SALONES DE PLENOS Y S I ST E M A S DE VOTACIO N ES

Transcripción

1 GU ÍA DE SOLUCIONE S SALONES DE PLENOS Y S I ST E M A S DE VOTACIO N ES SISTEMA DE CONTROL AMX PARA GESTIÓN DE PLENOS. INTEGRACIÓN AUDIOVISUAL EN SALONES DE PLENOS Y GESTIÓN DE SISTEMAS DE DEBATE.

2 INTEGRACIÓN DE SISTEMAS AV EN SALONES DE PLENOS Hoy día, todos los salones en donde se celebran Plenos, sean Ayuntamientos, Parlamentos, Gobiernos u otros, incorporan sistemas audiovisuales con mayor o menor complejidad. Según la instalación, suelen disponer de más o menos funciones para el desarrollo de las sesiones; como gestión de señales AV, control de votaciones, asignación de palabra, gestión de tiempos de intervención, grabación de sesiones, difusión por streaming, etc. La gestión de cada una de estas funciones puede resolverse con la aplicación de cada fabricante, pero hay que tener en cuenta que todas juntas forman parte de un sistema AV cuyos parámetros deben que ser controlados por un usuario, en la mayoría de los casos sin un perfil técnico. AMX, sistema de control de referencia en este tipo de salas, permite integrar todas estas funciones en el mismo interfaz en donde el presidente de la sala tiene acceso a la gestión del audio, vídeo y automatización. Por otro lado, los sistemas audiovisuales en este tipo de salas requieren un manejo de sus recursos en tiempo real que en muchos casos no disponen de personal técnico para operarlos, y en otros se enfrentan a una gestión avanzada de múltiples equipos con cierto nivel de complejidad. AMX ofrece a este perfil técnico las herramientas necesarias para optimizar su labor de control y producción aplicado a cualquier tipo de pleno. INTEGRACIÓN AV EN SALONES DE PLENOS Y GESTIÓN DE SISTEMAS DE DEBATE GUÍA DE SOLUCIONES 2017 AVIT VISION V.1.0 PÁGINA 2 DE 6

3 QUÉ LOGRA AMX EN LA GESTIÓN DE LOS SISTEMAS AUDIOVISUALES DE LAS SALAS DE PLENOS? SIMPLIFICAR Mediante nuestra amplia gama de interfaces de usuario, y gracias a nuestra tecnología de control, ofrecemos tanto al Presidente del Pleno como al personal técnico la manera más sencilla y directa para gestionar sus sesiones. Los diseños de cada interfaz se ajustan a las necesidades del tipo de sala que se va a gestionar. PERSONALIZAR Porque no todas las salas son iguales y puede haber mayor relevancia de unos sistemas sobre otros en cada Salón de Plenos, AMX ofrece su experiencia para la personalización de las funciones que se van a utilizar. Estas funciones pueden ser las propias de los equipos controlados, o bien implementadas por AMX para ayudar al manejo más fácil de cada tipo de sesión y a la interacción entre sistemas. SEGURIDAD Con NetLinx, AMX garantiza la máxima fiabilidad la de la plataforma de control y pone a disposición herramientas de seguridad y privacidad para redes AV que hacen de la Sala de Plenos un entorno de gestión seguro. ESCALAR El sistema AMX para control audiovisual no se quedará limitado sólo al ámbito de la Sala de Plenos porque se podrá escalar fácilmente para la gestión de nuevo equipamiento AV, o para expandirse a otras salas anexas con dotación AV y automatización gracias a la flexibilidad del hardware NetLinx y a la gran capacidad su software. INTEGRACIÓN AV EN SALONES DE PLENOS Y GESTIÓN DE SISTEMAS DE DEBATE GUÍA DE SOLUCIONES 2017 AVIT VISION V.1.0 PÁGINA 3 DE 6

