1. Presentación. 2. Descripción del proceso

Transcripción

1 MANUAL DE USUARIO

2 Contenido 1. Presentación Descripción del proceso Crear Oferta Formulario de la Oferta Situación Financiera Oferta Económica Plan de Trabajo: Enfoque, Alcance Y Metodología Experiencia del Oferente Equipos e Instrumentos Disponibles Compromiso de Participacion Personal Técnico Generar Oferta Anexos Archivos Utilitarios del Aplicativo Inicio Ayuda Listado de Oferente Lista de Ofertas Resumen del Pliego Vista previa de la oferta Vista previa del cronograma Vista previa del pliego Archivos anexos Guardar Oferta Subir Oferta Subida de la oferta USHAY al SOCE

3 1. Presentación El presente manual ha sido elaborado con el objeto de dar a conocer la funcionalidad del aplicativo Modulo Facilitador USHAY para la elaboración de ofertas. 2. Descripción del proceso Una vez que el oferente ha ingresado los Datos del Oferente en el módulo de ofertas del aplicativo USHAY, podrá iniciar con la elaboración de su(s) oferta(s) para el(los) procedimiento(s) en los que esté interesado, para ello deberá ingresar a la sección Ofertas que se encuentra en la pantalla de inicio del aplicativo USHAY (Módulo Facilitador de Contratación). Imagen 2.1 Imagen 2.1 2

4 2.1. Crear Oferta Ingrese a la sección Ofertas del módulo USHAY donde encontrará la siguiente pantalla. Imagen 2.2 Imagen 2.2 El módulo presenta la información general registrada previamente por oferente, junto con las siguientes opciones: Nueva oferta: Permite crear y adjuntar el(los) archivo(s) del pliego que será ofertado Ofertas: Permite visualizar las ofertas creadas Editar: Permite editar los Datos del Oferente Eliminar: Permite eliminar el oferente creado Para crear por primera vez una oferta, debe dar clic en el botón Nueva Oferta, a continuación el aplicativo solicita la siguiente información: Imagen 2.3 3

5 Imagen 2.3 Forma de Ofertar: Corresponde a la modalidad en la que los oferentes participan en el procedimiento de contratación como persona natural, persona jurídica o compromiso de asociación o consorcio. Este campo no es editable, captura la información registrada en Datos del Oferente. Descripción: Permite el ingreso del nombre con el que el oferente identifica la oferta. Pliego: Permite cargar el o los archivos que contienen el pliego del procedimiento, previamente descargados del Sistema Oficial de Contratación del Estado -SOCE Para cargar el pliego, debe dar clic en el botón Examinar de esta sección. Imagen 2.4 4

6 Imagen 2.4 Una vez seleccionado el archivo que contiene el pliego del procedimiento, debe dar clic en el botón Subir Archivo, para iniciar la carga del pliego. Imagen 2.5 Imagen 2.5 5

7 Si el pliego del procedimiento consta de dos o más partes se deberán cargar todos los archivos que lo conformen. A continuación podrá ver los archivos cargados. Imagen 2.6 Imagen 2.6 Finalizada la carga del (los) archivo(s) que contiene el pliego del procedimiento, de clic en el botón Consolidar para completar la carga del pliego en el aplicativo. Imagen 2.7 Imagen 2.7 6

8 A continuación, de clic en el botón Regresar para vizualizar la oferta creada. Imagen 2.8 Imagen 2.8 El Módulo Facilitador de Contratación USHAY, presenta los datos generales de la oferta. Imagen 2.9 Imagen 2.9 7

9 Así mismo, el USHAY presenta las siguientes opciones: Editar Permite ingresar al módulo de edición de la oferta Eliminar Permite eliminar la oferta creada En consecuencia, para iniciar con la edición de la oferta, de clic en el botón Editar, y el aplicativo presentará la pantalla correspondiente a los Datos del Procedimiento. Imagen 2.10 Imagen 2.10 Se debe destacar que los datos presentados en esta sección no son editables, constituyen información general del procedimieto de contratación sobre el cual se desea ofertar. 8

10 2.2 Formulario de la Oferta Para ingresar a esta sección deberá dar clic en el botón Formulario de Oferta. Imagen 2.11 Imagen 2.11 El aplicativo solicita la siguiente información: Imagen

