LISTADO DE ATAJOS SOFTECONOMY. Buscar por la tercera columna. Buscar por la segunda columna. Abrir lista de módulos

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1 MODULO DE VENTAS

2 LISTADO DE ATAJOS SOFTECONOMY TECLAS ACCION CTRL + 1 Buscar por la primera columna CTRL + 2 Buscar por la segunda columna CTRL + 3 Buscar por la tercera columna CTRL + B Buscar CTRL + F1 Ir a inicio CTRL + F2 Cerrar lista actual CTRL + F3 Abrir lista de módulos CTRL + F4 Quitar filtro CTRL + F5 Calculadora, calendario, zoom, desplegar CTRL + F6 Navegar entre módulos CTRL + FIN Última columna del último registro CTRL + FLECHA DERECHA Ultimo carácter del campo CTRL + FLECHA IZQUIERDA Primer carácter del campo CTRL + INICIO Primera columna del primer registro CTRL + SHIFT + FLECHA ABAJO Expandir lista CTRL + SHIFT + FLECHA ARRIBA Contraer lista FIN Última columna del registro INICIO Primera columna del registro REPAG Registro anterior AVPAG Siguiente registro SHIFT + ENTER Guardar/refrescar registro ALT + N Vista preliminar en reportes CTRL - Eliminar registro CTRL + Agregar registro CTRL + FLECHA ARRIBA Primer registro CTRL + FLECHA ABAJO Ultimo registro

3 Configuraciones En esta vista se pueden configurar los parámetros de funcionamiento de la aplicación, como la disponibilidad de cada módulo o los rangos de días para el informe de estado de cuenta de clientes. Está dividido en 6 pestañas que son: Compañía, puntos de trabajo y sedes Usuarios Sistema y fuentes Contabilidad Básica Contabilidad Complementaria Agrupaciones Compañía, puntos de trabajo y sedes En esta ventana podemos hacer la configuración inicial de las empresas que se van a manejar en el sistema y se debe especificar los puntos de trabajo (estos se cargan solos al dar ingreso al sistema) y las sedes, estas se refleja en todas las fuentes como son (documentos contables, facturas, remisiones, comprobantes, etc.) que generar el sistema

4 Contabilidad Básica Desde esta pestaña podemos configurar los Códigos de distribución, Monedas y Centros de costo. Esto debe quedar parametrizado para que la aplicación tenga un buen funcionamiento. Contabilidad Complementaria Desde esta pestaña debemos agregar los tipos de pago, por ejemplo: Contado, Crédito a 30 días, también están los grupos y regímenes que se eligen al momento de crear una nueva empresa

5 Agrupaciones Las agrupaciones Se usan para generar reglas de comisiones. En la configuración nos permite agrupar los terceros en grupos de trabajos para comisiones, se debe hacer la parametrización de agrupación de inventario para poder aplicar las retenciones, descuentos o IVA Sistema y fuentes SOFTECONOMY permite parametrizar el sistema desde configuración del sistema y permite seleccionar que campos se puede visualizar y cuáles no. También podemos agregar nuevas fuentes, estas son muy importantes porque sin ellas el software no nos va a permitir generar los documentos (comprobantes contables, facturas de venta y compra, ajustes de inventario, remisiones de venta y remisiones de compra) debe crear una por cada documento esto para direccionar cada uno de los movimientos contables

6 Usuarios Desde esta ventana solo los usuarios administradores podrán crear y configurar los usuarios de SOFTECONOMY, a su vez permite ver quien está conectado a cada módulo.

7 MODULO DE VENTAS Este módulo está divido en 11 pestañas Lista de cotizaciones de venta Nueva cotización de venta Lista de órdenes de pedido Nueva orden de pedido Lista de remisiones de venta Nueva remisión de venta Lista de facturas de venta Nueva factura de venta Lista de clientes Nuevo Cliente Asistente de impresión Al dar clic en el módulo de ventas se despliega la lista

8 Lista de cotizaciones de venta Desde esta vista puede consultar rápidamente las cotizaciones generadas por todos los vendedores, está el encabezado de cada cotización y puede expandir el registro para ver el detalle. En la columna IR con los ( ) 3 puntos. Cotización de venta El primero paso para una venta, usualmente es la cotización, en este formulario se ingresan los ítems, cantidades y valores, se selecciona el cliente, forma de pago etc.

9 Lista de órdenes de pedido Desde esta vista puede consultar rápidamente las ordenes de pedido generadas por todos los vendedores, encontrará el encabezado de cada orden de pedido y puede expandir el registro para ver el detalle; (con los tres puntos ( ) se despliega la orden detallada). Ordenes de pedido Este es el paso que le sigue a la cotización, aunque no necesita de una obligatoriamente ya que se puede generar directamente, luego del cliente aprobar la cotización, se genera la orden de pedido para que quede en espera de despacho a través de una remisión de venta. Aplica las mismas herramientas vistas en el formulario de cotización y facturación

10 Lista de remisiones de venta Desde esta vista puede consultar rápidamente las remisiones generadas por todos los vendedores, encontrará el encabezado de cada remisión y puede expandir el registro para ver el detalle. Remisión de venta Este es el paso que le sigue a la orden de pedido, aunque no necesita de una obligatoriamente ya que se puede generar directamente, luego de generar la remisión se continúa con la factura de venta. Aplica las mismas herramientas vistas en el formulario de cotización y facturación

11 Lista de facturas de venta Desde esta vista puede consultar rápidamente las facturas generadas por todos los vendedores, en la primera pestaña encontrará el encabezado de cada factura y puede expandir el registro para ver el detalle Factura de venta La factura es el documento final de un proceso de venta, en este formulario se legaliza la salida del material contablemente, debe seleccionar el cliente, el tipo de pago, lo ítems a facturar y la dirección del cliente

12 Lista de clientes Desde esta lista puede visualizar todos los clientes existentes en la base de datos, la primera pestaña muestra los clientes y en la segunda solo se visualizan los proveedores. Con los 3 puntos ( ) podemos ver el detalle de cada cliente Detalle de cliente Desde este formulario, se crean y configurar las empresas, entiéndase empresas como clientes, proveedores o empleados. Cualquier tercero que tenga relación con su empresa debe estar creado y parametrizado acá.

13 Asistente de impresión Desde esta venta se selecciona la forma de imprimir un documento. También está la opción de enviar a: Pantalla Generador PDF Impresora Correo electrónico

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