INFORMACIÓN SOBRE LAS PRÁCTICAS ACADÉMICAS EXTERNAS EN L ESCOLA TÈCNICA SUPERIOR D ENGINYERIA INDUSTRIAL DE BARCELONA (ETSEIB) mayo 2017

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1 INFORMACIÓN SOBRE LAS PRÁCTICAS ACADÉMICAS EXTERNAS EN L ESCOLA TÈCNICA SUPERIOR D ENGINYERIA INDUSTRIAL DE BARCELONA (ETSEIB) mayo

2 ÍNDICE 1. Qué es una práctica académica externa? 2. Ventajas para las empresas 3. Tipología de prácticas 4. Duración de las prácticas 5. Compensación económica para el estudiante 6. Procedimiento de formalización 7. Marco legal que regula las prácticas académicas 2

3 1. QUÉ ES UNA PRÁCTICA ACADÉMICA EXTERNA? Una práctica académica externa es un período de práctica profesional que realiza un estudiante en una empresa, institución o entidad. Se trata de una actividad de naturaleza formativa que tiene que permitir a los estudiantes aplicar y complementar los conocimientos adquiridos en su formación académica en la ETSEIB mediante experiencias profesionales en el ámbito empresarial, y así favorecer la adquisición de competencias que los preparen para el ejercicio de actividades profesionales, faciliten su ocupabilidad y fomenten su capacidad innovadora. También son un medio para promover y consolidar los vínculos de colaboración entre la ETSEIB y el entorno empresarial. Las prácticas externas están reguladas por un Convenio de Cooperación Educativa, que garantiza que el estudiante enriquezca su formación a través de la actividad que desarrolla en la empresa. En el conjunto de empresas que pueden participar en este marco de cooperación educativa se incluyen: empresas privadas, empresas e instituciones públicas como Ayuntamientos, Diputaciones y otras, profesionales liberales y colegios profesionales, así como la propia universidad. 2. VENTAJAS PARA LAS EMPRESAS Disponer de personal con formación avanzada en diferentes áreas tecnológicas. Permiten conocer en profundidad y en condiciones reales de trabajo, candidatos que pueden ser incorporados posteriormente. La empresa define, de acuerdo con la universidad, el plan de trabajo de los estudiantes y su perfil de selección. La relación se establece a través del convenio que firman la empresa, el estudiante y la universidad, el cual se puede rescindir y/o ampliar en cualquier momento. No se establece ninguna relación contractual entre la empresa y el estudiante, ya que la naturaleza del convenio es académica y no laboral, de acuerdo con el artículo 2.3 del Real decreto 592/2014. Computan como un gasto más de personal. Las empresas que acogen estudiantes en prácticas curriculares remuneradas tendrán una bonificación del 100% en la cotización de la Seguridad Social. 3. TIPOLOGIA DE PRÁCTICAS Existen dos tipos de prácticas académicas: Curriculares: forman parte del plan de estudios y tienen la misma consideración que cualquier asignatura. Por lo tanto, se tienen que matricular, deben tener un tutor y se evalúan y califican. Según la titulación, pueden ser de carácter obligatorio u optativo. Su duración se establece en el plan de estudios, de acuerdo con el número de créditos de la asignatura correspondiente. 3

4 Extracurriculares: tienen carácter voluntario y no forman parte del plan de estudios ni del expediente académico, a pesar de que se incorporan al SET (Suplemento Europeo del Título). Según el lugar en el que se realicen, también se pueden distinguir entre: Nacionales: realizadas en empresas, instituciones, entidades públicas o privadas, de ámbito nacional. Internacionales: pueden ser de tres tipos. a) realizadas en programas de movilidad, durante o como continuación de la movilidad en otra universidad, que será la que gestionará y certificará las prácticas. b) realizadas a través de entidades promotoras de prácticas en las que no participa una universidad extranjera (como Erasmus Prácticas, Beques Faro Global y otras). c) realizadas en una empresa extranjera, estableciendo un convenio sin la participación de ninguna universidad extranjera ni entidad promotora de prácticas. 4. DURACIÓN DE LAS PRÁCTICAS La dedicación del estudiante, en general, es de unas 20 horas a la semana, para que las prácticas puedan ser compatibles con los estudios. Es importante recordar que las prácticas externas, tanto curriculares como extracurriculares, no han de comprometer el rendimiento académico del estudiantado. Por este motivo, se establece un límite de 900 horas de prácticas en un mismo curso académico (período comprendido entre el 16 de septiembre del año que empieza el curso y el 15 de septiembre del año siguiente), y limites en el número total de horas en función de la duración en créditos ECTS de los estudios que se cursen, de manera que para los estudiantes de Grado el máximo es de 1800 horas y para los de Máster (de 120 créditos ECTS) es de 1200 horas. En el caso de las prácticas curriculares, el número de horas tendrá que coincidir con el número de créditos a matricular. Pueden ser de 12 ECTS, que corresponden a 360 horas de prácticas; 15 ECTS (450 horas); o bien 18 ECTS (540 horas). El estudiante es quien facilita esta información a la empresa. Si el estudiante tiene alguna duda, podrá realizar la consulta en el Servicio de Información y Atención al Estudiantado (SIAE) de la ETSEIB. 5. COMPENSACIÓN ECONÓMICA PARA EL ESTUDIANTE En compensación por la práctica realizada, la empresa se compromete a pagar directamente al estudiante una cantidad monetaria en concepto de bolsa o ayuda al estudio, que se fija en el momento de firmar el convenio (orientativamente, este importe será de 8 /hora). Se debe aplicar una retención sobre este tipo de ayuda que percibe el estudiante en prácticas en concepto de IRPF, según la normativa fiscal y laboral vigente (podéis consultar la página web 4

