BASES ADMINISTRATIVAS CONCURSO PÚBLICO CARGO SECRETARIO(A) DEPARTAMENTO DE ASESORIA JURIDICA PLANTA ADMINISTRATIVA

Transcripción

1 BASES ADMINISTRATIVAS CONCURSO PÚBLICO CARGO SECRETARIO(A) DEPARTAMENTO DE ASESORIA JURIDICA PLANTA ADMINISTRATIVA 1.- Presentación La Subsecretaría de Salud Pública convoca a participar del Llamado a Concurso Público para el Cargo de Secretario(a) Departamento de Asesoría Jurídica, conforme a las siguientes Bases y a las normas establecidas en los artículos 10 al 12 del DFL 29 de 04, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley Nº sobre Estatuto Administrativo y Decreto Supremo Nº 69 de 04 del Ministerio de Hacienda, en todo lo que no sea contradictorio. Los requisitos específicos del cargo se encuentran definidos en el Perfil de Cargo. Estos requisitos deben ser necesariamente cumplidos para ser considerado como preseleccionado(a). Características deseables de los postulantes: Las características generales deseables que se requieren son las siguientes: Características requeridas de formación y experiencia: Formación técnico - profesional de secretariado ejecutivo o administrativo Tres años de experiencia en el sector público en cargos similares o afines (comprobable) Encontrarse capacitado en materias afines al cargo en los últimos 3 años. Manejo Computacional nivel usuario 2.- Llamado a Concurso Las Bases de Postulación del presente concurso estarán disponibles en los sitios web y en la Intranet de Salud En la publicación se incluirán las bases administrativas del concurso, especificando perfil del cargo, requisitos mínimos, plazos, y criterios de selección. En las mismas páginas se podrá acceder a los formularios de postulación para ser bajado y enviado a las direcciones que se indican en el Punto Nº Forma de postulación y Recepción de antecedentes Los postulantes que reúnan los requisitos, deberán enviar sus antecedentes mediante la siguiente modalidad: 1

2 Completar el Anexo N 1 que corresponde a la Ficha de Postulación. Completar el Anexo N 2 que corresponde al formato ciego de Currículum Vitae En caso de selección para entrevista, se solicitará la siguiente documentación: a) Fotocopia de Cédula Nacional de Identidad b) Fotocopia simple de Licencia de Enseñanza Media. c) Fotocopia simple de Certificados que acrediten Capacitación y otros estudios. d) Fotocopia Simple de certificados que acrediten experiencia en cargos similares o afines Las postulaciones se recepcionarán hasta las 16:00 del día 17 de octubre de 08 en la Oficina de partes del Ministerio de Salud, ubicada en Mac Iver Nº 541, primer piso, Santiago Este Concurso Público se llevará a cabo, en tanto haya a lo menos un postulante que cumpla con los requisitos. No se aceptarán postulaciones fuera de plazo El Comité de Selección verificará si los postulantes cumplen con los requisitos del cargo, debiendo levantar un acta con la nómina de los postulantes aceptados y rechazados y cualquier situación relevante relativa al concurso la cual será publicada FASES DEL CONCURSO: La evaluación de los factores se llevará a cabo en forma sucesiva. Los factores se evaluarán de acuerdo al orden y ponderación que para cada caso se indica. El proceso de selección contempla 5 Fases para determinar el postulante apropiado que deberá ser contratado en el cargo. Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultad en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación a fin de adaptar estos instrumentos y garantizar la no discriminación por esta causal. DESCRIPCIÓN DE LAS FASES 4.1. PRIMERA FASE: Preselección Fase de revisión curricular y de antecedentes. En dicha fase, se procederá a revisar el cumplimiento de los requisitos legales y generales para postular. 2

3 Sólo los postulantes que cumplan con todos aquellos requisitos estipulados en las bases, pasarán a la siguiente fase. Esta revisión no constituye factor, por tanto no tiene asociado puntaje y constituye prerrequisito aprobar estos antecedentes para continuar en el proceso del concurso. Aquellos postulantes que no reúnan los requisitos mínimos de postulación señalados, y establecidos en la normativa legal vigente, serán informados por el Comité de Selección que no podrán continuar con la postulación. 4.2 SEGUNDA FASE: De evaluación de antecedentes curriculares, y evaluación técnica: Para aprobar esta fase, se requiere un puntaje mínimo de 60 puntos de un total de 100 puntos. Los factores a evaluar son los siguientes: I. Capacitación pertinente. II. Experiencia calificada III. Aptitud para el cargo La selección de los postulantes, de acuerdo a lo estipulado en el artículo 37 del Dto. N 69 de 04, tendrá además en consideración los siguientes factores, pudiendo establecerse más de un sub-factor y que serán ponderados con un puntaje de acuerdo a la importancia de cada antecedente. Factor Capacitación Pertinente: Corresponde a aquella capacitación definida como idónea para ejercer el cargo vacante, y establecida en forma previa para el perfil del cargo. Corresponde a aquella que permite considerar que el postulante cuenta con los conocimientos y habilidades necesarias para asumir el desempeño del cargo vacante. La capacitación pertinente está constituida por cursos de capacitación aprobados y/o realizados, debidamente certificados por el postulante. El perfil del Cargo determina cursos de especialización mínimos (manejo computacional nivel usuario) y cursos de especialización deseables ( atención de público, manejo de conflictos, técnicas de archivo). Factor Experiencia Calificada: Corresponde al desempeño de cargos cuyas funciones sean afines o se justifiquen como precedente útil al desempeño del cargo que se concursa. Factor Aptitud para el cargo: Comprende el conjunto de competencias, capacidades, formación sistemática e idoneidad que se establezcan como convenientes y aconsejables, de acuerdo a las exigencias propias del cargo al que se postula y del ejercicio de las funciones que éste tendrá asignadas. Esta aptitud se evaluará a través de una entrevista psicológica. 3

