expedientes y documentos contables Jueves con DINTEL José María Sobrino 16 marzo 2006
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- Inés Macías Moya
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1 Tramitación n electrónica de expedientes y documentos contables Jueves con DINTEL José María Sobrino 16 marzo 2006
2 Ámbito de servicio de Informática presupuestaria de la IGAE Sector Público Estatal Sector Público Territorial AGE OO.AA. S.S. SPE CC.AA. EE.LL. Universidades públicas Comisión UE SGPG IGAE II.DD. DEH DGTPF DGPE OO.PP. II.DD. O.C. UEF INGS IMSERSO UEF INFORMÁTICA PRESUPUESTARIA 2
3 La Administración presupuestaria electrónica
4 Oficina virtual del Portal de la IGAE en Internet 4
5 Catálogo de sistemas de información n para usuarios externos (1) 5
6 Catálogo de sistemas de información n para usuarios externos (2) 6
7 Catálogo de sistemas de información n para usuarios externos (3) 7
8 Documentación n específica de cada sistema de información 8
9 Descarga de programas 9
10 Alta y mantenimiento de usuarios externos 10
11 Solicitud de alta de un usuario externo (1) 11
12 Solicitud de alta de un usuario externo (2) 12
13 Acceso de los usuarios externos a través s de Internet a los sistemas de información Acceso a través de Oficina virtual Acceso a escritorio personalizado 13
14 Escritorio personalizado desde Internet 14
15 Tramitación n electrónica de expedientes y documentos contables
16 Tramitación n electrónica de expedientes y documentos contables 1. Marco normativo. 2. Visión general de los procedimientos informáticos. 3. Documentos contables en soporte fichero. 4. Secuencia de la tramitación electrónica de expedientes y documentos contables a través de la plataforma IGAE. 16
17 1. Marco normativo Real Decreto 686/2005 para la fiscalización electrónica. Resolución de 28 de noviembre, de la IGAE, por la que se aprueba la aplicación IRIS. Resolución de 28 de noviembre, de la IGAE, para la tramitación electrónica de documentos contables. 17
18 Condiciones para la fiscalización n electrónica Los documentos electrónicos que formen parte del expediente original tendrán el mismo valor que aquéllos en soporte papel cuando incorporen la firma electrónica reconocida de su autor (art RD 2188/1995). Cuando la propuesta y el acto o resolución objeto de fiscalización se formalicen en documento electrónico, el resultado de la fiscalización se formalizará igualmente en documento electrónico que incorporará la firma electrónica reconocida del interventor competente (art. 13 bis. 1 RD 2188/1995). El formato de firma electrónica se ajustará al estándar ETSI
19 Impulso de la Administración n electrónica Posibilidad de remisión de expedientes mixtos a la Intervención delegada: documentos en soporte electrónico y otros en soporte papel (art RD 2188/1995). Admisión de los certificados y transmisiones telemáticas previstos en el capítulo V del Real Decreto 209/2003 (art RD 2188/1995). 19
20 2. Visión n general de los procedimientos informáticos SOROLLA Centro gestor Sistema propio de gestión Expediente papel Oficina de intervención RAYO-Registro Asiento registral RAYO Archivo Archivo del expediente Acceso a IRIS IRIS Tramitación de la fiscalización del expediente Portafirmas electrónico IGAE DOCEL GESTIÓN Portafirmas electrónico propio Expediente electrónico Servicio Web IRIS-envíos Registro y archivo expediente electrónico TELCON SIC 2 SIC 2 Contabilidad IGAE 20
21 3. Documentos contables en soporte fichero Procedimientos previstos en la Resolución: A. Documentos contables electrónicos ADOK Firma electrónica de los documentos contables B. Lotes de documentos contables + Ficha resumen ADOK Firma manual de la ficha resumen No hay firma electrónica 21
22 4. Secuencia de la tramitación n electrónica a través de la plataforma IGAE (1) Centro gestor IGAE Intervenciones delegadas DOCEL SOROLLA O SISTEMA DEL DEL GESTOR SERVICIO FISCAL FISCAL IRIS IRIS ENVÍOS SIGNO SIGNO INTERVENTOR Envío/recepción de de expedientes 22
23 Alta de un expediente en SOROLLA 23
24 Firma de documentos a través s de DOCEL 24
25 Firma de documentos a través s de DOCEL 25
26 Portafirmas electrónico de la IGAE (DOCEL) Descarga desde el portal de la IGAE en Internet: Oficina virtual 26
27 Descarga de DOCEL desde el portal de la IGAE 27
28 4. Secuencia de la tramitación n electrónica a través de la plataforma IGAE (2) Centro gestor IGAE Intervenciones delegadas DOCEL SOROLLA O SISTEMA DEL DEL GESTOR SERVICIO FISCAL IRIS IRIS ENVÍOS SIGNO INTERVENTOR Envío/recepción de de expedientes 28
29 Envío o de nuevo expediente a través s de IRIS-env envíos 29
30 Captura de los datos generales del expediente 30
31 Envío o del expediente a la intervención n para fiscalizar 31
32 Acuse de recibo del envío 32
33 4. Secuencia de la tramitación n electrónica a través de la plataforma IGAE (3) Centro gestor IGAE Intervenciones delegadas DOCEL SOROLLA O SISTEMA DEL DEL GESTOR IRIS IRIS ENVÍOS SIGNO SERVICIO FISCAL INTERVENTOR Envío/recepción de de expedientes 33
34 Seguimiento del expediente en la Intervención 34
35 Fiscalización n del expediente 35
36 4. Secuencia de la tramitación n electrónica a través de la plataforma IGAE (4) Centro gestor IGAE Intervenciones delegadas DOCEL SOROLLA O SISTEMA DEL DEL GESTOR IRIS IRIS ENVÍOS SIGNO SIGNO SERVICIO FISCAL INTERVENTOR Envío/recepción de de expedientes 36
37 Visualización n de los documentos del expediente 37
38 Descarga del Informe de fiscalización 38
39 Visualización n del documento contable Toma de razón Número de operación 39
40 Tramitación n electrónica de expedientes y documentos contables Jueves con DINTEL José María Sobrino 16 marzo 2006
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