Guía para el envío de ponencias al XVII Congreso ALTEC 2017 a través de la plataforma EasyChair. Ciudad de México, marzo de 2017.

Transcripción

1 XVII Congreso Latino-Iberoamericano de Gestión Tecnológica ALTEC 2017: Gestión de la innovación para la competitividad: sectores estratégicos, tecnologías emergentes y emprendimientos Guía para el envío de ponencias al XVII Congreso ALTEC 2017 a través de la plataforma EasyChair. Ciudad de México, marzo de 2017.

2 CONTENIDO I. Objetivo II. Alcance III. Registro en EasyChair (creación de cuenta) IV. Envío de ponencias En caso de que usted ya tenga una cuenta en EasyChair no es necesario que genere una nueva. En este caso, vaya directamente al link indicado en el paso 1 de la sección III, e ingrese su nombre de usuario y contraseña. 2

3 I. Objetivo La presente guía tiene por objetivo orientar a los autores en el proceso de registro y activación de su cuenta en la plataforma EasyChair, así como en el procedimiento de envío de sus ponencias para evaluación en el XVII Congreso Latino-Iberoamericano de Gestión Tecnológica ALTEC II. Alcance Esta guía está diseñada para los autores que envíen ponencias para participar en el XVII Congreso Latino-Iberoamericano de Gestión Tecnológica ALTEC III. Registro en EasyChair (creación de cuenta) 1. Acceda a la plataforma EasyChair habilitada para el Congreso ALTEC 2017 en el siguiente link: Aparecerá la siguiente pantalla donde debe seleccionar la opción create an account : 3

4 2. A continuación escriba las palabras correctas del recaptcha y dé click en el botón Continue : 3. Complete los campos solicitados con sus datos: nombre, apellido, correo electrónico (éste último dos veces) y dé click en el botón Continue : 4

5 4. Aparecerá una pantalla indicando que su solicitud se recibió y que se enviará a su correo electrónico un mensaje con las instrucciones restantes: 5. Recibirá un mensaje de EasyChair en su bandeja de correo electrónico* donde se incluye el link que lo redirigirá a un formulario para concluir su registro: *En caso de que no reciba este correo electrónico, revise su carpeta de Spam o Correo no deseado. 5

6 6. Al dar click en el link anterior, aparecerá el siguiente formulario que debe completar con sus datos. Los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios. Al concluir, dé click en el botón Create my account : Al introducir su domicilio, el campo State (US only) sólo resulta obligatorio si se selecciona US como país de residencia. Elija un nombre de usuario y contraseña (en caso de que el nombre de usuario no esté disponible, escriba otro). No olvide marcar la casilla de aceptación de los términos de uso de EasyChair. Aparecerá el siguiente mensaje que indicará que su cuenta ha sido creada satisfactoriamente: 6

7 IV. Envío de ponencias 1. Puede acceder directamente dando click en el botón click here de la pantalla donde creó su cuenta o bien ingresando nuevamente al link de la plataforma EasyChair habilitada para el Congreso ALTEC 2017: ó rences/?conf=altec En cualquiera de los casos aparecerá la siguiente pantalla donde debe introducir su nombre de usuario y contraseña registrados previamente. Después, dé click en el botón Log in : 3. Se mostrará la siguiente pantalla de bienvenida a ALTEC Dé click en la opción enter as an autor : 7

8 4. Aparecerá el formulario de envío de ponencia que deberá completar con sus datos en las siguientes secciones: Dirección postal en el cuadro Address for Correspondence : Recuerde que sólo puede haber un autor principal. Datos del autor o autores en la sección Author Information (nombre, apellido, correo electrónico, país e institución). En caso de ser un solo autor, debe seleccionar la casilla corresponding author. En caso de que sean dos o más autores, debe señalarse quién es el autor principal ( corresponding autor ). Sólo puede haber un autor principal. En caso de ser más de tres autores, dé click en Click here to add more authors para capturar sus datos. Escriba el título de su ponencia y un resumen de máximo 300 palabras. Escriba al menos tres palabras clave en el cuadro Keywords, una por línea. 8

9 Recuerde que sólo puede elegir un eje temático. En la parte inferior del formulario anterior, aparecerán los ejes temáticos del Congreso. Elija sólo un eje temático, de los 16 existentes, al cual corresponda su ponencia. Tome nota que los ejes temáticos 4, 10 y 13 están compuestos por subtemas, de los cuales usted deberá elegir sólo uno. 5. Suba el archivo de su ponencia (en formato.pdf) dando click en el botón Examinar IMPORTANTE: Su ponencia no debe incluir los datos de los autores. Esta información se agregará hasta la versión final de la ponencia (cuando es aceptada). 6. Dé click en el botón Submit para proceder al envío de su ponencia: 9

10 Aparecerá una barra que indica el avance en la carga de su archivo. A continuación se abrirá una página con la información de su envío. Además, recibirá un correo electrónico de EasyChair (noreply@easychair.org) notificando que su ponencia ha sido enviada y otro correo por parte de los organizadores del Congreso ALTEC 2017 (altec2017@easychair.org) con el mismo fin. 7. Para enviar otra ponencia, dé click en el botón New Submission de la barra de menú de su cuenta y repita el mismo procedimiento desde el paso 4 de la sección IV. Puede cerrar su sesión en EasyChair en cualquier momento al dar click en el botón Log out ubicado en la esquina superior derecha de su pantalla. Si tiene alguna duda acerca de esta guía y el procedimiento de registro y envío de sus ponencias, favor de ponerse en contacto con el Comité Organizador del Congreso ALTEC 2017 al siguiente correo electrónico: altec2017@correo.rec.uam.mx 10