11 Imagen Situación Financiera En esta sección se debe registrar la información financiera del oferente, junto con los documentos de respaldo. Imagen 2.13 Imagen 2.13 El aplicativo presenta las siguientes opciones: Ayuda Permite visualizar las ayudas integradas en el aplicativo Editar Permite ingresar la información financiera del oferente 10

12 Hacer click en el botón Editar y a continuación ingresar la información solicitada y los documentos adjuntos que evidencien el cumpliento del requisito. La situación financiera del oferente se demostrará con la presentación del formulario de declaración de impuesto a la renta del ejercicio fiscal inmediato anterior que fue entregada al Servicio de Rentas Internas SRI y/o con la información requerida por la entidad contratante. Imagen 2.14 Imagen 2.14 Para enlazar el archivo adjunto correspondiente es necesario, en primera instancia, cargar el archivo en la sección Anexos (ver sección Anexos del presente manual). Imagen 2.15 Imagen

13 Finalizado el registro de información de clic en el botón Guardar. Imagen 2.16 Imagen 2.16 Para registrar la información financiera de todos los indicadores requeridos por la entidad contratante, debe replicar el procedimiento ilustrado en esta sección. Imagen Oferta Económica Imagen 2.17 En esta sección se debe registrar los costos directos e indirectos de la oferta. Imagen

14 Imagen 2.18 El aplicativo presenta las siguientes opciones: Ayuda Permite visualizar las ayudas integradas en el aplicativo Editar Permite ingresar la información financiera del oferente Eliminar Permite eliminar el costo directo o indirecto creado por el oferente Hacer clic en el botón Editar y a continuación ingresar la información solicitada. Imagen

15 Imagen 2.19 Finalizado el registro de información de clic en el botón Guardar. Imagen 2.20 Imagen 2.20 Para registrar la información de todos los costos directos e indirectos requeridos por la entidad contratante, debe repetir el procedimiento ilustrado en esta sección. Si el oferente tiene costos que no están determinados en este formulario, deberá dar clic en el botón Agregar. Imagen

16 Imagen 2.21 A continuación aparecerá la siguiente pantalla donde ingresará el tipo de costo en la oferta económica, el nombre del rubro y el valor. Finalizado el registro de información de clic en el botón Guardar. Imagen 2.22 Imagen

17 El nuevo costo se verá reflejado en la lista de costos directos e indirectos del formulario y se sumará al valor total. Imagen 2.23 Imagen Plan de Trabajo: Enfoque, Alcance Y Metodología Esta etapa está formada por las siguientes secciones: Imagen 2.24 a. Desarrollo de actividades, acciones y productos b. Enfoque, alcance y metodología de trabajo c. Organigrama funcional del servicio propuesto d. Programa o programas de actividades, asignación de profesionales y tiempos. 16

18 Imagen

19 A) DESARROLLO DE ACTIVIDADES, ACCIONES, PRODUCTOS Imagen 2.25 En el campo actividades describirá todas las acciones que realizará para cumplir con lo solicitado por la entidad contratante. Imagen 2.26 Imagen 2.26 Para ingresar los productos que la entidad solicitó en los pliegos el oferente deberá dar clic en el botón Agregar. Imagen

20 Imagen 2.27 A continuación aparecerá la siguiente pantalla donde ingresará la descripción y la fecha de entrega del producto. Imagen 2.28 Imagen 2.28 Finalizado el registro de información de clic en el botón Guardar. Imagen 2.29 Imagen

21 Para ingresar todos los productos que formarán parte de la oferta, debe repetir el procedimiento ilustrado en esta sección. Imagen 2.30 Imagen 2.30 B) ENFOQUE, ALCANCE Y METODOLOGÍA DEL TRABAJO Tal como se ve en la siguiente pantalla, el oferente deberá detallar el enfoque, el alcance y la metodología de trabajo que utilizará para cumplir con lo solicitado en los pliegos del proceso de contratación. Imagen 2.31 Imagen

