Elementos esenciales de Word

Transcripción

1 Word 2010 Elementos esenciales de Word Área académica de Informática 2014

2 Elementos esenciales de Word Iniciar Microsoft Word 2010 Para entrar en Microsoft Word 2010: Haz clic en el botón Inicio para ir al menú Inicio, Todos los programas, Microsoft Office,. El entorno de Word 2010 En la siguiente imagen podemos ver las partes en que se divide la ventana de Word 2010: Cinta de opciones La cinta de opciones muestra 3 componentes básicos: 1) Fichas. Son el número de siete y cada una de ellas contiene grupos de trabajo. 2

3 2) Grupos. Cada grupo contiene comandos o aplicaciones, todos ellos relacionados entre si. 3) Comandos. Un comando es un botón o un cuadro que permite ejecutar una acción. Grupo Fuente Iniciador de cuadro de diálogo Si hacemos clic en el Iniciador de cuadro de diálogo en la esquina inferior derecha del grupo Fuente se despliega el cuadro de diálogo Fuente. Hagamos clic en Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo. Si hacemos clic sobre la flecha del comando Fuente en el grupo Fuente observamos que el menú desplegable enlista una gran variedad de fuentes. Utilizar la Mini barra de herramientas Consisten en una pequeña barra que aparece cuando se señala un texto que ha sido seleccionado (resaltado) y que contiene herramientas para formatear el aspecto y la alineación del texto. La Mini barra de herramientas es tenue y transparente hasta que se señala: en ese momento se vuelve brillante y opaca, indicando que está activa. La barra de herramientas de Acceso Rápido En Microsoft Word 2010 existe una sola barra de herramientas denominada barra de herramientas de acceso rápido situada en la parte superior de la ventana, sobre la cinta de opciones. La barra de herramientas de acceso rápido de puede ubicar encima o debajo de la cinta de opciones haciendo clic en el ícono y luego hacer clic en Mostrar debajo de la cinta de opciones o Mostrar encima de la cinta de opciones, según se requiera. Podemos añadirle o quitarle rápidamente iconos de algunas de las funciones más habituales (Nuevo, Abrir, Impresión rápida...) desde el cuadro de diálogo Opciones de Word haciendo clic en el icono, (Personalizar barra de herramientas de acceso rápido) y luego clic en Más comandos. Si seleccionamos Más comandos se nos abrirá una ventana en la que podremos configurar la cinta de opciones haciendo clic en Personalizar cinta de opciones. 3

4 Seleccionando Barra de herramientas de acceso rápido podremos añadir o quitar muchas otros comandos. En ambos casos, para añadir un elemento seleccionamos su tipo en Comandos disponibles en: y hacemos clic en el comando deseado dentro del cuadro de lista de la izquierda, para después hacer clic en Agregar y luego en el botón Aceptar. Para eliminar un elemento hacemos clic en el comando deseado dentro del cuadro de lista de la derecha y luego hacemos clic en Quitar y finalmente en el botón Aceptar. En este cuadro de diálogo Opciones de Word accederemos a otras opciones de configuración de Microsoft Word También podemos acceder a las opciones comentadas haciendo clic con el botón derecho sobre algún icono de la barra de herramientas de acceso rápido o de una pestaña de la Cinta de Opciones. 4

5 Configurar la barra de estado En la barra de estado se nos muestra diversa información sobre el documento en el que estamos trabajando: número de página, estado de la tecla Insertar, tipo de vista, zoom, etc. Podemos configurar qué opciones se deben mostrar, haciendo clic derecho sobre la barra de estado para obtener el menú contextual, donde se activará o desactivará con un clic las opciones deseadas. Utilizar el botón de Ayuda de Microsoft Word Podremos consultar la completa ayuda que posee, haciendo clic en el icono la ventana, o pulsando la tecla F1. situado en la parte superior derecha de La ventana Ayuda de Word da acceso a diferentes temas de ayuda, Un tema de ayuda es una ventana de información sobre una característica específica de Word. Los temas de ayuda nos pueden ayudar con prácticamente cualquier tarea o problema que encontremos mientas trabajamos con Word. Para encontrar la ayuda sólo debemos acceder a la caja de diálogo Ayuda de Word, escribir el tipo de ayuda y hacer clic en Buscar. La ventana Ayuda está configurada como una ventana de explorador y contiene algunas de las mismas herramientas que encontrarás en el explorador Web, tales como: : lleva al tema de ayuda que se : lleva al tema de ayuda que se : detiene cualquier acción en pro- : vuelve a cargar el tema de ayuda : regresa a la ventana Ayuda inicial. : imprime el tema de ayuda que Atrás abrió previamente. Adelante abrió después. Detener greso. Actualizar actual. Inicio Imprimir está abierto. 5