4 CARACTERÍSTICAS DE LA GESTIÓN AMX EN SALAS DE PLENOS Disponibilidad de Interfaz de usuario, técnico e informativo Se puede diseñar cada panel de control adecuado a las características del perfil de usuario de lo va a utilizar. El panel de Presidente incluye un interfaz gráfico fácil e intuitivo con las funciones de control de Plenos y parámetros básicos de audio, video y reproducción. El panel técnico cuenta con total control de todos los dispositivos del sistema AV, gestión de las funcionalidades como modos y macros, y herramientas para ayudar a las tareas de realización y producción. Por último, el panel de Información (pasivo o interactivo) incluye un diseño para mostrar simultáneamente en cualquier display un sinóptico de la sala, datos de votación, tiempos de intervención, asignación de palabra, señales de cámaras y otras posibles fuentes. Modos de funcionamiento Los modos de funcionamiento facilitan el comienzo y finalización de cada acto mediante la selección del escenario adecuado. Un mismo espacio puede albergar distintos tipos de actos como Sesión de Plenos y Celebración de Eventos. Cada uno de estos modos tiene distintas rutinas de funcionamiento con configuraciones automáticas y distintas opciones de gestión. Integración Audiovisual Cada sistema AV tiene sus propias características con más o menos complejidad de manejo, y a través AMX se controla cada uno de ellos con el máximo nivel de procesado para se gestionen bajo un único control. Se integran por lo tanto equipos sencillos como reproductores, equipos intermedios como cámaras, monitores o matrices, y equipos avanzados como sistemas de debate, mezcladores de video, procesadores de audio o sistemas de grabación. La complejidad de estos sistemas se transforma en una gestión simplificada y directa para cada tipo de usuario. Producción La mezcla y producción de video requiere que todas las señales estén disponibles para su procesamiento, y para tal propósito AMX ofrece la gestión automática o semiautomática de estas señales para simplificar el seguimiento de los Plenos. Las cámaras y los dispositivos de conmutación pueden funcionar de forma autónoma en función de la posición del interviniente activo, o puede haber una gestión técnica en donde el realizador controla estás señales a través de su interfaz. Gestión de Contenidos Cada Pleno o Evento puede ser grabado al inicio de cada sesión, y AMX se encarga de la gestión automática de este proceso además del control de las emisiones en streaming dentro de la propia red, Web de la institución o a través de plataformas de video en directo. Además, integra la automatización del sistema AV de la sala con plataformas de videoactas que gestionan la grabación, contenidos, catalogación y reproducción de sesiones. Sistemas de Debate Los Sistemas de Debate son parte básica en cualquier Salón de Plenos y AMX integra todas las funciones que ofrecen añadiendo además otras funcionalidades complementarias que permite que cada usuario pueda gestionar según su perfil en el funcionamiento de la sesión. Se permite mediante los interfaces disponibles en la sala la configuración sencilla de parámetros, seguimiento automático de cámara para cada diputado, asignación de palabra, control de tiempos de intervención, gestión de votaciones, documentación y representación de información, etc. Documentación y registro El sistema de control de la sala tiene visibilidad de los eventos que se van produciendo en los distintos sistemas AV integrados. Esto permite generar registros de la actividad de la sala para ser gestionados por plataformas de gestión de activos (AMX RMS Enterprise) o ser procesados por otros servicios externos como actas o documentación. INTEGRACIÓN AV EN SALONES DE PLENOS Y GESTIÓN DE SISTEMAS DE DEBATE GUÍA DE SOLUCIONES 2017 AVIT VISION V.1.0 PÁGINA 4 DE 6