22 C) ORGANIGRAMA FUNCIONAL DEL SERVICIO PROPUESTO En esta sección el oferente deberá enlazar un archivo que contenga el Organigrama del Servicio Propuesto y que será previamente cargado en la sección Anexos. (ver sección Anexos del presente manual). Imagen 2.32 Imagen 2.32 C D) PROGRAMA O PROGRAMAS DE ACTIVIDADES, ASIGNACIÓN DE PROFESIONALES Y TIEMPOS En esta sección se agregarán los siguientes campos: - Número - Nombre de la Actividad - Personal Asignado - Duración - Fecha de Inicio - Fecha de Finalización - Para ingresar esta información deberá dar clic en el botón Agregar. Imagen 2.33 Imagen

23 A continuación aparecerá la siguiente pantalla donde irá definiendo cada uno de los campos solicitados. Finalizado el registro de información de clic en el botón Guardar. Imagen 2.34 Imagen 2.34 Para ingresar todas las actividades y la asignación de profesionales y tiempos que formarán parte de la oferta, debe repetir el procedimiento ilustrado en esta sección Experiencia del Oferente En esta sección ingrese la información relacionada con la experiencia general y específica, para ello de clic en el botón Agregar. Imagen 2.35 Imagen

24 En Experiencia del Oferente se deberá registrar la siguiente información: Tipo: General o Específica. Imagen 2.36 Contratante Objeto del Contrato Valor del Contrato Fecha de recepción Archivos: Documentos que permitirán verificar la experiencia ingresada por el oferente, estos deberán ser cargados previamente en la sección de Anexos. Imagen 2.37 Imagen

25 Ingresada la información correspondiente a la Experiencia del Oferente de clic en Guardar. Imagen 2.38 Imagen 2.38 Se visualizará la información registrada. Imagen 2.39 Imagen 2.39 Si se requiere editar o eliminar la información de la experiencia ingresada se lo puede realizar a través de las opciones ubicadas en la parte lateral derecha. Imagen

26 Imagen Equipos e Instrumentos Disponibles En esta sección ingrese la información relacionada con los equipos e instrumentos con los que cuenta el oferente. Se debe tomar en cuenta que este formulario será llenado sólo si la entidad contratante lo solicitó, para ello de clic en el botón Agregar. Imagen 2.41 Imagen

27 A continuación aparecerá la siguiente pantalla donde irá definiendo cada uno de los campos solicitados. Imagen 2.42 Imagen 2.42 Ingresada la información correspondiente de clic en Guardar. Imagen 2.43 Imagen 2.43 Para ingresar todos los productos que formarán parte de la oferta, debe repetir el procedimiento ilustrado en esta sección. Imagen 2.44 Imagen

28 Una vez ingresada toda la información solicitada en la sección Formulario de Oferta, de clic en el botón Guardar. Imagen 2.45 Imagen 2.45 Para verificar si toda la información ha sido ingresada correctamente deberá dar clic en el botón Validar. Imagen 2.46 Imagen

29 El sistema validará si la información ingresada tienes errores o está incompleta, y presenta, de ser el caso, un listado de los campos a validar. Imagen 2.47 Imagen 2.47 Una vez que todos los errores fueron corregidos y los datos se ingresaron correctamente, el sistema despliega la siguiente pantalla; de esta manera permitirá continuar con el siguiente paso. Imagen 2.48 Imagen 2.48 Para imprimir la carátula de la Oferta Económica que deberá enviar el oferente, debe dar clic en Imprimir Sobre No. 2 Oferta Económica. Imagen

30 Imagen 2.49 Al momento de dar clic en Imprimir Sobre No. 2 Oferta Económica se le reflejará la siguiente pantalla donde debe imprimir la hoja. Imagen 2.50 Imagen

31 2.2 Compromiso de Participacion Para ingresar a esta sección de clic en el botón Compromiso de Participación. Imagen 2.51 Imagen 2.51 En esta sección deberá ingresar los datos del personal técnico que participará en el proyecto para lo cual aparecerá la siguiente pantalla: Imagen 2.52 Imagen Personal Técnico El aplicativo presenta los siguientes botones: Imprimir: Agregar: Validar: Editar: Permite imprimir el Formulario de compromiso de asociación o consorcio Permite registrar los miembros del personal técnico Valida la información registrad en el aplicativo Permite ingresar la información general del personal técnico 30

32 Calendario: Experiencia profesional: Eliminar: Permite el ingreso de fechas de una determinada actividad al sistema Permite el ingreso de la experiencia profesional, para cada uno de los miembros del personal técnico Permite eliminar el oferente creado Haga click en el botón Agregar e ingrese la información solicitada por el aplicativo. Imagen 2.53 Imagen

