Existe liga con la ISO 14001? Principales cambios

Transcripción

1 Existe liga con la ISO 14001? Principales cambios Ing. Juan Carlos Ochoa Chi Consultor Independiente Cámara Nacional de la Industria de la Construcción Octubre 2015

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5 Qué es el Anexo SL? Antes conocida como la Guía 83 para delimitar la estructura de las normas ISO, el Anexo SL parte del nuevo Suplemento ISO, cuya codificación ha sido asignada independientemente de cualquier factor en particular, constituye el pilar actual de la normalización de los estándares de sistemas de gestión (por ejemplo ISO 9001, 14001, 22000, etc.) para lograr una estructura uniforme, el marco de un sistema de gestión genérico, que sea más fácil de manejar y otorgue un beneficio de negocio a aquellas empresas que cuentan con varios sistemas de gestión integrados. Toda nueva norma de sistema de gestión de la ISO se adherirá a este nuevo marco conceptual y todos los sistema de gestión migrarán a la nueva estructura en su próxima revisión. 5

6 Planear, Hacer, Verificar, Actuar (PHVA) en los sistemas de gestión

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8 METODOLOGÍA PARA LA INTEGRACIÓN DEGESTIÓN INTEGRADO 8

9 ESTRUCTURA DOCUMENTAL DE UN SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO 9

10 Estructura ISO/14001:2015 versus ISO 14001:2004 ISO 14001:2015 ISO 14001:2004 Conocimiento de la organización y de su contexto 4.1 Comprensión de las necesidades y expectativas de las partes interesadas 4.2 Determinación del alcance del sistema de gestión ambiental Requisitos generales Sistema de gestión ambiental Requisitos generales Liderazgo (título únicamente) 5 Liderazgo y compromiso Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad Política ambiental Política ambiental Roles, responsabilidades y autoridades en la organización Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad Planificación (título únicamente) Planificación (título únicamente) Acciones para tratar riesgos asociados con amenazas y oportunidades (título únicamente) 6.1 Generalidades Aspectos ambientales significativos Aspectos ambientales Obligaciones de cumplimiento Requisitos legales y otros requisitos Riesgo asociado con amenazas y oportunidades Aspectos ambientales Planificación de acciones No conformidad, acción correctiva y acción preventiva Objetivos ambientales y planificación para lograrlos (título únicamente) Objetivos, metas y programa(s) Objetivos ambientales Objetivos, metas y programa(s) Planificación de acciones para cumplir los objetivos ambientales Objetivos, metas y programa(s) 10

11 Estructura ISO/ 14001:2014 versus ISO 14001:2004 ISO 14001:2015 ISO 14001:2004 Soporte (título únicamente) Implementación y operación (título únicamente) Recursos Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad Competencia Competencia, formación y toma de conciencia Toma de conciencia Competencia, formación y toma de conciencia Comunicación (título únicamente) Comunicación Generalidades Comunicación Comunicación interna Comunicación Comunicación externa Comunicación Información documentada (título únicamente) Documentación Generalidades Documentación Creación y actualización Control de documentos Control de registros Control de la información documentada Control de documentos Control de registros 11

12 Estructura ISO 14001:2014 versus ISO 14001:2004 ISO/14001:2014 ISO 14001:2004 Operación (título únicamente) Implementación y operación (título únicamente) Planificación y control operacional Control operacional Preparación y respuesta ante emergencias Preparación y respuesta ante emergencias Evaluación del desempeño (título únicamente) Seguimiento, medición, análisis y evaluación (título únicamente) Verificación (título únicamente) Seguimiento y medición Generalidades Seguimiento y medición Evaluación del cumplimiento Evaluación del cumplimiento legal Auditoría interna Auditoría interna Revisión de la dirección Revisión de la dirección Mejora (título únicamente) 10 No conformidades y acciones correctivas No conformidad, acción correctiva y acción preventiva Mejora continua Requisitos generales 12