6 Trabajar con documento existente Los documentos escritos en Word se guardarán por defecto como tipo Documento de Word (con extensión docx), aunque en la lista desplegable Tipo podremos seleccionar otro formato. Abrir un documento Para abrir un documento hemos de hacer clic en el icono de la barra de herramientas de acceso rápido, o bien desde la pestaña Archivo de la cinta de opciones haremos clic en Abrir. En la ventana que se muestre navegaremos hasta la carpeta en la que se halla el documento, lo seleccionaremos haciendo clic sobre él y pulsaremos en Abrir. Normalmente al iniciar Microsoft Word 2010, se nos abre un documento en blanco. Word nos facilita el abrir rápidamente los últimos documentos que hemos usado anteriormente, ya que los muestra cuando hacemos clic en la pestaña Archivo y haciendo clic en Reciente. Introducir texto Antes de comenzar a escribir un texto hemos de fijarnos en qué parte del documento se halla la barra vertical parpadeante, ya que será antes de ésta donde se irá escribiendo el texto en el documento. Cuando estemos escribiendo un documento no hemos de pulsar la tecla Enter para crear una nueva línea, Word 2010 automáticamente las irá creando (si no lo hacemos de este modo, estaremos creando un párrafo nuevo). Cambiar las vistas de documentos Cuando estemos editando un documento podremos elegir entre uno de los tipos de vista disponibles en la pestaña Vista de la cinta de opciones. Para editar documentos normales usaremos la vista Diseño de impresión (preferiblemente). También disponemos de una vista tipo Esquema, que muestra la estructura del documento. Para volver a la vista anterior tenemos que hacer clic en la opción Cerrar Vista Esquema que aparecerá en la Cinta de Opciones. Para crear sencillas páginas WEB usaremos la vista Diseño Web. 6

7 Desde aquí es posible también ajustar la página al ancho disponible, visualizar una o dos páginas a la vez, mostrar las reglas... Las formas de ver el documento también se puede trabajar con las vistas y zoom de la barra de estado. Lectura de pantalla completa La vista Lectura a pantalla completa está optimizada para leer documentos en la pantalla del equipo. En la vista Lectura a pantalla completa, también tiene la opción de ver el documento tal y como aparecería en una página impresa. Para obtener otras vistas debemos hacer clic en Opciones de vista y seleccionar otras opciones. Zoom en el documento Podemos acercar o alejar (hacer zoom) el contenido del documento para trabajar más cómodamente, haciendo clic en el icono de la pestaña Vista en la Cinta de Opciones y seleccionando las opciones deseadas. También podemos ajustar la página haciendo clic en el icono de dicha pestaña Vista. 7

8 Utilizar los comandos de mostrar Desde la ficha Vista podrás mostrar: 1) La regla 2) Líneas de la cuadrícula 3) Panel de navegación. Cambiar vista de ventana Nueva ventana Para acceder a las opciones de organización de ventanas, seleccione la cinta de vista y en el grupo ventana existen tres comandos principales, nueva ventana, organizar todo y dividir. El comando nueva ventana permite abrir una copia del documento activo. El nombre del documento activo aparece en la barra de título tal y como se muestra en la imagen: Observa que el documento activo se llama Elementos esenciales de Word Al hacer clic en el comando nueva ventana se crea una copia del documento. Observar detenidamente la barra de título y notarás el cambio: Cuál es el cambio? Nota: Observa la barra de titulo Organizar todo El comando organizar todo permite apilar todas las ventanas de documentos abiertas encima una de la otra. De modo que queden distribuidas a lo largo y ancho de nuestro monitor. Como se observa en la imagen que aparece al lado derecho. Como puedes observar una ventana se colocará encima de la otra. Ahora ya puedes desplazar un documento mientras mantienes el otro visible. Deja parte del documento la vista en una ventana y desplazarte por el documento de la otra ventana. 8

9 Ver en paralelo El comando ver en paralelo permite organizar dos ventanas una al lado de la otra. Cuando sólo hay dos ventanas abiertas, Word muestra el nombre de la otra después del comando. Teniendo dos documentos abiertos y habiendo activado el botón ver en paralelo, dentro de la cinta vista en el grupo ventana aparece un comando activado llamado desplazamiento sincrónico el cual permite desplazar al mismo tiempo ambos documentos haciendo más sencilla la revisión de documentos. Dividir ventana El comando dividir permite partir la ventana actual en dos paneles. Le permite ver, simultáneamente, dos apartados del documento activo. Al seleccionar dividir, aparece una barra divisoria y el puntero se convierte en un puntero de cambio de tamaño, se puede arrastrar hasta la posición deseada. También puede dividir una ventana con el cuadro de división situado sobre la barra de desplazamiento vertical. Nota: Para cerrar una ventana activa (documento) presionar las teclas Ctrl + F4 ó para cerrar una aplicación, presione las teclas Alt + F4. 9

