Curso de Capacitación. Programa Venetus
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- Luis Maestre Luna
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1 Curso de Capacitación Programa Venetus Octubre 2008 Responsable: Fernando García Temario Requerimiento informático. Usuario Venetus. Foro de discusión. Trabajar con Empresa Planilla Empleado 1
2 Temario Requerimiento informático. Usuario Venetus. Foro de discusión. Trabajar con Empresa Planilla Empleado Requerimiento informático Sistema operativo Windows 2000 o superior (no funciona correctamente en win98 o anterior). Linux. Navegadores recomendados FireFox 3.X. Google Chrome. 2
3 Temario Requerimiento informático. Usuario Venetus. Foro de discusión. Trabajar con Empresa Planilla Empleado Usuario Venetus Ingresar al sistema. Registrar el usuario. Recordar contraseña del usuario. Foro de discusión Registrar el usuario. Ingresar al foro. Buscar información en el foro. Nuevo mensaje en el foro. F.A.Q. y Novedades. 3
4 Usuario Venetus Ingresar al sistema. Registrar el usuario. Recordar contraseña del usuario. Foro de discusión Registrar el usuario. Ingresar al foro. Buscar información en el foro. Nuevo mensaje en el foro. F.A.Q. y Novedades. Venetus - Ingresar al sistema 4
5 Venetus - Ingresar al sistema Venetus - Ingresar al sistema 5
6 Usuario Venetus Ingresar al sistema. Registrar el usuario. Recordar contraseña del usuario. Foro de discusión Registrar el usuario. Ingresar al foro. Buscar información en el foro. Nuevo mensaje en el foro. F.A.Q. y Novedades. Venetus - Registrar usuario 6
7 Venetus - Registrar usuario Se completan todos los datos solicitados y se oprime el botón para hacer efectiva el alta del usuario. Recordar: El nombre del usuario es sensitivo. No el lo mismo el usuario ejemplo que el usuario EJEMPLO. Usuario Venetus Ingresar al sistema. Registrar el usuario. Recordar contraseña del usuario. Foro de discusión Registrar el usuario. Ingresar al foro. Buscar información en el foro. Nuevo mensaje en el foro. F.A.Q. y Novedades. 7
8 Venetus - Recordar contraseña 1 - Ingresar el nombre del usuario. 2 - Oprimir el enlace Ha olvidado su contraseña. Venetus - Recordar contraseña El sistema envía la contraseña del usuario fgarcia al correo electrónico asociado al usuario. 8
9 Usuario Venetus Ingresar al sistema. Registrar el usuario. Recordar contraseña del usuario. Foro de discusión Registrar el usuario. Ingresar al foro. Buscar información en el foro. Nuevo mensaje en el foro. F.A.Q. y Novedades. Foro 9
10 Usuario Venetus Ingresar al sistema. Registrar el usuario. Recordar contraseña del usuario. Foro de discusión Registrar el usuario. Ingresar al foro. Buscar información en el foro. Nuevo mensaje en el foro. F.A.Q. y Novedades. Foro - Registrar usuario 10
11 Foro - Registrar usuario Usuario Venetus Ingresar al sistema. Registrar el usuario. Recordar contraseña del usuario. Foro de discusión Registrar el usuario. Ingresar al foro. Buscar información en el foro. Nuevo mensaje en el foro. F.A.Q. y Novedades. 11
12 Foro - Ingresar al foro Foro - Ingresar al foro 12
13 Venetus Ingresar al sistema. Registrar el usuario. Usuario Recordar contraseña del usuario. Foro de discusión Registrar el usuario. Ingresar al foro. Buscar información en el foro. Nuevo mensaje en el foro. F.A.Q. y Novedades. Foro - Buscar información 13
14 Foro - Buscar información Usuario Venetus Ingresar al sistema. Registrar el usuario. Recordar contraseña del usuario. Foro de discusión Registrar el usuario. Ingresar al foro. Buscar información en el foro. Nuevo mensaje en el foro. F.A.Q. y Novedades. 14
15 Foro - Nuevo mensaje Foro - Nuevo mensaje 15
16 Foro - Nuevo mensaje Usuario Venetus Ingresar al sistema. Registrar el usuario. Recordar contraseña del usuario. Foro de discusión Registrar el usuario. Ingresar al foro. Buscar información en el foro. Nuevo mensaje en el foro. F.A.Q. y Novedades. 16
