ACTUACIONES DE LA SECRETARIA DEL DEPARTAMENTO (POR)

Transcripción

1 0. Fases en las que interviene la Secretaría del departamento. En el procedimiento de contratación de personal docente e investigador mediante el procedimiento ordinario (POR), los departamentos se limitan a colaborar en algunas de las fases del procedimiento, a través de la secretaría de los mismos, lo que se traduce en las siguientes actuaciones: 1. Recepción de la documentación de los concursantes admitidos, que se dirige al presidente de la comisión de selección, para su entrega a éste. 2. Publicación de los acuerdos adoptados por la comisión cuando por el Presidente o el Secretario así se solicite. 3. Custodia de la documentación una vez que la comisión de selección haya finalizado el proceso selectivo y envío de las actuaciones de la comisión al Servicio de PDI. 4. Reclamaciones contra la propuesta de contratación. 5. Facilitar el acceso al expediente y documentación de quienes, siendo interesados en el procedimiento, lo soliciten, dentro del plazo de presentación de reclamaciones y dejar constancia de tal acceso así como de las copias de los documentos que hayan solicitado y se les haya facilitado. E igual actuación durante el plazo para alegaciones cuando se haya presentado reclamación a una plaza. 6. Enviar la documentación de las plazas reclamadas al Servicio de Personal Docente e Investigador. 7. Entrega de la documentación a los interesados, una vez que haya finalizado el proceso de selección en aquellas plazas que no hayan sido reclamadas. 1. Recepción de la documentación de los concursantes Publicada la relación definitiva de aspirantes admitidos y excluidos al concurso de la plaza de que se trate, el Servicio de Personal Docente e Investigador envía a la Secretaría del Departamento la citada relación junto con la documentación presentada por los candidatos admitidos, dirigida al Presidente de la comisión de selección. El Servicio de PDI envía Saluda dirigido al Presidente de la comisión de selección. Relación de candidatos admitidos. Documentación de cada candidato Correo electrónico al Presidente de la comisión comunicando el envío de la doc. al deptº La Secretaría debe custodiar la citada documentación hasta su entrega efectiva al Presidente de la comisión de selección. Si el Presidente no dispone de la documentación necesaria para el proceso de selección, se facilita la documentación en soporte de papel o informático, disponible en la página: normativa/ordinario/comision_seleccion.html Ver guía del procedimiento (modelos de actas, etc.) Universidad de Zaragoza. Vicerrectorado de Profesorado- Servicio de PDI - junio de /5

2 2. Publicación acuerdos de la comisión. A instancia del Presidente o Secretario de la comisión, se debe enviar, por fax, una copia del acta de constitución de la citada comisión al Servicio de PDI. Cuando el Presidente o Secretario de la comisión de selección así lo requiera de la Secretaría del departamento, se efectuará la publicación material de los acuerdos que se hayan adoptado en cada momento (desde el de la constitución, hasta el de la propuesta de contratación). De todos los acuerdos publicados la comisión debe guardar una copia con los datos de la publicación. Debe prestarse especial atención a que, en los acuerdos que se publiquen, aparezca la fecha y hora en que dicha publicación material se produce, ya que el acto de publicación sirve de notificación a los interesados a todos los efectos. Enviar, al Servicio de PDI copia del acta, una vez constituida la Comisión, al fax 2498 (con el 85/86 desde Huesca o Teruel) Acuerdos a publicar: 1. Entrevista. Lugar, fecha y hora entrevistas y orden de actuación, en su caso. 2. Instrumentos auxiliares, en su caso. 3. Pruebas objetivas, en su caso. Publicar extracto acuerdos en tablón anuncios departamento y en el del centro al que corresponda la plaza. (utilizar los modelos elaborados al efecto) 3. Custodia de la documentación una vez que la comisión de selección haya concluido el proceso selectivo. Finalizado el proceso selectivo, con la publicación de la propuesta de contratación, la documentación de todas las actuaciones de la comisión así como la documentación de los candidatos, permanece bajo la custodia de la Secretaría del departamento. En el momento de la recepción de la citada documentación, la Secretaría procederá a enviar, al Servicio de PDI, la documentación original de todas las actuaciones de la comisión de selección, quedándose una copia o fotocopia de la misma (ver documentación en la guía de procedimiento para las comisiones de selección en la página que se indica) Enviar, al Servicio de PDI toda la documentación original de las actuaciones de la comisión de selección. normativa/ordinario/colab/indicedocum.htm La documentación de los candidatos deberá permanecer en el departamento hasta el momento en que se pueda proceder a la entrega a los interesados, salvo cuando se haya presentado reclamación a la plaza, en cuyo caso se actuará como se indica en el correspondiente apartado. Universidad de Zaragoza. Vicerrectorado de Profesorado- Servicio de PDI - junio de /5

