y para los mismos funcionarios. El presente manual pretende mostrar en forma secuenciada las actividades que se realizan y hacen parte de este proceso.

3 DEFINICIÓN PROCESO DE PREPARACION FISICA DEL MATERIAL BIBLIOGRÁFICO Se refiere al conjunto de tareas operativas, que permiten que el material bibliográfico, este a disposición del usuario. Estas Actividades están relacionadas con la preparación física o terminado final del libro. Es decir con las labores que hacen que una obra o documento pueda ser identificado en los estantes y anaqueles de la colección de la biblioteca.

4 2 PASOS 3

5 SELLADO Y/O MARCADO Se recibe el material y se valida el material. Sellado Luego se sella, esta operación se realiza para identificar a los fondos como propiedad de la biblioteca.

6 Se usará solo el sello Institucional, que consta del logotipo de la institución, y en algunos casos otros datos que ayuden a identificar el material. Se coloca en la portada, última página o colofón y cada 25 páginas intermedias. SELLADO

En este sello aparecerá el número de inventario, forma de

Deberá ser ubicado en la zona superior izquierda de la

En caso que la biblioteca no cuente con este tipo de

dato se colocara en la portada, hacia el lado izquierdo de

7 En este sello aparecerá el número de inventario, forma de adquisición, precio. Deberá ser ubicado en la zona superior izquierda de la contraportada. En caso que la biblioteca no cuente con este tipo de sello, se puede hacer de forma manual y en lapicero este dato se colocara en la portada, hacia el lado izquierdo de forma horizontal. El sello debe ir en lugares donde no impidan la lectura del documento ni la visibilidad de las ilustraciones. SELLO DE ADQUISICIÓN

8 MARCACIÓN En lápiz se escribirá la signatura topográfica en la portada del material.

9 ETIQUETAS Código de barras Las bibliotecas que cuentan con sistemas automatizados generarán etiquetas de código de barras para la identificación del número de inventario del material. Se deben colocar en la primera página y en la última, teniendo cuidado de no cubrir imágenes o textos.

RÓTULO SIGNATURA TOPOGRÁFICA / TEJUELO Como su nombre lo indica esta

adhesivas, sirve para identificar y ubicar el material dentro de las

10 RÓTULO SIGNATURA TOPOGRÁFICA / TEJUELO Como su nombre lo indica esta consiste en copiar la información de la signatura topográfica, en etiquetas adhesivas, sirve para identificar y ubicar el material dentro de las estanterías, sus medidas son de 3.5 cms. x 2.5 cms., las cuales se pegan en el lomo desde la parte inferior del mismo hacia arriba a una altura de 2.5 cms. Esta etiqueta lleva sobrepuesta un protector transparente para asegurarlas al material

11 Adicionalmente algunas bibliotecas usan etiquetas de colores para identificar colecciones o en los casos de bibliotecas escolares, géneros literarios para facilitar su ubicación.

o parte del contenido, (parte superior centrada); en caso de que la última hoja tenga texto debe añadirse una hoja

12 Es la ficha donde el auxiliar de circulación y préstamo registra la fecha en que el material debe ser devuelto o renovado por el usuario La ficha de vencimiento debe ir pegada en la última hoja del libro, si esta no tiene el índice o parte del contenido, (parte superior centrada); en caso de que la última hoja tenga texto debe añadirse una hoja blanca para pegar esta ficha. Se debe utilizar colbón en pequeñas cantidades, evitando el uso de contac o cinta. FICHA DE VENCIMIENTO

13 BANDA DE SEGURIDAD Sistema de seguridad que se adhiere a los libros para evitar el hurto y uso sin autorización por fuera del Centro de Información. Esta debe insertarse profundamente entre páginas de libros.

14 FORRADO El material bibliográfico debe ser forrado en plástico transparente y resistente, puesto que esto permitirá una mayor durabilidad de las obras.

que los libros pesados no queden junto a libros pequeños y que el espacio es

15 Después de que el material se encuentre listo se procede a ubicarlo dentro de la estantería, deben quedar alineados, se debe tener en cuenta los tamaños para que los libros pesados no queden junto a libros pequeños y que el espacio es suficiente para que el material se pueda mover fácilmente. UBICACIÓN EN LA ESTANTERIA

16 RESTAURACION Se pasa a restauración el material bibliográfico que tiene hojas sueltas, rasgaduras o pasta deteriorada pero recuperable. Se procederá según el nivel de daño que tenga el material.

17 PARTE II PREPARACION FISICA DE MATERIAL NO LIBRARIO

, colocándolo en un lugar donde no se oculte la información y en la portada del CD O

18 EL SELLADO EN LOS MATERIALES NO LIBRARIOS En los CD, DVD el sello Se colocará en la portada que posee el protector o estuche del CD, DVD, etc., colocándolo en un lugar donde no se oculte la información y en la portada del CD O DVD. Se le adhiere también las bandas de seguridad y se marcará con marcador de punta de fieltro el número de inventario.

19 MATERIAL CARTOGRÁFICO SELLO Se colocarán en el extremo inferior derecho, procurando no ocultar ninguna información si estos lo poseen en ese lugar.

un lugar donde sea visible, legible y no obstruya la información.

20 PUBLICACIONES PERIÓDICAS Para identificar las publicaciones periódicas como propiedad de la biblioteca es necesario estamparles el sello en cuanto se reciben, el sello se estampa en la cubierta y en la contratapa (página legal) de la publicación, de preferencia en un lugar donde sea visible, legible y no obstruya la información. Además para almacenarlas se usarán cajas de cartón diseñadas para este propósito, cada caja deberá estar marcada con el nombre de la revista, y la designación numérica y cronológica que posea la publicación.

21 Gestión Bibliotecaria Servicio Nacional de Aprendizaje 2015

Documentos relacionados

DC-ITMar-OO: INSTRUCTIVO MARBETES. Aprobación: Sandra Martín. Elaboración: Silvia Coniglio Responsable de Área

DC-ITMar-OO: INSTRUCTIVO MARBETES Fecha de emisión: 12-09-2012 Fecha de revisión: 12-09-2012 Copia controlada X Copia no controlada Página: 2 de 9 CUADRO DE REVISIONES Nº de revisión Fecha Descripción