10 Desplazarse por un documento utilizando el mouse La barra de desplazamiento tiene varios componentes para ayudarte a movilizarte por un documento. Botón regla Botón divisor Opciones del botón Seleccionar objeto de búsqueda Botón de desplazamiento Cuadro de desplazamiento Ir a Buscar modificaciones títulos anterior siguiente Botón de desplazamiento Botón Seleccionar objeto de búsqueda campos notas al final notas al pie comentarios secciones tablas páginas Utilizar teclas combinaciones de teclas para navegar por un documento o editarlo Es importante que conozca bien el uso de las siguientes teclas, ya que son muy importantes en la edición: Sirven para movernos entre las líneas y los caracteres CURSORES INICIO Lleva el cursor hacia el inicio de la línea que estemos escribiendo. FIN PÁGINA ARRIBA PÁGINA Lleva el cursor hacia el final de la línea que estemos escribiendo Si estamos en mitad de un texto con muchas líneas y pulsamos esta tecla, nos llevará varias líneas hacia arriba (una página). Si estamos en mitad de un texto con muchas líneas y pulsamos esta tecla, nos llevará varias líneas hacia abajo (una página). 10

11 ABAJO INSERTAR Cuando se pulsa la tecla Insertar, conmuta el modo de edición Sobreescribir, por lo tanto si estamos al principio de una palabra y escribimos, se sobreescribirá el texto existente y si pulsamos nuevamente la tecla Insertar, al ingresar texto, desplazará lo que va a continuación. Podemos ver el estado de esta tecla en la barra de barra de estado: si nos encontramos en modo Sobreescribir, en caso contrario veremos Insertar. SUPRIMIR RETROCESO Borra las letras que estén delante del cursor. Borra las letras que estén detrás del cursor. Crea una nueva línea. Si estamos en medio de un texto, el que haya delante del cursor de edición pasará a la siguiente línea. ENTER APLICACIÓN 1: Manteniendo presionada esta tecla, si pulsamos letras saldrán en mayúsculas. MAYÚSCULAS TABULADOR APLICACIÓN 2: Hay teclas que tienen varios símbolos. Fíjate por ejemplo en la tecla : para teclear el símbolo que hay sobre el número ( ), mantén pulsada la tecla Mayúsculas y luego pulsa dicha tecla APLICACIÓN 1: Si tienes abierta una ventana con varias opciones y pulsas esta tecla, te irás moviendo entre ellas. APLICACIÓN 2: Si estás escribiendo un texto y pulsas esta tecla, dependiendo del programa que uses, verás cómo el cursor salta varios espacios. Moverá el cursor varios espacios hacia la derecha. Moverá el cursor varios espacios hacia la izquierda Cada vez que se presione esta tecla en casi todos los teclados, se encenderá o apagará una lucecita con el mismo nombre que esta tecla, indicando si la tecla está o no activa. BLOQUE MA- YÚSCULAS Cuando esté activa todo lo que se escriba se hará en mayúsculas. La diferencia con la tecla Mayúsculas es que no hay que mantenerla pulsada mientras se escribe. Podemos ver el estado de esta tecla en la barra de estado: si está activa veremos Bloq Mayús: BLO- QUE NUMÉRI- CO Funciona como la tecla anterior y también suele tener una luz que indica si está o no activa. Si está activa podremos escribir números desde el teclado numérico (que está en la parte derecha del teclado). Si no está activa usaremos las teclas como si fueran cursores para movernos a los lados. 11

12 Mueve el cursor hacia el principio de la palabra anterior. Mueve el cursor hacia el principio de la siguiente palabra. Mueve el cursor hacia el principio del párrafo. Mueve el cursor hacia el final del párrafo. Borra la palabra anterior. CON- TROL Borra la palabra siguiente. Copiar al Portapapeles lo que tengamos seleccionado. Copiar al Portapapeles lo que tengamos seleccionado. Cortar al Portapapeles lo que tengamos seleccionado. Pegar el contenido del Portapapeles. NOTA: hay una tecla llamada Alt (a la izquierda de la barra espaciadora) y otra Alt Gr (a la derecha de dicha barra) y tienen funciones diferentes. Alt Si abres un programa que tenga barra de menús y pulsas esta tecla, verás como la primera opción de éste se muestra como presionada o resaltada. AltGr Pero si además cada opción del menú tiene una letra de acceso rápido, que se muestra subrayada, pulsando la tecla Alt y luego la tecla correspondiente a la letra subrayada irás directamente a su menú. El cuál también tendrá letras rápidas y podrás usar sin necesidad ya de pulsar Alt. En este caso, si pulsamos la tecla Cursor Abajo se abrirá el menú correspondiente a esa opción. Luego usando los otros cursores nos podremos mover por el menú. Hay teclas que tienen varios símbolos. Fíjate por ejemplo en la tecla. Para hacer que aparezca el símbolo que hay a la derecha del número (@ se llama arroba), mantén pulsada la tecla Alt Gr y luego pulsa esta tecla. No hay que preocuparse si no conoces estas teclas y sus combinaciones, será sólo cuestión de un poco de práctica el que las domines a la perfección. 12

