TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE HOTEL PARA EL FORO FID-2016 PARA EL FORTALECIMIENTO DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO

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Alicia Peña Poblete
hace 6 años
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1 TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE HOTEL PARA EL FORO FID-2016 PARA EL FORTALECIMIENTO DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO I. GENERALIDADES DE LA CONTRATACIÓN: La Secretaría Nacional de Ciencia Tecnología e Innovación (SENACYT) a través de la Dirección de Investigación Científica y Desarrollo de la SENACYT, estará organizando el Foro de la Convocatoria Pública de Fomento a la Investigación y Desarrollo, que se realizará del 22 al 27 de agosto de Para participar en este evento se ha invitado a evaluadores internacionales de diversos países, que estarán evaluando cada propuesta recibida en esta convocatoria. Título: Servicio de hotel para el foro FID 2016 para el fortalecimiento de investigación y desarrollo. Período de Duración del Contrato: Siete (7) días hábiles contados a partir de la entrega de la orden de compra, debidamente firmada por ambas parte (Proponente y OEI). Precio de Referencia: Dieciocho mil cuatrocientos balboas con 00/100 (B/.18,400.00). Fuente de financiación: Convenio de Cooperación No de la SENACYT con la Organización de Estados Iberoamericanos para la Educación, la Ciencia y la Cultura (OEI). Tipo de Contrato: Servicio. II. JUSTIFICACIÓN: La Dirección de Investigación Científica y Desarrollo () de la Secretaría Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (SENACYT), desea realizar un foro presencial para la Convocatoria de Fomento de Investigación y Desarrollo (FID) 2016, en el cual estarán participando 17 evaluadores internacionales y personal de la. El propósito del foro presencial es poder evaluar las propuestas recibidas durante la Convocatoria FID 2016, y de esta manera seleccionar aquellos proyectos de alto factor de impacto que cumplan los requisitos establecidos, para ser financiados por parte de la SENACYT.

2 III. OBJETIVO GENERAL DE LA CONTRATACIÓN: Servicio de Hospedaje, Alimentación y Transporte para los Invitados Internacionales que participarán en el Foro Presencial. IV. OBJETIVOS ESPECIFICOS DE LA CONTRATACIÓN: a. Seleccionar un hotel que tenga buenas referencias de sus clientes, adicional que cuente con los permisos para manipulación de alimentos. b. Tener la disponibilidad de habitaciones para los huéspedes (durante su participación en el foro) y el itinerario de llegada. Además de las facilidades básica del hospedaje. c. Contar con un salón espacioso para las dinámicas de las jornadas de trabajo del foro, que el salón cuente con equipo audiovisual y facilidades para el desarrollo de esta actividad. d. Tener un servicio de alimentación que incluya menú variados para los refrigerios y almuerzos. e. Contar con un servicio de traslado completo (aeropuerto-hotel-aeropuerto). V. CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES: Requisito para Check in y Check Out: Ofrecer el servicio de entrada (check in) a los invitados conforme vayan llegando al país y de Salida (Chech Out) conforme se vayan retirando del hotel, de acuerdo al listado ofrecido por SENACYT. Tener disponibilidad de las habitaciones. El monto total ofertado deberá incluir: Todos los requisitos detallados en los puntos siguientes: Adjuntar mínimo copia de dos (2) carnés de salud de los manipuladores de alimentos de la empresa.

3 Presentar dos (2) cartas de buena referencia dirigida a SENACYT de clientes locales a los que se les haya brindado recientemente el servicio solicitado o anexar datos de las empresas, teléfonos y personas de contacto. Enviar copia de menús para desayunos, almuerzo para su aprobación (Los menú deben ser variados por día (por toda la semana). Enviar listado de habitaciones asignadas antes de la actividad. VI. ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO: Características del Hotel: Ubicado en el área de la Ciudad de Panamá. Hospedaje para un total de 17 personas con desayuno incluido, tipo buffet, completo y variado, internet wifi de 30 megas, café, té y agua cortesía en la habitación, ventanas con sistema anti-ruido, periódico local diario. Los participantes deben ser hospedados en habitaciones de acomodación sencilla con camas individuales para adultos. Categoría del Hotel 4 o 5 estrellas Aire acondicionado (preferiblemente central) TV por cable Restaurante y /o cafetería Seguridad las 24 horas Teléfono Estacionamiento bajo techo, y el servicio de estacionamiento debe ser gratuito tanto para los huéspedes, como a los asistentes del foro. Servicio gratuito de Internet Inalámbrico en las habitaciones. Salón para el foro del 22 al 27 de agosto de 2016, de 8:00 am a 6:00 p.m., para 25 personas. Se deberá tener presente buena presentación del salón (todo limpio y sin ningún tipo de deterioro en las paredes, sillas o mesas). También contemplar que el salón debe contar con equipo multimedia, una laptop, proyector, pantalla, bocina, consola y un micrófono inalámbrico, acceso a internet gratuito para los huéspedes y los asistentes al foro, 2 regletas y extensión. Un salón espacioso ya que por la dinámica del foro se tendrá una mesa principal con montaje tipo U, para 25 personas. Adicional también se desarrollará reuniones grupales, por lo cual se necesitarán mesas apartes para esta dinámica (serían siete mesas redondas (7) grupos). Por tal razón el salón debe ser amplio y espacioso para para cumplir con las actividades de este foro.