4 Factor Sub-factor Forma de medición Ptje. Ptje. Máx. por factor Capacitación pertinente Experiencia calificada Especialización mínima Posee cursos de especialización mínimos. % Ausencia de cursos de especialización mínimos. Especialización Posee cursos de especialización deseable deseables 10 % Ausencia de cursos de especialización deseables. Experiencia en Experiencia acumulada superior funciones o igual a 3 años similares o Experiencia acumulada superior afines o igual a 1 año e inferior a 3 50 % años Experiencia acumulada inferior a 1 año Ptje. míni mo FASE 80 Para aprobar esta etapa y pasar a la siguiente, se requiere un puntaje mínimo de 50 puntos. Del total de candidatos que superen los 50 puntos de la etapa 1, pasarán a entrevista psicológica (Etapa 2), un máximo de 10 postulantes ordenados en forma decreciente de acuerdo al puntaje obtenido Factor Sub-factor Forma de medición Ptje. Ptje. Máx. por factor Aptitud para el cargo Adecuación Psicológica para el cargo Evaluación psicológica lo define como Recomendable Evaluación psicológica lo define como Recomendable con Reparos Evaluación psicológica lo define como No Recomendable 10 0 Para aprobar la fase en su conjunto, se requiere un puntaje mínimo de 65 puntos de un total de 100 puntos. 4

5 4.3. TERCERA FASE: Definición de Candidatos idóneos y terna Esta fase consiste en la determinación de candidatos idóneos por haber superados las 2 primeras fases del concurso con un mínimo de 70 puntos de un total de 100, de conformidad a la tabla publicada. Del total de candidatos idóneos, se seleccionará los mejores tres puntajes, quienes pasarán a la siguiente fase CUARTA FASE : Entrevista Técnicas En esta etapa, se evaluarán técnicamente a los candidatos que conforman la terna seleccionada de acuerdo con las fases anteriores, por parte de la Comisión de Evaluación QUINTA FASE: Selección de candidato Realizadas las evaluaciones técnicas, se procederá a seleccionar el candidato(a) que, a criterio de la Comisión y de acuerdo al cumplimiento de todos los requisitos estipulados en las presentes bases, se considera como el candidato apropiado para asumir el cargo de Secretario(a) del Departamento de Asesoría Jurídica del MINSAL. 5.- CRONOGRAMA PROPUESTO: ACTIVIDADES Publicación electrónica en los sitios WEB y Recepción y Registro Antecedentes FECHAS 09 al 17 de octubre de 08 Desde el 09 y hasta las 17:00 horas del día 16 de octubre de 08 Definición de candidatos idóneos de octubre de 08 Entrevistas Psicológicas 21 al 24 de octubre de 08 Entrevistas Comisión de Selección 27 al 30 de octubre de 08 Publicación de Resultados 31 de octubre de 08 NOTA: Las fechas establecidas podrán sufrir modificaciones por causas imprevistas, debiendo informarse a los postulantes a través de sus correos electrónicos. 5

6 6.- Notificación de los resultados y cierre del proceso. La Unidad de Personal del MINSAL informará al candidato seleccionado(a), quién deberá manifestar su Aceptación del Cargo en un plazo de tres (3) días hábiles y acompañar, en original, los documentos probatorios de los requisitos de ingreso. Si el postulante seleccionado no responde dentro del plazo establecido o rechaza el ofrecimiento, se deberá conformar una nueva terna, a la cual accederá el puntaje siguiente. El concurso se resolverá a más tardar el día 31 de octubre de 08. El Departamento de Recursos Humanos del MINSAL, publicará a lo menos en la página los resultados finales del proceso. Los resultados de las evaluaciones de cada postulante serán conservados como respaldo para eventuales consultas en caso que algún candidato requiera revisar su evaluación y ponderación personal. Los(as) postulantes que fundamentadamente formulen reparos al proceso, tendrán derecho a reclamar ante la Contraloría General de la República, en los términos que establece el artículo 160 del texto refundido, coordinado y sistematizado de la ley , fijado por el D.F.L. 29, del 16 de marzo de Conformación del Comité de Selección. El desarrollo del proceso de selección estará a cargo de un Comité de Selección, conformado por profesionales del Departamento de Asesoría Jurídica, un Representante del Departamento de Recursos Humanos del MINSAL y un Representante de la Asociación de Funcionarios. La Jefa de la Unidad de Personal del MINSAL, por encargo de la Subsecretaria de Salud Pública, notificará personalmente o al correo electrónico correspondiente, el resultado del concurso a la persona seleccionada. 8.- Procedimiento para el Nombramiento y Vigencia El nombramiento entrará en vigor, una vez que la resolución respectiva, se encuentre totalmente tramitada por la Contraloría General de la República. 6