5 INTEGRACIÓN DE SISTEMAS DE DEBATE CON AMX Contando con AMX NetLinx como sistema de control con amplio recorrido en este tipo de integración, ofrecemos una solución completa para la gestión de Sistemas de Debate añadiendo además otras funcionalidades que ofrecen al usuario una mejor experiencia y resultados de sus sesiones de Plenos. Por lo tanto, esta combinación hardware-software de AMX está pensada para extraer las máximas prestaciones con un uso sencillo de cada sesión, y sin renunciar por ello al máximo grado de personalización. Además, como complemento necesario para este sistema, la gestión de señales de entrada y envíos a destinos se puede realizar mediante tecnologías de conmutación de video sobre IP que AMX ofrece y que permitirá cubrir cualquier necesidad, desde la más sencilla a la más avanzada. Seguimiento automático de cámaras Es una aplicación disponible con AMX para el control automático de cámaras y conmutación de señales según la asignación de palabra seleccionada en el Sistema de Debate. Está función puede operar de forma autónoma y también formar parte de la aplicación de control de planos con funcionalidades más avanzadas. Asignación de palabra Ofrece la gestión desde los interfaces disponibles de las funciones de apertura y cierre de micrófonos, gestión de colas, prioridad y peticiones de palabra. La asignación se realiza bien mediante identificación de cada delegado listado en el panel, o por medio de sinóptico representativo de la sala. Los registros generados por cada intervención se recogen y almacenan para su envío a aplicaciones de documentación. Control de Votación El presidente de la sala a través su interfaz personalizado tiene el control del comienzo y fin de votación con la activación automática del contador de tiempo previamente definido. Puede realizar edición de texto con la información sobre la votación y hacer un registro de resultados obtenidos. Al mismo tiempo se puede representar fácilmente la información en los monitores de la sala por medio de reproductores integrados con el sistema de control. Gestión de tiempos de Intervención Al igual que con la votación, el presidente de la sala puede gestionar el reloj de intervención desde su puesto con acceso a la asignación manual o predefinida de tiempos. El reloj se puede visualizar tanto en el puesto de oradores y en los monitores da la sala por medio de reproductores integrados con el sistema de control, además de mostrar su estado mediante indicadores luminosos. Registro de Asistencia El Sistema de Debate puede incluir en su base de datos los nombres y detalles de los delegados que forman parte de los Plenos. Para comprobar la asistencia lo habitual es que tengan que identificarse en la unidad de participación, y mediante esta información el sistema de control podrá representar en el interfaz informativo los asistentes a cada sesión. Estos datos se tienen en cuenta también para las mostrar los datos de los participantes en las funciones de asignación de palabra, votación y tiempo de intervención. Consulta de Perfiles Es otra aplicación disponible con AMX para poder a disposición del presidente la consulta de los datos de cada delegado por medio de su panel táctil. Mediante la navegación y pulsación directa en la posición del plano de planta, el sistema AMX facilitará la imagen del delegado, su perfil y la posibilidad de consultar datos de asistencia e intervenciones entre otros. El perfil de cada delegado se puede importar y editar fácilmente mediante aplicación con base de datos que reporta a la master de control AMX. Gestión desde distintos tipos de interfaces Para todas estas aplicaciones se ofrecen interfaces de control sobre panel táctil de AMX, sobre tableta inalámbrica o sobre PC con distintos niveles gestión. Este interfaz es personalizable con fondos, iconografía y plano sinóptico de la sala. Ofrecen, por un lado, menú de usuario con control directo de funciones de la sesión de pleno, y por otro menú técnico de control avanzado de las funciones de equipos y asignación de parámetros. Integración Audiovisual El Sistema de Debate, como sistema dentro de la sala, requiere de la interacción con otros equipos para llevar a cabo su función como cámaras, matrices de conmutación, reproductores de información, monitores o proyección. Todos estos elementos son integrados por AMX en un único sistema. INTEGRACIÓN AV EN SALONES DE PLENOS Y GESTIÓN DE SISTEMAS DE DEBATE GUÍA DE SOLUCIONES 2017 AVIT VISION V.1.0 PÁGINA 5 DE 6

6 SERVICIOS DE AVIT VISION PARA GESTIÓN DE PLENOS AVIT VISION ofrece una serie de ventajas para nuestros colaboradores en la integración en Salones de Plenos con AMX NetLinx y AMX SVSi. Para este propósito ponemos a disposición del integrador las siguientes ventajas: Programación AMX Netlinx para la gestión del Salón de Plenos Ofrecemos la programación del sistema control AMX NetLinx para la gestión del Salón de Plenos en el proyecto con condiciones especiales aplicadas por software, dejando la aplicación totalmente abierta y preparada para ser integrada con otros recursos, o para una futura expansión. Puesta a punto del sistema AMX Nos hacemos cargo la configuración y puesta en marcha del sistema AMX NetLinx y AMX SVSi en la instalación con condiciones especiales aplicadas por servicios. Aportamos de esta manera nuestra experiencia para que el integrador conozca de primera mano las posibilidades que ofrece la implantación de nuestra plataforma de gestión AV. Herramientas de control y programación Ponemos a disposición del integrador distintas herramientas software que facilitará la tarea de instalación y puesta a punto: Asignación de parámetros de configuración y enrutamiento a través de interfaces táctiles de AMX. Para asignar fuentes y destinos a cada dispositivo SVSi, etiquetar elementos, realizar conmutaciones en tiempo real y asignar macros para enrutados automáticos. Módulos de software de control avanzado disponible para los integradores que deseen realizar su propia programación con control Netlinx. Opción para utilizar nuestros controladores como pasarela para la gestión de todo el sistema AV a través de un único enlace de red. Sobre AVIT VISION AVIT VISION SL representa y distribuye las soluciones y productos de la marca AMX by HARMAN en España y Portugal. La búsqueda constante de soluciones tecnológicas que ayuden a las empresas a mejorar y a ser más competitivas es lo que hace a AVIT VISION destacar, pero lo que la hace única, y una referencia en el sector, es su capacidad para integrar distintas tecnologías creando nuevas soluciones, aplicaciones y usos para las mismas. Las soluciones representadas por AVIT VISION tienen presencia en España desde 1993 y se encuentran en todos los grandes recintos, edificios y eventos del país AVIT VISION SL. Todos dos derechos reservados. Las especificaciones pueden sufrir modificaciones fax info@avit.vision