33 Finalizado el registro de información de clic en el botón Guardar. Imagen 2.54 Imagen 2.54 Para el registro de cada miembro que conforma el Personal Técnico, debe replicar el procedimiento ilustrado en esta sección. Imagen 2.55 Imagen

34 A continuación, se debe registrar la experiencia profesional de cada uno de los miembros del personal técnico, para lo cual debe dar clic en el botón Experiencia Profesional. Imagen 2.56 Imagen 2.56 Ejecutada la acción anterior, el sistema despliega la siguiente pantalla: Imagen 2.57 Imagen 2.57 En esta pantalla haga clic en el botón Agregar. Imagen 2.58 Imagen

35 Ingrese la información solicitada por el sistema. Imagen 2.59 Imagen 2.59 Finalizado el registro de información de clic en el botón Guardar. Imagen 2.60 Imagen

36 A continuación los datos han sido grabados. Imagen 2.61 Imagen 2.61 Para el registro de la experiencia de cada miembro que conforma el Personal Técnico, debe replicar el procedimiento ilustrado en esta sección. Una vez registrada la información respectiva, se procede a validar dicha información, para lo cual se debe dar clic sobre el botón Validar. Imagen 2.62 Imagen

37 El sistema validará si la información ingresada tienes errores o está incompleta, y presenta, de ser el caso, un listado de los campos a validar. Imagen 2.63 Imagen 2.63 Recuerde que, los formularios de compromiso de participación del personal deben ser impresos y firmados. De ser necesario añadir documentos, podrán subirse en la seccion Anexos del menú principal. Para imprimir los formularios de compromiso de participación del personal de clic en el botón Imprimir Generar Oferta Para ingresar a esta sección de clic en el botón Generar Oferta. Imagen 2.64 Imagen 2.64 En esta sección deberá detallar el plazo de entrega, las garantías superiores que el oferente presentará en su oferta y las observaciones que considere necesarias. En esta etapa se generará la oferta elaborada por el proveedor. Imagen

38 Imagen 2.65 El aplicativo presenta los siguientes botones: Ayuda: Generar Oferta: Firma Electrónica: Permite visualizar las ayudas integradas en el aplicativo Esta opción permite generar el archivo que contiene la oferta para el procedimiento de contratación seleccionado En esta opción el oferente procederá a firmar electrónicamente la oferta Una vez que toda la información haya sido ingresada, deberá dar clic en el botón Generar Oferta. Imagen

39 Imagen 2.66 Para firmar electrónicamente la oferta deberá dar clic en el botón Firma Electrónica. Imagen 2.67 Imagen

40 En esta opción el oferente o su representante legal procederán a firmar electrónicamente la oferta generada. Por el momento no se encuentra activa esta funcionalidad y la entrega de la oferta podrá imprimirla y entregarla físicamente Anexos Para ingresar en esta etapa del proceso deberá dar clic en el botón Archivos. Imagen 2.68 Imagen Archivos Esta sección del sistema permite cargar los archivos y/o documentos que forman parte de la oferta, y que deben estar a disposición de la entidad contratante para la calificación. Para cargar los anexos, se debe hacer clic en el botón Nuevo. Imagen 2.69 Imagen

41 Una vez ejecutada la acción descrita, el sistema solicita la siguiente información: Descripción: Se debe ingresar una breve descripción del archivo Archivo: Permite cargar el archivo que se ingresará en el sistema Imagen 2.70 Imagen 2.70 Una vez ingresada la información requerida por el USHAY, se debe dar clic en el botón Guardar, para gravar la información en el sistema. Imagen 2.71 Imagen 2.71 Para cargar archivos adicionales, se deberá repetir el procedimiento descrito en esta sección. Al hacer clic en el botón Regresar, el sistema retorna a la pantalla Archivos Oferta y permite visualizar los archivos cargados. Imagen

42 Imagen 2.72 El aplicativo presenta los siguientes botones: Editar: Permite ingresar la información general del personal técnico Descargar: Eliminar: Permite descargar el archivo para su visualización Permite eliminar el oferente creado 3. Utilitarios del Aplicativo Cuando el oferente ha generado la oferta, para ello en la parte superior del módulo USHAY podrá observar los siguientes utilitarios: 3.1. Inicio Esta opción permite volver a la pantalla de inicio. Imagen 3.1 Imagen