5 de la Agencia Tributaria). Las empresas que acojan estudiantes en prácticas curriculares remuneradas tendrán una bonificación del 100% en la cotización a la Seguridad Social. En concepto de gastos de gestión, la UPC facturará directamente a la empresa el 15,70% sobre el importe total de la ayuda al estudio que la empresa pagará al estudiante. Sobre este importe se aplica el IVA correspondiente. Únicamente se aplica el IVA sobre el importe que la UPC factura por gastos de gestión, en ningún caso se aplica sobre la ayuda al estudio que corresponde a los estudiantes. Las facturas las emite la Unidad de Convenios de la UPC. 6. PROCEDIMENTO DE FORMALIZACIÓN La ETSEIB, a través de su página web, proporciona toda la información necesaria para incorporar un estudiante mediante un convenio de cooperación educativa. En dicha página web se facilitan los impresos necesarios para formalizar el convenio. En primer lugar, la empresa deberá definir una oferta de prácticas, dónde incluirá el perfil del candidato deseado (estudios, idiomas, otros conocimientos, etc.), así como las tareas que tendrá que desarrollar, el periodo de la práctica y las condiciones laborales que se proponen (jornada laboral, remuneración, etc.). Se recomienda hacer difusión de las ofertas a través de la Bolsa de Prácticas de la ETSEIB. CÓMO FUNCIONA LA BOLSA DE PRÁCTICAS DE LA ETSEIB? 1r. paso: Si una empresa quiero por primera vez utilizar la Bolsa de Prácticas de la ETSEIB, deberá entrar en el aplicativo y darse de alta rellenando un formulario. 2º. paso: Recibirá un de confirmación de alta que indicará: Nombre de usuario: es el NIF/ CIF de la empresa. Contraseña: la que la empresa o institución indicaron en el formulario de alta. 3r. paso: La empresa podrá crear una nueva oferta de prácticas. 4º. paso: Los estudiantes interesados contactarán directamente con la empresa (persona y e- mail que la empresa haya indicado en la oferta). La empresa recibirá los currículums y hará la selección definitiva. En cuanto hayan seleccionado al estudiante, la empresa nombrará un tutor encargado de realizar el seguimiento durante la realización del período de prácticas. 5º. paso: Formalización de la práctica con la firma de un convenio de cooperación educativa (3 originales) entre la ETSEIB, la empresa y el estudiante. También es necesario rellenar el proyecto formativo (1 copia). Para esta trámite tanto las empresas como el estudiantado tendrán que dirigirse al SIAE (Servei d Informació i Atenció a l Estudiantat). Persona de contacto: Maite Fàbregas Correo electrónico: practiques.etseib@upc.edu Teléfono:

6 Los convenios se deben tramitar con una semana de antelación al inicio de las prácticas. En el caso de las prácticas curriculares, antes de iniciar la tramitación del convenio, las empresas deben enviar la solicitud a practiques.etseib@upc.edu. Des de la Área Académica se confirmará si se pueden o no aceptar les prácticas. Si se aceptan, se podrá tramitar el convenio. En caso de dudas sobre el funcionamiento de la Bolsa, las condiciones de las prácticas, olvido de contraseña de acceso, etc..: Persona de contacto: Isabel Calvo Correo electrónico: practiques.etseib@upc.edu, Teléfono: DOCUMENTACIÓN PARA FORMALIZAR LOS CONVENIOS En la página web de la ETSEIB ( se incluye toda la documentación necesaria para la formalización de los convenios: Modelo de convenio de cooperación educativa Modelo de proyecto formativo Solicitud de prácticas curriculares *Diligencia de baja *Si el convenio finaliza antes de la fecha prevista, la empresa tendrá que tramitar la diligencia de baja. Este documento se deberá enviar lo antes posible a: practiques.etseib@upc.edu. 8. MARCO LEGAL QUE REGULA LAS PRÁCTICAS ACADÉMICAS Normativa estatal vigente Real Decreto 592/2014 de 11 de julio, por el cual se regulan las prácticas académicas externas de los estudiantes universitarios. Normativa UPC y normativa de overhead. 6