17 Foro - F.A.Q. y Novedades Foro - F.A.Q. y Novedades Es importante leer los mensaje publicados en el tema F.A.Q (preguntas frecuentes) y el tema Novedades con la finalidad de entender como funciona el sistema. También existen los temas - Reporte de errores: permite publicar los errores que puede presentar el sistema. - Sugerencias: se pueden publicar sugerencias que el usuario considere. 17
18 Temario Requerimiento informático. Usuario Venetus. Foro de discusión. Trabajar con Empresa Planilla Empleado Empresas - Resumen En esta pantalla se visualizan todas las empresas que tiene el usuario. Recordar: Cada empresa puede estar asociado a un único usuario. 18
19 Empresas - Resumen Trabajar con Empresa Agregar empresa. Modificar empresa. Eliminar empresa. Trabajar con todas las planillas actuales. Ver la historia de todos los trámites de la empresa. 19
20 Empresa - Agregar Empresa - Agregar Se completan todos los datos solicitados y se oprime el botón para hacer efectiva el alta de la empresa. 20
21 Empresas - Resumen Trámites actuales: Todos los trámites que tiene vigente la empresa. Historial de los trámites: Todos los trámites que hizo la empresa. Modificar empresa: Modificar los datos de la empresa. Eliminar empresa: Elimina el renglón de la empresa. Trabajar con Planilla Estados de la planilla. Agregar planilla. Imprimir planilla. Guardar planilla. Eliminar planilla. Importar planilla desde un archivo. Recuperar la última planilla aceptada. Enviar planilla al ministerio. 21
22 Trabajar con Planilla Estados de la planilla. Agregar planilla. Imprimir planilla. Guardar planilla. Eliminar planilla. Importar planilla desde un archivo. Recuperar la última planilla aceptada. Enviar planilla al ministerio. Planilla - Estados Edición: El usuario puede ingresar o modificar la información de la planilla. En trámite: La empresa congela los datos y los envía al ministerio para que lo valide. Rechazado: El ministerio le notifica a la empresa que la planilla tiene errores. Aceptado: La empresa obtiene el certificado de aceptación de la planilla por parte del ministerio. 22
23 Trabajar con Planilla Estados de la planilla. Agregar planilla. Imprimir planilla. Guardar planilla. Eliminar planilla. Importar planilla desde un archivo. Recuperar la última planilla aceptada. Enviar planilla al ministerio. Planillas - Resumen 23
24 Planilla - Agregar Planilla - Agregar 24
25 Planilla - Agregar Planilla - Agregar 25
26 Planilla - Agregar Planilla Agregar Sucursal 26
27 Planilla Agregar Sucursal Planilla - Agregar 27
28 Planilla - Agregar Trabajar con Planilla Estados de la planilla. Agregar planilla. Imprimir planilla. Guardar planilla. Eliminar planilla. Importar planilla desde un archivo. Recuperar la última planilla aceptada. Enviar planilla al ministerio. 28
29 Planilla - Agregar Planilla - Agregar 29
30 Planilla - Agregar Trabajar con Planilla Estados de la planilla. Agregar planilla. Imprimir planilla. Guardar planilla. Eliminar planilla. Importar planilla desde un archivo. Recuperar la última planilla aceptada. Enviar planilla al ministerio. 30
31 Planillas - Resumen Trabajar con Planilla Estados de la planilla. Agregar planilla. Imprimir planilla. Guardar planilla. Eliminar planilla. Importar planilla desde un archivo. Recuperar la última planilla aceptada. Enviar planilla al ministerio. 31
32 Planilla - Importar Recordar: Antes de importar la planilla hay que ver con que causal cargo la planilla. Ej: Presentar en el ministerio la planilla 2008 / 1 por renovación. GSIP: 2008 / 1 contiene 2 personas activas y 1 persona egresada. 5 X Cargar 2009/1 con 2 personas activas. Venetus Enviar 2008/1 con los mismos datos. X Planilla - Importar 32
33 Planilla - Importar Planilla - Importar 33
34 Planilla - Importar Planilla - Importar 34
35 Planilla - Importar Planilla - Importar 35
36 Planilla - Importar Planilla - Importar 36