13 Seleccionar, remplazar y eliminar texto Seleccionar texto Aprender a usar selecciones es muy importante en Microsoft Word 2010, ya que nos permiten entre otras cosas el trabajar con bloques de textos, facilitándonos mucho el trabajo. Podemos realizar la selección tanto por medio del teclado como usando el ratón: Seleccionar con el teclado Manteniendo presionada la tecla Mayúsculas pulsaremos repetidamente los cursores seleccionando el texto en la dirección deseada. Si junto con Mayúsculas mantendremos presionada la tecla Control si queremos seleccionar por palabras en vez de por caracteres cada vez que pulsemos el cursor. Seleccionar con el mouse: Es igualmente sencillo: haremos clic con el botón izquierdo del ratón y arrastraremos hasta seleccionar el texto deseado. El texto seleccionado, se nos mostrará resaltado en negro: Guardar el documento Para guardar el documento hemos de hacer clic en el icono de la barra de her ramientas de acceso rápido), o bien desde la pestaña Archivo de la cinta de opciones hacer clic en Guardar, o en Guardar como (si ya ha sido grabado anteriormente y deseamos guardarlo también en otra ubicación deberá tener en cuenta cuál de las versiones es la más actual). En esta ventana seleccionaremos la carpeta en la que deseamos guardar el documento, le daremos un nombre y haremos clic en el botón Guardar. Imprimir un documento de la barra de herramien- Para imprimir todo el documento rápidamente haremos clic en el icono Impresión rápida tas de acceso rápido. 13

14 También disponemos del icono Imprimir y configurar otras opciones de impresión). (como el anterior, pero podremos realizar una vista previa del documento En caso de que no veamos dichos iconos, tendremos que configurar la barra de herramientas de acceso rápido del modo en que hemos indicado anteriormente. Desde la opción Imprimir de la pestaña Archivo podremos seleccionar varias opciones de impresión, como los números de página, el número de copias, etc. Salir de Microsoft Word 2010 Una vez hayamos terminado de trabajar con nuestro documento, para salir de Word 2010 hemos de hacer clic en la opción Salir de la pestaña Archivo de la cinta de opciones, o haremos clic en el icono derecha de la ventana. Si previamente no hemos guardado el documento se nos mostrará la ventana de la derecha en la que se nos da la posibilidad de hacerlo o no. de la parte superior Ejercicio E01 Abre el archivo E01-Tocosh y desactiva la Regla, Líneas de cuadrícula y el Panel de navegación. Graba los cambios con el nombre: 1?XX-E01 (?=Sección XX=Nº de orden) 14

15 Para autoevaluarte sería conveniente que te respondas a las siguientes preguntas Responde lo siguiente: 1. Dónde se ubica la cinta de opciones y cuáles son los 3 componentes básicos? 2. Cómo ingresas a la caja de diálogo Fuentes? 3. Dónde se ubica la barra de herramientas de acceso rápido? 4. Cómo puedes aumentar comandos a la barra de herramientas de acceso rápido? Indica las diferentes maneras de hacerlo. 5. Cómo puedes modificar la barra de estado? 6. Cómo puedo mostrar la regla, líneas de la cuadrícula y el panel de navegación? 7. Cómo puedes ver documentos en paralelo en la ventana de Word? 15

16 Contenido Iniciar Microsoft Word El entorno de Word Cinta de opciones... 2 Grupo Fuente... 3 Utilizar la Mini barra de herramientas... 3 La barra de herramientas de Acceso Rápido... 3 Configurar la barra de estado... 5 Utilizar el botón de Ayuda de Microsoft Word... 5 Trabajar con documento existente... 6 Abrir un documento... 6 Introducir texto... 6 Cambiar las vistas de documentos... 6 Lectura de pantalla completa... 7 Zoom en el documento... 7 Utilizar los comandos de mostrar... 8 Desde la ficha Vista podrás mostrar: ) La regla ) Líneas de la cuadrícula ) Panel de navegación Cambiar vista de ventana... 8 Nueva ventana... 8 Cuál es el cambio?... 8 Organizar todo... 8 Ver en paralelo... 9 Dividir ventana... 9 Desplazarse por un documento utilizando el mouse

17 Utilizar teclas combinaciones de teclas para navegar por un documento o editarlo Seleccionar, remplazar y eliminar texto Seleccionar texto Guardar el documento Imprimir un documento Salir de Microsoft Word Ejercicio E