4 VII. HOSPEDAJE: Servicio de hospedaje para 17 personas con las siguientes especificaciones: Día de Entrada: conforme vayan llegando los invitados, de acuerdo a horario entregado previamente por SENACYT. Domingo 21 de agosto deberán llegar 17 de los huéspedes Salida del Hotel El sábado 27 de agosto de 2016 deberán salir 7 de los huéspedes. El domingo 28 de agosto de 2016 deberán salir 10 de los huéspedes En total: Hab. sencilla 17 Hospedaje 7 personas 6 noches 10 personas 7 noches - SENACYT enviará mediante correo electrónico el listado de las personas que se estarán hospedando en el hotel con el tiempo oportuno. El hotel se compromete a enviar a SENACYT, mediante correo electrónico, el listado de las personas, con el número y ubicación de sus habitaciones con cuatro o más días de anticipación. (Importante) El hotel se compromete a tener la cantidad de habitaciones solicitadas disponibles y limpias a la hora de la llegada de los invitados, conforme vayan llegando. Observación: Cualquier duda o consulta con respeto a estos puntos se pueden comunicar con la Dirección de Investigación Científica y Desarrollo.

5 VIII. ALIMENTACIÓN: Servicio de refrigerio y alimentación: para 22 personas Del 22 al 27 de agosto de 2016: Refrigerio: contemplar dos boquitas saladas y una boquita dulce. Estación de té y café permanente (durante toda la jornada de trabajo), y jugos naturales. Complementos como azúcar, cremora, servilletas de coctel, variados sabores de té. Cristalería completa: tazas, vasos de vidrio, platos de vidrio, cubiertos, cucharitas. Refrigerio en la mañana a las 10:30 a.m. y otro a las 3:00 p.m. Almuerzos: estilo buffet que incluya variedad de carnes (pollo, pescado, carne), pasta, ensaladas, postres (no boquitas), dos bebidas no alcohólicas. El mismo se deberá brindar en un área aparte del lugar de trabajo, debe ser un área espaciosa, cómodo y buen ambiente. Para ser servido a la 1:00 p.m. IX. TRANSPORTE AL AEROPUERTO Servicio de traslado para buscar a los evaluadores al Aeropuerto Internacional de Tocumen conforme vayan llegando y viceversa (Aeropuerto-hotel-aeropuerto). La SENACYT, proporcionará listado de personas y horarios para buscarlos y dejarlos.

6 X. FORMA DE ADJUDICACIÓN: MODALIDAD: La Adjudicación de esta Comparación de Precios (CP) se hará GLOBAL al proponente que haya ofrecido el menor precio y que cumpla con lo exigido en los términos de referencia y criterios de evaluación. Responsable del Foro: Lcda. Ilka Krüger coordinadora del Foro FID FORMA DE PAGO: Mediante Orden de Compra a crédito: Presentación de factura dirigida a la OEI/SENACYT mas el recibido conforme por parte de la Unidad Solicitante (I+D). Observación: Para este servicio no se requerirá fianzas, debido a que el proceso de pago iniciará posterior a que el servicio se haya brindado y conforme al recibido de la unidad gestora. ***LA INSTITUCIÓN SE RESERVA EL DERECHO DE RECIBIR CONFORME SI NO SE CUMPLEN CON LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA, ESTARÁ SUJETO AL BUEN SERVICIO EN El TRANSPORTE, EN EL HOSPEDAJE Y EN LA ALIMENTACIÓN***

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