37 Planilla - Importar Planilla - Importar Recordar: Sólo se puede importar una vez una planilla. Si el ministerio rechaza la planilla que se importó no se puede importar nuevamente desde el GSIP. Hay que modificar la planilla en Venetus. 37
38 Trabajar con Planilla Estados de la planilla. Agregar planilla. Imprimir planilla. Guardar planilla. Eliminar planilla. Importar planilla desde un archivo. Recuperar la última planilla aceptada. Enviar planilla al ministerio. Planilla - Recuperar 38
39 Planilla - Recuperar Trabajar con el Empleado Agregar empleado. Reconocer antigüedad al empleado. Agregar una observación al empleado. Cambiar categoría al empleado. Aumentar remuneración a un empleado. Aumento general de la remuneración de todos los empleados. Egresar al empleado. Restaurar un empleado. 39
40 Trabajar con el Empleado Agregar empleado. Reconocer antigüedad al empleado. Agregar una observación al empleado. Cambiar categoría al empleado. Aumentar remuneración a un empleado. Aumento general de la remuneración de todos los empleados. Egresar al empleado. Restaurar un empleado. Empleado - Agregar Ejemplo:Agregar un empleado con reconocimiento de antigüedad. Donde : Fecha de ingreso reconocida = 17/08/2007 Fecha de ingreso a la empresa = 20/08/
41 Empleado - Agregar Empleado - Agregar 41
42 Empleado - Agregar Empleado - Agregar 42
43 Empleado - Agregar Ingresar el horario: Lunes a Viernes de 8 a 17 DI 12 a 12:30 descansa sábado y domingo. Empleado - Agregar 43
44 Empleado - Agregar Recordar: Eliminar el registro no es lo mismo que dar egreso al empleado. Trabajar con el Empleado Agregar empleado. Reconocer antigüedad al empleado. Agregar una observación al empleado. Cambiar categoría al empleado. Aumentar remuneración a un empleado. Aumento general de la remuneración de todos los empleados. Egresar al empleado. Restaurar un empleado. 44
45 Empleado - Agregar Observación Agregar la observación al empleado que indica de que empresa proviene. Empleado - Agregar Observación Recordar: Si la observación es particular del empleado se tiene que cargar en la solapa Observaciones del empleado. Si la observación es genérica se carga en la solapa Observaciones de la planilla. 45
46 Trabajar con el Empleado Agregar empleado. Reconocer antigüedad al empleado. Agregar una observación al empleado. Cambiar categoría al empleado. Aumentar remuneración a un empleado. Aumento general de la remuneración de todos los empleados. Egresar al empleado. Restaurar un empleado. Empleado - Cambio categoría Cambiar la categoría del empleado a la categoría vendedor a partir del 23/08/
47 Empleado - Cambio categoría Empleado - Cambio categoría 47
48 Empleado - Cambio categoría Recordar: El sistema permite eliminar únicamente la categoría con fecha de vigencia mas reciente. En este caso la categoría Vendedor. Trabajar con el Empleado Agregar empleado. Reconocer antigüedad al empleado. Agregar una observación al empleado. Cambiar categoría al empleado. Aumentar remuneración a un empleado. Aumento general de la remuneración de todos los empleados. Egresar al empleado. Restaurar un empleado. 48
49 Empleado - Aumento remuneración Aumento la remuneración el día 24/08/2008 en $ 100. Empleado - Aumento remuneración 49
50 Empleado - Aumento remuneración Recordar: La fecha de remuneración tiene que ser igual o posterior a la fecha de ingreso. Trabajar con el Empleado Agregar empleado. Reconocer antigüedad al empleado. Agregar una observación al empleado. Cambiar categoría al empleado. Aumentar remuneración a un empleado. Aumento general de la remuneración de todos los empleados. Egresar al empleado. Restaurar un empleado. 50
51 Empleado - Aumento general Ej: Aumento general del 3% al 26/08/2008. Empleado - Aumento general 51