3 4. Reclamaciones contra la propuesta de contratación. Plazo para formular reclamaciones a la propuesta de contratación. Durante los 6 días hábiles siguientes al de la publicación en el tablón de anuncios de la propuesta de contratación, los candidatos podrán presentar reclamación conforme a lo indicado en la base 8 del concurso correspondiente. En el supuesto de que se presente alguna reclamación el Servicio de PDI, una vez publicado el anuncio de la reclamación, conforme a la base 8.3 de la convocatoria, enviará por fax copia de la reclamación al departamento al que corresponda la plaza, a efectos de que los interesados puedan consultarla para formular alegaciones a la misma dentro de los 6 d. h. siguientes al del anuncio de la reclamación. 5. Acceso al expediente por parte de los candidatos. Existen dos momentos durante los cuales los candidatos pueden acceder al expediente de la plaza de concurso en la sede del departamento: Uno a partir del momento en que se publica la propuesta de contratación con el orden de prelación que elabora la comisión de selección, durante los siguientes 6 días hábiles. Otro, en el supuesto de que se haya publicado anuncio con las reclamaciones presentadas a la plaza en cuestión, también durante los siguientes 6 días hábiles a la publicación del anuncio. Quiénes pueden acceder y donde?. Los candidatos admitidos al concurso (interesados en el procedimiento) podrán acceder al expediente del proceso de selección (toda la documentación expedida por la comisión, así como a la documentación aportada por cualquier de los candidatos a la plaza de que se trate), de lunes a viernes en horario de 9:00 a 14:00 horas y, en las mismas condiciones, durante el plazo de alegaciones a las reclamaciones presentadas, incluyendo el acceso al contenido de la reclamación. Cómo se accede?. Para este acceso no es preciso que presente solicitud alguna, salvo la acreditación de su identidad, pudiendo también personarse mediante representación por escrito conforme a lo dispuesto en el art. 32 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común (LRJAPAC), modificada por la Ley 4/1999 (el escrito de representación se archiva en el expediente). Plazo para reclamaciones 6 d. h. ss. al de publicación de la propuesta de contratación en tablón anuncios. Si se presenta reclamación el Servicio de PDI enviará copia por fax al departamento. Plazo para acceder al expediente, después de publicada la propuesta 6 d. h. ss. al de publicación en tablón anuncios del dptº. Plazo para acceder al expediente, después de publicado el anuncio de la reclamación 6 d. h. ss. al de publicación en tablón anuncios de la UZ. Lugar de acceso al expediente: Sede del departamento, de lunes a viernes, de 9:00 a 14:00 Acreditación de identidad y en su caso representación por escrito ante la Secretaría del departamento Universidad de Zaragoza. Vicerrectorado de Profesorado- Servicio de PDI - junio de /5

4 / 5. Acceso al expediente por parte de los candidatos. Del acceso al expediente se dejará constancia expidiendo el documento de acceso al expediente. Si el interesado solicita copia de documentos, deberá cumplimentar la solicitud en el modelo solicitud copia de documentos. El importe de las fotocopias solicitadas debe ser satisfecho por el interesado, con la correspondiente entrega del ticket o factura (si el departamento no puede expedirlos, las fotocopias se realizarán en el servicio de reprografía del centro con la expedición de la correspondiente factura). La entrega material de las copias se llevará a efecto una vez satisfecho su importe por el interesado y firmando el recibo de documentos y adjuntando copia del pago. Expedir mod. acceso al expediente AC/EX/SPDI/ Expedir mod. solicitud copia documentos SCD/SPDI/ Realizar fotocopias en Servicio de Reprografía del centro y que el interesado pague el importe correspondiente. Expedir mod. recibo documentos RDOC/SPDI/ Documentación de plazas reclamadas. Finalizado el plazo de presentación de alegaciones, se enviará la documentación de todos los candidatos a la plaza reclamada de que se trate, al Servicio de PDI, para que siga el curso de la tramitación de la reclamación. Cuando algún candidato haya accedido al expediente de una plaza reclamada, la documentación original, generada a consecuencia de dicho acceso, también se remitirá al Servicio de PDI, quedando una copia de la misma en la Secretaría del departamento, tanto si se ha accedido durante el plazo para presentar reclamaciones como si se ha accedido en el de presentación de alegaciones a las reclamaciones que se hayan publicado. Si plaza reclamada enviar, al Servicio de PDI, toda la documentación de los candidatos a dicha plaza cuando finalice plazo de alegaciones a la reclamación. Si se ha accedido al expediente, enviar, al Servicio de PDI toda la documentación original de dicho acceso, tanto en fase previa de reclamación como en fase de alegaciones. AC/EX/SPDI/ SCD/SPDI/ RDOC/SPDI/ Universidad de Zaragoza. Vicerrectorado de Profesorado- Servicio de PDI - junio de /5

5 7. Documentación de plazas no reclamadas. Después de que hayan transcurrido tres meses desde que el Servicio de PDI haya publicado la resolución de las plazas no reclamadas, con los candidatos propuestos y el orden de prelación, se podrá iniciar la devolución de la documentación a los propietarios de la misma, siempre que, durante dicho período no se hayan recibido instrucciones en contrario del Servicio de PDI. La devolución puede hacerse por uno de los siguientes medios: Personalmente a su propietario, previa acreditación de su identidad y cumplimentando el recibo de documentos. Al representante del propietario de la documentación, previa entrega del documento que acredite la representación que ostenta y de su propia identidad, cumplimentando el recibo de documentos. Por correo certificado con acuse de recibo, a nombre del propietario, en la dirección postal que nos indique y siempre que así lo haya solicitado por escrito, haciendo constar en la solicitud que se le envíe a portes debidos. Acreditación identidad interesado y firma el recibo de documentos O Acreditación representación e identidad del representante y firma el recibo de documentos O Envío por correo certificado, con acuse de recibo, a portes debidos a nombre del interesado y previa solicitud en la que haga constar que satisfará los gastos de envío. Fin proceso en la Secretaría del departamento Universidad de Zaragoza. Vicerrectorado de Profesorado- Servicio de PDI - junio de /5