13 Ámbitos a destacar Asuntos externos e internos Condición Ambiental Cadena de valor Subcontratación Calidad de Información Ambiental Proceso Riesgo Cumplimiento de Obligaciones Partes interesadas Indicadores Ciclo de Vida Oportunidades Desarrollo Ambiental

14 Ciclo de vida Las organizaciones deben ampliar su control e influencia a los impactos ambientales desde la obtención/producción de las materias primas hasta el tratamiento final del producto al final de su vida. Aprovechar el valor de la cadena de suministros El Ciclo de Vida debe cubrir: Diseño, manufactura, distribución, uso/consumo y eliminación. Adquisición de materias primas o generación de recursos naturales con tratamiento final de su vida. Diseño, manufactura, transporte, embalaje y uso final o eliminación. Extracción de materias primas, diseño, producción, transportación, uso y tratamiento al final de su vida.

15 EJEMPLO-Ciclo de Vida 15

16 Procesos Los procesos y sus interacciones se consideran parte del SGA -Consideraciones Los procesos necesarios para cumplir con los requisitos de ISO se planificaron, ejecutaron y controlaron? La auditoría interna toma en cuenta la importancia ambiental de los procesos? Se toman en cuenta los procesos del negocio para establecer los objetivos, metas y programas ambientales? 16

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18 Diseño Manteni miento Ejemplo de Procesos Proceso de Revestimiento Compras Embarque Contratis tas Recursos Humano s Etc. 18

19 Diseño Proceso de Revestimiento Manteni miento Compras Sustancias, componentes, embalaje, etiquetado, instrucciones de uso, reparabilidad, desmontaje, fin de vida Embarque Contratis tas Recursos Humano s Etc. 19

20 Diseño Proceso de Revestimiento Manteni miento Compras Toxicidad de la materia prima Muestreo y análisis de resultados Interacciones con el oxidante térmico y procesos de tratamiento de aguas residuales Embarque Contratis tas Recursos Humano s Etc. 20

21 Diseño Proceso de Revestimiento Manteni miento Compras Materiales de embalaje Camión vs. Ferrocarril vs. aire La eficiencia del combustible de la flota Embarque Contratis tas Recursos Humano s Etc. 21

22 Diseño Proceso de Revestimiento Manteni miento Compras Inclusión de elementos del SGA en el proceso de evaluación del desempeño y competencia del personal Contenido del SGA en el programa anual de capacitación Embarque Contratis tas Recursos Humano s Etc. 22

23 Diseño Proceso de Revestimiento Manteni miento Compras Identificación de los equipos e instrumentos ambientales Respuestas a emergencias del personal de mantenimiento Embarque Contratis tas Recursos Humano s Etc. 23

24 Diseño Proceso de Revestimiento Manteni miento Compras Lista de productos químicos aprobados para la compra Consideraciones de eficiencia energética Embarque Contratis tas Recursos Humano s Etc. 24

25 Diseño Proceso de Revestimiento Manteni miento Compras Control de licencias ambientales Implementación de un programa ambiental Sesiones de formación y sensibilización Embarque Contratis tas Recursos Humano s Etc. 25

26 Beneficios Permite una respuesta más rápida y mejor a los cambios del entorno, a los mercados y a las partes interesadas. Permite obtener un conocimiento íntegro de los riesgos de la organización. Mejora la reputación de la organización. Aumenta la probabilidad de éxito en la implantación de la estrategia. Proporciona un notable aumento de la credibilidad y confianza entre los mercados y grupos de interés. Hace de la toma de decisiones un proceso más seguro. Asigna mejor y más eficientemente los recursos para la gestión de riesgos y oportunidades. Ofrece una gestión eficaz del control sobre los riesgos. Identificación proactiva y aprovechamiento de oportunidades. Permite prever mejor los impactos de los riesgos que afectan a una organización. 26

27 Existe liga con la ISO 14001? Principales cambios FIN DE LA PRESENTACIÓN POR SU ATENCIÓN MUCHAS GRACIAS Ing. Juan Carlos Ochoa Chi Consultor Independiente Cámara Nacional de la Industria de la Construcción Octubre 2015