52 Empleado - Aumento general Recordar: El aumento fijo se aplica de la misma forma, lo único que se debe seleccionar el enlace Realizar aumento general por monto. Trabajar con el Empleado Agregar empleado. Reconocer antigüedad al empleado. Agregar una observación al empleado. Cambiar categoría al empleado. Aumentar remuneración a un empleado. Aumento general de la remuneración de todos los empleados. Egresar al empleado. Restaurar un empleado. 52
53 Empleado - Egreso Egresar al empleado el día 25/08/2008. Empleado - Egreso 53
54 Empleado - Egreso Recordar: Cuando se egresa el empleado se pasa de la lista de empleados activos a la lista de empleados egresados o trasladados. Trabajar con el Empleado Agregar empleado. Reconocer antigüedad al empleado. Agregar una observación al empleado. Cambiar categoría al empleado. Aumentar remuneración a un empleado. Aumentar remuneración a todos los empleados. Egresar al empleado. Restaurar un empleado. 54
55 Empleado - Restaurar Restaurar: Buscar el empleado en la lista de empleados egresados para restaurar el egreso que se aplicó por error. Empleado - Restaurar 1 Buscar al empleado. 2 Seleccionar al empleado. 55
56 Empleado - Restaurar Empleado Hay que incorporar algún dato adicional en la planilla de trabajo de las empresas rurales? Si. En la ficha del empleado incorporar: los familiares. información adicional en las remuneraciones. 56
57 Empleado - Planilla Rural Empleado - Planilla Rural 57
58 Empleado - Planilla Rural Empleado - Planilla Rural 58
59 Empleado - Planilla Rural Empleado - Planilla Rural 59
60 Empleado - Planilla Rural Empleado - Planilla Rural 60
61 Empleado - Planilla Rural Empleado - Planilla Rural 61
62 Empleado - Planilla Rural Empleado - Planilla Rural 62
63 Trabajar con Planilla Estados de la planilla. Agregar planilla. Imprimir planilla. Guardar planilla. Eliminar planilla. Importar planilla desde un archivo. Recuperar la última planilla aceptada. Enviar planilla al ministerio. Planilla - Enviar planilla Luego de incorporar los datos correspondiente a los movimientos que sufrió la empresa se presenta la renovación anual de la planilla. Procedimiento: 1 Seleccionar la planilla a presentar. 2 Oprimir el botón Presentar Planilla. 3 Seleccionar el causal y enviar los datos. 63
64 Planilla - Enviar planilla Planilla - Enviar planilla Para verificar si la planilla se envió al ministerio tiene que aparecer asociado al número de documento y ordinal de la planilla la fecha de envío, el número de trámite y el estado debe decir En Tramite. 64
65 Planilla - Ciclo Cómo se relacionan los diferentes estados de la planilla? Planilla - Ciclo 1 - Presentar planilla en el ministerio. 2 - Validar datos El ministerio informa que la planilla no tiene errores El ministerio encuentra errores en la planilla. 65
66 Planilla - Ciclo El ministerio aprueba la planilla. Ir al ministerio a terminar el trámite La empresa entrega la documentación al ministerio. Planilla - Ciclo El ministerio encuentra errores Ingresar a la planilla, modificar los datos y guardar. 66
67 Recordar Si se envía información por Venetus todas las modificaciones que sufra la empresa se incorporan en Venetus. O sea el GSIP queda obsoleto. Venetus incorpora nuevos controles - la fecha de la remuneración tiene que ser igual o posterior a la fecha de ingreso del empleado. - se debe incorporar la fecha reconocida y la fecha de ingreso real a la empresa. Las observaciones particulares del empleado se deben ingresar en la solapa observaciones del empleado y no como observación de la empresa. Recordar En la solapa Empleados se visualizan los empleados activos. Para ver los empleados que tienen traslado o egreso hay que ir a la pantalla que muestra Lista de empleados con cambio de categoría, egreso o traslado. Para hacer un aumento general retroactivo se debe indicar la fecha de hoy e incluir una observación general informando el mes de comienzo del aumento. 67
68 GRACIAS 68
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