43 3.2. Ayuda En caso de solicitar ayuda técnica o requiera acceder a un informe de los Logs del Sistema acceda a este utilitario. Imagen 3.2 Imagen Listado de Oferente Esta opción le permite visualizar los Oferentes que se encuentran registrados en el aplicativo USHAY. Imagen 3.3 Imagen Lista de Ofertas Esta opción permite visualizar todas las Ofertas que han sido creadas en el módulo USHAY. Imagen 3.4 Imagen

44 3.5. Resumen del Pliego Permite visualizar información general del pliego del procedimiento en el cual se desea participar, puede utilizar la opción Resumen Pliego. Imagen Vista previa de la oferta Imagen 3.5 Para realizar una vista previa de la oferta antes de proceder con la impresión del mismo, es posible que acceda al documento dando clic sobre el icono: Imagen 3.6 Imagen Vista previa del cronograma Para visualizar información de las fechas y horas en las cuales se ejecutará cada una de las etapas del proceso de contratación en el cual desea participar puede hacerlo a través de la opción Vista Previa del Cronograma. Imagen 3.7 Imagen

45 3.8. Vista previa del pliego Para realizar una vista previa del pliego elaborado por la entidad contratante, debe dar clic sobre el icono. Imagen Archivos anexos Esta opción permite visualizar los archivos que fueron publicados conjuntamente con los pliegos tales como: Resolución de inicio y aprobación de Pliegos, certificación presupuestaria, entre otros. Imagen 3.9 Imagen Guardar Oferta Esta opción permite guardar la oferta elaborada en el Módulo Ushay. Imagen 3.10 Imagen

46 3.11. Subir Oferta Esta opción se utiliza para subir una oferta que ya ha sido elaborada y validada por el Módulo USHAY. Para acceder a esta opción realice los siguientes pasos: Acceda a la pantalla de Oferentes (esta pantalla se presenta cuando accede al módulo USHAY. Imagen 3.11 Imagen 3.11 En la barra de utilitarios podrá visualizar la opción Subir Oferta. Imagen 3.12 Imagen 3.12 De clic en Examinar y ubique la oferta que se encuentra almacenada en su computador de clic en Subir Archivo y posteriormente en Consolidar archivo(s) el módulo presentará un mensaje indicando que la oferta se ha subido correctamente. Imagen

47 Imagen Subida de la oferta USHAY al SOCE Para acceder al Portal ingrese a un navegador de Internet y digite la dirección web Imagen 4.1 Imagen 4.1 En la siguiente pantalla podrá observar el Portal de Compras Públicas, para ingresar al Sistema Transaccional del Portal haga clic en la opción SOCE Sistema Oficial de Contratación del Estado. Imagen

48 Imagen 4.2 A continuación, deberá ingresar su RUC, Nombre de usuario y Contraseña, luego de registrar estos datos haga clic en el botón Entrar. Imagen 4.3 Imagen

49 Para ingresar a una de las invitaciones de los procesos de Contratación, haga clic en el código del proceso en el que le interese participar, a continuación una imagen de ejemplo. Imagen 4.4 Imagen 4.4 Revise cada una de las pestañas de información del proceso, como son Descripción, Fechas, Productos, Parámetros de Calificación y Archivos. Imagen 4.5 Imagen

50 Si se encuentra en curso el envío de ofertas, de clic en Entregar oferta. Imagen 4.6. Imagen 4.6 Aparecerá la siguiente pantalla. Imagen 4.7 Imagen

51 A continuación, de clic en Examinar. Imagen 4.8 Imagen 4.8 Seleccione el archivo, y de clic en Abrir. Imagen 4.9 Imagen

52 Ahora deberá dar clic en Subir archivos. Imagen 4.10 Imagen 4.10 Aparecerá un mensaje indicando que el archivo se ha subido. Imagen 4.11 Imagen

53 Una vez, que le apareció el mensaje, deberá dar clic en Procesar archivos. Imagen 4.12 Imagen 4.12 Aparecerá la siguiente pantalla, y usted habrá finalizado él envió de su oferta a través del SOCE. Imagen 4.13 Imagen