FICHA DE NEGOCIACIÓN EN PROCEDIMIENTO NEGOCIADO I NS

Transcripción

1 FICHA DE NEGOCIACIÓN EN PROCEDIMIENTO NEGOCIADO I NS 1. Datos de identificación a. Objeto del contrato: Mantenimiento equipo Resonancia Magnética 7 Teslas. Exp. I NS b. Presupuesto base: ,00 euros 2. Antecedentes inmediatos: Se sigue un procedimiento negociado para la contratación indicada, habiéndose publicado en fecha 9 de marzo de un anuncio informativo en el perfil de contratante de IDIBAPS en la Plataforma de contratación de la Generalitat de Catalunya, para garantizar el motivo habilitador del procedimiento negociado sin publicidad del artículo 170 d) del TRLCSP. 3. Puntos de negociación: I.- Calidad de la prestación, en función del mayor ajuste a los requisitos especificados en el PPT, para asegurar una óptima prestación, teniendo en cuenta la finalidad del contrato y la necesidad que el equipo se mantenga en funcionamiento el mayor tiempo posible: (25% de la ponderación). A) Ofrece las siguientes operaciones de mantenimiento, las cuales se consideran necesarias y esenciales: Intercambio de la Cabeza Fría (Dispositivo de enfriamiento primario), cada dos años de funcionamiento con Instalación de nueva Cabeza Fría cada ocho años. Cambio del adsorbente en el compresor de Helio, cada dos años de uso (por cambio explícito o por cambio de compresor completo). Cambio del módulo entero del Compresor, cada cuatro años de uso con Instalación de nuevo Compresor cada ocho años. Cambio e Instalación de nuevas líneas flexibles de helio, cada ocho años de uso. Inspección de válvulas de seguridad, en cada etapa de mantenimiento bianual. Test de Fugas de Helio, en cada cambio bianual de Cabeza Fría. Relleno de Helio, si procede, en cada cambio bianual de Cabeza Fría. Este mantenimiento necesita aproximadamente dos días de trabajo para completarse y precisa Cualificación explícita para su ejecución. Este Programa de Mantenimiento Regular y Planificado está orientado a obtener óptimas prestaciones y fiabilidad del sistema, así como minimizar la probabilidad de averías pero no garantiza una operación ininterrumpida.

2 Tabla 1: Descripción de las Fases del Programa de Mantenimiento Planificado del Sistema de Refrigeración del Imán USR: Mantenimiento Planificado Menor Primer Intercambio de las piezas esenciales del Sistema Refrigeración del Imán. Piezas Intercambiadas: Adsorber del Compresor y Cabeza Fría Periodo: al cabo de 24 y 72 meses desde su Instalación o última Restauración Mantenimiento Planificado Mayor Segundo Intercambio de las piezas esenciales del Sistema Refrigeración del Imán. Piezas Intercambiadas: Conjunto completo del Compresor y Cabeza Fría Periodo: al cabo de 48 meses desde su Instalación o última Restauración Restauración Reemplazo del Sistema de Refrigeración con nuevos componentes. Nuevas Piezas: Compresor con Adsorber, Cabeza Fría, líneas flexibles y piezas menores Periodo: al cabo de 96 meses desde su Instalación o última Restauración Figura 1: Ciclo y Calendario Mantenimiento Planificado del Sistema de Refrigeración del Imán USR:

3 B) Sistema de Control y Seguimiento.: Al final de cada operación de mantenimiento, se hará entrega de un informe técnico con información puntual de las incidencias producidas, la descripción de los trabajos realizados y el estado del sistema de refrigeración. C) Condiciones económicas: Este acuerdo no incluye los costes asociados a problemas preexistentes. No se incluye el helio líquido necesario para mantener el nivel mínimo necesario. Las piezas que se reemplazan en cada mantenimiento siguen las directrices técnicas marcadas por el fabricante ajustándose a un ciclo de 8 años, descrito anteriormente. Sin embargo, dada la entidad de estas operaciones el precio anual está distribuido linealmente y promediado a lo largo de toda la duración del ciclo de mantenimiento, resultando un precio único. Si bien el plazo de garantía estándar de las piezas y servicios son 90 días, como valor añadido del Acuerdo de Mantenimiento todas las piezas suministradas e instaladas como parte del Mantenimiento Regular Periódico del Sistema de Refrigeración del Imán estarán en garantía durante la duración de este Acuerdo así como la mano de obra y desplazamientos que se precisen. (La enumeración de las piezas esenciales aparece en la Tabla 1, y con más detalle al final de este documento). D) Condiciones particulares para IDIBAPS: El próximo Mantenimiento Planificado consiste en la Restauración del Sistema de Refrigeración del Imán: o La fecha prevista es Julio de 2018 o Las piezas a emplear, previstas e incluidas en este periodo: Nuevo Compresor (p/n COMPRESSOR PKG ) Nueva Cabeza Fría (p/n W B-C 117/16 USR ASSEMBLY) Nuevas líneas de Helio (3x p/n FLEXIBLE LINE 3/4"-3/4" 25FT, p/n FLEXIBLE LINE 3/4"-1/2" 25FT CPN53925 ) Otras piezas menores (2x p/n AEROQUIP FEEDTHROUGH I OPT ) Adicionalmente, se incluye una Intervención de Mantenimiento Correctiva anual sobre la electrónica del espectrómetro RMI bajo las siguientes condiciones: a. Se incluyen los desplazamientos y horas de trabajo necesarios para resolver el problema. b. Se excluyen las piezas o las reparaciones en fábrica de estas. c. Queda establecido que la intervención correctiva incluida por cada doce meses, será la primera que surja en la mencionada electrónica a partir del día y del mes del comienzo de este acuerdo, mientras éste se encuentre en vigor. d. Sistema de Control y Seguimiento de dicha Intervención Correctiva:

4 Al final de dicha intervención, se hará entrega de un informe técnico con información puntual de las incidencias producidas y la descripción de los trabajos realizados. II.- Plazos de resolución de incidencias: (25% ponderación). Negociación: La naturaleza del equipo, las múltiples tecnologías que utiliza este espectrómetro de muy alta gama, la potencial intervención o dependencia de terceros y la configuración particular de cada espectrómetro constituyen factores que dificultan establecer Tiempos de Resolución concretos de la Intervención Correctiva contratada o de otras similares. Sin embargo, Bruker Española está comprometido a atender diligentemente cada Intervención Preventiva o Correctiva, y del mismo modo también se esfuerza para colaborar en superar los factores y dificultades antes mencionadas. De este modo, la Intervención Correctiva contratada recibirá la Prioridad de Respuesta Máxima Disponible. Esto es, recibirá prioridad en el tiempo de respuesta y puesta en marcha de la solución frente a otras Intervenciones no sujetas a las Coberturas de un Contrato o Acuerdo Bruker. Esta prioridad estará supeditada a los recursos disponibles en el momento que surja dicha intervención. Siendo el mes de agosto y semanas de Navidad, las temporadas con recursos más limitados a lo largo del año. III.- Precio del contrato (50% ponderación). Bruker, ofrece una oferta económica de ,00 euros, sin IVA, por dos años de contrato, a razón de euros, sin IVA, anuales, por lo que no ofrece ninguna mejora económica. Negociación: A título informativo, las tarifas de Servicio Técnico a fecha de 3 de mayo de 2017 son las siguientes: a. Hora de trabajo: 176 euros b. Gastos de desplazamiento de Técnico Local: 250 euros c. Gastos de desplazamiento de Técnico de fábrica: euros (a título orientativo. Puede haber variaciones según ubicación del Ingeniero de fábrica y condiciones de viaje. Sujeto a confirmación.) E) Tipo de negociación a. Medio: b. Personas participantes: Sr. R.Garcia (Bruker), Sra. G.Soria (DIDIBAPS), Sra. N.Castro (IDIBAPS). c. Objeto/Motivo: Negociación de los términos de la oferta Se da por concluida la negociación: SI d. Actuaciones siguientes: La Dirección de Compras lo elevará al órgano de contratación.

5 F) ACUERDOS: Se acuerdan y dan por válidas las negociaciones establecidas en los puntos I (Calidad de la prestación), II (Plazos de resolución de incidencias )y III (Precio del contrato). G) Bruker Española, SA, mantiene la oferta incluida en el sobre presentado en IDIBAPS en fecha 20/03/2017, presenta un Plan de Mantenimiento y acepta las condiciones descritas en esta ficha de negociación. Barcelona, a 10 de mayo de 2.017